行政總監(jiān)職責(zé)最新
3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;
4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負(fù)責(zé)公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關(guān)系,含:行政采購供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);
6、負(fù)責(zé)公司場地裝修改建等;
7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇2
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪接待;
2、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;
3、負(fù)責(zé)公司的物品管理,包括:申購、臺賬建立、出入庫登記(固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品、儀器設(shè)備、勞保用品等);
4、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作(ETC、油卡、月保、維修登記等);
5、負(fù)責(zé)公司快遞管理工作(收發(fā)登記、分部門核算);
6、負(fù)責(zé)公司綠植維護,保持公司清潔衛(wèi)生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;
7、協(xié)助會務(wù)管理,做好會議安排、會議紀(jì)要等工作;
8、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇3
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)
3、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負(fù)責(zé)公司新辦公的及
5、負(fù)責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負(fù)責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選
7、負(fù)責(zé)公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預(yù)算
9、組織對行政人員培訓(xùn)并進行評估和績效
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇4
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案。
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理。
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密的&39;執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記。
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇5
(1)負(fù)責(zé)行政開支審核,報分管副總裁審批。
(2)負(fù)責(zé)集團印章使用監(jiān)督。
(3)負(fù)責(zé)集團各種管理制度的審核,按程序報批。
(4)負(fù)責(zé)集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批。
(5)負(fù)責(zé)集團重大對外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護。
(6)負(fù)責(zé)集團月度工作計劃的審核。
(7)負(fù)責(zé)集團月度績效考核結(jié)果的.審核。
(8)負(fù)責(zé)集團稽核報告的審核。
(9)負(fù)責(zé)集團年度工作總結(jié)的審核。
(10)負(fù)責(zé)集團對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對外發(fā)布重大宣傳信息。
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇6
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的&39;貫徹執(zhí)行;
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
5,組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6,主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇7
1、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
2、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性
3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
5、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護措施,宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇8
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負(fù)責(zé)集團崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;
4、負(fù)責(zé)組織對所屬單位人力資源工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;
4、具備較強的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力與團隊管理能力。
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇9
1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。
2、根據(jù)公司下達的行政費用預(yù)算及其它財務(wù)考核指標(biāo),帶領(lǐng)本分部進行費用節(jié)控管理,指導(dǎo)分部進行費用節(jié)控措施的制定與完善。
3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本分部進行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點工作。
4、負(fù)責(zé)分部安保隊伍管理及文化建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)本分部對重要公共關(guān)系進行維護和管理,并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的維護工作。
6、推進企業(yè)文化在本分部的落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設(shè)分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇10
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應(yīng)行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作;
5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實施;
7、管控行政費用預(yù)算,控制公司各項行政事務(wù)成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇11
1、負(fù)責(zé)前臺日常接待;
2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的維護與管理、各項行政費用登記、報銷與管理;
4、負(fù)責(zé)組織安排公司各項活動、會議等;
5、協(xié)助上級建立、推行、改進公司行政管理制度、流程和相關(guān)應(yīng)用工具;
6、協(xié)助上級做好行政后勤事務(wù)性工作;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表等工作;
8、完成上級安排的其他工作。
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇12
1、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)相關(guān)工作;
2、協(xié)助策劃、組織員工生日、節(jié)假日等慶賀活動;
3、負(fù)責(zé)行政采購工作及辦公室7S管理;
4、負(fù)責(zé)各類文件的接收、轉(zhuǎn)達、整理、歸檔等工作;
5、協(xié)助上級擬寫制度、通知并準(zhǔn)確執(zhí)行;
6、按要求對釘釘系統(tǒng)后臺進行準(zhǔn)確管理;
7、負(fù)責(zé)員工考勤確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、屬實;
8、協(xié)助招聘工作,包括邀約、接待面試等;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇13
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務(wù);
2、綜合事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào):辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;
3、負(fù)責(zé)差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;
5、按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。
2、負(fù)責(zé)組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議。
3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)并上報審核。
4、制訂公司年度培訓(xùn)計劃,落實各體系、各部門培訓(xùn)執(zhí)行情況,安排員工外出培訓(xùn)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、獎懲、任免、調(diào)配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。
7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果及市場變化制訂薪酬調(diào)整方案。
8、負(fù)責(zé)分管內(nèi)管理費用使之不超過預(yù)算。
9、負(fù)責(zé)組織實施人力資源、目標(biāo)管理、企業(yè)文化委員會的工作。
10、開展企業(yè)文化建設(shè)工作的檢查、評比、總結(jié)、宣傳工作。
11、負(fù)責(zé)公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的下發(fā)、執(zhí)行及落實。
12、負(fù)責(zé)對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。
13、負(fù)責(zé)公司年會、月會、周例會組織、紀(jì)要的起草審核,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
14、負(fù)責(zé)公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的.計劃、購買審核等工作。
15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇15
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制訂和推行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),參與公司重大人事決策,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
3、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
4、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
5、審核薪酬總額預(yù)算、福利計劃等方案,并組織執(zhí)行薪酬福利管理方案,保證實現(xiàn)合理控制人工成本、激勵員工的目標(biāo);
6、做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;
7、制訂、執(zhí)行、監(jiān)督和完善公司人事規(guī)章制度、實施細(xì)則,保證人力資源各個模塊正常進行;
8、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
9、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
10、執(zhí)行高層安排的其他部門工作。
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇16
崗位職責(zé):
1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的.實施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負(fù)責(zé)與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
工作權(quán)限:
1、人事權(quán)限:對下級人員有招聘申請權(quán),面試權(quán),考核權(quán),獎懲建議權(quán),職位調(diào)配建議權(quán),晉升建議權(quán),辭退建議權(quán);
2、財務(wù)權(quán)限:部門費用審核權(quán),公司培訓(xùn)經(jīng)費審核權(quán),總部人員差旅費用審核權(quán),公司人員招聘費用審核權(quán),規(guī)定額度辦公用品批準(zhǔn)權(quán);
3、事務(wù)權(quán)限:部門工作安排權(quán);公司中高層員工招聘審核權(quán),員工離職審核權(quán);
任職要求:
1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;
3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);
5、企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗;
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導(dǎo)激勵機制;
8、執(zhí)行力的建立引導(dǎo)措施;有思路和實踐經(jīng)驗;
9、學(xué)習(xí)力的倡導(dǎo);
10、培訓(xùn)和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇17
1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費的&39;支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政總監(jiān)職責(zé)最新篇18
1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負(fù)責(zé)部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與保安業(yè)務(wù)的招標(biāo)
7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與綠化業(yè)務(wù)的招標(biāo),監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進行評估和管理
8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與食堂業(yè)務(wù)的招標(biāo),監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力