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有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度

時間: 新華 規(guī)章制度

制度是社會、政治和經(jīng)濟(jì)機(jī)制的基礎(chǔ),對于解決現(xiàn)代社會中復(fù)雜的問題具有至關(guān)重要的作用。寫有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度要注意什么?這里給大家提供有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度下載,供大家參考。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇1

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

5、會議室布置須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

6、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

7、衛(wèi)生員每日對會議室進(jìn)行清理,負(fù)責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。

8、使用會議室者應(yīng)注意愛護(hù)公用財物,會議結(jié)束后,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇2

一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。對機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

九、答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機(jī)關(guān)工作人員。

十一、上述工作制度,每個科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié),辦公室每季度進(jìn)行一次考核,表揚先進(jìn),促進(jìn)工作。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇3

為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的&39;辦公室環(huán)境,特制定本制度:

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

四、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境

五、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

六、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。

七、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好,請,謝謝,對不起,再見.

十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

十二、做好,尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇4

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機(jī)關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

2、負(fù)責(zé)起草市委會半年、。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。

3、負(fù)責(zé)全委會及民革市委會會議的組織安排。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的記錄及其紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議和紀(jì)念活動。

4、負(fù)責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政、機(jī)要通信,電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的',要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

6、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)的辦理。

7、執(zhí)行財務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費預(yù)算、決算及單項經(jīng)費的申請。

8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。

9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理____、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

11、負(fù)責(zé)市委會大事記編寫工作。

12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休干部的生活管理。

13、完成市委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇5

一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度。

二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。

三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達(dá)三次者,取消其辦公室職務(wù)。

四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核。

五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會物品管理和維護(hù),對物品的使用進(jìn)行登記。

六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及。

八、對各部評比、推薦的先進(jìn)個人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單進(jìn)行匯總公布。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇6

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則

第一條服務(wù)規(guī)范

1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的'香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責(zé)任第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇7

微機(jī)管理及文件打印制度

1、微機(jī)管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé),但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。

2、對辦公計算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生,微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁利用計算機(jī)搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。

4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進(jìn)行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機(jī)病毒的情況下進(jìn)行,否則后果自負(fù)。

5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。

6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。

2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。

3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后,應(yīng)明確工作責(zé)任,對主要責(zé)任者、完成時限、標(biāo)準(zhǔn)等作出具體規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。

7、參加會議人員,必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。

二、局務(wù)例會

1、每月24日為局務(wù)辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當(dāng)月工作完成情況,研究部署下月工作;對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。

4、文件處理要迅速,準(zhǔn)確無誤,當(dāng)日來文,當(dāng)日要處理完畢,保證不積壓;

5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進(jìn)行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇8

1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

2、工作時間早上8:00-12:00,13:30-5:30。遲到1分鐘一元,超過半小時扣當(dāng)天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當(dāng)自動離職,扣除當(dāng)月工資。

3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。

4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入,如有事情由前臺轉(zhuǎn)告,同意方可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約,由前臺接見引進(jìn)。前臺工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,門窗鎖固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個人保護(hù)和使用(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。

9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。

10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

11、不準(zhǔn)亂接電源,人離時注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作

12、遵守工作時間不遲到早退,嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。

15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。

16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復(fù)。

19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇9

1、進(jìn)入教室后積極學(xué)習(xí),主動跟老師說英語句子,加1分。

2、上課答對一次問題,加1分。

3、上課分組編對話,并且表演無誤,加2分。

4、聽力訓(xùn)練全對,得到一面小紅旗,加1分。

5、閱讀訓(xùn)練全對,得到一面小紅旗,加1分。

6、聽寫全對,得到一面小紅旗,加3分。

7、作文得到一面小紅旗,加1分。

8、課堂上的檢驗題,做對一題,加1分。

9、課文、筆記背誦流利,且在規(guī)定的時間內(nèi)完成,加3分。

10、家庭作業(yè)全對、書寫整潔,得到一面小紅旗,加3分。

(★★★作業(yè)必須改錯。單詞錯一個改5遍。句子錯一處改整句3遍。改錯之后再交給老師檢查。)

