最新董事會報告
此刻,我代表公司董事會向大會作工作報告,請予審議。
20__年工作回顧
2008年是我國新世紀發展歷程中非同尋常的一年,也是三屆董事會實施任期目標的第一年。我們在縣交通局和上級有關部門的領導下,在全體股東、職工的支持下,應對年初50年未遇的南方冰凍雪災、四川“5.12”汶川特大地震和席卷全球國際金融海嘯波及的影響,構建和諧河海為己任,全司上下萬眾一心、同舟共濟,在攻堅克難中搶抓機遇,在深入解放思想中開拓奮進,在苦干實干中跨越爭先,在改革創新中重點重抓,在構建和諧中凝心聚力,從容應對了各種矛盾和困難,取得了各項工作良好業績,圓滿完成了三屆董事會“三增六加強”發展目標和第七次股東大會確定的各項任務,堅持河海又好又快發展的好勢頭。
資產保值增值勢頭強勁。20__年水上切塊改制和20__年股權流轉以來,盡管是貨源缺、運價低、成本升為主要特征的水運經濟形勢潮漲潮落,但我司經濟效益運行質量逐步改善,企業規模做大做強,2008年凈資產收益率10.63%,資產增值率6.57%,呈現快速增長的強勁勢頭。同時,資產營運狀況顯著改善,總資產周轉率為1.45次,流動資產周轉率為3.63次,同比分別上升了30.63%和42.91%。
經濟總量增幅迅猛。公司經濟堅持平穩快速增長,經濟結構不斷科學優化,規模、品牌、管理“三大優勢”凸現,在堅持水運主業競爭優勢的基礎上,已構成水上運輸、船貨代理、煤炭銷售、船舶修造、賓館食宿、商品混凝土六大經濟板塊,__年實現經濟總量1.25億元,同比增長了42.19%,比__年增長5倍。
職工收益顯著提升。20__年職工貨駁單船年均收益7.4萬元,輪船單船年均收益18.2萬元,同比分別上升了39.88%和17%。
社會貢獻份額再創新高。在20__年繳納地稅470.38萬元的基礎上,繳納稅費再登新臺階,繳納地方稅(基)金611.45萬元,同比增長了29.99%;比__年104萬元增長近6倍;繳納航養費、運輸管理費、貨物附加費241.56萬元,企業對國家的貢獻份額再創新高,被縣委、縣政府列為全縣重點納稅大戶之一。
內改創新活力倍增。以改革創新為載體,以增強活力為目標,不斷深化內部改革和機制體制改革。本著“用人不疑,疑人不用”,建立任人唯賢、量才錄用、德才兼備、優勝劣汰的用人機制,進一步釋放了體制機制的活力。同時,深化了二級單位和有經濟指標的部分部室的經營機制內部配套改革。探索了華廈公司“自主經營、包保上繳、績效浮動”的經營形式,為今后深化改革奠定了基礎。金羊賓館實行“定額上繳、自主經營、自負盈虧、自我約束”的經營形式,可持續經營本事不斷增強。徐河電煤公司“定額效益目標,風險利益共擔”,極大煥發了生機和活力。河海物流公司和各駐外辦實行“核定指標、保證上繳、費用定額、超利分成、欠額賠補”的激勵約束機制,充分調動了駐外辦人員開拓市場、增收創效的進取性。水運分公司、水運業務部、督查辦等實行崗薪工資與經濟指標掛鉤考核、超額獎勵的分配辦法,解決了怕擔風險、怕擔職責、畏前顧后、效率低下的問題,增強了工作職責感、壓力感和危機感。
品牌建設成績斐然。品牌建設扎實推進,重點客戶重點重抓。繼續嚴格實行《承運華昌公司貨物質量管理規定》,并出臺了《承運華昌公司貨物長江進口安全規定》、《深入開展“誠信河海”活動的通知》和對損害公司信譽的相關船隊處理決定等系列文件,并將《輪隊航次運輸服務操作流程》印發至每條駁船,同時納入企業管理制度匯編成冊。修訂完善了“打造服務品牌,鑄就水運輝煌”運輸服務五項承諾光盤,展示了河海品牌建設的新做法,引導推動規范員工的行為,塑造了“金字招牌”新形象。
惠及職工建設不斷加強。改制以來,公司確立了“為國家多增稅,為企業資產多增值,為職工收入多增加”的“三增”理念,始終堅持企業依靠職工發展,職工依靠企業致富,時刻注重把關愛民生、民心、民利放在更加突出的位置來抓,讓改制成果惠及全體職工,使企業成為職工的“貼心人”。針對水運生產經營動態變化和艱難險阻,鞏固老客戶,開拓新客戶,培育大客戶,想方設法保障貨源運輸,同時協調了省政府、省交通廳、省經貿委、京杭運河蘇北處、蘇州海事局、泗洪海事處、邳州海事處、張家港海事處、溧陽海事處、鹽都海事處、劉集船閘、沙集船閘、鹽邵船閘、高郵船閘、寶應船閘等外部關系。針對船隊柴油供應經常緊缺,公司多次協調保證在定點油庫供給一以貫之,異常是去年上半年柴油價格一路飆升,且供給緊張的時期一度鬧油荒,公司多次去揚州石油公司協調,并墊資幾十萬元油款協調了100多噸成品油,同時不收一分錢利息,不僅僅降低了船隊成本,并且解決了船隊不因缺油而停航的難題。針對職工后顧之憂的排難,繼續為職工參加養老、醫療、工傷、失業、生育五種社會保險和建立安全風險、病傷內部統籌機制,使蘇射66隊溧陽工傷事故的當事人得到及時救治,蘇射10隊“8.15”事故,39隊“10.28”事故,都由于安全風險專項基金的及時理賠而迅速擺脫困境。針對進一步加強職工勞動保護的需要,船員工作服全部由公司添置,去年僅此一項高達23余萬元。針對船隊對船舶海事保函辦理難度大的實際,繼續為船隊繳納海事質押保證金10萬元,并派員專程去徐州海事局為船隊免費辦理“沉船打撈和環境污染保險”海事保函,節儉了船隊保險費用支出10多萬元,針對特困人員、生病住院人員的關愛和慰問,去年僅此一項支出高達50余萬元。所有這些,充分印證了河海公司是全心全意為職工謀利益、辦實事、負職責的共有企業。
產業鏈延伸增效提速加快。南方物流分公司牢固確立“缺船找船、缺貨找貨,船貨之間出效益”的理念,變壓力為動力,變動力為效益,緊抓海進江煤炭運量增加帶來的機遇,開拓了丹陽云華至泰州、張家港至望亭電廠、江陰長宏至金峰煤炭運輸、金峰集團至東臺磊達、浙江桐鄉熟料運輸等業務,在提前6個月完成全年對外組貨收入指標的基礎上,對外貨代凈收入11月份完成45萬元,全年完成288.95萬元,雙雙創歷史新高。華廈公司內抓管理、外樹形象、重抓市場,5月份銷售商品混凝土7900立方米,單月產銷創歷史新高。徐州河海電煤公司抓住煤炭市場需求大、貨緊價揚稍縱即逝的難得機遇,變資源優勢為效益優勢,活化營銷策略,把準市場脈搏,全年銷售煤炭2.64萬噸,實現銷售收入1721.61萬元。
企業形象建設扎實推進。為客戶創造價值的服務宗旨深入人心,運輸品牌響徹大江南北、運河上下。大客戶重點貨源運輸撐起水運經濟的半壁江山,河海規模經營的底氣和實力贏得客戶的贊譽。企業管理質量進一步提升。公司一次經過iso質量管理體系認證驗收,開創全國內河水運企業之先河。為了改善十幾年一貫的公司辦公條件,投入近30萬元進行了辦公樓內部裝潢改造,煥然一新、矗立于辦公樓頂層具有公司字樣和司徽的霓虹燈,成為縣城夜間最亮麗的一道風景線。
對內外宣傳一以貫之。《江蘇河海》、《河海畫廊》定期出刊,去年被對外錄用稿件30多篇。《創新發展鑄輝煌》、《河海公司為華東電網雪中送炭》、《誠信經營鑄輝煌》、《河海公司繳納地稅再創新高》等稿件被中國水運報、新民晚報、鹽城晚報、射陽時報等多家媒體報道,河海得益于改制成就了今日又好又快發展的嶄新面貌,被稱之為河海現象,引起社會各界的矚目和關注。
全司干工的敬業熱情空前高漲。為了拜訪客戶融洽關系,公司領導正月初八出差在外,當縣政府辦有關領導互相拜年時得知此事,驚訝有點不相信,連聲說“企業和政府就是不一樣”。南方物流分公司和各駐外辦的同志,舍小家、顧大家,不辭辛苦,忘我工作,江陰辦事處副主任路建兵同志,當正月初六通知他參加年后上班歡送會時,已于初四提前到辦事處工作,用實際行動詮釋了河海人樂于奉獻的精神,在突如其來、50年未遇的南方特大冰凍雪災期間,水上職工戰嚴寒,斗雪災,都始終堅持戰斗在生產經營第一線,搶運煤炭23個航次13.5萬噸電煤,為華東電網解決了“無米之炊”。王長樹、王李俊、卞訓洲等同志敢于挑戰自我,勇挑重擔,主動到新的崗位建功立業,施展才華。這一點點、一滴滴,是我們河海敬業精神的錘煉和升華,必將成為公司又好又快發展的寶貴精神財富和力量源泉。
三個禮貌建設亮點紛呈。公司三個禮貌建設成績斐然,得到了上級充分肯定。被中國交通運輸協會評為“全國物流百強企業”,中國物流采購與聯合會評為“國家aaaa級物流企業”,全省內河水運企業獲此殊榮的僅此一家。并榮獲江蘇省和諧勞動關系模范企業、江蘇省模范職工之家,射陽縣服務業工作先進團體,射陽縣十佳禮貌單位標兵,射陽縣先進基層黨組織和縣交通局多次表彰。在縣委禮貌委和縣交通局組織的2008年三個禮貌建設綜合考核中,分別獲得了總分100分和109分的良好成績。
一年來的實踐充分證明,2008年取得的成績印證了三屆董事會確立的目標,作出的決策是正確的,貼合廣大職工的根本利益。我們取得的成績,得益于全司干工在各種困難和挑戰面前表現出的不畏艱難的膽識和氣魄,得益于全司干工永不懈怠的創業熱情,得益于上級部門的大力支持,得益于全司離退休人員的關心。在此,我謹代表公司董事會向關心支持我司的上級領導和全司離退休人員致以崇高的敬意!向為公司發展作出無私奉獻和辛勤勞動的全體員工表示衷心的感激!
