2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度

3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務

5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

7.協助市場部、教學部的.各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

行政前臺崗位職責范文篇2

1．轉接總機電話

2．收發傳真并轉交給部門

3．管理辦公用品，辦公用品的尋價及採購，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發放。每月與行政，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經理一份。

4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規手續的，一律嚴格按制度執行，無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發到領導郵箱里。

5．規范化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規范使用和管理，出庫或領用、庫存，建立電子版，每天發給主管行政的領導郵箱里。

6．協助人事辦理人員離職，入職的相關手續

7．快遞的收發工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作

8．每日向全公司人員收集個人日報內容，整理好及時上報給領導

9．及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關費用的報銷工作

10．隨時更新和管理員工的通訊錄併發放到內部局域網及各個分公司

11．及時下達領導的各類通知包括口頭通知

12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

13．信件和書刊的收發，并做好相關的&39;登記工作

14．票務的查詢

15．公司員工飲用水的訂購及管理

16．定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問題

17．會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

18．會議結束后清理會議室

18．協助好各部門組織公司活動等事宜

19．協助各部門打印相關信息

20．協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜。

行政前臺崗位職責范文篇3

1。負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的&39;禮節禮貌；

3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

4。。收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作；

6。協助公司員工的復印、傳真等工作；

7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責范文篇4

1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

4.負責展廳的&39;講解;

5.協助宿舍后勤管理工作;

6.兼任總經理秘書。

行政前臺崗位職責范文篇5

1、負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

2、收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作；

3、負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；

4、協助統計公司每月的`考勤紀錄；

5、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責范文篇6

1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環境維護;

2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;

4、負責辦公區信件、物品的收發工作;

5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

6、協助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。

行政前臺崗位職責范文篇7

1.負責來賓的`登記、接待和引見;

2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的記錄、整理和建檔;

3.負責會議準備等工作;

4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;

5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;

6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;

7.協助行政主管完成其他工作。

行政前臺崗位職責范文篇8

一、行政前臺接待

1.接待來訪者

接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

2.接待咨詢者

若有業務咨詢者來訪，應及時請業務部門的'助理或客服部的人員來協助接待。

3.接聽電話

接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人）。

4.接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

二、信件及報刊雜志轉交

收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。

三、快遞管理

1.接待快遞員

熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

2.轉交快遞

收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

3.與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉交門衛室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。

四、會務工作

1.會議前準備工作

主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協助；協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。

2.會議中服務工作

維護會議室外環境安靜，根據會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協助做好其他會務工作。

3.會議后完善工作

負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會后完善工作。

五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責

1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。

2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協助保潔人員保持茶水臺周邊環境的清潔。

六、行政前臺日常事務

1.保證前臺電子設備的正常使用

前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯系供貨商或外部維修單位，排除故障。

2.前臺電源管理

每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

3.公司鑰匙管理

前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

行政前臺崗位職責范文篇9

1、轉接總機電話，收發傳真、快遞和報刊；

2、接待來訪客人，并通報相關部門；

3、管理辦公用品；

4、打印、復印文件和管理各種表格文件；

5、安排會議室及差旅（票單、酒店）預定；

6、協助行政主管處理日常行政事務及職場環境管理維護

7、集團公司辦公區域飲用水的使用記錄及補充

8、其他臨時工作內容。

行政前臺崗位職責范文篇10

1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業務無關的&39;上門推銷者。

2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。

3.負責信函、包裹的收發工作。

4.負責單位高管分配的文檔處理工作。

5.負責單位會議室計劃安排。

6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。

7.協助環保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

8.完成上級交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責范文篇11

一、負責進入公司辦公場所的所有的人，要用禮貌用語說:“您好，請有有什么事情嗎”?然后，叫他請坐，幫他聯系要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導引。

二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂，您好，__ 公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識。

三、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧

四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新，計劃申購。

五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

行政前臺崗位職責范文篇12

1。負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

4。收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

6。協助公司員工的復印、傳真等工作;

7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責范文篇13

1、負責公司前臺接待及電話轉接;

2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;

3、檔案、文件管理、部門資料整理;

4、日常行政費用付款及報銷;

5、零星辦公用品領用與發放;

6、培訓室使用登記與物品管理;

7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;

8、其它臨時工作。

行政前臺崗位職責范文篇14

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理；

公司票務、酒店等的`預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作；

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；

公司圖書庫的管理；

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

3.行政事務

考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等）員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

4.負責部門會議記錄；

二、協助工作

1.協助招聘工作（面試人員通知、接待）

2.協助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

3.協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

前臺文員->崗位職責

[所屬行業：未定行業]

發布者

1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

2,負責傳真收發與登記;

3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤;4,負責辦公用品管理;

5,負責飲用水管理,監督環境衛生;

6,收發,整理和保管報刊函件等;

7,協助客服人員辦理相關業務;

8,完成領導安排的其他工作.

行政前臺崗位職責范文篇15

1、負責電話、信函的收轉發工作，做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

3、負責填報定期表單，基礎數據文件的制作、校對;

4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的&39;配合等事宜);

5、完成領導安排的其他工作;

行政前臺崗位職責范文篇16

1、服從經理的領導，接受經理對工作程序及質量的&39;檢查、指導;

2、嚴格按職業標準，熱情地為客人提供服務;

4、及時報告客人遺留物品、物品損壞、遺失和索賠等情況;

5、回答客人提出的有關問題;

6、介紹服務項目和包廂設施的使用方法。

行政前臺崗位職責范文篇17

1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等；

2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；

3、負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作；

4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作；

5、負責公司員工名片的`印制并及時更新員工的聯系信息；

6、協助組織公司各項定期和不定期集體活動；

7、協助公司辦公室內的其他行政事務性工作；

8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作；

9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺崗位職責范文篇18

1、負責來訪客人的接待；

2、負責前臺總機電話的接聽，轉告并記錄重要信息；

3、負責快遞收、發工作、飲用水管理；

4、負責考勤管理、月度考勤統計；

4、負責建立、更新公司通訊錄并發放；

5、負責辦公用品的采購、發放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門負責人進行審核；

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計；

7、開展社會增減員及申報等工作；

8、協助部門負責人進行辦公紀律管理，確保公司紀律規定的.落實；

9、協助招聘工作，電話邀約合適人才進行；