11、每次測試成績得100分,加3分;得95-99分,加2分;得90-94分,加1分。

12、班長及時收發(fā)作業(yè)(用英語),上課喊口令準(zhǔn)確無誤,課間紀(jì)律維持得好,加3分。

備注:每3分合成一顆三角星,一節(jié)課一累計。一學(xué)期結(jié)束,各班獲星總數(shù)第一名的同學(xué)被評為“英語學(xué)習(xí)標(biāo)兵”,并獎勵20元。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇10

(一)著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度

(1)衣著要求:

進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

在周一至周五的工作時間男士應(yīng)衣著規(guī)范,切忌花哨,不得著短褲涼鞋;女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

(2)電話要求:

電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先說“您好,中恒宏遠(yuǎn)投資管理公司”,然后在禮貌詢問與解答。若對方找的`人不在或出差,則請說明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,一邊聯(lián)系。

(3)接待要求:

對待客人(客戶和企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,不宜使客人等久,無論當(dāng)時能否解決,均應(yīng)問清何人何事,并作出高效率處理,給客人留下良好印象。

(4)注意事項:

1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。

2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

6、辦公室大門人在門開,人走門關(guān)。

(二)衛(wèi)生管理

1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔等工作。

3、各部門的工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇11

一、目的:

為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

二、基本制度:

①進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

②公司員工嚴(yán)格遵守考勤制度。

③在辦公室自覺講普通話,禁止說粗話、臟話。

④禁止利用計算機(jī)或CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作休息。

⑤愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

⑥不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,不得在辦公區(qū)堆放紙箱書籍等其他雜物。不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐。

⑦保持電腦、電話清潔,下班后桌面整潔,座椅歸位。

⑧不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需要則應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

三、工作制度、

①不得在工作時間在電腦上玩游戲、瀏覽下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。

②不能利用工作時間和工作資源干私事。

③未經(jīng)許可不能隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的&39;文件?;?qū)⑵鋷Щ丶抑小?/p>

④各成員每周要交一份個人總結(jié):上周完成情況及下周計劃。

⑤接聽電話要及時,一般響鈴不要超過三聲,如守話人不能接聽,離之最近的職員主動接聽,重要電話做好接聽記錄。

四、會議制度:

①參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

②每次開會時,主會人要有主題,講評工作要點,或舒緩工作情緒。

③開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

④各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

⑤會場內(nèi)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)靜音,若有緊急情況,經(jīng)主會人允許可在外接聽電話。

五、用電制度:

①計算機(jī)、空調(diào)、電燈要做到人在才開,人走就關(guān)。下班后請自覺將辦公室電燈關(guān)閉。

②復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等電器用完后自動關(guān)機(jī),防止意外發(fā)生,同時節(jié)約用電、節(jié)省能源。

③下班后計算機(jī)關(guān)機(jī)、顯示屏關(guān)閉。中午可只關(guān)顯示屏。保持插座附近清潔、遠(yuǎn)離水源。

六、本制度之未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇12

1、總則

1.1、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

1.3、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作按照制度進(jìn)行,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,合理高效開展工作。

2、職責(zé)范圍

2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

2.2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

2.3、負(fù)責(zé)辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。

2.4、收集員工信息,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理。

2.5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待以及來電接聽的工作,對外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司。

3、工作規(guī)范

3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范,行為規(guī)范。

3.2、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

4、辦公室事務(wù)管理

4.1、文書管理制度

文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。

4.1.1、文件管理制度

4.1.1.1、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

4.1.1.3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

4.1.1.5、機(jī)密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表。

4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件,需提出申請,對有密級程度的文件,需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

4.1.1.7、根據(jù)文件屬性、類別進(jìn)行編號整理,定期對文件進(jìn)行歸檔整理,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

4.1.1.8、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;