回顧一年來的工作歷程,我們深刻地認識到,有這樣幾點體會值得總結,并在今后的工作中更好地實踐:
一、必須堅持與時俱進,加快改革創新步伐。改革創新是增強企業活力的源泉,改革也不會一勞永逸,僅有加快改革創新,才能解開企業發展的難題。2000年“產權明晰到船頭,風險落實到人頭”的船隊產權改革極大增強了船隊的活力,扭轉了公司發展歷史的乾坤。2001年公司股權流轉改制極大增強了公司整體活力,迎來了公司跨越發展的新曙光。金舟船廠二次內改、徐州河海電煤經濟職責制、金羊賓館中長期抵押承包經營、駐外營銷人員績效掛鉤職責制等都極大增強了基層單位的生機和活力。企業發展動力和活力在改革不斷深化中顯著增強,有效鞏固和發展了船隊切塊改制和公司股權流轉改制成果。
二、必須堅持以人為本,切實維護職工根本利益。全心全意為職工服務是我們工作的根本宗旨,我們的一切奮斗和工作都是造福廣大職工,離開了職工的根本利益,企業的穩定發展就無從談起。公司千方百計為職工大辦實事、大辦好事、力解難事,尊重職工主體地位,發揮職工首創精神,維護職工各項權益,帶領職工走共同致富道路,使職工更加依靠、依靠公司、忠誠公司。
三、必須堅持打造品牌,提升誠信河海新形象。盡管船舶噸位迅猛增長,水運市場競爭更加激烈。但我司船隊能隨時有貨可裝,快速周轉于運河上下、大江南北。其根本原因就是我們把誠信河海建設放在首位,注重提升運輸質量,加強服務占領市場,品牌贏得市場理念,打造了一個叫得響的運輸質量品牌,成為市場競爭能否克敵制勝的重要法寶,促進河海又好又快發展的基石。
四、必須堅持未雨綢繆,推進公司經濟又好又快發展。發展是企業的不竭動力,更是企業的第一要務。要不是我們先行一步,從2000年下半年開始至今8年多來,持續對船隊進行擴噸改造,提高人均占有船舶噸位,適應了先進水運生產力的要求,那么在現有的水運市場形勢下早已潰不成軍,處于癱瘓狀態。但我們不能沾沾自喜,小富即安,必須居安思危,致富思源,富而思進,充分認識當前水運經濟運行的脆弱性,視今日為落后,緊抓發展機遇,超前謀劃發展工作,努力培植公司經濟又好又快發展的新優勢。
五、必須堅持搶抓機遇,增強企業核心競爭力。僅有走在機遇前面的人,才能審時度勢把握大勢。要時刻堅持對機遇的敏銳性,善于創造性地發現機遇、抓住機遇、用好機遇,在搶抓機遇中化解矛盾、克服困難,始終堅持迎難而上、愈難愈勇的工作態勢。我們南方物流分公司2005年4月8日成立時公司把其當作貨代辦事處,僅從事煤炭、熟料貨物運進運出,發展成為對外組貨凈收入連續三年超百萬元的重要經濟支柱產業。由于抓住國家對縣市級以上城鎮強制使用商品混凝土的政策機遇,華廈公司建成了全縣首家年產30萬立方米商品混凝土生產線,并實現了投產達效,也正是我們不失時機地抓住了這樣的政策,搶占發展先機,奠定了企業實現又好又快發展新跨越的堅實基礎。
在看到成績的同時,也要清醒認識到,我們的工作與股東和職工的期待還有必須的差距,前進中還面臨一些困難和問題。突出的是:一是資產保值增值的任務十分艱巨,尚未能徹底遏制資產減值的勢頭;多元發展的后發優勢不夠凸現,新的經濟增長點有待進一步培大增強;思想政治工作尚有薄弱環節,改革改制中的陣痛未能徹底清除,極個別職工還有這樣那樣的想法;有的船隊及職工品牌意識淡薄不容小視,危害品牌形象,危及企業生存的問題仍很突出;基層安全管理重效益、輕安全“頭重腳輕”的現象不可藐視,等等。我們將高度重視這些問題,采取有效措施,在今后的工作中認真加以克服解決。
20__年工作主要任務
20__年是實現三屆董事會發展規劃目標的承上啟下之年,總體形勢是新形勢、新挑戰、新機遇。中央和全省經濟工作會議指出,2008年應對各種難以預測的歷史罕見的重大挑戰和考驗,我國經濟呈現增長較快、價格回穩、結構優化、民生改善的良好局面。同時,世界經濟環境中的不穩定、不確定因素明顯增多,我國經濟發展面臨著來自國際國內的嚴峻挑戰。我們務必把思想統一到中央、全省經濟工作會議對今年經濟形勢分析和確定上來,既要看到新形勢帶來的經濟壓力加大等前所未有的新挑戰,更要看到新形勢帶來的前所未有的新機遇。我們務必堅定信心,認清形勢,迎難而上,在去年已取得成績的基礎上乘風乘勢,團結和帶領全司干工沿著良性發展方向繼續闊步前進,不斷開創河海又好又快發展新局面。
20__年董事會工作的指導思想是:以黨的__大、十七屆三__和中央、省、市、縣經濟工作會議精神為指針,構建和諧社會為載體,以“全面奔小康,建設新河海”為追求,以提升河海“三種精神”為動力,化挑戰為機遇,變壓力為動力,變動力為效益,堅定信心促發展,打造品牌樹形象,強化服務贏市場,節能減排增效益,強勢組織快推進,重點重抓求突破,努力使公司經濟更加繁榮、品牌更加響亮、職工更加殷實、穩定更加和諧,為社會作出更大貢獻的知名企業。
圍繞上述指導思想,2009年主要發展目標是:經濟總量2.06億元,利潤212萬元,上繳稅收1000萬元,力爭把船貨代理、水上運輸、混凝土銷售打造成最具潛力和活力的&39;創收板塊,成為六大經濟板塊中最重要經濟增長極。加快建設和諧企業步伐,實現公司與員工之間和衷共濟,“員工依靠企業致富,企業依靠員工發展”的理念真正在企業顯現。
圍繞實現上述奮斗目標,必須抓好以下六個“強化”的落實:
一、強化“堅信心、保增長、促發展”理念,奮力加快“全面奔小康、建設新河海”進程
一要在對當前形勢的科學分析和準確確定中堅定信心。所謂信心,就是相信自我的愿望或預料必須能夠實現的心理。在當前由美國次貸危機引發的全球金融危機的大環境下,如何應對其負面影響,從中央到地方都提出了堅定信心的要求,溫家寶總理在多個場合強調,信心比黃金和貨幣更重要。市委書記趙鵬指出,要增強企業的發展信心、居民消費的信心、干部職工的工作信心,堅決破除怕苦畏難的思想障礙。縣委書記徐超指出,既要看到金融危機帶來的客觀影響,又不能把所有職責都推向金融危機,應主動向主觀因素查原因、找對策。信心來自于我們對于當前形勢的科學分析和準確確定。我們不僅僅要科學分析國際國內大的環境、總體形勢,還要對我們自身的小環境有充分的認識,我國政府適時提出“保增長、擴內需、調結構”,投入4萬億元刺激經濟增長的十條新政,充分說明了各種有利條件能夠堅持經濟平穩較快增長。而從我們自身來說,當前我司正處于又好又快發展成長型企業的加速發展期,三屆董事會第一年開局良好,企業又好又快發展本事不斷提升,經濟總量堅持平穩增長,職工收益水平明顯提升,經濟運行質量明顯改善,企業核心競爭力不斷增強,加快發展、科學發展的戰略機遇期沒有改變。二要在應對挑戰中搶抓機遇。困難與期望并存,挑戰與機遇同在。當前,隨著蘇通長江大橋開通,我們已經進入長三角3小時經濟圈,要主動策應上海國際航運中心的輻射和長三角一體化發展的機遇,同時,江蘇沿海地區發展已上升為國家發展戰略,納入國家統一規劃發展的盤子,這些勢必成為又好又快發展的重要戰略機遇期,勢必進一步帶動現代物流業的加快發展,我們必須化挑戰為機遇,變壓力為動力,視危機為契機,搶抓發展先機,贏得市場競爭主動權。我們河海物流公司去年抓住了下半年水泥滯銷、熟料走俏的機遇,快人一步,先人一拍,贏得磊達集團熟料市場份額,全年熟料運量達50萬噸,實現了貨代經營效益最大化。三要在開拓創新中加快發展。創新永無止境,實踐永無止境。強化時間觀念和效益意識,確立“耽誤一天都有損失的思想”,一刻不能停,一天不能讓,一著不能松,未雨綢繆、殫心竭慮謀劃工作,時刻憂患在心,主動準備在先,把準備工作做得充分一些,把應對措施周密一些,分析新形勢,迎接新挑戰,把握新機遇,謀求新發展,努力開創河海經濟又好又快發展新局面。
二、強化踐行,實施人才強司策略
人力資源是企業的第一資源,人才是企業生存發展的核心。所以,培養人才,是保證企業各項工作目標得以順利實現的基本條件。一要著力加強各級班子建設。公司將經過理論武裝與業務培訓相結合、理論知識與實踐鍛煉相結合、激勵引導與制度約束相結合“三結合”辦法,促進各級領導自覺追求新知識、積累新經驗、增長新本領,逐漸把各級領導培養成創新觀念強、工作本事強、樂于奉獻精神強的“三強”干部。二要不斷加強后備力量建設。經過實行助理制、輪崗制等不拘一格的手段把年齡輕、業務精、敬業強、品德好的同志放到重要崗位上鍛煉,讓他們找到適合自我施展才華的舞臺,使其為公司發展作貢獻的過程中不斷成長,早日成為熟悉企業管理、駕馭復雜市場經濟的行家里手。建立民主、公開、競爭、擇優的選人用人機制,重用能干事的,獎勵干成事的,罷免不干事的,讓最肯干、最有職責心的人有用武之地,使現有的人力資源得到最充分的利用。三要建立定期培養人才的運行機制。加大市場營銷人員的培養、引進力度,公司每年將適度從大專院校招收物流專業人才放到一線崗位鍛煉學習,以此增強整體市場開拓的本事和參與市場競爭的本事。將著眼于水運發展的長期需要,切實抓好機駕人員的吸收和培養教育工作,確保機駕人員培養教育工作取得實效,加快水上機駕人員的培養步伐,實現三年發展規劃人力資源的發展目標。
三、強化循環經濟產業鏈延伸增效提速升級,推進河海又好又快發展
