前臺接待職責匯總
2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;
3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;
4、公司樣品管理、盤點;
5、辦公用品倉儲管理,派發(fā)和登記、盤點,每月提交領用和庫存報表;
6、辦公室會議室整理;
7、必要時參與淘寶客服工作;
8、上級領導交辦的工作。
前臺接待職責匯總篇2
1、人員出入管理辦法
a、接待人員負責對進入小區(qū)外來人員的登記工作。
b、為業(yè)主送貨人員進入小區(qū),需出示有效送貨單,由接待人員電話與業(yè)主聯(lián)系,征得同意后方可登記進入。
c、接待人員發(fā)現(xiàn)異常情況立即通知保安組長。
d、接待人員須對業(yè)主、外來人員熱情禮貌,并保持應有的禮儀。
e、下列人員,未經(jīng)物業(yè)管理分部特別許可,不予登記進入:
①各類產(chǎn)品推銷、直銷和傳銷等人員;
②各類保險宣傳、推銷人員;
③無法說清楚有關聯(lián)系人,且又不能出示證件及形跡可疑者;
④各類廣告宣傳人員;
⑤其他未經(jīng)特別許可人員。
2、在咨詢服務中:
a、做好窗口服務,面帶微笑迎接顧客。使用普通話與顧客對話,回答問題簡單、準確。
b、對各種不同的咨詢對象提供不同的服務。
c、在咨詢過程中,對不同性格的咨詢對象要進行耐心的解答。
d、對有疑難問題的顧客要主動給予幫助。
e、對咨詢的情況必要時進行記錄。
前臺接待職責匯總篇3
行政前臺代表著公司的形象,更是公司的窗口。客戶初次登門拜訪,面對的第一個人便是前臺人員,所以公司的第一印象也是通過前臺來體現(xiàn)的。
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、引導工作,有人員來方應站起迎接,禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員,帶客戶進入會議室或領導辦公室。
3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶,并15—20分鐘進去續(xù)水一次。
4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺與會議室衛(wèi)生整潔,不低頭玩手機,不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每月員工用餐統(tǒng)計。
3、員工假期管理。
4、員工自帶車輛里程管理。
5、每日外勤人員統(tǒng)計及業(yè)務人員的打卡、簽到統(tǒng)計。
6、每月1日統(tǒng)計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事,考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的&39;各項活動的聯(lián)系工作;
3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
五、日常事務
1、保證行政電子設備的正常使用,包括:電腦、打印機、復印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應商解決問題;
2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙,下班關好公共區(qū)域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關的門,關好并提醒該辦公人員;
7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如公司集體活動、業(yè)務活動等的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時,提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交人事人員整理歸檔。11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
前臺接待職責匯總篇4
商場前臺接待崗位職責
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量;
3、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務;
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè);
9、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;
11、負責安排商場快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;
12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;
14、完成上級交辦的其它任務。
物業(yè)前臺接待崗位職責
1、接待日??蛻魜黼?、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;
4、協(xié)助集團、公司組織小區(qū)業(yè)主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
1)負責管理處接待、接聽記錄業(yè)主投訴、報修電話并及時反饋相關部門
2)負責管理處日常信函、傳真件的收發(fā)、傳遞工作
3)負責辦理業(yè)戶入住、裝修等有關手續(xù)
4)負責組織收集業(yè)戶意見
5)值班收費工作
6)完成領導安排的其他工作。
前臺接待職責匯總篇5
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
前臺接待職責匯總篇6
1.負責上門客人的接待,基本信息登記和引見咨詢師。
2.將客人信息準完整填入管理系統(tǒng)。
3.嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4.負責前臺服務熱線的接聽和登記傳達,不遺漏,延誤。
5.負責公司行政管理基本工作,(文具,日用品采購,客人及特殊情況下的`餐飲預訂及采購,公司活動組織執(zhí)行)。
6.收發(fā)公司各類信件,報刊和文件。
7.及時為客人提供現(xiàn)場的茶水和零食
8.負責客人檔案的整理和合理的存放。
9.負責院內(nèi)相關介紹資料和品牌提示物的擺放。
10.負責部分客人的電話回訪。
前臺接待職責匯總篇7
1、 公司總機接聽、轉(zhuǎn)接、并提供相關資詢;
2、 樹立公司前臺良好的形象,做好日常接待工作;
3、 負責孕媽開課前的準備、確認工作;
4、 負責客戶入住、離店等手續(xù)的辦理工作;
5、 完成領導安排的其他工作。
前臺接待職責匯總篇8
商場前臺接待崗位職責
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量;
3、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務;
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè);
9、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;
11、負責安排商場快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;
12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;
14、完成上級交辦的其它任務。
物業(yè)前臺接待崗位職責
1、接待日??蛻魜黼?、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;
4、協(xié)助集團、公司組織小區(qū)業(yè)主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