4.1.1.9、辦公室主任為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文件丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向總經(jīng)理報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

4.1.2、檔案管理制度

4.1.2.1、辦公室人員要維護(hù)檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

4.1.2.2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

4.1.2.3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。

4.1.2.4、檔案接收、移交,必須做好嚴(yán)格記錄。

4.2、辦公用品管理制度

4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。

4.2.2、辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結(jié),出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。

4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.2.5、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

4.2.7、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

4.2.8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

4.3、會議管理制度

4.3.1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

4.3.2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

4.3.3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

4.3.4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

4.3.5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。

4.3.5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。

4.4、日常事務(wù)管理

4.4.1、接待管理

4.4.1.1、來客接待是行政事務(wù)的`重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有

4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

4.4.1.3、接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

4.4.2、后勤管理

4.4.2.1、為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴(yán)格執(zhí)行。

4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

4.4.2.3、辦公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

4.5、其他事務(wù)

4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

4.5.2、負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

4.5.3、負(fù)責(zé)花草的養(yǎng)護(hù)工作。

5、附則

5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定,解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

5.2、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇13

辦公室是市委會領(lǐng)導(dǎo)下的參謀,辦事的職能部門,是綜合性的管理機(jī)構(gòu),承擔(dān)著承上啟下,溝通情況,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào),人事管理等項任務(wù)。其主要職責(zé)有:

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機(jī)關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

2、負(fù)責(zé)起草市委會半年、年度工作總結(jié)。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的`審核。

3、負(fù)責(zé)全委會及民革市委會會議的組織安排。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的記錄及其紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議和紀(jì)念活動。

4、負(fù)責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機(jī)要通信,電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的,要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

6、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)的辦理。

7、執(zhí)行財務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費預(yù)算、決算及單項經(jīng)費的申請。

8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。

9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

10、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

11、負(fù)責(zé)市委會大事記編寫工作。

12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休干部的生活管理。

13、完成市委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇14

一.衛(wèi)生整潔好

1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。

4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無關(guān)物品。

5.辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。

二.安全節(jié)約好

1.節(jié)約用電,不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。

2.無私拉亂接電線現(xiàn)象。

3.不在辦公室燒煮。

4.不在辦公室充電。

5.下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。

6.無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

三.敬業(yè)愛崗好

1.辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽(yù),注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。

2.工作積極肯干、樂于奉獻(xiàn),無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

5.嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

1.辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。

2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。

3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5.其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇15

為創(chuàng)建干凈舒適的辦公環(huán)境,確保清潔衛(wèi)生工作落到實處,制定如下考核細(xì)則:

一、考核方式:

1、每天由帶班領(lǐng)導(dǎo)檢查衛(wèi)生的打掃和保潔情況;

2、每周五下午五點由帶班領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)股室負(fù)責(zé)人進(jìn)行清潔衛(wèi)生的檢查評比。評出“優(yōu)、良、差”三個等次,并將評定的結(jié)果掛在股室門上。

3、檢查評比實行百分制計分辦法,98分以上為“優(yōu)”,95分—98分為“良”,95分以下為“差”。

二、考核細(xì)則:

1、股室內(nèi):

①門、窗臺、窗子玻璃、桌面、文件柜、微機(jī)、電話、椅子有灰塵的,每樣扣1分;

②地板上有紙屑、灰渣、煙頭、口痰等扣1分;

③門窗及室內(nèi)有蜘蛛網(wǎng)的扣1分;

④辦公桌上擺放凌亂的扣1分。

2、公共區(qū)域:

①樓梯、巷道有口痰、紙屑、灰渣的,扣1分;

②沙發(fā)、茶幾、盆花有灰塵的,每樣扣1分;

③卷閘門、窗臺及窗子玻璃有灰塵的,每樣扣1分;

④垃圾沒有清理的扣1分;

⑤公共廁所、洗手盆不清潔的扣1分;

⑥從樓梯口到巷間門處有張貼的小廣告未清除的扣1分;