循環經濟是節能型、環保型、高效型經濟,產業鏈延伸增效是實現河海又好又快發展的根本途徑,更是落實“全面奔小康,建設新河海”的重要舉措。所以,要科學轉變經濟發展方式,走產業鏈延伸增效發展之路。這是關系我司經濟發展全局緊迫而重大的戰略任務。促進經濟發展由傳統經濟向產業鏈經濟延伸增效提速升級轉變。當今經濟市場態勢是由中國制造向中國創造轉變;又快又好發展向又好又快發展轉變;請消費者注意向注意消費者轉變。我們要牢固抓住經濟效益這個中心,聚精會神搞建設,一心一意謀發展。堅持“好”字當頭,好中求快,優中求進,創新發展理念,轉變發展方式,增強發展動力,以水上運輸和與其關聯產業為滾動發展鏈條,增強產業聚集裂變效應,進一步做大做強六大經濟板塊,拉長經濟產業鏈發展鏈條,構成獨特優勢產業鏈集群經濟。下一步工作,在做大做強板塊經濟上做文章,在拉長經濟產業鏈鏈條上下功夫,在抓管理、樹形象、拓市場上重點重抓。水上運輸在“減少船隊數量,增加運力總量,提升船舶質量”的前提下,根據2007年7月5日全國水運工作會議精神和2009年1月1日起燃油稅開征,不斷加快船舶改造升級步伐,促進船舶標準化、更新化、節能化。船貨代理要突出鞏固和輻射貨代業務延伸,繼續鞏固和拓展與金峰集團煤炭和熟料運輸代理業務,新成立的河海物流公司,加大工作推進力度,及時供給掛靠船舶代開票服務,大力吸收社會運力,重點重抓對大企業、大集團的物流全面代理,以張家港華昌、蘇州電廠、江陰長宏為依托,突出拓展海進江煤炭短駁業務。與此同時,新成立的蘇州辦事處借鑒金峰經驗,一著不讓抓好蘇州望亭電廠貨代經營的起步工作,傾力培植河海物流又一新的重要經濟增長點。華廈混凝土銷售要主動策應縣城新城區建設和射陽港電廠三期工程建設的需要,不斷提升客戶滿意率、市場占有率、資金回收率。徐河煤炭銷售要把準市場脈搏,科學掌握價值規律,在培植新的經營業績上多下功夫,實現經濟效益最大化。金羊賓館充分利用新一輪裝潢改造煥然一新的有利條件,形象再提升,管理再強化,服務再創優,市場再開拓,不斷向旅游服務業延伸。金舟船廠憑借良好信譽,抓住鋼材市場價格回落帶來船舶修造業的良好機遇,要跳出船舶修造業向鋼結構制造業延伸,開拓市場求生存謀發展。
四、強化節能減排本事提升,增強企業核心競爭力
隨著國家燃油稅改革取消了航養費、運管費、貨物附加費后,全面實施費改稅統一征收燃油稅,有利于促進節能減排,環境保護,結構調整,公平負擔,規范管理。大家要明白,燃油稅改革在我國醞釀已有十幾年之久,這次擇機出臺的是國際原油價格在每桶最高由147美元左右驟降至35美元左右的大背景下,據測算按每桶80美元的價格取消養路費、航養費、運管費、貨附費,也就是說,國際油價每桶80美元上與下就是我們用油成本的高與低。根據經濟規律分析預測,國際油價不久的將來仍徘徊在每桶75美元左右,燃油稅實施后,將與國際市場油價同步接軌,同增同降,擺在我們面前的最緊迫課題就是走節能減排、降本增效之路。一要提高認識。節能減排是黨中央、國務院作出的重大決定部署,是建設資源節儉型、環境友好型社會的必然選擇,全員必須統一思想,牢固樹立抓節能減排就是轉變經濟發展方式的理念,充分認識節能減排工作的長期性、艱巨性和重要性,全司上下掀起“人人為節能減排獻計,個個為節能減排支招”等多種形式的宣傳活動,增強做好節能減排工作的職責感、緊迫感和危機感。二要抓技改節能。開征燃油稅,就意味著多耗油多繳稅,而燃油成本要占到水上運輸總成本的30%以上,要優選拖帶功率大、燃油消耗低的節能型拖輪,以蘇射6隊為例,該隊一輪十拖載重噸6900噸,主機額定功率304馬力,據預測燃油單耗為3千克噸公里,與之拖帶的駁船均為交通部推廣的標準船型,既適合山東、徐州地區煤炭運輸,又適合蘇北里下河地區建材運輸,具有較好的經濟效益。為此,節能減排的當務之急從加快推進船型標準化入手,從動力節能這個源泉抓起,優化運輸船隊噸位結構,促進船舶科技提高和航運結構調整,扎實推動節能減排取得實實在在成效。三要抓減排循環節能。要建立廢柴、機油等循環利用機制,杜絕跑、冒、滴、漏,既減少污染,又有效節儉能源,到達節能、減排“雙贏”的效果。四要抓船貨資源科學配置。建立重載循環運輸經濟效益航線,千方百計提高船舶重航實載率,降低船隊營運成本,不斷提升市場核心競爭力。五要抓整改淘汰落后設備。堅持源頭控制,加快推廣能耗低、拖力大的拖輪和大噸位駁船,加快船舶技術改造升級提速步伐。
五、強化運輸質量提升建設,打造強勢品牌取得新突破
幾年來,我們經過制度建設、強化管理、形象宣傳、硬件投入和推行“運輸服務五項承諾”等措施和手段,運輸質量雖有明顯提高,但與日益激烈的市場競爭和提升品牌形象要求仍有差距,主要問題是“頭重腳輕”的現象十分突出。去年突出的問題有:蘇射66隊承運華昌公司至常州復合肥,因船底被拉壞進水致使復合肥受潮事件;蘇射62隊承運太倉欣欣公司煤炭,四條駁船超損耗虧噸51噸之多;蘇射98隊承運新沂至鹽城黃砂,承運前未及時簽訂運輸合同和卸貨前未結清運費,卸后虧噸275噸被客戶扣黃砂款12375元;蘇射38號船隊承運華昌公司煤炭途中加水致使煤炭卸后滲出多1噸,公司派人協調處理;南通辦事處與順福騰達公司的運輸質量糾紛等。這些問題的發生,再次敲響運輸質量建設的警鐘。一要求真務實抓。增強全員運輸質量危機嚴重的意識,充分認識到威脅河海生存發展最大的危機就是運輸質量、服務質量危機,加強運輸質量管理工作已到了迫在眉睫的關鍵時刻,必須要出重拳打擊偷盜之風。今后再發生類似的質量事件,誰砸公司的牌子,公司必須端掉他的飯碗。我們真誠歡迎社會各界關心支持,并實施對舉報者有償重獎,同時給舉報人保密。二要自我達標抓。船隊是運輸質量和服務質量建設的職責主體。各船隊長必須切實履行運輸質量建設第一職責人的職責,必須有敢抓、敢管的勇氣和魄力,必須嚴把起訖港源頭貨物交接關、運輸途中督查關、貨物卸空查艙關。這三個關要環環緊扣,任何環節都不容有半點散失,各船隊必須深刻吸取有的船隊被客戶記上了“黑名單”,被取消終身承運資格甚至丟失貨源基地的教訓,堅持一手抓安全生產、一手抓運輸質量、服務質量,兩只手要硬,動真碰硬,一抓到底,抓出成效,徹底改變督查辦全程隨船押船就不虧噸,不押船嚴重虧噸的被動局面。今年,我們將大張旗鼓地開展“運輸質量零損耗、服務質量零投訴”達標船隊爭創活動,并對達標的先進船隊發放綠卡,享受優質貨源優先承運的優惠政策,以此推動運輸質量、服務質量取得新突破。三要齊抓共管抓。各層各級必須齊心協力,各司其責,各盡其職,水運公司突出運行管理,水運業務部突出跟蹤管理,督查辦突出監督檢查,船隊長突出動態管理,船隊職工突出嚴于律己,建立縱向到底、橫向到邊的網絡,立體式預控,全方位重抓,真正讓河海品牌響徹大江南北、運河上下。
六、強化作風建設,加快建設和諧企業步伐
“全面奔小康,建設新河海”是本屆董事會任期內“為國家多增,為企業資產多增值,為職工收入多增加”的根本要求,應對公司又好又快發展的新要求和職工致富的新愿望,各級干部必須進一步轉變作風,爭做職工利益的維護者、實現者和保障者。當前宏觀環境日益趨緊,水運市場競爭日趨嚴峻,要實現公司今年“__”制定的奮斗目標,尤其需要加強作風建設,努力營造同舟共濟、攻堅克難的良好局面,爭當五個方面的模范。一是必須大興活力奮斗之風,爭當克難求進的模范。越是在形勢不利的情景下,廣大黨員干部越要以更加高昂的熱情、更加頑強的斗志、更加負責的精神,使出最大的力氣,拿出最高的水平,付出更多的辛勞,只爭朝夕,殫精竭慮地抓經營、促發展,努力推動河海又好又快發展。要以“全面小康”目標凝聚人心,以“爭位爭先”要求激發干勁,以“誠信河海”活動開展催生動力。二是必須大興求真務實之風,爭當雷厲風行的模范。廣大黨員干部要不斷提高決策部署的執行力,爭當真抓實干的表率,排除一切干擾,沖破一切阻礙,克服一切困難,做到說干就干、埋頭苦干、緊張快干、負重奮進,堅持跳起來摘桃子,對事關發展的重點工作,高目標定位,高標準要求,敢于向標兵挑戰,自我加壓,永不言敗,逢山開路,遇水架橋,努力開創各項工作新局面。三是必須大興無私奉獻之風,爭當踐行宗旨的模范。全司黨員干部要大力弘揚無私奉獻的精神,把為職工服務的宗旨落實到具體行動上,做到以振興河海為己任,以大局利益為追求,以職工滿意為根本,到達權為民所用,利為民所謀,情為民所系,深入一線,身先士卒,靠前指揮,排憂解難,滿腔活力地為職工辦實事、解難事、做好事,全力以赴做好“三熱”服務工作,增強公司的凝聚力。四是必須大興清正廉潔之風,爭當遵紀守法的模范。全司黨員干部要堅持公道正派,堅持厲行節儉,堅持嚴于律己,常思貪欲之害,長抑非份之想,常懷律己之心,常修為官之德,不斷提高自我的道德情操,增強自我在帶領職工致富,促進公司發展中的人格魅力。始終以對黨、對職工、對自我、對家庭負責的態度,牢牢守住思想道德的底線、黨性原則的防線和法規紀律的界線,做一個無愧于歷史、無愧于社會、無愧于職工的人。五是必須大興凝心聚力之風,爭做排憂解難、富民惠民的模范。黨的__大報告中指出,“必須堅持以人為本,要始終把實現好、維護好、發展好最廣大人民的根本利益作為一切工作的出發點和落腳點,做到發展為了人民,發展必須依靠人民,發展成果由人民共享。”
為此,必須高度重視職工收益水平提高,高度重視職工的熱點和難點,高度重視關愛弱勢群眾,把科學發展作為第一要務,以加快發展經濟、致富職工為目標,堅持富民惠民,致力改善民生。今年,繼續重點圍繞與一線職工和老職工生產生活休戚相關的問題多辦實事、多解難事,公司將拿出必須專項資金,著力解決與其切身利益緊密相連的問題,使廣大員工真切感受到團體辦大事的優越性和河海大家庭的溫暖,讓改制成果惠及全體職工,激發他們成為河海一員和以河海為榮的自豪感、成就感,全司上下構成工作安心、生活開心、辦事順心的和諧環境。
各位股東,各位代表,新的事業任重道遠,新的目標催人奮進。讓我們在公司董事會的堅強領導下,與時俱進,真抓實干,攻堅克難,創新創優創特色,爭位爭先爭一流,為加快建設新河海進程而努力奮斗!
