人事主管相關工作職責
1、負責招聘工作,制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養;
2、執行公司人事管理制度,規避各項人事風險;
3、做好員工關系交流、管理等一系列工作;
4、貫徹、執行、監督公司規章制度和方針、目標的實施;
5、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;
6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業文化培訓;
7、協助總部辦理員工入離職等其他人事相關手續。
該職位負責人事行政部全盤管理工作。
人事主管相關工作職責篇2
1、招聘:負責與用人部門、上級溝通職位需求、發布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓:協助部門負責人完善培訓體系,負責開發課程、授課及后續課程培訓組織、落實等工作;
3、企業文化:協助部門負責人進行企業文化建設等工作。
4、員工關系:負責人事檔案管理,入離職、轉正、勞動關系處理。
人事主管相關工作職責篇3
一、客房用品管理制度
采用&39;消耗品的定額管理法&39;。其操作程序如下:
制定各項消耗品的定額數量及金額。
(1)統計住客房經營出租每間每天的各項消耗品實際耗用量。
(2)根據目前客經營狀況及控制者的意愿,初步制定在正常情況下客房每間每天各項消耗品用量的計劃數(客房一次性用品配備情況:vip房元,豪套元,高套元,雙人間元,單間元)。
(3)以此計劃數乘以一個百分比(一般在80%-90%左右),核算出每間房的定額消耗量。
(4)根據各項消耗品的單價,以及房間的出租率核算出其金額。
編制&39;客房消耗用品定額控制表&39;,根據各種房型每天的出租率核算客房一次性消耗品的定額,月末結帳時統計當月客房實際耗用消耗品的金額,進行對比。
制定定額消耗品的節省提獎率和超額的罰款率。兩種比率應一致,一般控制在10%以內。超過定額數的90%按超過部分的10%罰款,低于定額數的&39;80%按節省部分的10%獎勵。
客房部以樓層為單位予以實施。
客房從總倉領出消耗品存入部門小倉庫,然后發放到樓層使用。同時根據使用量不斷進行補充。
每次領用時,總倉和小倉庫都認真做好記錄。
月末,大、小倉庫的倉管員做出客房部及樓層實際領用各項消耗品的明細表。
根據倉庫提供的明細表,對照規定的消耗定額數,核算并編制當月客房部(按樓層分)各項消耗品實際耗用表。表中既有實際耗用量及金額,又有通過同定額進行對比后核算出的增減數量及金額。
根據當月消耗品使用的增減金額數,與工效掛鉤一起核算。
將當月各項消耗品定額控制表及寫出的情況說明一并交客房部經理、總經理審批。
審批后,財務部按當月消耗品使用實績給予客房部發獎或罰款。
稽核整理保存每月核算報表及報告等有關資料,為今后制定更合理的定額數據創造條件。
了解掌握各項消耗品的進價,一旦價格發生變動,需及時調整各項消耗品的定額數指標。
二、客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度
大堂吧、迷你吧由專人負責管理,每天根據銷售情況做銷售日報表,報稽核核查每天的銷售收入(包括宴請),月末根據收發情況,做進銷存的月報,對實物進行盤點,做到帳實相符。
三、工程材料、工具管理制度
根據各類工程材料的收發料單,部門主管或領班登記分類明細金額數量帳。
登記維修隊個人領用工具的輔助帳。當領用人員發生變動時,及時變動人員姓名、或轉移注銷其名單、工具名稱。
根據月發料單進行統計、核價、計算,并按材料品種及部門編制月領用明細表。
月末編制工程材料的收發存月報。
財務稽核每月25日同工程材料管理員核對實物帳,做到帳帳相符。
憑據各部門報修的維修單,維修隊進行維修,維修隊填寫維修情況及所需材料的數量、金額、品名等詳細資料,由報修部門簽字認可,其中維修單財務聯應上交財務,月末財務根據工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協助查明原因并寫報告上報部門主管,對于報損的工具要以舊換新,填寫報損單申請報損。
人事主管相關工作職責篇4
1、負責建立招聘系統,包括開發招聘渠道、擬定招聘計劃、發布招聘信息、篩選應聘人才;
2、負責人事檔案的建立與完善,組織實施新進員工的背景調查工作;
3、新進員工進行崗前培訓,并安排專業培訓,協助部門經理對新進人員進行考核;
4、按照公司規定,辦理員工入職、異動、晉升、離職、解聘等手續;