⑦前廳的獎狀牌、制度和業(yè)務(wù)流程示意圖未清掃,有灰塵的扣1分;

⑧公共區(qū)域墻上、門窗上有蜘蛛網(wǎng)的扣1分。

三、獎懲辦法:

1、值班股室或各股室在年度檢查中,全部獲“優(yōu)”的獎股室500元。

2、檢查評比中連續(xù)兩次或一個月內(nèi)有兩次評定為“差”的或累計評比有5次“差”的,扣股室每人工資100元。

3、值班領(lǐng)導(dǎo)與值班股室的衛(wèi)生考核情況同步獎懲

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇16

1、上下班須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);

3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

6、上班佩帶工作卡,保持良好的.工作態(tài)度和風(fēng)貌;

7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,否則視為曠工處理;

9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行;

10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,不得工作怠慢;

12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo)。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇17

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

第一條進(jìn)入公室必須著裝整潔,坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

第三條愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

第四條不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

第五條不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的活動。辦公室物品為公共財產(chǎn),應(yīng)保護(hù)愛惜。

第六條工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。

第七條辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

第八條任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。

第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起、再見

第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)

第十一條辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用

第十二條公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十三條辦公室有客戶時,辦公室文員要主動熱情接待,領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動倒水。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇18

第一章總則

第一條為充分發(fā)揮洗選中心(以下簡稱中心)各單位安全管理辦公室的安全管理作用,切實消除事故隱患,遏制人員不安全行為,構(gòu)建“本質(zhì)安全型”企業(yè),依據(jù)《神東煤炭集團(tuán)公司安全管理辦公室考核管理辦法》,特制定本辦法。

第二條本辦法旨在規(guī)范安全管理人員工作行為,切實提高中心安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理水平。

第三條本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。

第二章檢查標(biāo)準(zhǔn)與獎罰

第四條考核標(biāo)準(zhǔn)

考核滿分為100分,分安全事故、安全績效和資料管理三個方面進(jìn)行考核,其中安全事故占30%、安全績效占60%、資料管理占10%。

(一)安全事故管理滿分30分,要求本部門無因發(fā)生事故被追究責(zé)任。

(二)安全績效管理滿分60分,其中安全基礎(chǔ)管理占25分,日常安全管理占20分,安全機(jī)構(gòu)建設(shè)占15分。

安全基礎(chǔ)管理:

1、督辦國家和地方政府安全管理部門、兩級公司、中心和本單位安全相關(guān)會議精神的落實工作。

2、在本單位安全例會上通報各級管理人員的跟班值班情況、信息系統(tǒng)錄入考核結(jié)果、不安全行為查處等情況,對于未按要求完成者提出處理意見,并嚴(yán)格落實。

3、監(jiān)督檢查基層單位(車間、班組)安全隱患的排查治理工作;監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和基層單位(車間、班組)日常安全管理中存在的問題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎罰辦法規(guī)定。對存在問題提出整改意見,對違規(guī)現(xiàn)象及時提出處理意見,并跟蹤落實。

4、定期召開不安全行為人員座談會,廣泛聽取基層意見和建議;每季度召開一次先進(jìn)安全管理經(jīng)驗座談會;整理和收集公司、中心基層單位有創(chuàng)意、實用性強(qiáng)的安全管理經(jīng)驗或工作亮點并推廣。

日常安全管理:

5、參與審查工程設(shè)計、作業(yè)規(guī)程、安全操作規(guī)程、安全技術(shù)措施的審核,把好安全關(guān),并監(jiān)督落實。

6、對所管轄區(qū)域生產(chǎn)過程每班進(jìn)行全方位巡查、記錄,對查出的問題及隱患提出整改意見,并錄入信息系統(tǒng)。

7、經(jīng)常深入車間或班組,加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)察,遏止“三違”。

8、對電氣焊、有害氣體、預(yù)防性檢修、改擴(kuò)建重要施工等可能出現(xiàn)安全問題的工作要重點盯防。

安全機(jī)構(gòu)建設(shè):

