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辦公室規(guī)章制度范本

時(shí)間: 新華 規(guī)章制度

(1)計(jì)劃組織健全。有班工作計(jì)劃、奮斗目標(biāo),班委會(huì)、團(tuán)(隊(duì))會(huì)等組織健全。各項(xiàng)班級(jí)管理工作落實(shí)到人,做到事事有人管,人人有事做。(5分)

(2)規(guī)章制度完善。有班級(jí)管理制度或公約,如:衛(wèi)生保潔制度、公物保管制度、德育評(píng)分制度等,責(zé)任到人。(5分)(第一學(xué)期制定完善,第二學(xué)期第三周內(nèi)上交。附件1)

(3)后進(jìn)生轉(zhuǎn)化和優(yōu)秀班干部培養(yǎng)效果好。有后進(jìn)生幫教措施,轉(zhuǎn)化工作效果好,每學(xué)期3-5人;每月召開班干部會(huì)議一次,班干部工作能力較強(qiáng),威信較高。(5分)(第一學(xué)期末上交,抄襲、作假、雷同、重復(fù)以前的記錄、過于簡(jiǎn)單將公布扣分)

(4)積極開展各項(xiàng)德育教育活動(dòng)。按學(xué)校計(jì)劃開好每周的班會(huì),不能上文化課。每月至少1次主題班會(huì),認(rèn)真落實(shí)學(xué)生法制安全、遠(yuǎn)離毒品教育、社會(huì)公德教育、感恩教育、心理健康教育、理想前途教育等主題班會(huì);班級(jí)每月至少1次主題團(tuán)隊(duì)會(huì)(周二第7節(jié),學(xué)生負(fù)責(zé),班主任加強(qiáng)指導(dǎo))。(5分)(班主任手冊(cè)上體現(xiàn),結(jié)合巡視檢查,發(fā)現(xiàn)沒有落實(shí)一次扣1分)

2、班級(jí)常規(guī)管理(滿分40―50分)。一次“文明班”:10分。

3、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)(滿分20―25分)。一次先進(jìn)團(tuán)支部、先進(jìn)中隊(duì):5分。

(團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)、比賽已經(jīng)成為先進(jìn)團(tuán)支部、先進(jìn)中隊(duì)的評(píng)選依據(jù))

4、班級(jí)學(xué)習(xí)成績(jī):(滿分50分)

總分排名:(會(huì)考科目)第一名:11分,第二名:9分,第三名:8分,其余類推。

總分排名進(jìn)步獎(jiǎng):(會(huì)考科目)每進(jìn)步一個(gè)名次加5分。(參照上學(xué)期期末考試,初一第一學(xué)期進(jìn)步獎(jiǎng):參照期中考)

單科排名:

初一級(jí):語文、數(shù)學(xué)、英語、政治、歷史、地理、生物、信息技術(shù)等8個(gè)科

第一名:5分,第二名:4.5分,第三名:4分,其余類推。

初二級(jí):語文、數(shù)學(xué)、英語、政治、物理、歷史、地理、生物、信息技術(shù)等9個(gè)科第一名:4.5分,第二名:4分,第三名:3.5分,其余類推。

初三級(jí):語文、數(shù)學(xué)、英語、政治、物理、化學(xué)、體育等7個(gè)科

第一名:5.5分,第二名:5分,第三名:4.5分,其余類推。

5、班級(jí)各項(xiàng)競(jìng)賽(滿分40―46分)

(1)校運(yùn)會(huì)等大型比賽(每單項(xiàng)滿分11分):總分排名:第一名:11分,第二名:9分,第三名:8分,其余類推。破記錄一人次項(xiàng)加1分。(大型集體比賽,如:課間操、藝術(shù)節(jié)、課室布置、體育節(jié)等另加分)