多謝大家!
最新董事會報告篇2
20__年,在董事會的正確領導和大力支持下,我們公司全體干部員工,增強憂患意識和緊迫感,增強戰勝困難的決心和信心,尋找物流業發展的有利條件和積極因素,變壓力為動力,化挑戰為機遇。以繼續強化市場開拓,提高服務質量和水平為目標,努力抓好安全運行,挖掘新的盈利潛力,提升經營業績,實現公司新的發展。經過全體干部員工的共同努力與辛勤工作,公司完成貨物運輸總量_____萬噸,同比;主營業務收入____萬元,同比;實現利潤880萬元,與去年基本持平。在取得良好經營業績的同時,公司其他方面工作也獲得新發展,同樣取得較好成績。下面,我代表公司董事會向大家匯報主要工作,如有不妥,敬請批評指正:
一、公司經營基本情況(略)
二、加強安全生產,事故率為零
安全生產是我們物流公司的永恒主題,沒有安全生產便沒有一切。是新中國成立60周年,政府部門安全檢查力度進一步加大,執法更加嚴格。針對這一情況,我們公司嚴格執行"安全第一,預防為主"的經營目標,把安全生產作為公司的第一件重要大事切實抓緊抓好,健全安全生產規章制度和安全操作規程,提高員工的安全意識和安全行為,確保公司安全運行,以安全促發展,以安全增效益,努力構建公司安全生產環境,保持了全公司總體穩定的安全經營形勢。
1、簽訂安全生產責任狀,確保安全生產
我們公司抓安全生產的一個重要舉措是簽訂全員安全生產責任狀,通過以責任制的形式,把安全生產的責任分解到每個員工,使每個員工根據自己的崗位職責,落實安全生產任務,承擔安全生產責任,確保安全生產。我們公司還在安全生產上實行"安全一票否決"制,凡是涉及安全生產的任何事,我們公司都要經過仔細分析、認真討論,凡是有一票否決的,就不能通過,有效保證了安全生產。為提高員工安全生產意識,強化安全生產工作,杜絕一切安全生產事故,我們公司開展了"百日無事故"考核競賽,通過制訂考核競賽方案,嚴格實施,認真考核,取得了良好成績,基本達到了"百日無事故"考核競賽的要求。我們公司還要求繳納安全風險金,用經濟的手段強化安全生產,實現安全生產的目的。
2、加強裝備投入,增強安全生產系數
我們公司為進一步提高危運車輛的安全生產系數,加大了裝備投入,共投入資金__萬元,為危運車輛購置專用服裝(危險品)24套,危貨運輸安全卡。通過加強裝備投入,我們公司危運車輛提高了運行安全系數,既確保運輸任務的完成,又提高了我們公司的形象,起到了良好的作用。
3、新購置危險品車輛全部安裝了GPS衛星定位系統我們公司投入資金__萬元,為新購置危險品車輛全部安裝了GPS衛星定位系統,使公司隨時掌握危險品車輛的運行方位,了解危險品車輛的運行情況,及時獲得車輛行駛相關信息,督促駕駛員安全運輸,切實提高了公司對危險品車輛的管理手段,提高了危險品車輛的運行效率,確保產品運輸安全抵達客戶手中。
4、加強安全培訓學習,提高員工安全素質
我們公司始終樹立安全生產觀念,利用各種形式加強對員工的安全培訓,從思想上防范安全事故的發生,從行動上防止安全事故的發生,增強員工做好安全工作的緊迫感和責任感,清醒地認識到做好安全工作的重要性,堅決克服麻痹思想和僥幸心理,樹立"安全第一"思想,增強"安全重于泰山"責任意識,增強安全工作的預見性、主動性和針對性。在具體安全生產中,加強對司機、押運人員的安全培訓,定期參加安全培訓學習,加強安全生產工作的教育與檢查,鼓勵和安排司機、押運人員等安全生產有關人員參加市等上級單位舉辦的安全會議,學習培訓,切實提高安全生產意識與安全生產工作技能,全公司所有危貨運輸駕駛員、押運員、裝卸管理人員都取得了交通主管部門發放的從業資格證。
5、加強運輸車輛的檢查、維修和保養工作
我們公司切實加強運輸車輛的檢查、維修和保養工作,車管人員每月對車輛安全和技術狀況進行一次檢查,對動用的車輛做到出車前巡回檢查,收車后督促保養,按制度規定做好維修和保養工作,確保車輛技術性能良好。同時要求駕駛員每天必須堅持出車前、行車中、收車后的自查,對檢查的情況要詳細記錄在登記本上。
6、買足額保險,防范風險,避免損失
我們公司進一步提高安全生產保險系數,為防范安全生產風險,避免不必要的損失,買足額保險,增強了我們公司防范安全生產風險的能力,夯實了安全生產的基礎。
三、加強管理,提高服務質量,擴展業務量
隨著國內油價的不斷上漲、勞動力成本上升,人民幣升值,運輸量的減少,物流運輸面臨嚴峻挑戰。為此,公司在困難面前,沉著應對,采取積極措施,加強管理,提高服務質量,擴展業務量。
1、繼續鞏固原有老客戶的業務
受金融危機的影響,公司原有老客戶都不同程度受到影響,為確保公司業務量,公司繼續主動加強與世龍公司、高科(熱電)公司、電化中達公司、樂安江化工公司、樂豐化工公司等企業的溝通和聯系,動腦筋,想辦法,合理調配車輛來降低運輸成本。根據預先得到貨物量多少安排運輸車輛、合理規劃運輸線路,充分利用時間和空間,做到精細化配載,減少車輛空駛,從而提高運輸效率,降低客戶運輸成本。
2、拓展新客戶,擴大業務量
我們公司在保持穩固原有老客戶的同時,主動出擊,積極拓展新客戶,擴大業務量,重點開發工業園在建新建企業及樂平周邊縣市萬年、德興等企業的業務。公司業務人員通過走訪相關企業,了解他們的需求,介紹公司情況,以誠相待,積極主動爭取貨源。通過積極主動工作,公司新增了___、___等__家企業。通過拓展新客戶,既穩住了公司業務規模和市場占有率,又在貨物運輸市場競爭日益激烈的大環境下,取得了新的發展。
3、樹立服務意識,提高物流服務水平
我們公司深刻認識到在貨物運輸市場競爭日益激烈的情況下,只有樹立服務意識,提高物流服務水平,才能獲得生存之地,才能有所發展。我們公司進一步加強與客戶聯系、溝通,通過提供實實在在優質服務,取得新老客戶對我們公司的滿意度和依存度,深化服務合作深度和廣度。我們公司轉變服務觀念,真誠樹立服務意識,牢記服務只有更好,沒有最好,進一步提高服務質量。我們公司要求業務人員既要熟悉公司的業務流程,又要熟悉掌握客戶的業務需求,了解產品性能,運輸線路及運量,爭取主動。認真對待客戶提出的每一條意見和建議,盡量予以解決與落實,滿足客戶的要求,通過自己的真心實意獲得的滿意,用優質服務穩定現有客戶,發展潛在客戶,使公司進一步發展業務量,創造良好經濟效益。
最新董事會報告篇3
___年公司科是扎實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領導和分管領導的具體指導下,我們緊扣年初目標管理任務,深入企業調查研究,充分發揮服務協調職能,在培育上市后備資源、推進企業改制、做大做強上市公司等方面,做了大量扎實有效的工作。目前有20家企業入選我市擬上市后備企業資源庫,其中有8家企業為我市重點上市后備企業,6家企業為湖南省重點上市后備企業。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實業股權融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復牌;天潤發展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規;岳陽恒立增發復牌工作取得了實質性進展。總的看,較好地完成了全年目標任務。現將情況匯報如下:
一、精心選擇培育,著力挖掘上市后備資源
1、抓政策引導,營造企業上市氛圍。
為搶抓資本市場發展機遇,鼓勵和引導我市企業通過資本市場實現資源優化配置和制度創新,支持企業做大做強,在充分調查,認真研究,多次反復修改的基礎上,制定出臺了《岳陽市人民政府關于促進企業上市的若干意見》。《意見》的出臺,得到了企業的普遍好評。為認真貫徹落實《意見》,確保我市企業上市工作朝著有序化、組織化發展,8月14日組織召開了我市企業上市工作領導小組會議。會議通過了《岳陽市企業上市工作領導小組工作職責及議事規則》和《岳陽市上市后備企業的基本條件、申報及確認程序》。會后,我們又組織各縣(市)、區金融證券辦就相關工作進行了部署,要求進一步提高認識,積極為企業上市服好務。
2、抓組織培訓,增強感性認識。
為進一步規范企業管理,提高企業上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業參加了在長沙舉辦的全省中小企業改制上市培訓班。中國證監會、深交所有關專家針對企業發行上市重點關注的問題,進行了深入的講解,培訓班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯席會上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業董事會秘書和證券期貨營業部負責人進行了培訓。通過相互交流,集中培訓,進一步提高了企業上市的積極性和主動性,為企業上市打下了良好的思想基礎。
3、抓上市培育,積極儲備優質資源。
