行政總監(jiān)職責(zé)范本
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行政總監(jiān)職責(zé)范本篇1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。
2、負(fù)責(zé)組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議。
3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)并上報審核。
4、制訂公司年度培訓(xùn)計劃,落實各體系、各部門培訓(xùn)執(zhí)行情況,安排員工外出培訓(xùn)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、獎懲、任免、調(diào)配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。
7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果及市場變化制訂薪酬調(diào)整方案。
8、負(fù)責(zé)分管內(nèi)管理費用使之不超過預(yù)算。
9、負(fù)責(zé)組織實施人力資源、目標(biāo)管理、企業(yè)文化委員會的工作。
10、開展企業(yè)文化建設(shè)工作的檢查、評比、總結(jié)、宣傳工作。
11、負(fù)責(zé)公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的下發(fā)、執(zhí)行及落實。
12、負(fù)責(zé)對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。
13、負(fù)責(zé)公司年會、月會、周例會組織、紀(jì)要的起草審核,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
14、負(fù)責(zé)公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的.計劃、購買審核等工作。
15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇2
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;
3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;
4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進行登記、造冊和盤點;
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預(yù)算和實施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;
8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的`行政管理活動。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內(nèi)外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團隊建設(shè),增強團隊歸屬感和凝聚力。
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇3
行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力
1.具備專業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規(guī);
2.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;
3.具備良好分析判斷能力;
4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;
5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責(zé)任心。
行政總監(jiān)任職資格
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3.了解國家有關(guān)的法律法規(guī)政策;
4.具備專業(yè)的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;
5.具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織協(xié)調(diào)能力;
6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇4
1、負(fù)責(zé)前臺日常接待;
2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的維護與管理、各項行政費用登記、報銷與管理;
4、負(fù)責(zé)組織安排公司各項活動、會議等;
5、協(xié)助上級建立、推行、改進公司行政管理制度、流程和相關(guān)應(yīng)用工具;
6、協(xié)助上級做好行政后勤事務(wù)性工作;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表等工作;
8、完成上級安排的其他工作。
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇5
1、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)相關(guān)工作;
2、協(xié)助策劃、組織員工生日、節(jié)假日等慶賀活動;
3、負(fù)責(zé)行政采購工作及辦公室7S管理;
4、負(fù)責(zé)各類文件的接收、轉(zhuǎn)達、整理、歸檔等工作;
5、協(xié)助上級擬寫制度、通知并準(zhǔn)確執(zhí)行;
6、按要求對釘釘系統(tǒng)后臺進行準(zhǔn)確管理;
7、負(fù)責(zé)員工考勤確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、屬實;
8、協(xié)助招聘工作,包括邀約、接待面試等;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇6
崗位職責(zé):
1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的.實施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負(fù)責(zé)與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
工作權(quán)限:
1、人事權(quán)限:對下級人員有招聘申請權(quán),面試權(quán),考核權(quán),獎懲建議權(quán),職位調(diào)配建議權(quán),晉升建議權(quán),辭退建議權(quán);
2、財務(wù)權(quán)限:部門費用審核權(quán),公司培訓(xùn)經(jīng)費審核權(quán),總部人員差旅費用審核權(quán),公司人員招聘費用審核權(quán),規(guī)定額度辦公用品批準(zhǔn)權(quán);
3、事務(wù)權(quán)限:部門工作安排權(quán);公司中高層員工招聘審核權(quán),員工離職審核權(quán);
任職要求:
1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;
3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);
5、企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗;
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導(dǎo)激勵機制;
8、執(zhí)行力的建立引導(dǎo)措施;有思路和實踐經(jīng)驗;
9、學(xué)習(xí)力的倡導(dǎo);
10、培訓(xùn)和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇7
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制訂和推行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),參與公司重大人事決策,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
3、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
4、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
5、審核薪酬總額預(yù)算、福利計劃等方案,并組織執(zhí)行薪酬福利管理方案,保證實現(xiàn)合理控制人工成本、激勵員工的目標(biāo);
6、做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;
7、制訂、執(zhí)行、監(jiān)督和完善公司人事規(guī)章制度、實施細(xì)則,保證人力資源各個模塊正常進行;
8、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
9、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
10、執(zhí)行高層安排的其他部門工作。
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇8
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的&39;貫徹執(zhí)行;
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
5,組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6,主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇9
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計劃/培訓(xùn)計劃的匯總、呈報工作。