5、員工勞動關系的管理,及時了解員工動態,隨時發現問題及解決問題,最大程度創造公司內部積極的工作氛圍和管理環境,減少及降低人員的流失率
人事主管相關工作職責篇5
1、對外與政府部門等各類機構的溝通和協調;
2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實執行;
3、根據公司人力資源需求,指導本部門開展招聘工作;
4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫崗位說明書,完善崗位管理體系;
6、組織實施績效管理,并對各部門績效評估過程進行監督控制,及時解決考核過程中存在的問題,持續完善績效管理體系;
7、負責公司固定資產、辦公用品、辦公室管理。
人事主管相關工作職責篇6
1、根據所在行業,公司以及職位的分析,參與制定目標候選人的尋訪方案;
2、進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選;
3、通過各種渠道快速尋訪候選人,進行初步面試和評估;
4、提供候選人評價和推薦報告,向客戶推薦;
5、溝通協調候選人與公司之間的面試安排,跟進進展并及時反饋;
6、候選人背景調查,薪酬談判,offer跟進,入職跟進等。
人事主管相關工作職責篇7
1、對行政人事部經理負責。
2、負責公司對外聯系事務。
3、與政府相關職能主管部門保持聯系,及時了解當地物業管理行業動態及相關政策,并將所獲取的信息及時向行政人事部經理報告。
4、負責公司規章制度和對外文件起草等和公司部行政人事事務的處理。
5、負責對本部門員工進行職業意識和職業技能的培訓。
6、負責協助行政人事部經理主持初審公司各項管理規章制度并監督實施、。
7、負責對分包方、供方進行評價。
8、審核公司刊物。
9、負責對社區服務活動方案的審定。
10、協助行政人事部經理組織對公司文件資料收集準確/完整率及保存完好率,合同評審率,合格供方評定率,物業管理費收支公告率,業主/租客動態檔案建檔率,社區服務滿意率,組織利潤盈虧率等進行統計,并將統計資料和數據傳遞至品質管理部。
人事主管相關工作職責篇8
一、人事行政工作:
員工招聘相關工作
員工關系(入職、離職、調崗、轉正手續辦理,協調員工、部門之間關系處理);
員工檔案管理
社保、公積金的繳納
薪酬與績效管理
每月考勤匯總
行政工作:
辦公環境維護、每月考勤匯總、固定資產管理、日常用品采購、團建活動組織執行、訪客接待、快遞/信件收發、機票/車票預訂等;
二、出納工作:
1、公司日常賬款的往來支付;
2、定期查詢銀行往來賬款,制作簡單的日記賬;
3、負責公司和財務對接;
4、公司員工各項費用申請報銷、現金支取及票據的開具管理;
5、公司內部公文處理、各種工商稅務證件的辦理與年檢;
人事主管相關工作職責篇9
1、統籌行政各項工作;
2、統籌人事各項工作;
3、協調安全、及政府各項檢查工作;
4、統籌、維護社會責任體系(SA8000)的日常運轉工作及認證審核工作等;
5、統籌FSC體系工作的開展及認證審核工作;
人事主管工作崗位職責7
1、建設、完善現有薪酬管理制度和福利體系,制定薪酬激勵制度與工具,并不斷進行優化;
2、日常薪酬福利核算和發放,監督薪酬福利發放情況和流程優化;
3、解決與薪資福利管理相關的日常管理問題,向直接上級提供合理有效的建議;
4、了解現有薪酬制度和福利體系,結合外部市場薪酬數據分析和福利調查;
5、設定績效考核指標、制度及年度調薪方案,并組織實施、評估和完善;
6、溝通與宣導薪資福利相關政策,確保員工及時了解公司的政策。
人事主管相關工作職責篇10
1.根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
2.負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
3.建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
4.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的.辦理。
5.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
6.有傳道士精神,有助人的思維方式,其他突發事件處理和領導交辦的工作。
人事主管相關工作職責篇11
1、人力資源規劃:工作崗位分析與設計;員工編制的制定與管理;行政人事管理規章制度的起草、修訂;行政人事費用預算與控制。