1)負責管理處接待、接聽記錄業(yè)主投訴、報修電話并及時反饋相關部門
2)負責管理處日常信函、傳真件的收發(fā)、傳遞工作
3)負責辦理業(yè)戶入住、裝修等有關手續(xù)
4)負責組織收集業(yè)戶意見
5)值班收費工作
6)完成領導安排的其他工作。
前臺接待職責匯總篇9
1.在前廳部經(jīng)理的領導下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負責。
2.負責制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責標準。
3.負責做好下屬的`思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務。
4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務。
5.負責檢查員工的儀容儀表、服務質(zhì)量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。
6.負責協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關系。
7.負責制訂培訓計劃,定期對本組員工進行業(yè)務培訓和考核。不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。
9.負責檢查本組工作必備品及設備的使用情況,及時補充和申報維修。
10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。
前臺接待職責匯總篇10
1、負責服務電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;
2、辦理各項相關手續(xù)辦理;
3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關部門負責人處理;
4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;
5、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時收集反饋信息。
前臺接待職責匯總篇11
商場前臺接待崗位職責
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量;
3、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務;
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè);
9、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;
11、負責安排商場快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;
12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;
14、完成上級交辦的其它任務。
物業(yè)前臺接待崗位職責
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;
4、協(xié)助集團、公司組織小區(qū)業(yè)主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
1)負責管理處接待、接聽記錄業(yè)主投訴、報修電話并及時反饋相關部門
2)負責管理處日常信函、傳真件的收發(fā)、傳遞工作
3)負責辦理業(yè)戶入住、裝修等有關手續(xù)
4)負責組織收集業(yè)戶意見
5)值班收費工作
6)完成領導安排的其他工作。
前臺接待職責匯總篇12
1、嚴格執(zhí)行工作規(guī)范,遵守接待禮儀。
2、負責來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢事宜。
3、負責前臺電話的接聽、留言、傳達。
4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的&39;采購申請或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;
5、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,劃分各部門的衛(wèi)生責任區(qū),組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;
6、負責各文檔、表單打印、復印工作,同時做好文件的歸類整理存檔及加密工作;
7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;
8、領導交辦的其他工作。
前臺接待職責匯總篇13
1、接轉(zhuǎn)電話,記錄留言并及時準確轉(zhuǎn)達;
2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復印、打印文件;
3、接待來訪客人;
4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;
5、負責辦公用品的采購發(fā)放,做好出、入庫管理登記;
6、負責員工日??记诠芾怼⑼獬龅怯?,月度統(tǒng)計;
7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;
8、配合其它部門處理日常事務,完成領導交辦的臨時性任務。
前臺接待職責匯總篇14
(1)對所有來訪客戶一律按照bi規(guī)范標準做到起身服務,微笑服務;
(2)負責接待來電來訪客戶,收集與記錄并受理各類客戶訴求,確保20分鐘響應客戶訴求;
(3)為業(yè)戶/租戶辦理各類咨詢業(yè)務;
(4)負責客戶信息的收集、整理和上傳;
(5)負責前臺物資的日常管理與盤點;
(6)智能卡的.辦理、更新及注銷;
(7)負責每月業(yè)戶/租戶報修與有償服務費用統(tǒng)計梳理。
前臺接待職責匯總篇15
1、負責電話接待工作
(1)接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業(yè)、及時的答復
(2)對需要轉(zhuǎn)接的電話進行準確的接轉(zhuǎn)
(3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問
2、客戶接待與分流引導
(1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求
(2)根據(jù)客戶需求,將客戶引導至相應部門/個人
3、信息統(tǒng)計
(1)記錄客戶電話訪問及來訪信息
(2)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息
(3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監(jiān)督和記錄
前臺接待職責匯總篇16
1、負責來廠銷售及維修客戶的客休區(qū)客戶茶水等服務,及時整理洽談桌及地面衛(wèi)生。
2、按照主機廠要求負責貴賓接待、禮儀工作。
3、負責售后環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
前臺接待職責匯總篇17
1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;
2.銜接導醫(yī)崗的預約信息,負責患者掛號工作;
3.解答病人提出的有關費用問題及查詢;
4.每天的營業(yè)款按時交納,當天營業(yè)結束票據(jù)與現(xiàn)金對賬,做到帳和現(xiàn)金相符;及門診日報的處理
5.中藥處方發(fā)送給合作藥企,登記客人的配送地址
6.完成部門指派的其他任務;
前臺接待職責匯總篇18
1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作、會員卡等促銷活動的解釋工作;
2、做好酒店日常接待問詢工作;
3、完成每日營業(yè)報表及各類統(tǒng)計表;
4、完成領導安排的各項工作。