(2)學(xué)生獲獎(jiǎng)(滿分10分封頂):指學(xué)科競(jìng)賽(以獲獎(jiǎng)證書及復(fù)印件證明)。

校級(jí):一等獎(jiǎng):1.5分/人次、二等獎(jiǎng):1分/人次;三等獎(jiǎng):0.5分/人次(第1、2名為一等獎(jiǎng);第3、4名為二等獎(jiǎng);第5、6名為三等獎(jiǎng))

區(qū)級(jí):一等獎(jiǎng):2分/人次、二等獎(jiǎng):1.5分/人次、三等獎(jiǎng):1分/人次;

市級(jí):一等獎(jiǎng):3分/人次、二等獎(jiǎng):2.5分/人次、三等獎(jiǎng):2分/人次;

(3)教師獲獎(jiǎng)(滿分10分封頂):指德育論文、教育故事、主題班會(huì)教案設(shè)計(jì)等德育成果。(以獲獎(jiǎng)證書及復(fù)印件證明),以獲獎(jiǎng)時(shí)間所在學(xué)期為準(zhǔn),只統(tǒng)計(jì)1次,過期不計(jì)算。因頒發(fā)證書時(shí)間推遲,可以獲獎(jiǎng)公布為依據(jù),或推遲到下一學(xué)期。

校級(jí):一等獎(jiǎng):5分/人次、二等獎(jiǎng):4分/人次;三等獎(jiǎng):3分/人次;

區(qū)級(jí)以上:一等獎(jiǎng):10分/人次、二等獎(jiǎng):8分/人次、三等獎(jiǎng):6分/人次;

(4)校級(jí)主題班會(huì)公開課:5分/節(jié),無故不上已安排的主題班會(huì)公開課:扣10分/節(jié)

6、學(xué)校重大突擊任務(wù)完成情況(另加、減分)。每項(xiàng)加(或減)5―20分。例如:醫(yī)保工作等。(由校長室決定加、減分情況)。

二、考核說明:

1、凡出現(xiàn)學(xué)生在校內(nèi)外人身傷害或違法犯罪等重大責(zé)任事故,不得評(píng)為當(dāng)學(xué)期“先進(jìn)班集體”。

2、凡受學(xué)校警告以上處分者,警告附減1分/人次,記小過附減2分/人次,記大過附減3分/人次。

三、表彰辦法:

每學(xué)期以年級(jí)為單位評(píng)選一次,評(píng)獎(jiǎng)數(shù)額為本級(jí)班級(jí)數(shù)的30%,總分累計(jì)在前3名者,授予校“先進(jìn)班集體”稱號(hào)。為激勵(lì)畢業(yè)班工作,20__學(xué)年度第二學(xué)期:初三級(jí)評(píng)獎(jiǎng)數(shù)額增加到本級(jí)班級(jí)數(shù)的40%,評(píng)選4個(gè)班。

因?yàn)槌跻患?jí)、初二級(jí)6、7班的特殊情況,平行班1―5班評(píng)選2個(gè)先進(jìn)班,初一級(jí)、初二級(jí)6、7班得分在級(jí)前二名以內(nèi),則都評(píng)為先進(jìn)班;初一級(jí)、初二級(jí)6、7班得分在級(jí)第三名(包括第三名)之后,則不評(píng)為先進(jìn)班。獲獎(jiǎng)班級(jí)在全校表彰,發(fā)給獎(jiǎng)狀,獲獎(jiǎng)班級(jí)的班主任發(fā)給榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金200元。獲獎(jiǎng)班級(jí)的班主任作為校級(jí)優(yōu)秀班主任和推薦區(qū)級(jí)優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀德育工作者的候選名單。

四、附則:

1、班主任每學(xué)期按德育處要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)申報(bào),填寫申報(bào)表并上交相關(guān)的輔助資料,不得棄權(quán),否則扣除班主任一個(gè)月的獎(jiǎng)勵(lì)金。

2、本條例未盡事宜由德育處負(fù)責(zé)解釋和修改。

顏樂天紀(jì)念中學(xué)