2、招聘與配置:用人申請的審核;招聘計劃的制定與執行;應聘人員的甄選;招聘活動的評估、總結;人員的配置。
3、培訓與開發:培訓體系的構建;培訓需求的匯總分析;培訓計劃的制定與監督執行。
4、績效管理;績效管理體系的構建;績效考評工作的監督執行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;員工福利的管理;考勤、工資計算的審核。
6、勞動關系管理:員工入職、離職、調動管理;勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;勞動安全衛生管理。
7、后勤保障管理:公司車輛及人員管理;宿舍管理;飯堂管理;衛生與綠化管理;保安隊的管理;電工的管理。
8、辦公用品的采購、發放管理;電腦網絡、電話網絡的管理;固定資產管理。
9、公司規章制度的監督執行;員工日常行為的管理;
10、行政人事相關公告、報表、費用的審核;行政人事相關印章、證件等檔案的管理。
11、社保、公積金的申報;行政、人事相關證件的年審辦理。
12、本部門會議、公司會議的組織召開,會議決議的監督執行;公司活動的組織;公司企業文化建設工作的開展。
13、與公司領導、基層員工保持良好的溝通,保證上情下達、下情上傳;與公司各部門保持良好的溝通,保障公司的正常運轉。
14、與政府有關職能部門保持聯系,保障公司良好的外部環境。
15、收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司制度、公告文件。
16、下屬工作的監督管理、培訓指導。
17、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
人事主管相關工作職責篇12
1、根據公司各部門招聘需求發布招聘信息,收集簡歷并根據任職要求篩選、推送簡歷;確保按時完成各部門招聘需求;
2、積極了解行業內人才市場現狀,根據任職要求和標準,拓展不同渠道搜索人才、儲備人才;
3、與獵頭對接候選人信息,協調安排候選人推送,并對后續推送效果進行評估、建議;
4、及時進行招聘效果分析,提出優化招聘制度和流程的建議;
5、定期對招聘工作進行總結,出具數據分析報告;
6、校園招聘或其他招聘相關項目的協助及跟進;
7、完成上級領導安排的&39;其他工作內容。
人事主管相關工作職責篇13
1、招聘簡歷的篩選與邀約、新員工入職手續的.辦理。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、辦理員工入職、轉正、調動、離職等異動手續;
4、負責各種報表的統計工作。
5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責復印、傳打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
人事主管相關工作職責篇14
一、總則
1、為強化本公司行政人事管理,科學的配備、統籌人力資源,特制定本制度。
2、本制度適用于受企業聘用的各類勞動者。
二、機構及職責
1、結合本公司實際情況,人事管理職能由__(科室機構名稱)承擔。
2、人事管理機構負責全公司員工的招聘、培訓、考核、調動、辭退等具體工作和相關手續。其他任何單位所作出的決定均不具有法律效力,造成后果的由當事人承擔責任。
三、聘用
1、本公司各部門確實需要招聘職工時,必須由各部門負責人先向__出示書面申請,綜合辦調查落實報請總經理核準后,由__或__授權其他部門辦理招聘事宜。
2、__或經過授權的招工單位所招收的新員工報到時首先必須到__辦理入職手續,由其本人填寫《員工登記表》,交驗身份證、學歷證明、職稱證明、縣級以上醫療機構健康證明等有關證件。
3、新員工應如實填寫自身材料,企業有權向有關部門核實,如一經查實確有故意弄虛作假行為者,立即予以解聘。
4、凡有下列情況者,不得聘用:
4.1被剝奪公民權尚未恢復,或未滿十六周歲的未成年人。
4.2身份不清或受政法機關通緝及其他類似情況。
4.3患有精神病或傳染性、不可治愈性嚴重疾病,肢體殘缺或器官殘缺以及體檢報告內容中不符合企業要求者。
4.4品性惡劣,道德不佳者。
4.5偽造學歷證明、工作經歷證明和其他入職資格材料者。
4.6與其他用人單位尚未解除勞動關系者。
5、新員工入廠后,由__介紹到安全管理部門、保衛部門進行廠級安全教育、廠規廠紀等培訓活動,培訓完畢考試合格后安排到所需部門報到,進行車間和班組級安全教育,業務技能學習和工作試用。
6、試用期間,新員工如有以下行為,可隨時停止試用并與其解除勞動關系。
6.1品行不良、工作成績達不到公司要求者;