在去年我市上市后備企業資源庫的基礎上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的標準,對全市的企業進行了再次調查摸底,將具有高科技、高成長,新經濟、新服務、新能源、新材料和新農業特征的創新企業作為重點發展對象,積極選擇和培育。選擇了20家企業列入我市上市后備企業資源庫,并確定了8家企業為我市重點上市后備企業。目前,凱美特上市工作進展順利,并且通過了中國證監會的預審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關材料已報省監管局備案。國發精細、金聯星、福湘木業、巴陵油脂等正在進行股份制改造。同時,這批企業中,有6家企業入選省重點上市后備企業資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點上市后備企業基本條件,組織各縣(市)、區和企業積極申報,通過層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯星、中創化工、巴陵油脂等6家企業被入選,在數量上列全省重點后備企業第二位。按照《湖南省扶持企業上市專項引導資金管理辦法》的要求,又積極組織企業申請扶持資金,有4家企業申報了相關材料。目前,勝景山河已經獲得50萬元資金支持。
最新董事會報告篇4
一、目標為上,確保了指標的完成。
一是明確工作目標,確定年度經營方針。根據公司自身和市場情況,每年我都在公司工作總結會議上確定來年的工作指導思想。
__年的工作思路是:提升經營能力,增強管理效能,提高經濟效益,創建企業文化。熱點欄目:述職報告
__年的工作思路是:突出一個“增”字(增星、增收、增效),把握一個“細”字(細分、細致、細微),堅持一個“力”字(核心力、親合力、向心力)。
__年的工作思路是:以科學發展、和諧發展為目標,以嚴格管理為手段,以增創效益為目的,全面落實目標責任制。
明確了工作目標,就可以深化發展思路。通過明確定位,合理定性,才能保證全年任務的順利完成和企業的穩定發展。
二、是調整客源定位,加強營銷力度。
隨著近年來經濟效益的增長,我們對酒店硬件設施進行了更新改造。為解決旺客不旺財的問題,從__年開始,組織酒店營銷人員開展對周邊區域和相鄰同行業的市場調查,將酒店目標客源定位為中高檔商務散客,主攻對象則鎖定為協議單位,確定酒店的市場定位為商務旅游酒店。主要方式是依靠銷售人員上門與客戶進行面對面銷售,并加強對銷售人員的激勵措施,激發了銷售人員的工作積極性。通過以上措施,經過銷售定位的陣痛加上營銷手段的加強,近幾年銷售勢頭逐步提升,長期與酒店簽約的協議單位達到__多家,全年平均住房率從__年的__%調整至平均住房率__%,平均房價從從__年的__元/天/間上升至__元/天/間。此外,在客源結構上,商務散客比例達到__%,團隊及會議客人比例達到__%。酒店抓住近幾年__會展業快速發展,會務活動頻繁舉行以及幾個黃金假日的良好機遇,使酒店客源檔次以及開房率都提高到了一個新的高度。
三、是層層落實目標責任,把經營指標落到實處。
近年來,盡管上級主管部門沒有明確下達工作任務和指標,本著對國有資產負責的態度,每年我們都會以一定的增長幅度下達全年任務。從董事會下達到經營班子簽訂目標責任書,再將經營指標分解到各個部門,將部門業績同考核指標緊密掛鉤。通過每周工作例會、總經理辦公會、董事擴大會議,以及上半年及全年總結大會,以任務要求、考核約束、重獎激勵等辦法,確保了三年任務的順利完成。
最新董事會報告篇5
各位股東代表:
根據公司章程規定和董事會的安排,我代表公司董事會向股東大會作20_年度工作報告,請予審議。
一、20_年工作回顧
20__年度,董事會認真履行賦予的職責,發揮調控作用,抓機遇、謀決策、積極作為、攻堅克難,推進新目標、新發展。全年實現發出商品__億元,銷售收入__億元,利稅__億元,利潤__億元。成績的取得功于全體股東和員工的集體智慧和辛勤勞動,我代表公司董事會向你們致以衷心的感謝!
現圍繞市場、科技創新、重點項目三個方面作簡要報告。
(1)強化市場運作
面對宏觀經濟形勢變化帶來的挑戰,積極應對,使公司在市場逆境中得到穩中推進。一是國內市場:__市場占有率穩中有升,全年實現發出商品__億元,資金回籠__億元;__市場實現零的突破,全年實現開票銷售__萬元;__市場迅速崛起,全年實現開票銷售__億元,較往年增幅1倍。二是自營市場:在穩定老客戶的基礎上,積極拓展__、__、__市場。全年實現銷售發貨__億元,資金回籠__億元,創歷史最好水平。同時,公司順利通過__預審和產品預審,并迎來了__、__、__、__等國際高端石油公司的預審,__審核獲95高分,在其供應商中名列前茅。
(2)堅持科技創新
圍繞石油機械產品的核心技術和關鍵技術,力推技術創新與改造。一是完成部分PR2產品的第三方認證,為形成新的經濟增長點奠定基礎。二是新產品__井口在__銷售業績創歷史最好水平。三是全年完成各類計劃項目申報工作30多項,爭取各類科技項目資金1000多萬元。
(3)狠抓重點項目
按照“科學調研、合理編制、穩步實施、提升裝備、擴大產能”的技改思路,全年實現技改投入__萬元。一是依據現有產品結構及市場產品實際需求,以及國際大公司驗廠要求,對生產線設備進行“填平,補齊”。二是啟動__重點項目前期基礎建設,三是完成__項目建設,緊抓取證,并正式投產運營。
各位股東代表,過去一年,我們雖然取了一定成績,值得欣慰,但我們也要清醒地看到,我們工作中也存在一些不足:一是各項指標完成情況與年初制定的方針目標差距較大。二是通過____、在處理事件的方式上、主動性方面暴露出很多問題。三是___準備等問題。這些問題都需要我們在今后的工作中正視和解決。
二、20_年工作目標與主要任務
_年是我們深入貫徹落實_大和_精神,完成集團“_”規劃的攻堅之年,更是提高經營效益、培育盈利能力、提升公司發展戰略的重要一年。
圍繞“_”規劃目標,董事會擬訂工作目標,20_年主要任務是:以“全面完成2233、1133工程,在更高起點上推進集團與公司又快又好發展”為總目標,通過“三個堅持”、“三個提升”,實現“三個開創”。主要目標是:集團實現開票銷售__億元,利稅總額 _×_元;公司實現開票銷售×_億元,凈利潤×_億元,重點拓展×_個新市場,開發×_項重點新產品。
為實現上述任務和目標,今年董事會將重點做好三個方面工作:
(一)堅持市場引領創新,提升市場份額,開創市場發展新局面。 緊緊圍繞年初集團制定的方針目標,以新的創新理念,引領市場運作,提升市場份額。一是鞏固和拓展現有市場。國內主要繼續鞏固__市場和__市場;提升__市場;國外在代理方面利用現有優質資源,鞏固國外市場;積極開拓自營市場,提高自營市場份額。二是運作重點新市場。__市場,爭取該市場的全球配套機會,形成最大經濟增長點;__市場,通過__金石的運作,力爭__市場成為新的銷售亮點。__市場,通過___的深度代理合作,進一步拓展__市場份額;三是實施企業升級戰略。緊抓國際高端石油公司供應商預審機遇,利用技術優勢、質量優勢、品牌優勢,迅速提升,進軍世界一流供應商陣營。
(二)堅持科技創新驅動,提升競爭力,開創產業升級新局面 扎實推進創新驅動戰略,以創新培育產業升級,促進創新成果轉化為高端產品、高端產業,加快形成新的發展動力源。一是確保完成___、___、___3項重點新產品開發的工作,為開拓新市場奠定堅實基礎。二是完成___項目建設,以及大件裝配試壓油漆生產線,力爭在__、__、__等新項目上有突破。三是完成__公司水玻璃砂生產線搬遷和熱處理車間改造升級,為企業升級、
發展高端產品做好基礎準備工作。四是完成江蘇省重大成果轉化項目、國家戰略推進項目的驗收工作,繼續推動省級重點實驗室和國家級企業中心的申報工作。
(三)堅持管理創新,提升管理水平,開創管理升級新局面 緊緊圍繞“規范經營行為、構建科學體系、推進信息管理、保證增值增效”的要求,實現管理創新的目標。一是適應高端市場發展需求,實現生產管理創新,建立“高精尖”現代化精品車間,堅決做到“三美”,即環境美、行為美、產品美。二是利用工業化和信息化,推進ERP信息化管理,實現“雙統一”,即數控編程統一歸口編制、產品生產與質量控制統一監管。三是強化管理評審,做到“兩杜絕,一確保,一個零”,即杜絕分工不明、杜絕職責不清,確保責任到人,實現工作零失誤。四是強化內部經濟核算,圍繞會計核算和統計核算提高勞動生產率、減能增效,調動廣大職工積極性和創造性、提升企業經濟效益。
各位股東,20_年公司的工作目標已經確定,希望各位股東秉承“___,___,___,___”的企業精神,凝心聚力、目標不降、壓力不減、持續發力、乘勢而上,在新常態、新起點下,為實現公司新發展、新跨越再做新貢獻。
謝謝大家!