20__年2月18日星期四

辦公室規(guī)章制度范本篇2

1、進(jìn)入教室后積極學(xué)習(xí),主動(dòng)跟老師說英語句子,加1分。

2、上課答對(duì)一次問題,加1分。

3、上課分組編對(duì)話,并且表演無誤,加2分。

4、聽力訓(xùn)練全對(duì),得到一面小紅旗,加1分。

5、閱讀訓(xùn)練全對(duì),得到一面小紅旗,加1分。

6、聽寫全對(duì),得到一面小紅旗,加3分。

7、作文得到一面小紅旗,加1分。

8、課堂上的檢驗(yàn)題,做對(duì)一題,加1分。

9、課文、筆記背誦流利,且在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,加3分。

10、家庭作業(yè)全對(duì)、書寫整潔,得到一面小紅旗,加3分。

(★★★作業(yè)必須改錯(cuò)。單詞錯(cuò)一個(gè)改5遍。句子錯(cuò)一處改整句3遍。改錯(cuò)之后再交給老師檢查。)

11、每次測(cè)試成績(jī)得100分,加3分;得95-99分,加2分;得90-94分,加1分。

12、班長及時(shí)收發(fā)作業(yè)(用英語),上課喊口令準(zhǔn)確無誤,課間紀(jì)律維持得好,加3分。

備注:每3分合成一顆三角星,一節(jié)課一累計(jì)。一學(xué)期結(jié)束,各班獲星總數(shù)第一名的同學(xué)被評(píng)為“英語學(xué)習(xí)標(biāo)兵”,并獎(jiǎng)勵(lì)20元。

辦公室規(guī)章制度范本篇3

第一章總則

一、為了培養(yǎng)公司員工職業(yè)化的行為,保持川尚員工良好形象的傳統(tǒng),同時(shí)也為了保障公司各部門工作秩序,特規(guī)范內(nèi)務(wù)管理制度及條例。

二、本制度包括禮儀管理?xiàng)l例,辦公室行為規(guī)范,考勤制度,請(qǐng)假制度,賠償制度,薪金發(fā)放制度。

三、公司全體員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行本制度。

第二章禮儀管理?xiàng)l例

一、形象要求:女員工淡妝上崗,長發(fā)者須束發(fā)或盤發(fā);男員工身體無異味,頭發(fā)干凈。工作時(shí)間須佩戴工牌,工牌須佩戴于左胸顯眼位置處,違者扣罰10元/次。

二、電話禮儀:

1.接聽電話使用標(biāo)準(zhǔn)用語:你好__。

2.接聽電話要及時(shí):在3聲之內(nèi)拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽。(注:轉(zhuǎn)接電話40)

3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話,違者扣罰10元/次。

三、問候禮儀:

1.每天第一次見到老總,必須大聲問候:X總好!坐在前臺(tái)的員工必須起立問好。

2.每天第一次見到X經(jīng)理或X主管,必須大聲問候:X經(jīng)理好!X主管好!

3.每天第一次見到X同事,要相互問候:你好。

4.在公司辦公區(qū)域內(nèi)與公司客人第一次面遇,3米之內(nèi)面帶微笑,主動(dòng)使用禮貌用語:您好!

5.老總辦公室禮儀:

①進(jìn)入老總辦公室前需先打電話請(qǐng)示,得到允許輕敲門方可入內(nèi)。

②工作狀態(tài)中,進(jìn)入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

③特殊情況:當(dāng)老總在會(huì)客的情況下,必須交接工作時(shí),先問候客人:您好!再進(jìn)入工作匯報(bào),離開時(shí)對(duì)客人說:再見!