6.2違反公司規章制度、勞動紀律者;
6.3非工傷原因不能正常提供勞動義務者;
6.4拒絕完成領導交辦任務者。
7、試用期間執行試用期工資標準,除享受夜班津貼和國家法律規定相關待遇外,不享受其他福利待遇。
8、需要雇傭流動性較強的人員完成具體工作任務的部門,鼓勵以對外整體協議承包的方式解決。
9、各部門如有以完成一定工作任務為內容的勞務活動時,需暫時(短時)雇傭臨時勞動力,例如裝卸工、雜工等,必須到__領取《臨時勞務審批單》,經主管經理批準后,方可使用此類勞動力,月終匯總后由財務部門開具相應發票,報銷相應費用。
四、轉正
1、新員工試用期限根據所簽訂合同期限長短,按照國家規定執行。曾從事過相同或類似工作,短期能夠勝任本職工作,達到企業要求者,可由其本人提出申請,由相關部門和__調查核實,報公司經理批準后試用期可酌情縮短。
2、試用期滿前一周內,新員工自我評價能夠勝任本職工作,由所在單位到__領取《員工鑒定申請表》,填寫后交所在部門領導審核。
3、部門領導簽署意見,認為符合工作要求的,由__牽頭,組織生產、技術等有關部門給與業務考核,合格后報公司經理核準。
4、通過鑒定評估的員工享有同崗同酬的待遇,計薪日期從通過評估之日起計。
5、對評估不合格的員工,一律解除勞動關系。
五、考勤
1、公司各部門領導嚴格按日考勤,考勤表由__統一發放。
2、考勤內容包括出勤、缺勤、曠工、病假、事假等內容,日記考勤不得弄虛作假,凡與實際不符一經查實將予該部門主管領導處罰。
3、倒班員工考勤由當班調度負責,月底由各車間報工。
4、月底報工時應背附考勤表,作為發放工資的依據。
六、休假
1、員工正常休假參照國家休假制度并結合本公司實際,按照現行統一假日制度執行。
2、請假分為事假、病假、婚假、產假和喪假。
3、事假應提前一天填寫請假條,但因突發事件來不及先行請假者,應利用電話迅速向部門領導報告,并于當日由部門領導或其委托的代理人辦理請假手續。
4、請假時由所在部門領導根據本部門工作實際進行審批,特別注明請假詳細時間和截止時間,到期未上班的,按照曠工處理。
5、請事假的一律扣發此期間工資,超過一個月的要由個人承擔此期間的有關社會保險費用。
6、員工請病假必須持公司所在地縣級以上醫療機構診斷證明和與診斷結果相匹配的醫院正式收費票據、檢測化驗結果方可視為病假。
7、因病休假的員工,醫療期從休假之日起計,期限按照國家有關規定執行。醫療期內每月發放()病假工資,醫療期滿后仍不能工作的,公司將依法解除勞動合同。
8、員工在醫療期內患病痊愈后要求復工時,該員工所在單位必須知會__。
9、女員工產假(符合政策)為九十天,其中產前十五天,產后七十五天;符合晚育政策的,由計生機關出具證明,增加產假四十五天。
10、產假期間每月發放()產假工資。
11、職工婚假、喪假為三天,每日發()工資標準的日平均工資。
七、遷調
1、公司基于工作需要可隨時調動員工的職務或工作崗位,被調員工應予配合服從。如有特殊原因,應以書面形式報告,經核準后方可撤消調動。
2、各部門領導應按員工個性、學識、能力,調配適當工作,務使人盡其才,才盡其用。
3、員工接調動通知后,按照指定日期辦理工作移交手續,前往新職部門報到。
4、員工到新職部門報到后即日起享有該崗位相應待遇。
5、因個人業務素質不能勝任原崗位工作要求的,如下程序辦理:
5.1進行崗位調整;
5.2所安排的崗位本人拒絕到崗的,按照有關法律規定解除勞動關系;
5.3崗位調動后不能勝任新工作,給予一個月培訓學習期,期間發放當地最低月工資標準的基本工資。學習期滿后仍然不能勝任新崗位工作的,按照有關法律規定解除勞動關系。
八、離職
1、離職分為兩種,第一種:辭退,指企業辭退員工;第二種:辭職,指員工自動辭職離開企業。
2、按照國家勞動法規,符合下列條款,公司有權予以公開書面辭退。
2.1在試用期間被證明不符合錄用條件;
2.2嚴重違反公司規章制度;
2.3嚴重失職或,對企業利益造成損失5000(含5000元)元以上者;
2.4對同事暴力威脅、恐嚇、毆打,危害團隊秩序者;
2.5偷竊、侵占、無故毀損企業財物經查屬實,性質惡劣或損失數額1000元(含1000元)以上者;
2.6無故連續曠工三日以上(含三日)者;
2.7員工患病或者非因工負傷超過規定醫療期而不能從事原工作者。
3、企業辭退員工,應由被辭退者的部門領導填寫《辭退審批單》,經綜合辦核實,報公司經理批準后,發放由勞動部門統一格式的有關文書。
4、員工要求辭職應提前三十天提出,并填寫《辭職申請表》,交部門領導、綜合辦、財務部門、公司經理依次審核批準后可離職,有以下情形的,可暫不辦理離職手續。