最新董事會報告篇6
20__年,公司董事會嚴格遵守《公司法》、《證券法》等法律法規的有關規定,忠實履行《公司章程》賦予的各項職責,認真執行股東大會的各項決議,圍繞公司發展戰略和年度重點任務進取開展各項工作。全體董事恪盡職守、勤勉盡責,以科學、嚴謹、審慎、客觀的工作態度,進取參與公司各項重大事項的決策過程,努力維護公司及全體股東的合法權益,有力保障了公司全年各項工作目標的實現。
一、20__年工作回顧
20__年,公司董事會進取發揮決策職能,部署公司全年各項經營指標和管控目標,落實管理層職責,為公司全面實現年度經營目標供給了決策支持和保障。公司以“打造千億企業、鑄就百年晨鳴”為目標,堅決貫徹落實“打造團隊、嚴細管理、業務精湛、創出佳績”十六字工作方針,拼搏進取,創新實干,全面提升質量效益、管理水平、科技含量、幸福指數和品牌形象,圓滿完成了全年的各項工作指標,取得了十分矚目的成績。
20__年,公司完成機制紙產量510萬噸、銷量496萬噸,實現營業收入人民幣298.52億元,同比增長30.32%;實現利潤總額及歸屬于母公司所有者的凈利潤分別為人民幣45.36億元、人民幣37.69億元,同比增長75.62%和88.60%。公司資產總額達人民幣1,056.25億元,企業總體實力進一步增強。
二、公司董事會運作情景
(一)公司治理情景
報告期內,公司按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《香港聯合交易所上市規則》和中國證監會有關規定的要求規范運作,不斷健全和完善公司法人治理結構,健全公司內部控制制度,進取開展投資者關系管理工作,以進一步提高公司治理水平,促進公司規范運作。
1、關于股東及股東大會
公司已建立能夠保證股東充分行使權利、享有平等地位的公司治理結構,股東按其所持有的股份享有其權利和承擔相應的義務。公司股東大會的召集、召開合法合規,并在保證股東大會合法有效的前提下,均供給了現場投票和網絡投票兩種參會渠道。
在審議影響中小投資者權益的重大事項時,均對中小投資者表決單獨計票,為股東供給便利并及時公開披露。同時,現場參加股東大會的投資者可與公司管理層應對面溝通交流,切實維護了投資者參與公司經營管理的權利和訴求。確保全體投資者能夠平等參與公司治理,切實保障了股東尤其是中小股東的合法權益。
2、關于控股股東和上市公司
報告期內,公司在業務、資產、財務、人員、機構等方面與控股股東、實際控制人及其關聯人堅持獨立,貼合中國證監會關于上市公司獨立性的相關規定。控股股東、實際控制人嚴格規范自我的行為,依法行使權力履行義務。公司擁有獨立的業務和經營自主本事,公司董事會、監事會和內部機構能夠獨立運作。
3、關于董事和董事會
公司董事會的構成貼合法律法規及《公司章程》的要求,公司董事具備履行職責所必需的知識、技能和素質,均能認真、忠實、勤勉地履行《公司章程》規定的職權;董事會的召集、召開嚴格按照《公司章程》和《董事會議事規則》等相關規定進行;公司董事會下設的戰略委員會、審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會四個專門委員會正常履行職責,為董事會的決策供給科學和專業的意見參考。
4、關于信息披露與投資者關系管理
按照相關規則的要求,公司嚴格執行信息披露的有關規定,充分履行信息披露義務,及時、公平地披露信息,保證披露的信息真實、準確、完整,不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。報告期內,公司經過指定信息披露媒體對外發布定期報告、臨時公告及相關文件共計490余項,對公司經營情景、關聯交易、對外投資、對外擔保和年度利潤分配實施等事項及時履行信息披露義務,進一步保障了投資者的合法權益。
在嚴格履行披露義務的前提下,公司重視投資者關系管理工作。公司在官方網站和巨潮資訊網上公示了公司住所、聯系電話、傳真、電子郵箱等信息,便于投資者經過上述途徑與公司溝通;充分利用投資者專線、深圳證券交易所“互動易”平臺、實地調研等渠道和方式,與投資者進取互動,聽取投資者的聲音,耐心解答投資者的問題,增進投資者對公司的了解和認同,并將投資者的合理意見和提議及時傳遞給公司管理層,構建投資者與公司溝通的橋梁。
(二)會議召開、召集情景
20__年,公司董事會召開會議17次,審議并經過79項議案;召集、召開股東大會9次,作出決議42項。歷次會議均嚴格執行《公司章程》及議事規則的相關規定,會議決議合法有效,各項決議實施情景總體良好。公司董事、相關高級管理人員以認真負責的態度出席(或列席)了董事會和股東大會,對公司的重大事項作出了決策。
董事會充分發揮了各專業委員會的職能作用,戰略與發展委員會多次就公司發展戰略的重大問題開展研討;審計委員會參與了對公司季報、中報、年報的審計把關;提名委員會對高管人員的任職提出了審核意見;薪酬與考核委員會對公司董事、高管人員的薪酬機制實施發揮了進取作用。獨立董事充分發揮自身職能,對相關事項發表獨立意見24次。
(三)董事會對股東大會決議的執行情景
公司董事會按照股東大會決議安排及《公司章程》賦予的職權,盡職盡責,主要完成了以下工作:
經20__年度股東大會決議,公司向全體普通股股東每10股派發人民幣6.0元(含稅)現金紅利,共派發現金紅利11.62億元人民幣(含稅);優先股股東折合每10股普通股派發人民幣3.08元(含稅)現金紅利,共派發現金紅利1.19億元人民幣(含稅),現金分紅占2016年度合并報表歸屬于上市公司股東的凈利潤的62.07%。公司歷來注重對股東的回報,近年來繼續加大對投資者的回報力度,公司近三年累計現金分紅占歸屬于母公司股東凈利潤的比例達59.43%。
三、投資者關系管理情景
公司從規范法人治理、提升公司在資本市場的地位和形象、為公司廣大股東服務的角度出發,強化了投資者關系管理工作。
20__年,經過接待投資者來訪、接聽股東電話、發送郵件等形式與投資者進行了有效溝通,并且定期將公司階段性經營動態以電子郵件的方式傳遞給公司投資者,與公司股東堅持了良好的溝通關系。20__年,共接待機構和投資者實地調研和電話會議15次,答復深交所平臺投資者問題470個,最大程度地滿足了投資者的信息需求,使投資者能夠及時、準確地了解到公司的經營發展情景。
四、董事會20__年工作思路
20__年,董事會將緊緊圍繞“打造千億企業、鑄就百年晨鳴”總目標,進取發揮董事會在公司治理中的核心作用,扎實做好董事會日常工作,科學高效決策重大事項,從全體股東的利益出發,認真貫徹落實股東大會決議,確保經營管理工作穩步有序開展,為全面實現年度科研生產經營目標供給有力的決策支持和保障。
1、統籌戰略和計劃管控,確保年度各項任務目標落實
依據宏觀形勢和公司戰略,及時補充修訂發展規劃,實現中長期規劃和年度計劃充分銜接、滾動管理,保證公司的持續發展壯大。部署安排公司經營計劃目標,夯實管理層職責,保證各項目標全面承接、職責清晰、有效協同,深入推進運營計劃、績效評價信息化管理,確保全年經營目標的全面完成。
2、高效運作,完善董事會決策機制
一是加強會議管理,提高會議效率;二是進一步發揮董事會各專門委員會及獨立董事的作用,董事會各專門委員會、獨立董事將依法履行職責,經過參加或列席相關會議、專題調研、實地考察、審查報告和報表資料、問詢相關人員等方式,主動了解已發生和可能發生的重大事項及其進展情景,評估可能對公司產生的影響,全面掌握企業運作情景,適時給予專業而可行的提議或意見。
3、提高信息披露透明度,提升投資者關系管理水平
公司董事會將繼續按照相關監管要求及時、準確地做好信息披露工作,及時編制并披露公司定期報告和臨時報告,確保公司信息披露資料的真實、準確、完整。
公司董事會將嚴格執行《信息披露管理辦法》和《投資者關系管理工作細則》的相關規定,將本著公平、公開、守信的原則,及時地披露有關信息,并組織、籌備好2018年投資者關系活動,堅持公司投資者接待專線電話暢通,并進取經過深圳證券交易所“互動易”、公司郵箱、電話等方式加強與投資者的溝通。同時加強投資者權益保護工作,嚴格內幕信息保密管理,異常是加強對內部信息報告、內幕信息知情人的管理,不斷提高信息披露質量和投資者關系管理水平。
4、繼續加強對公司經營管理工作的指導
一是對公司的重大經營管理事項要科學決策、及時決策、為經營層開展工作創造良好的環境;二是繼續加強公司內控體系規范,不斷優化企業運營管理體系,夯實公司基礎工作,防范企業風險,確保實現公司的可持續性健康發展。
5、高度重視、抓好規范運作培訓工作
一是遵照國家證券監管部門的有關要求,嚴格完成公司董事、監事、高級管理人員年度培訓任務,做好獨立董事任職資格的后續培訓、財務負責人的業務培訓,不斷提高董事、監事和高級管理人員的履職本事;二是做好公司內部規范運作培訓,不斷加強公司各單位、各級管理人員有關上市公司治理的合規意識與風險職責意識,切實提升公司的規范運作水平。
最新董事會報告篇7
一、__年工作回顧
1、管理水平精益求精
在這一年當中,我們調整了部分管理人員,加強和純潔了我們的管理隊伍,通過配合、協作和努力,為公司朝向正規化標準化發展提供了可靠保障。為適應公司的發展,更好的加強管理人員與廣大員工的聯系,公司在實踐中不斷探索,在制度上進行完善和重新制定,嚴肅廠區紀律,規范員工行為;在組織架構上對部門進行調整和整合,明確權責范圍,細化責任體系,分解落實目標;構筑了認同企業文化并銳意進取的干部體系和執行力強、任勞任怨的員工體系。這些成就的取得,是管理的結果,是大家努力的結果,更是我們百利人的驕傲。