第三章辦公室行為規(guī)范

一.工作時(shí)間禁止玩電腦、手機(jī)游戲,違者扣罰20元/次。

二.工作時(shí)間禁止打瞌睡,違者扣罰20元/次。

三.工作時(shí)間辦私事,違者扣罰20元/次。

四.不得在辦公區(qū)域、辦公室扎堆閑聊,違者扣罰10元/次/人。

五.不得在辦公區(qū)域吃零食,違者扣罰10元/次。

六.杜絕浪費(fèi)糧食,工作餐適量用取。如發(fā)現(xiàn)遺留飯、菜超過三分之一,視為浪費(fèi),違者扣罰20元/次。

七.辦公桌面每日下班前各自進(jìn)行整理,保持桌面整潔,衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機(jī),顯示屏,鍵盤,電話機(jī)。抽查不合格,扣罰10元/次。自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生。

八.下班時(shí)關(guān)閉電腦及顯示器電源,門窗及飲水機(jī)、空調(diào)電源由就近座位工作人員負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)窗戶及電源未關(guān)閉,違者扣罰10元/次;未關(guān)閉空調(diào)電源,違者扣罰50元/次。

九.薪金保密制度,嚴(yán)禁打聽,傳播,議論,竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度,扣罰500元/次。

十.重要文件、資料要隨時(shí)存放,注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,自覺及時(shí)整理。違者扣罰500元/次。

十一.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,照明,電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向前臺(tái)報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規(guī)范:

1.嚴(yán)禁發(fā)布違反公司政策的言論;

2.嚴(yán)禁發(fā)布有損公司形象、利益的言論;

3.嚴(yán)禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實(shí)的言論;

4.嚴(yán)禁發(fā)布有損其他同事的言論;

5.嚴(yán)禁借QQ群、微信群閑聊。

以上群規(guī)如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清理出群,并按員工手冊(cè)的處罰條例執(zhí)行,予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發(fā)所有內(nèi)容所有員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)(24點(diǎn)前)予以轉(zhuǎn)發(fā)分享,否則扣罰每次20元。

十三.對(duì)于嚴(yán)重違反以上辦公室管理制度的行為,除經(jīng)濟(jì)處罰以外,公司可予以直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。罰金作為公司的公共基金,用于員工福利。

第四章考勤制度

一.作息時(shí)間:工作時(shí)間為上午:9:00-12:00,下午13:00-18:00午餐及午休時(shí)間:12:00—13:00,公司內(nèi)工作晚餐時(shí)間:夜間工作3小時(shí)之上享受(18點(diǎn)之后開始算起)

二.員工均須先到公司指紋打卡后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),出差例外。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并出示外出申請(qǐng)單,否則按遲到或曠工處理。(注:下班前自行核對(duì)指紋機(jī)時(shí)間。)

三.遲到:超過上班時(shí)間9:00或者午休時(shí)間13:00,在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)到達(dá)工作崗位的,稱之為遲到。因天災(zāi)、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時(shí)間到崗,經(jīng)查明屬實(shí),可免按遲到計(jì)算。

四.早退:早于下班時(shí)間30分鐘內(nèi)(含30分鐘)離開公司的,均視為早退,不得無故早退。

五.1個(gè)月內(nèi)遲到或早退一次,公司給予口頭提醒,第二次給予口頭警告,第三次罰款

30元,第四次罰款100元,超過第五次(含第五次)的,按曠工一天處理(以此類推)。

六.曠工:以下七種情況均按曠工處理

1.指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的。

2.私自外出購物者。

3.不服從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者。

4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當(dāng)月累計(jì)五次視為曠工。

5.若員工因故未請(qǐng)假且事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假或謊報(bào)、偽造證明,以不正當(dāng)手段騙取假期者,視同曠工處理。

6.因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。

7.節(jié)假日休假或長時(shí)間請(qǐng)假(超過三個(gè)工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期,必須按照請(qǐng)假單上規(guī)定的日期上班,不得再續(xù)假,如果假期已到,未到公司上班,視為曠工。

8.曠工處罰:曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時(shí)之內(nèi),每次扣除0.5天工資;曠工2小時(shí)以上(含2小時(shí))至4小時(shí)以內(nèi)(含4小時(shí))扣1天工資;曠工4小時(shí)以上至1天扣罰2天工資。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,扣除當(dāng)月10天薪金,公司可給予直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。