9、嚴(yán)格按照《安全生產(chǎn)法》配備齊全安全管理人員;安全檢查員培訓(xùn)合格、持證上崗。

10、建立健全安全管理制度和內(nèi)部考核管理辦法、每月召開安全例會。

(三)資料管理滿分10分。

1、建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產(chǎn)會議及各種安全活動記錄;對發(fā)生的事故進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計、分析、總結(jié),提出防范措施,防止同類事故重復(fù)發(fā)生。

2、按時報送安監(jiān)局和中心安全管理部所要求的各種報表、材料。

第五條檢查辦法

由安全管理部牽頭,抽調(diào)基層單位安管辦人員,對照《安管辦月度工作考核表》,對中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進(jìn)行全面檢查,每月組織一次,安全管理部不定期組織抽查。

第六條獎罰辦法

1、按中心各單位得分高低進(jìn)行分組排名,對名列前三名的安全管理辦公室所在單位,在當(dāng)月風(fēng)險預(yù)控管理體系月度績效考核總分中分別加5分、4分、3分;對排名后三名的安全管理辦公室所在單位,在當(dāng)月風(fēng)險預(yù)控管理體系月度績效考核總分中分別扣3分、2分、1分。

2、對排名后三名的,總得分超過80分者,不予處罰。

第三章附則

第七條本辦法解釋權(quán)屬神東煤炭集團(tuán)洗選中心安全管理部。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇19

一、目的

為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)全體員工,所有員工均需嚴(yán)格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

三、具體內(nèi)容

1、工作時間內(nèi),除正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系外,嚴(yán)禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。

2、工作時間內(nèi),嚴(yán)禁閱讀與工作無關(guān)的報紙、雜志等刊物。

3、工作時間內(nèi),嚴(yán)禁聽音樂、上網(wǎng)游戲、與工作無關(guān)的聊天。

4、工作時間內(nèi),嚴(yán)禁上網(wǎng)下載與本職工作無關(guān)的東西,保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境流暢。

5、工作期間內(nèi),辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時間不得超過5分鐘。

6、工作時間內(nèi),需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

7、司機(jī)及其他無固定辦公室員工,如無外出任務(wù)時,需到4樓議室待命,不得隨意進(jìn)出其他部門辦公室。

四、罰則

如員工有以上違紀(jì)行為,經(jīng)查實后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,對該員工的處罰在當(dāng)月工資或績效考核中兌現(xiàn)。具體罰則如下:

1、工作時間內(nèi)亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發(fā)現(xiàn)后不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現(xiàn),具體扣除分?jǐn)?shù)由部門負(fù)責(zé)人確定。

2、工作時間內(nèi)上網(wǎng)游戲、閱讀與工作無關(guān)刊物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,罰款200元每次。

3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經(jīng)查實,罰款100元每次。

有關(guān)辦公室工作規(guī)章制度篇20

一、為加強(qiáng)公司考勤管理,整頓勞動紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。

二、考勤制度為公司重要的.管理制度之一。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。

三、工作時間:

除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。

工作日:星期一~星期六

工作時間:上午8:00~12:00

下午14:00~18:00

公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準(zhǔn)。

四、假期管理

(一)各類假別

1.因公出差

凡屬于下列情況之一者均屬公差

(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;

(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動等;

(3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會公益活動。

2.法定休假

(1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。

3.病假

(1)員工患病或非因工(公)負(fù)傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;

(2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。

4.事假

因個人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;

五、請假審批權(quán)限

公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。

六、假期管理及假期工資核算

(一)各級人員請假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應(yīng)先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理.

(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。

七、考勤管理

(一)部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。

(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負(fù)責(zé)部門。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。

(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在考勤副卡上注明出差的事因、地點,報其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。

(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機(jī)構(gòu)等),須按時打卡,不得后補(bǔ)副卡。

(五)每月遲到累計達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。

(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。

(七)考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

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