4.1給公司造成損失沒有承擔相應責任的;
4.2約定的違約金沒有支付的;
4.3工作沒有妥善交接的;
4.4掌管的財物沒有交還的;
4.5負責的業務款項沒有回收的。
5、因擅自離職給企業造成損失的將按照有關法律規定進行賠償,情節嚴重構成犯罪交司法機關依法處理。
6、離職者要按預定日期辦理工作和物品交接手續,所在部門領導確認無誤后,知會綜合辦。離職者薪金核算以實際停止在本公司工作日為準。
九、其他
1、本制度解釋權歸__。
2、本制度不詳實之處遵照國家有關法律法規,參照本企業其他制度、規定執行。
人事主管相關工作職責篇15
1、根據公司發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等;
3、向高層決策者提供有關人力資源戰略,組織機構建設等方面建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據公司發展需要,擬訂年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展規劃,實現公司人才優化配置;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;
6、塑造、維護和推廣企業文化,加強員工凝聚力;
7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度;
8、有效管理部門預算費用,擬定部門工作目標和計劃、監督和檢查情況。
9、建立、建全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。
10、負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批準后組織實施,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的人力資源計劃。
11、制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。每年度根據公司的經營目標及公司的人員需求計劃審核公司的`人員編制,對公司人員的檔案進行統一的管理等等
人事主管相關工作職責篇16
1、統籌行政各項工作;
2、統籌人事各項工作;
3、協調安全、及政府各項檢查工作;
4、統籌、維護社會責任體系(SA8000)的日常運轉工作及認證審核工作等;
5、統籌FSC體系工作的開展及認證審核工作;
人事主管相關工作職責篇17
1、認真貫徹執行職業衛生安全法律法規、標準及其規章制度。對本單位職業衛生工作負直接管理責任。
2、負責制定本單位的年度職業病防治計劃和實施方案。
3、匯總和審查職業衛生安全技術措施計劃,并督促有關部門切實按計劃執行。
4、組織和協助有關部門制定或修訂職業衛生安全規章制度和安全技術操作規程。
5、負責組織對職工的職業衛生安全宣傳、教育和培訓工作。對新員工進行三級職業衛生安全教育,考試合格后,建立個人三級教育檔案,方可上崗作業。
6、定期進行現場職業衛生檢查,協助解決問題。遇到特別緊急的事故隱患,有權指令先行停止作業,同時采取相應處置措施,并立即報告單位領導。
7、督促和檢查企業職工正確使用勞動防護用品。
8、定期組織廠級職業衛生檢查,并做好記錄,向主管領導匯報。
9、定期召開職業衛生安全工作會議,并做好記錄,對職業衛生安全工作的建議和存在的問題,及時向主管領導匯報。
10、負責對涉及職業危害的危險作業審批和現場監管。
11、有權向主管領導提出獎懲意見。
12、總結和推廣職業衛生安全管理的&39;先進經驗。
13、參加審批新建、改建、擴建和大修的設計計劃,并按規定上報政府相關部門和參加工程驗收及試運行工作。
14、協助有關部門參與職業衛生傷亡事故的調查和處理,進行傷亡事故統計、分析和報告,提出事故防范措施,并且督促有關部門落實。
15、做好女工的職業衛生保護工作。
16、組織實施本單位職業衛生應急預案的演練,做好記錄和歸檔,并根據演練情況修訂應急預案。
17、建立健全職業衛生管理檔案。
18、完成上級布置的其他職業衛生安全工作。
人事主管相關工作職責篇18
1.負責與業務部門良好溝通,主動及時提供專業建議和支持,及時反饋和解決團隊發展需求;
2.負責招聘和人才配置優化等工作,滿足人才招聘需求,搭建人才梯隊;
3.負責落實推進業務部門績效考核政策,提出激勵改善計劃并落實;
4.負責新員工入職培訓,及時跟進新員工工作狀態,留住人才并實現人才的成長;
5.協助部門領導進行團隊建設規劃、文化建設,營造良好的員工關系,防范與處理勞資風險;