第五章請(qǐng)假制度

一.請(qǐng)假的審批權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假3天以內(nèi)(含3天),由部門主管同意批準(zhǔn);3天以上

由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級(jí)或部門主管請(qǐng)假由公司總經(jīng)理審批。

二.請(qǐng)假制度規(guī)范:

1.周一,周五內(nèi)勤人員不得請(qǐng)假

2.會(huì)議期間,會(huì)務(wù)工作人員不得請(qǐng)假。

3.特殊情況經(jīng)審批后方可請(qǐng)假,否則按曠工處理。

三.病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假。因急病不能履行請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)致電上級(jí)主管,并與休假后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。病假最小計(jì)算單位為0.5天(4小時(shí)計(jì)算),3天以上病假者需附上醫(yī)院開具的病假條。因非正常原因,如打架斗毆等,造成的病休缺勤,按事假處理。

1.當(dāng)月累計(jì)非住院醫(yī)療病假天數(shù)不超過3個(gè)工作日(含3日)的部分:

病假缺勤薪金發(fā)放額=(當(dāng)月基本薪金×50%÷當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪日)×當(dāng)月缺勤工作日數(shù)

2.當(dāng)月累計(jì)非住院醫(yī)療病假天數(shù)高于3個(gè)工作日(不含3日)的部分,按事假處理。

四.事假:若無充分理由,員工不能無故缺勤或者請(qǐng)假,反因辦理私事不能到崗工作并請(qǐng)假的為事假,上級(jí)主管根據(jù)工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請(qǐng)假單,經(jīng)理級(jí)或部門主管須提前3天以上填寫請(qǐng)假單。經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,須在上班30分鐘內(nèi)致電告知上級(jí)主管征得同意請(qǐng)假同時(shí)電話報(bào)備人事行政部,事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假單。

沒有辦理請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理。試用期內(nèi)的員工如請(qǐng)事假,試用期順延。

其當(dāng)月薪金按下列公式計(jì)算扣款額:事假薪金扣除金額=(當(dāng)月薪金總額÷當(dāng)月計(jì)薪日)×缺勤工作日數(shù)

五.調(diào)休:?jiǎn)T工調(diào)休須提前1天以上,經(jīng)理級(jí)或部門主管須提前3天以上填寫調(diào)休單,最小計(jì)算單位為0.5小時(shí);超過0.5小時(shí),1小時(shí)之內(nèi)按1小時(shí)計(jì)算;超過1小時(shí),1.5小時(shí)之內(nèi)按1.5小時(shí)計(jì)算,以此類推。未提前填寫調(diào)休單,超過上班時(shí)間到崗者,按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時(shí),在上班前提前告知部門主管和電話報(bào)備人事行政部,事后補(bǔ)填調(diào)休單。(要有充分合理的理由)

第六章員工假期制度

1、法定假日

公司按照國家法定節(jié)假日安排員工休假,特殊情況需要員工加班工作的除外。

2、公假

員工因工作需要由公司派出培訓(xùn),經(jīng)上級(jí)主管及人事行政部批準(zhǔn)后算為公假。公假期間員工工資照發(fā)。

3、工傷假

員工因工負(fù)傷,可根據(jù)相關(guān)國家規(guī)定享受工傷假。

工傷假期間按照員工基本工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。

工傷假期滿,員工因醫(yī)療需要繼續(xù)休假,按照病假請(qǐng)假程序履行請(qǐng)假手續(xù),并享受病假待遇,工傷期滿,不需要繼續(xù)治療,應(yīng)正常進(jìn)入工作狀態(tài),如不上班,以曠工論處。

4、帶薪年假。

公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假,根據(jù)服務(wù)年限的不同,享受帶薪年假的標(biāo)準(zhǔn)為:

年假一律在當(dāng)年休完。

員工在年假年度內(nèi)可分段休年假,原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準(zhǔn),主管級(jí)員工休年假需得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可休假。

