行政工作崗位的職責
明確職責可以使組織更好地實現其目標,提高組織的績效和競爭力,并實現可持續發展。想知道如何寫出優秀的行政工作崗位的職責嗎?這里為大家分享行政工作崗位的職責,快來學習吧!
行政工作崗位的職責篇1
1、執行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結果,協助推進公司各崗位的招聘工作進展;
4、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
1、跟進重要崗位的背調工作流程等;
行政工作崗位的職責篇2
1、負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。
2、協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。
3、辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。
4、辦公區域環境與設備,物資管理維護。
行政工作崗位的職責篇3
1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;
2、負責編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封、投標等工作;
3、負責保管公司各類用章;
4、負責辦公區域的文字打印和接待等工作;
5、領導安排的其他工作。
行政工作崗位的職責篇4
1、配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2、協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;
3、負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
4、負責員工福利采購發放,員工關系維護;
5、考勤統計與核對;
6、六險一金辦理;
7、辦公用品采購;
8、酒店預訂;
9、費用報銷;
10、其他上級交代的任務。
行政工作崗位的職責篇5
1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統計及財務人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的&39;正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點;
8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡;
9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護,負責相關服務商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政工作崗位的職責篇6
1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協助領導執行相關的政策和制度;
2、研究院內部規章制度完善及工作流程優化;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;
5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;
6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政工作崗位的職責篇7
1、負責招聘,通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;
3、員工關系維護,人事關系轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;
5、協助公司企業文化建設工作,如生日會,節日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務。
行政工作崗位的職責篇8
1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督;
2、負責檢查經理的合同收據,交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知;
4、協助管理所轄范圍的人員形象問題,衛生監督;
5、負責公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達公司的發文;
行政工作崗位的職責篇9
1、合同、協議的制作與管理;
2、文件資料的.錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發工作;
4、初審部門人員的報銷單據;
5、協助維持辦公環境衛生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規章制度。
行政工作崗位的職責篇10
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、負責公司固定資產管理;
11、負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政工作崗位的職責篇11
1、負責辦公用品及固定資產采購及管理,行政各項費用結算等;
2、負責公司會務接待及會議安排,企業文化的活動組織實施;
3、負責辦公室的后勤管理工作,如辦公環境維護管理等;
4、負責考勤統計、員工檔案信息化等其他日常行政事務工作;
5、食堂、宿舍管理
行政工作崗位的職責篇12
負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待;
負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要;
負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環境的日常維護;
監督公司行政制度在公司的落地執行情況;
宣傳企業文化,培訓標準化工作流程。
行政工作崗位的職責篇13
1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。
行政工作崗位的職責篇14
1、行政事務:人員接待、日常辦公用品采購發放、固定資產管理、辦公環境維護、項目部飯卡管理(保管、發放、充值、統計、回收);
2、人事管理:招聘管理、入職離職手續辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;
3、負責項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、資質建設:人員證書管理、公司建筑資質證書管理等;
5、總部對接:定期匯總數據,和總部保持密切溝通;
行政工作崗位的職責篇15
1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;
2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的優先;
5、領導交代的其他臨時性工作。
行政工作崗位的職責篇16
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
主要工作內容
1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10、依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政工作崗位的職責篇17
1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;
2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;
4、負責對外關系的聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上級交辦的其他工作任務。