2、企業規模日趨強大
為擴大企業規模,做大做強,打造強勢企業,經公司董事會研究,投資近1000萬元,又在公司原有廠房的基礎上進行了改擴建,新建車間2000平方米,倉庫2400平方米,并引進最新設備10臺。計劃在__年3月份投入使用。由此,將極大地提高百利公司形象和市場競爭能力,為打造一流包裝印刷企業奠定了良好基礎。
3、產品結構逐步完善
經過市場的幾年洗禮,目前公司產品已經涵蓋軟包裝、PTP鋁箔包裝、紙質品包裝以及精品禮盒包裝等各大領域,共同構成了公司的產品體系,為公司的騰飛提供了有力的支撐。
4、產品銷售遍地開花
隨著公司資金投入的加大,__年我們淘汰了老式印刷機,引進了中速印刷機,公司也迎來了一個高速發展的階段,公司業務銷售不再局限于幾年前的本地市場,而是放眼全省,以通化市場為支點,擴大到了省內外,新增多20個誠信客戶,產品銷售量增加近3倍,在公司業務人員的努力下,市場潛力被成功挖掘和開發,提高了公司產品銷售的利潤。銷售額較20__年翻了一番。
二、__年度碩果累累
1、生產部門
從總體上來看,今年的生產管理工作優于去年。產值、產量全部倍增。
2、技術系列
GMP認證工作的順利完成。歷時三個多月的戰斗,是百利人共同努力所得。八個品種申報成功在吉林省內藥包材公司中也是首例。
3、銷售部門
銷售部在__年調整了銷售策略,全年以客戶滿意為服務宗旨,為業務的開展和生產的進行提供了有利條件。全年銷售額達到了1000多萬。
4、行政部門
強化人力資源管理、加強安全管理和后勤保障管理等方面做了不少工作,為公司經營目標的實現發揮了積極的作用。
5、財務部門
在募集資金,加強投資項目管理;強化監督,加強財務成本控制;合理審計,防范風險管理都作出了積極貢獻。
三、存在問題及建議
在肯定成績的同時,我們也必須清晰的認識到,我們的工作中還存在著很多的瑕疵和不足,如先進設備優勢沒有得到充分的利用;工耗高、產量低、浪費現象嚴重,管理者之間不團結的現象存在,有制度但卻不能很好的落實,團隊建設仍需加強,員工的素質滯后于公司的發展,凡此等等,都必須引起我們足夠的重視。這是我們急需要解決的問題突出點。
1、成本控制不嚴,生產費用偏高
在開放市場的情況下,公司所面臨的市場競爭已經異常殘酷,產品市場價格的調整已成為大勢所需,對產品的成本控制要求也越來越高。但遺憾的是,公司內部對產品的成本控制都只停留在口頭上,沒有落實到具體行動中,更加沒有制定一套行之有效的成本控制制度。過多過剩的原材料增加了產品的成本;原材料采購雖然一直在努力改善,但對怎樣管理供應商,為公司爭取更多的利益的力度還拿捏得很不到位,導致某些原材料采購價偏高,從而增加產品成本;生產現場缺乏有效的組織與嚴謹的分工,生產過程中對人、物料、設備使用沒有嚴格的控制,人力和物料浪費無人問津,一定程度上使產品的成本升高。
2、執行力度不強,有效溝通偏少
企業的成功需要管理團隊的高度執行力,但部分主管執行意識淡薄,有令不行、有禁不止的現象時有發生;出現問題不及時溝通,聽之任之者比比皆是。據初步統計,今年出貨的批次20%都存在問題,不是質量上的小毛小病,就是出貨期的延緩,出現了低級質量事故遭對方投訴的投訴事件。如果我們能夠以身作則,能夠在發現問題后及時溝通,能夠把生產好產品當成自己的一種責任,那么我們的產品就不會一次次的遭到客戶的投訴。所以我們所有人都應該有危機感和緊迫感,在其位、謀其職、得其酬,強化執行理念、提高執行力度,改善溝通環節,提高溝通水平,不能得過且過、混崗度日。
3、員工素質不高,團隊觀念偏弱
今年公司在高速發展,前景一片光明,但員工素質跟不上公司的發展成為了當前的一大困惑,甚至成為公司發展的一個軟肋。公司的硬件設施已經處于同行業的前列,但公司生產的產品沒有精細化,員工對產品和自己工作的認識達不到應有的高度,有些員工價值取向隨意,人生理想不清,嚴重影響了企業的形象。從__年公司的人力資源結構看,有以下兩個缺點:產線員工不穩定,離職率偏高;高學歷人才偏少,大專以上文化的員工只占員工總數的30%,這一現象嚴重制約了公司的發展。
為了實現我們的夢想,爭取輝煌,我想對我們百利的員工和中層領導們提幾點要求。首先,作為一名百利人,我希望你們每個人對工作都要充滿激情。這種激情,首先源自你對這份工作的熱愛。只有熱愛工作、對工作充滿激情的人,才會自動自發地產生出責任感,這種責任感與一些靠外在的管理措施或領導壓下來產生的責任感是完全不一樣的。前者是主動的,后者是被動的。
其次,我要求我們每一個百利人都要有團隊合作的精神。我們每個部門在合作時,都能站在一個共同的立場來思考和解決問題。如果在合作中意見不統一,發生了不愉快或小摩擦,我希望,我們都能有一顆寬容、包容的心。
此外,還有很重要的一點,就是執行力!這是目前現代企業界里一個很流行的詞。執行力不是僅靠說說、靠一張制度就可以做到的,它必須是貫徹到點點滴滴的細節上,貫徹到執行的速度上。
四、公司__年的`發展規劃
1、生產上,要全力組織好生產,力爭使公司產能在__年產值達到5000萬元。
2、技術上,加大引進人才的步伐,將生產技術水平提高到一個新的高度,提高質量,降低損耗。
3、業務上,__年市場競爭日益加劇,所以公司銷售部門要在穩固已有市場的基礎上,瞄準更為寬廣的市場,加大公司產品的宣傳力度,合理參與合作與競爭,充分發揮低成本優勢,逐步打開更廣闊市場,取得更大市場的份額。
五、__年工作重點
要實現這些目標,我們必須做好以下幾件事情:
1、注重效益,實施降本增效
這是一個老生常談的問題。隨著市場競爭的加大,公司產品的毛利率明顯下降。在競爭異常激烈的時代,公司主要靠大規模、高質量、低成本決勝于市場。雖然我們每年都在講,但取得的效果都不盡如人意,產品成本價格算不清,成本無人管控的現象時有發生。為此,我們必須充分認識到產品成本控制的重要性,生產、業務、技術系列人員要聯合起來,落實降本工作的成效,拓寬產品銷售的市場。采購部在采購物料時加強議價、核價、定價的管理程序。其次要控制產品生產過程中的浪費現象。再次要加強相關人員的責任心,成本控制是人管出來的,如果管理人員也是得過且過,睜一只眼閉一只眼,對成本控制中的出現的問題視而不見,那成本控制絕對是一句空話。所以提高成本控制人員的素質,強化相關人員的責任心迫在眉睫。
2、注重細節,加強團隊建設
公司的發展壯大需要把每個人的力量集中在一起,形成凝聚力,向心力,執行力。公司已經為我們制定了宏偉的目標,我們必須放下包袱,注重細節,服務團隊,向著既定的彼岸前進。生產部門要對產線進行定崗定責,杜絕簡單錯誤和低級錯誤,打造標準化的生產模式,提升產品的質量和出貨的準時率;業務部門要用更高的標準要求自己,不光要把我們的產品實行大規模銷售,更重要的是將我們的品牌打出去,在客戶中留下好的印象,形成軟實力;行政部門要從服務公司的大局出發,以服務者的心態為公司的發展提供有力的保障與支撐。整個公司人員要相互支持,相互配合,理順關系,勇于承擔責任,敢于說實話,扎穩公司的根基,樹立公司的形象,開創公司的輝煌。
3、注重素質,培育人才體系
__年,我們要在吸納人才,用好人才,留住人才上面下功夫,加強人力資源管理,提升員工效率。一個人對公司有沒有貢獻,要看這個人是否德才兼備。一個人有德無才那只能是擺設,一個人有才無德則只能給公司制造更多的麻煩。有些員工自己的工作能很好的完成,一旦與別人共事就一塌糊涂,往往把整個團隊都攪得天翻地覆。我提倡員工加強思想道德修養,達到德才兼備的復合型人才。__年我們將推進考核管理,不講形式,用相對公開、公平的方法對人才進行提拔,使之在更大的舞臺上發揮更大的能量;同時實行末位淘汰制,對不符合公司要求的人員決不手軟,予以清退。
4、注重管理,打造包裝印刷航母
制度是管理的根本,是規范公司發展的基石。但長期以來形成的壞習慣使我們的有些員工甚至主管藐視制度,我行我素,這對企業發展形成了一種桎梏。要改變這種現象,公司將著力完善各項規章制度,制定員工手冊,對公司的基本制度進行全方位的宣傳,改變制度朝令夕改的做法,用穩定的制度來約束員工,用合理的制度來激勵員工,從制度上增強員工對公司的信任度,從思想上喚起員工對制度的認同感,對企業的歸屬感。各級主管不僅要帶頭垂范,主動當好標兵,而且要帶領整個團隊形成合力,增強團隊的執行力。
__年,我們的工作將圍繞“確保產量、保證質量,降低成本和提高管理水平”四個方面展開。我要告訴大家,包裝行業是一個日趨成熟和規范的行業。也就是說,我們的客戶越來越成熟,我們的競爭對手越來越成熟。這就意味著產品利潤會越來越低,如果我們不在降低成本上下狠功夫,是不可能持續保持住我們目前的竟爭力的。
回顧過去,展望未來,__年的成績即將成為歷史,__年又是充滿希望和美好的一年。從百利未來的發展藍圖上,大家可以看到,我們將發展成一個強大的實力型的公司。我相信,只要我們大家眾志成城,群策群力,我們的目標一定會實現。今天,我想感謝和百利一路走來的每一位員工,感謝你們對我的信任,是你們的努力和堅持,讓百利在同行業內嶄露頭角,捷報頻頻,為進一步拓寬更大的市場奠定了基礎。
面對我們員工在實際工作和生產中吃苦耐勞,勇于奉獻的精神,借此機會,向你們說一聲:“感謝你們!你們辛苦了!”
謝謝大家!并祝大家新年愉快!身體健康!家庭幸福!萬事如意!