各級(jí)主管應(yīng)根據(jù)工作情況,并考慮員工本人意愿,安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題,由員工主管及員工本人負(fù)責(zé)。非特殊原因,原則上公司不批準(zhǔn)跨年度使用年假。

員工屬下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

(一)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

(二)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;

(三)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;

(四)職工停工、放假、待崗4個(gè)月以上的;

(五)產(chǎn)前假、哺乳假合計(jì)超過3個(gè)月的;

(六)離崗脫產(chǎn)學(xué)習(xí)超過6個(gè)月以上的;

(七)學(xué)生、退休、非全日制用工形式員工。

5、婚假

公司員工請(qǐng)婚假需提供結(jié)婚證原件,員工本人結(jié)婚給予帶薪婚假三天(不包括節(jié)假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結(jié)婚的&39;晚婚員工,可另增婚假七天(僅限于初婚者)。婚假應(yīng)在民政機(jī)關(guān)登記注冊(cè)之日起6個(gè)月內(nèi)使用。

6、產(chǎn)假

女性員工一旦懷孕,就有責(zé)任向人事行政部通報(bào)并出示醫(yī)院證明。員工必須遵守生育的規(guī)定,未婚先孕不享受此福利。

(1)單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假九十天(包括節(jié)假日),其中產(chǎn)前休息十五天,產(chǎn)后休息七十五天。

(2)難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。

(3)妊娠三個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假三十天。妊娠三個(gè)月以上,七個(gè)月以下自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假四十五天。

產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需提供醫(yī)院的相關(guān)證明,女性員工滿24周歲生第一胎的,可享受30天的晚育獎(jiǎng)勵(lì)假。女員工產(chǎn)假后,不再享受當(dāng)年年假待遇,年終獎(jiǎng)也不再享受。男員工憑醫(yī)院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護(hù)理假。

7、婦女節(jié):公司女員工在每年3月8日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天。

8、兒童節(jié):公司女員工有14周歲以下子女的,在每年6月1日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天。

9、喪假

帶薪喪假的休假標(biāo)準(zhǔn)為:?jiǎn)始俨豢梢苑侄芜M(jìn)行休息。

10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(guān)(婚假,產(chǎn)假)福利時(shí),按照當(dāng)年服務(wù)時(shí)間的比例執(zhí)行。

第七章出差制度

1、公司根據(jù)工作需要有安排員工出差的權(quán)利,員工有按照公司安排執(zhí)行出差任務(wù)的義務(wù)。

2、主管及以上級(jí)別員工出差由總經(jīng)理批準(zhǔn),持填寫好的《員工出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)借款手續(xù)。

3、出差標(biāo)準(zhǔn):

⑴住宿標(biāo)準(zhǔn):兩位以上同性別員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按快捷連鎖酒店為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。

⑵乘車標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工出差單程在6小時(shí)以上或夜間乘車坐硬臥,白天6小時(shí)以內(nèi)的,乘車坐硬座。無普通列車,選擇乘車坐動(dòng)車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機(jī)或軟臥,高鐵時(shí),應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。

所有出差人員只要出差計(jì)劃已定,盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。

4、出差費(fèi)用報(bào)銷

(1)對(duì)于出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并同時(shí)填寫費(fèi)用明細(xì)表及情況說明。

(2)出差費(fèi)用必須以注明了具體開支原因的單據(jù)報(bào)銷,凡單據(jù)有疑問的,總經(jīng)理及財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕給予報(bào)銷確認(rèn)。

(3)出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷,否則超出部分自理。

5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程,無出差補(bǔ)貼。履行請(qǐng)假手續(xù)并獲批準(zhǔn)的,按事假處理。未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn),按曠工處理。

二、費(fèi)用報(bào)銷

員工費(fèi)用報(bào)銷流程:

