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前臺接待職責匯總

時間: 新華 崗位職責

2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;

3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;

4、公司樣品管理、盤點;

5、辦公用品倉儲管理,派發和登記、盤點,每月提交領用和庫存報表;

6、辦公室會議室整理;

7、必要時參與淘寶客服工作;

8、上級領導交辦的工作。

前臺接待職責匯總篇2

1、人員出入管理辦法

a、接待人員負責對進入小區外來人員的登記工作。

b、為業主送貨人員進入小區,需出示有效送貨單,由接待人員電話與業主聯系,征得同意后方可登記進入。

c、接待人員發現異常情況立即通知保安組長。

d、接待人員須對業主、外來人員熱情禮貌,并保持應有的禮儀。

e、下列人員,未經物業管理分部特別許可,不予登記進入:

①各類產品推銷、直銷和傳銷等人員;

②各類保險宣傳、推銷人員;

③無法說清楚有關聯系人,且又不能出示證件及形跡可疑者;

④各類廣告宣傳人員;

⑤其他未經特別許可人員。

2、在咨詢服務中:

a、做好窗口服務,面帶微笑迎接顧客。使用普通話與顧客對話,回答問題簡單、準確。

b、對各種不同的咨詢對象提供不同的服務。

c、在咨詢過程中,對不同性格的咨詢對象要進行耐心的解答。

d、對有疑難問題的顧客要主動給予幫助。

e、對咨詢的情況必要時進行記錄。

前臺接待職責匯總篇3

行政前臺代表著公司的形象,更是公司的窗口。客戶初次登門拜訪,面對的第一個人便是前臺人員,所以公司的第一印象也是通過前臺來體現的。

一、前臺接待

1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、引導工作,有人員來方應站起迎接,禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員,帶客戶進入會議室或領導辦公室。

3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶,并15—20分鐘進去續水一次。

4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前臺與會議室衛生整潔,不低頭玩手機,不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。

二、公司考勤

1、每日員工上班考勤。

2、每月員工用餐統計。

3、員工假期管理。

4、員工自帶車輛里程管理。

5、每日外勤人員統計及業務人員的打卡、簽到統計。

6、每月1日統計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事,考勤資料存檔。

三、后勤

1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

2、物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的&39;各項活動的聯系工作;

3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

四、辦公用品管理

1、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

4、做好材料收集、檔案管理等工作。

5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

五、日常事務

1、保證行政電子設備的正常使用,包括:電腦、打印機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;

2、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙,下班關好公共區域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關的門,關好并提醒該辦公人員;

7.公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

9.協助辦公室組織協調公司內部活動,如公司集體活動、業務活動等的聯系、通知、協調事宜。

10.新員工入職時,提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交人事人員整理歸檔。11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

前臺接待職責匯總篇4

商場前臺接待崗位職責

1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;

3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;

4、做好顧客投訴和接待工作;

5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;

6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;

8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;

9、合理分配本區域各崗位人員的工作;

10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;

11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;

12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;

13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;

14、完成上級交辦的其它任務。

物業前臺接待崗位職責

1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

3、客戶投訴系統入錄;

4、協助集團、公司組織小區業主活動;

5、完成部門安排的各類臨時性任務。

1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話并及時反饋相關部門

2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作

3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續

4)負責組織收集業戶意見

5)值班收費工作

6)完成領導安排的其他工作。

前臺接待職責匯總篇5

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

前臺接待職責匯總篇6

1.負責上門客人的接待,基本信息登記和引見咨詢師。

2.將客人信息準完整填入管理系統。

3.嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

4.負責前臺服務熱線的接聽和登記傳達,不遺漏,延誤。

5.負責公司行政管理基本工作,(文具,日用品采購,客人及特殊情況下的`餐飲預訂及采購,公司活動組織執行)。

6.收發公司各類信件,報刊和文件。

7.及時為客人提供現場的茶水和零食

8.負責客人檔案的整理和合理的存放。

9.負責院內相關介紹資料和品牌提示物的擺放。

10.負責部分客人的電話回訪。

前臺接待職責匯總篇7

1、 公司總機接聽、轉接、并提供相關資詢;

2、 樹立公司前臺良好的形象,做好日常接待工作;

3、 負責孕媽開課前的準備、確認工作;

4、 負責客戶入住、離店等手續的辦理工作;

5、 完成領導安排的其他工作。

前臺接待職責匯總篇8

商場前臺接待崗位職責

1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;

3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;

4、做好顧客投訴和接待工作;

5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;

6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;

8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;

9、合理分配本區域各崗位人員的工作;

10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;

11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;

12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;

13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;