最新董事會報告篇8
從1978年開始,紐約股票交易所就要求所有的上市公司都需設立全部由獨立董事組成的審計委員會。審計委員會是董事會下設的一個委員會,它的建立主要是進一步確保董事會所使用的財務信息以及公司公布的財務報表是真實和可靠的。如果審計委員會的運作是有效的,那么它會給公司帶來重大的益處。
在美國,審計委員會作為董事會下屬的一個委員會,上有書面的授權范圍,明確地規定了它的權利和義務。正式組建的審計委員會要向董事會負責,并確保與董事會之間有明晰的權責關系,尤其是對審計委員會代表董事會的利益采取行動的權利范圍和他的責任范圍已經明確地加以界定。根據法律,審計委員會的授權范圍應得到董事會的正式批準。
審計委員會的成員應由董事會從公司的非執行董事中任命,并且其成員應不少于3人,法定人數是2人。審計委員會的主席應由董事會任命。財務總監、內部審計的主管和外部審計的代表,一般應出席審計委員會的會議,其他的董事會成員也有權參加會議。然而,審計委員會每年至少召開一次沒有執行董事參加的外部審計人員的會議。一般來講,公司的秘書同時也是審計委員會的秘書。
審計委員會每年至少要召開兩次會議。如果外部審計人員認為有必要的話,可請求審計委員會召開會議。審計委員會只有得到董事會的批準才能進行所有授權范圍內調查活動。只有在董事會的許可下,它才能向公司的雇員詢問它所需要的信息,同時,公司的雇員也必須配合審計委員會的工作。經董事會批準,審計委員會可借助外部的、合法的或其他獨立的專業服務。如果有必要的話,還可雇傭有相關經驗和專業知識的外部人員加入。
二、審計委員會的義務
紐約股票交易所經過幾十年的規范運作取得經驗后,對上市公司審計委員會的義務作了明確規定:
1.審議外部審計員的任命、審計費用和審計員的辭職或辭退。
2.在審計工作開始前,與審計人員商議審計的類別和范圍。如果有兩家以上的審計事務所參加工作時,要確保它們之間的協調工作。
3.在公司的中期和年度財務報表被提交董事會之前對其進行審查,尤其要關注以下幾個方面:第一,公司的政策和實際情況發生的任何變化;第二,主要的評審領域;第三,審計工作中所作的重大調整;第四,大的假定;第五;是否符合會計標準;第六,是否符合股票交易和法律要求。
4.討論在中期和年度的審計工作中產生的問題和存疑,以及任何審計人員想要討論的問題(如有必要,可拒絕管理層參加會議)。
5.審查外部審計員提交的管理建議書以及管理層對此的反應。
6.在關于公司內部控制系統的報表送交董事會簽署前,對其進行審查(有時這一報表是列在年報中的)。
7.審查內部審計方案(如果公司設有內部審計部門的話),確保內部審計員和外部審計員的協調一致,同時,要確保內部審計部門配備齊全并在公司占居適當的地位。
8.審議內部調查的重大發現以及管理層所作的反應。
9.審議董事會認定應該討論的其他問題。
三、審計委員會成員的選擇
根據慣例,審計委員會至少由3人組成,其組成人員必須是非執行董事,并且這些非執行董事的絕大多數應該是獨立的。“非執行”是指不是全職為公司工作并且不參加公司管理層的董事:“獨立”是指其唯一與公司有聯系的是被其任命為非執行董事的董事。
1.審計委員會成員的準備
作為一名審計委員會成員,必需的準備取決于董事會分配給審計委員會的責任。隨著責任的改變,準備也在改變。此外,審計委員會能從其成員經歷的差異中獲得好處。因此,對準備履行審計委員會責任并在履行其檢查財務報告及內部和外部審計工作的責任是有益的。
2.商業經驗
最重要的是廣博的商業經驗。這些經驗可直接適用于審計委員會成員必須做出兩決策:一是,是否要求外部審計部門去公司運作的特定領域;二是,在做出這些類型決策的過程中,沒有什么能夠替代具有豐富經驗的執行者的正確的商業判斷。
3.理解審計員的作用
對委員會成員來說,對內外部審計員的作用有個基本的理解是有益的。熟悉專業審計標準和指標的基本概念,能幫助委員會成員理解外部審計員在審計過程中的作用和限制。
4.分析財務方面
審計委員會成員也能從了解關于公司財務報表的主要會計及報告問題中得到重要信息。例如,必須披露于財務報表中的會計政策的結果,它也能幫助得到關于能夠公司的主要會計及報告問題的信息——也就是說,可能影響公司財務報告的會計的改變。因此,熟悉信息技術對公司財務報告過程的影響也是有用的。另外,在美國,審計委員會成員并不被期望是會計和審計方面的專家,財務董事和審計員將會在會議上就這些問題提出專家的建議,但是,審計委員會成員的準備應能使成員提出相關問題。審計委員會會議的次數是隨該委員會必須考慮問題的范圍和復雜性而變化,也隨公司已公布的結果如季度或半年度的財務報表的情況而變化。財務董事、內部審計負責人和外部審計員代表通常應參加所有的委員會會議。通常,委員會一年中應召開3~4次會議。
四、審計委員會的責任
審計委員會的工作集中于其主要責任,即在履行其關于財務報表過程及公司內部控制系統的有效性上協助公司董事會規范運作。這些責任主要有5項:第一,審查財務報表和其他報告以及重大會計政策的適用性,包括判斷問題的會計估算、披露的恰當及理解能力、財務報表內的一致性、可能被認作異常的重要的事項、重大審計調整、審計員的所關切的事及未調整審計差異;第二,內部控制;第三,外部審計,包括外部審計員的資格認定和審計服務的質量以及審計范圍及審計結果;第四,內部審計;第五,響應管理層的需要。
從規范角度來講,董事會對于期中和年度財務報表的安排負有責任,這些財務報表應該如實地反映所報告的事件并且與所有的必要的披露,審計委員會要通過對這些財務報告審委,包括任何其他有關董事會的報告或者對報表進行其獨立的檢查。該檢點應當是放在對所報收益的質量和信息披露的充分和公正上。在這種情況下,美國上市公司的審計委員會的檢查過程,通常包含下面幾方面的考慮:(1)會計準則的恰當體現;(2)決策的問題及帳目的估計;(3)信息披露的充分及合理性;(4)財務報表中的不一致;(5)特別關注的重要的非常及條款;(6)重要審計調整;(7)審計員的關注以及未調整的審計差異。
審計委員會除了關注上述已詳細論述的外,還特別關注那些在管理層和外部審計人員中引起爭議的問題。對董事會來講,確保公司運作和交易要承擔的風險可以被恰當地發現和處理是一個關鍵的問題。這一風險管理要求內部控制的有效體系的建立和維持。內部控制包括了所有管理層為確保公司的正常運作而采取的政策和程序。這當中包括堅持目標管理政策、資產的保障、欺詐及錯誤的預防和察覺、記錄的準確和完整以及可靠的財務信息的及時準備。
在一般情況,審計委員會要求管理層對交易要承受的風險所進行的系統性地識別以及保持的恰當的控制。尤其是審計委員會應該控制管理層為確保公司已完成的充分的內部控制及這些內部控制有效地作用而采取的策略。可見,審計委員會的內部控制包括:財務運轉及控制的有效性、內部和外部報告的可靠性和及時性適合、法規以及內部政策的一致性三個方面。為了把重點放在內部控制上,審計委員會的成員們一般會安排現場訪問并且檢查公司的內部控制體系的證明文件,以便于對問題更加熟悉。審計委員會也檢查任何由內部審計人員所作的定期報告以及由那些重點在于內部控制的薄弱地方進行識別的外部審計員所提交的管理文件。審計委員會同時也應弄清楚管理層致力于哪些薄弱方面而采取的行動的意途。與此相類似,審計委員會應考慮到是否存在任何非常的風險需要審計人員予以特別的關注控制。
審計委員會每年對外部審計人員的資格進行認定,并監督其工作情況以及收費是否合理。在評價其工作過程中,審計委員會還應同外部審計人員討論他們審計的結果,并搜集來自管理層的反面意見。同時,審計委員會也考慮外部審計人員從事的其他工作的性質,包括管理咨詢服務,以及審計人員獨立性造成的。在開始一年一度的審計工作之前,審計委員會應同管理層和外部審計人員討論審計工作的范圍。這使得委員會有機會考慮審計計劃是否完全的將重點放在他們和管理層關心的地方。當外部計人員完成細致的實地考察,并且準備好用于討論重點審計結果的財務報告草案后,應當同審計委員會召開有關的會議。需要指出的是,外部審計人員被希望獨立的進行工作,并要做出最佳的判斷。但有時管理層和外部審計人員之間就諸如花銷的會計處理方式、信息披露的充分性等問題也會產生分歧。這類意見分歧通常都是與判斷的結果和會計估計有關。盡管這些分歧常常通過管理層與外部審計人員之間的討論能夠解決,但是審計委員會也應提供一個有用的解決問題的論壇,或者至少應該了解管理層討論的、要解決的重要事項。
由于審計委員會也關心內部控制,所以,它也應當重新審核內部審計人員提交的有關報告以及管理層對報告的反應。同時,也要對重大問題的意見分歧進行監督。審計委員會還對以下進行檢查:內部審計職能部門的目的和工作情況、內部審計職能部門的表現和證明材料是否充分、內部審計人員報告的重大事宜、內部與外部審計人員之間的合作和證明協調情況。在美國,為了加強公司內部審計職能的獨立性,適當的做法是內部審計部門的領導應直接向審計委員會主席報告。作為董事會下的一個委員會,有時審計委員會也會應董事會之邀檢查不在正常的財務報告、內部控制、審計活動范圍之內的工作,具體包括:協助評估經營計劃、對所有重大的、不列入公司正常經營范圍內的交易進行檢查、監督是否遵守貸款合同、其要求是否合法和符合規定、是否遵守美國的上市法規、配合證券交易所的調查工作、審查公司參與的當前或即將進行的訴訟活動。在調查過程中,審計委員會是指導、控制這類調查的最合適的機構。
我們注意到,在美國的制度中,由于審計委員會的會議相對較少,一般要任命一名秘書安排會議及開會時間,并負責文件的發放。審計委員會開會時間應當告知公司的董事會,以便能夠使管理員知曉委員會的活動和建議。審計委員會應至少一年向董事會提交一次正式的報告,內容包括在該年度審計委員會的工作情況和審計結果。報告的具體內容包括:第一,內部控制系統效率的結論;第二,內部審計部門的效率和對內部審計結果及情況的結論;第三,用外部審計人員的討論結果和討論內容包括與內部審計人員和每年財務報告向管理層報告有關的工作活動;第四,關于外部審計人員任命的建議以及有關人員辭職、替換、解雇等問題。
需要指出的是,決定審計工作的范圍和內容是審計委員會的責任,而非公司,也非外部審計員的工作。實際上,審計委員會在履行其職責時幾乎總要雇傭外部審計員,但審計委員會仍然是唯一能決定審計工作內容的機構。可以預見,獨立董事會將會承擔越來越多的工作和責任,因此,上市公司慎重地選擇它的獨立非執行董事是很重要的,因為公眾對于公司的經營和治理情況的認知,在很大程度反映了獨立董事的工作質量,而這反過來又影響公司的股票在股市上的表現。