3.會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;
5.人員的考勤情況;
6.負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;
9.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;
10.負(fù)責(zé)部門月度報銷(通訊費、交通費);
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營指標(biāo)制定、評審并執(zhí)行。
2、協(xié)助總經(jīng)理分管部門團隊搭建、制度制定并執(zhí)行,績效考核,組織建立流程、崗位說明書并定期完善。
3、協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓(xùn)計劃、組織培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)、評價工作并匯總。
4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項,,
5、收集匯總營銷部考核相關(guān)資料并提交。
6、負(fù)責(zé)上海分公司辦理員工五險一金,新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項的工作。
7、執(zhí)行崗位6S工作及區(qū)域6S監(jiān)督檢查工作;
8、完成日常及臨時交辦的工作事項;
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇11
1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。
2、根據(jù)公司下達的行政費用預(yù)算及其它財務(wù)考核指標(biāo),帶領(lǐng)本分部進行費用節(jié)控管理,指導(dǎo)分部進行費用節(jié)控措施的制定與完善。
3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本分部進行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點工作。
4、負(fù)責(zé)分部安保隊伍管理及文化建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)本分部對重要公共關(guān)系進行維護和管理,并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的維護工作。
6、推進企業(yè)文化在本分部的落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設(shè)分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇12
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪接待;
2、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;
3、負(fù)責(zé)公司的物品管理,包括:申購、臺賬建立、出入庫登記(固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品、儀器設(shè)備、勞保用品等);
4、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作(ETC、油卡、月保、維修登記等);
5、負(fù)責(zé)公司快遞管理工作(收發(fā)登記、分部門核算);
6、負(fù)責(zé)公司綠植維護,保持公司清潔衛(wèi)生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;
7、協(xié)助會務(wù)管理,做好會議安排、會議紀(jì)要等工作;
8、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇13
1、配合副總制定部門行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)購置、驗收入庫、統(tǒng)計報告等日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)會務(wù)組織及會議紀(jì)要整理;
4、辦公用品管理及其他后勤支持,團隊建設(shè)及下屬培養(yǎng);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇14
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè)等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負(fù)責(zé)組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負(fù)責(zé)推動人才管理項目,包括領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標(biāo)準(zhǔn)建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。
5、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負(fù)責(zé)對人力資源相關(guān)模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。
6、負(fù)責(zé)建立精干高效的培訓(xùn)組織體系,組織完善培訓(xùn)管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓(xùn),監(jiān)督各部門制定的員工培訓(xùn)工作,審核培訓(xùn)計劃,檢查落實情況。
7、負(fù)責(zé)制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負(fù)責(zé)分解公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定有效的績效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導(dǎo)各部門開展績效考核工作,合理運用績效結(jié)果,撰寫分析方案。
9、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施。
11、負(fù)責(zé)部門管理工作及人員工作指導(dǎo)
12、建立公司風(fēng)險預(yù)防機制
13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導(dǎo)體系。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇15
1、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)與實施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動宣傳等;
2、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務(wù)綜合管理等;
3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;
4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負(fù)責(zé)公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關(guān)系,含:行政采購供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);
6、負(fù)責(zé)公司場地裝修改建等;
7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇16
1、制定和完善公司相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn);執(zhí)行公司的會計核算、財務(wù)管理等內(nèi)部規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績效管理;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會、員工活動等;
4、推進各項人事、行政制度、財務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)、計劃的監(jiān)督執(zhí)行;
5、上級分配的其他工作。
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇17
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)
3、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負(fù)責(zé)公司新辦公的及
5、負(fù)責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負(fù)責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選
7、負(fù)責(zé)公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預(yù)算
9、組織對行政人員培訓(xùn)并進行評估和績效
行政總監(jiān)職責(zé)范本篇18
1、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
2、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性
3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
5、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護措施,宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作