14、完成上級交辦的其它任務。

物業前臺接待崗位職責

1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

3、客戶投訴系統入錄;

4、協助集團、公司組織小區業主活動;

5、完成部門安排的各類臨時性任務。

1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話并及時反饋相關部門

2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作

3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續

4)負責組織收集業戶意見

5)值班收費工作

6)完成領導安排的其他工作。

前臺接待職責匯總篇9

1.在前廳部經理的領導下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經理負責。

2.負責制定接待組的規章和工作流程,健全崗位職責標準。

3.負責做好下屬的`思想工作,調動員工的積極性,高效率、高質量地完成各項工作任務。

4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務。

5.負責檢查員工的儀容儀表、服務質量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現,給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。

6.負責協調本組與其他各組之間的關系。

7.負責制訂培訓計劃,定期對本組員工進行業務培訓和考核。不斷提高員工的業務水平和服務質量。

8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。

9.負責檢查本組工作必備品及設備的使用情況,及時補充和申報維修。

10.做好本組范圍內的防火防盜工作。

前臺接待職責匯總篇10

1、負責服務電話接聽及現場訪客接待;

2、辦理各項相關手續辦理;

3、對業主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關部門負責人處理;

4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;

5、協助上級定期開展客戶滿意度調查,及時收集反饋信息。

前臺接待職責匯總篇11

商場前臺接待崗位職責

1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;

3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;

4、做好顧客投訴和接待工作;

5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;

6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;

8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;

9、合理分配本區域各崗位人員的工作;

10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;

11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;

12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;

13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;

14、完成上級交辦的其它任務。

物業前臺接待崗位職責

1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

3、客戶投訴系統入錄;

4、協助集團、公司組織小區業主活動;

5、完成部門安排的各類臨時性任務。

1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話并及時反饋相關部門

2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作

3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續

4)負責組織收集業戶意見

5)值班收費工作

6)完成領導安排的其他工作。

前臺接待職責匯總篇12

1、嚴格執行工作規范,遵守接待禮儀。

2、負責來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢事宜。

3、負責前臺電話的接聽、留言、傳達。

4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的&39;采購申請或經辦,并管理和發放;

5、負責公司的環境衛生管理工作,劃分各部門的衛生責任區,組織、監督員工保持環境秩序;

6、負責各文檔、表單打印、復印工作,同時做好文件的歸類整理存檔及加密工作;

7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發并做好記錄、整理及建檔等工作;

8、領導交辦的其他工作。

前臺接待職責匯總篇13

1、接轉電話,記錄留言并及時準確轉達;

2、收發快遞、信件、傳真;復印、打印文件;

3、接待來訪客人;

4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;

5、負責辦公用品的采購發放,做好出、入庫管理登記;

6、負責員工日常考勤管理、外出登記,月度統計;

7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;

8、配合其它部門處理日常事務,完成領導交辦的臨時性任務。

前臺接待職責匯總篇14

(1)對所有來訪客戶一律按照bi規范標準做到起身服務,微笑服務;

(2)負責接待來電來訪客戶,收集與記錄并受理各類客戶訴求,確保20分鐘響應客戶訴求;

(3)為業戶/租戶辦理各類咨詢業務;

(4)負責客戶信息的收集、整理和上傳;

(5)負責前臺物資的日常管理與盤點;

(6)智能卡的.辦理、更新及注銷;

(7)負責每月業戶/租戶報修與有償服務費用統計梳理。

前臺接待職責匯總篇15

1、負責電話接待工作

(1)接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業、及時的答復

(2)對需要轉接的電話進行準確的接轉

(3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問

2、客戶接待與分流引導

(1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求

(2)根據客戶需求,將客戶引導至相應部門/個人

3、信息統計

(1)記錄客戶電話訪問及來訪信息

(2)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息

(3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監督和記錄

前臺接待職責匯總篇16

1、負責來廠銷售及維修客戶的客休區客戶茶水等服務,及時整理洽談桌及地面衛生。

2、按照主機廠要求負責貴賓接待、禮儀工作。

3、負責售后環境衛生清潔工作。

前臺接待職責匯總篇17

1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;

2.銜接導醫崗的預約信息,負責患者掛號工作;

3.解答病人提出的有關費用問題及查詢;

4.每天的營業款按時交納,當天營業結束票據與現金對賬,做到帳和現金相符;及門診日報的處理

5.中藥處方發送給合作藥企,登記客人的配送地址

6.完成部門指派的其他任務;

前臺接待職責匯總篇18

1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作、會員卡等促銷活動的解釋工作;

2、做好酒店日常接待問詢工作;

3、完成每日營業報表及各類統計表;

4、完成領導安排的各項工作。

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