行政總監(jiān)崗位職責簡短
明確的職責分工可以幫助團隊成員之間建立信任,增強團隊的凝聚力和穩(wěn)定性。什么才算好的行政總監(jiān)崗位職責簡短?接下來給大家分享一些行政總監(jiān)崗位職責簡短,供大家參考。
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇1
1、負責公司的行政、后勤管理;
2、負責客戶接待、辦公環(huán)境、辦公秩序和園區(qū)安保管理;
3、負責公司資產(chǎn)管理,定期盤查;
4、負責行政紀律檢查;
5、負責組織企業(yè)文化活動;
6、負責行政、后勤費用預算和控制。
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇2
1、負責公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關行政后勤的管理制度;
2、根據(jù)公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制;
3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;
5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;
7、負責公司行政費用結算、統(tǒng)計與費用分攤;
8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;
9、合理安排團隊工作,培養(yǎng)和建設高效團隊;
10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇3
1、負責華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務;
2、綜合事務的溝通與協(xié)調:辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;
3、負責差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;
4、負責企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;
5、按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇4
(1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批。
(2)負責集團印章使用監(jiān)督。
(3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批。
(4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批。
(5)負責集團重大對外關系的協(xié)調與維護。
(6)負責集團月度工作計劃的審核。
(7)負責集團月度績效考核結果的.審核。
(8)負責集團稽核報告的審核。
(9)負責集團年度工作總結的審核。
(10)負責集團對外宣傳口徑的協(xié)調統(tǒng)一,審核宣傳內容,并按照總裁授權對外發(fā)布重大宣傳信息。
(11)完成領導交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇5
1、配合副總制定部門行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織協(xié)調資產(chǎn)購置、驗收入庫、統(tǒng)計報告等日常管理工作;
3、負責會務組織及會議紀要整理;
4、辦公用品管理及其他后勤支持,團隊建設及下屬培養(yǎng);
5、領導交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇6
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的.實施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
工作權限:
1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;
2、財務權限:部門費用審核權,公司培訓經(jīng)費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規(guī)定額度辦公用品批準權;
3、事務權限:部門工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、具有五年以上相關工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;
3、8年以上相關工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
4、熟悉質量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);
5、企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗;
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導激勵機制;
8、執(zhí)行力的建立引導措施;有思路和實踐經(jīng)驗;
9、學習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇7
崗位職責:
1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區(qū)相關的政策、法律法規(guī);
4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
人事行政總監(jiān)崗位
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇8
1、負責公司文化建設與實施工作,包括但不限內刊及活動宣傳等;
2、負責公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務綜合管理等;
3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結果,不斷改進和完善工作質量;
4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負責公司對外公共管理(協(xié)調對外關系,含:行政采購供應商、業(yè)務合作伙伴);
6、負責公司場地裝修改建等;
7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇9
1、制定和完善公司相關人事、行政制度和流程標準;執(zhí)行公司的會計核算、財務管理等內部規(guī)章制度;
2、負責員工招聘配置、績效管理;
3、負責企業(yè)文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動等;
4、推進各項人事、行政制度、財務流程、標準、計劃的監(jiān)督執(zhí)行;
5、上級分配的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇10
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系。
7、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的&39;支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇11
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務檢查和指導
3、負責公司的資質管理和辦理
4、負責公司新辦公的及
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協(xié)調各部門的工作關系,制定行政相關文件和,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇12
1.構架公司規(guī)章制度、績效體系、工作計劃、工作的監(jiān)督
2.合理安排人員規(guī)劃,負責招聘、調配、考核等管理工作
3.負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的草擬工作
4.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,審核或批準各類休假
5.管理辦公用品的購買和申領下發(fā),辦公物品的維修和保養(yǎng)
6.負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領導閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉有關部門辦理
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇13
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作;
5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實施;
7、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇14
1、草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
2、為公司領導人撰寫文稿等工作;
3、負責對文件的收發(fā)存管理工作;
4、對員工的評價、考核和激勵;
5、負責做好來客的日常接待工作;
6、負責對公司檔案管理工作;
7、負責對公司文印工作的管理;
8、做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;
9、負責對各種類會務的安排工作;
10、負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
11、負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇15
1、協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營指標制定、評審并執(zhí)行。
2、協(xié)助總經(jīng)理分管部門團隊搭建、制度制定并執(zhí)行,績效考核,組織建立流程、崗位說明書并定期完善。
3、協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價工作并匯總。
4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項,,
5、收集匯總營銷部考核相關資料并提交。
6、負責上海分公司辦理員工五險一金,新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的工作。
7、執(zhí)行崗位6S工作及區(qū)域6S監(jiān)督檢查工作;
8、完成日常及臨時交辦的工作事項;
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇16
1、負責公司前臺來訪接待;
2、負責公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;
3、負責公司的物品管理,包括:申購、臺賬建立、出入庫登記(固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品、儀器設備、勞保用品等);
4、負責公司車輛管理工作(ETC、油卡、月保、維修登記等);
5、負責公司快遞管理工作(收發(fā)登記、分部門核算);
6、負責公司綠植維護,保持公司清潔衛(wèi)生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;
7、協(xié)助會務管理,做好會議安排、會議紀要等工作;
8、完成上級交給的其他事務性工作。
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇17
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區(qū)標準的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與保安業(yè)務的招標
7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與綠化業(yè)務的招標,監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與食堂業(yè)務的招標,監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
行政總監(jiān)崗位職責簡短篇18
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案。
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理。
5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密的&39;執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記。