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行政前臺的工作職責(zé)

時間: 新華 崗位職責(zé)

3、辦公室6S管理;

4、處理公司對外接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;

5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā),辦公用品發(fā)放;

6、負(fù)責(zé)辦公會議的支持工作;

7、其他應(yīng)急的`突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

行政前臺的工作職責(zé)篇2

1、負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2、收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負(fù)責(zé)前臺電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

4、協(xié)助統(tǒng)計公司每月的`考勤紀(jì)錄;

5、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺的工作職責(zé)篇3

1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;

2、負(fù)責(zé)對園區(qū)內(nèi)部及外圍等區(qū)域的客戶報修及開單;

3、熱情為客戶服務(wù)、充分滿足客人提出的各項(xiàng)合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內(nèi)處理或獲得反饋;

4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政前臺的工作職責(zé)篇4

1、接打電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;

4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

【崗位職責(zé)四】

1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員;

3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

【崗位職責(zé)五】

1、公司來客的接待、引導(dǎo),并及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;

2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

3、公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作;

4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案;

5、辦公場所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理;

6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作。任職資格:

【崗位職責(zé)六】

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。

3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統(tǒng)計,報給財務(wù)。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

【崗位職責(zé)七】

1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

2、負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預(yù)約,郵件通知等;

3、員工入職離職手續(xù)的辦理;

4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。

5、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點(diǎn),保障物品正常供應(yīng);

6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

7、定期更新公司通訊錄

【崗位職責(zé)八】

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

12、做好材料收集、檔案管理等工作;

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政前臺的工作職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計;

3、負(fù)責(zé)公司各種行政文件的整理、歸檔;

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

6、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

行政前臺的工作職責(zé)篇6

一、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好,請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。

二、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,__ 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識。

三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺電話公司各分機(jī)號碼。統(tǒng)計考勤等等吧

四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。

行政前臺的工作職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關(guān)人員;

2、前臺總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;

3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;

4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;

5、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺的工作職責(zé)篇8

1。負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3。負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

4。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5。負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

6。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺的工作職責(zé)篇9

1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺的工作職責(zé)篇10

1、負(fù)責(zé)公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;

4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;

6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及前臺環(huán)境管理維護(hù);

7、其他臨時工作內(nèi)容。

行政前臺的工作職責(zé)篇11

1、負(fù)責(zé)前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員工作;

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

4、日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作;

5、負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;

6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時完成;

7、協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作,與各部門建立良好關(guān)系;

8、每月及時更新公司通訊錄;

9、負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;

10、辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;

11、負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn),輪流值班,一周2—3次,不加班時間準(zhǔn)點(diǎn)下班);

12、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。

行政前臺的工作職責(zé)篇12

1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù),辦公環(huán)境維護(hù);

2、負(fù)責(zé)外來人員接待登記工作,面試安排工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;

4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。

行政前臺的工作職責(zé)篇13

一、行政工作:

1、負(fù)責(zé)前臺臺面及公司LOGO的`衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;

4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;

6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;

8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。

9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

10、統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

11、負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運(yùn)營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營經(jīng)理;

12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

13、定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;

14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計各項(xiàng)報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財務(wù)。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

二、人事工作:

1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

2、完善員工檔案、通訊錄;

3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政前臺的工作職責(zé)篇14

1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待;

2、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話的接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;

3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計;

4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核;

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計;

7、開展社會增減員及申報等工作;

8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理,確保公司紀(jì)律規(guī)定的.落實(shí);

9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進(jìn)行;

行政前臺的工作職責(zé)篇15

1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;

2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

3、負(fù)責(zé)前臺和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、公司會議室的使用登記及安排;

6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時性工作;

8、考勤的統(tǒng)計與審核;

9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

行政前臺的工作職責(zé)篇16

1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

3.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

4.負(fù)責(zé)展廳的講解;

5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

6.兼任總經(jīng)理秘書。

行政前臺的工作職責(zé)篇17

1.及時,準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)

2.接待來訪客人并及時通知被訪客人

3.負(fù)責(zé)招聘,簡歷的下載

4.接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

5.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī),空調(diào),打卡機(jī)等)

6.協(xié)助公司員工的復(fù)印,傳真等工作

7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺的工作職責(zé)篇18

1、前臺基本和流程,負(fù)責(zé)訪客、來賓、者的接待、引見,對無關(guān)人員的阻擋處理;

2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化的維護(hù),保證前臺區(qū)域干凈整潔;

3、快遞費(fèi)用統(tǒng)計分類、結(jié)算;

4、負(fù)責(zé)辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維護(hù),記錄及統(tǒng)計,負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作,配合主管維護(hù)公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

5、執(zhí)行公司考勤、作息制度,負(fù)責(zé)員工每周考勤記錄匯總。負(fù)責(zé)新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)手續(xù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

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