篇一

1、負(fù)責(zé)編制部門全面預(yù)算、物業(yè)服務(wù)合同的錄入以及證件辦理

2、登記保管物業(yè)合同及備案，安排分發(fā)及傳閱工作，并準(zhǔn)確地整理文件、分類歸檔、編號(hào)、以便查閱，不得遺失和外傳。

3、負(fù)責(zé)部門辦公用品采買和發(fā)放。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間聯(lián)系，迅速傳達(dá)上司之指示、通告、其它信息等。

篇二

1.配合建立公司所管理物業(yè)的消防設(shè)備，高低壓配電設(shè)備，電梯設(shè)備等臺(tái)賬信息;

2.對(duì)物業(yè)相關(guān)日常管理的資料收集、整理、匯總，以及建立檔案;

3.負(fù)責(zé)記錄每周部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)物業(yè)水電表數(shù)據(jù)匯總、租金應(yīng)收、實(shí)收費(fèi)用匯總，對(duì)接財(cái)務(wù)人員核對(duì)每月租金收繳情況;

5.協(xié)助各個(gè)物管人員做好對(duì)外相關(guān)文件的派發(fā)與簽收工作;

6.完成公司或上級(jí)交代的其他任務(wù)。

篇三

1.負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;

2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

3、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;

4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

5、接待來訪的業(yè)主,對(duì)其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;

6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書;

8、通過各種媒介做好宣傳工作;

9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng);

10、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。