1、員工每周二、周五到財(cái)務(wù)領(lǐng)取報(bào)銷單據(jù),按要求填寫正確、完整。

2、員工持填寫無誤的報(bào)銷單據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù),提交總經(jīng)理簽字審批。

3、財(cái)務(wù)依據(jù)總經(jīng)理簽字,對(duì)費(fèi)用單據(jù)予以報(bào)銷。

三、責(zé)任

員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)相關(guān)費(fèi)用,凡員工虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用的,為嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為,一經(jīng)確認(rèn)核實(shí),對(duì)員工處以問題費(fèi)用金額二倍以上的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的,公司可予以直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。

第八章固定資產(chǎn)管理制度

1、公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、管理責(zé)任由人事行政部門承擔(dān)。

2、領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)設(shè)備等,須履行正常領(lǐng)用手續(xù),其管理責(zé)任人是領(lǐng)用人。

3、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財(cái)務(wù)報(bào)銷的財(cái)物,在費(fèi)用核銷前,須在人事行政部登記備案,財(cái)務(wù)必須核對(duì)確認(rèn)人事行政部是否登記相應(yīng)固定資產(chǎn)信息后方可予以報(bào)銷費(fèi)用,并定期不定期核對(duì)財(cái)務(wù)所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性;維護(hù)并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、一致性。

4、員工離職等情況,以財(cái)務(wù)與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用信息為準(zhǔn),辦理辦公用品返還等手續(xù)。

5、凡不按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)使用與管理的,或出現(xiàn)差錯(cuò)的,對(duì)應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第九章物品領(lǐng)用、借用及消耗制度

(一)物品分類

1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

3、管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

4、專業(yè)用品:化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等。

5、貴重物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資(如手機(jī))。

6、實(shí)物資產(chǎn):如空調(diào)、計(jì)算機(jī)(包括手提電腦)、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

(二)物品領(lǐng)用管理

1、公司根據(jù)物品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式。

2、低值易耗品:直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

3、管制品:直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

4、專業(yè)用品:根據(jù)需要由部門主管簽字確認(rèn),由行政人員在個(gè)人專業(yè)用品領(lǐng)用表登記注明,再到物品保管人處領(lǐng)用。

5、實(shí)物資產(chǎn):先由行政人員設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

6、實(shí)物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理,如部門借用,直接找行政人員進(jìn)行登記后才能取走,物品歸還時(shí)一定要在登記表上填好歸還的日期。

(三)公司物品借用管理

1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的,需填寫物品借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。

2、借用物資超時(shí)未還的,物品保管人有責(zé)任督促歸還。

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

物品保管人對(duì)物品具有保管的義務(wù),對(duì)領(lǐng)用的物品要掌握正確的使用方法,如使用不當(dāng)或不正常的損壞,物品保管人負(fù)有賠償?shù)呢?zé)任。員工對(duì)公司財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)合理使用,珍惜愛護(hù),如發(fā)現(xiàn)使用浪費(fèi)現(xiàn)象,或出現(xiàn)因人為造成的損壞必須負(fù)責(zé)維修或者照價(jià)賠償

第十章薪金發(fā)放制度

一.薪金單核對(duì)日期:公司行政部在每月14日將上月薪金單發(fā)放到員工QQ上(無QQ發(fā)到手機(jī)上),員工對(duì)薪金有無異議,在薪金單發(fā)放當(dāng)日內(nèi)向公司行政部核實(shí)、確認(rèn)回復(fù)。如因個(gè)人原因耽誤確認(rèn),出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象,公司行政部重新審核,當(dāng)事人不得將情緒帶到工作中。

二.薪金發(fā)放日期為每月15日,計(jì)薪期為上個(gè)自然月。計(jì)薪天數(shù)為上月實(shí)際工作日天數(shù)。

三.以上日期如遇雙休日、節(jié)假日,順延至下一個(gè)工作日。

第十一章附則

一.本制度由人事行政部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

二.由人事行政部負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督管理,認(rèn)定制度違反項(xiàng)目及開具處罰單。

三.本制度從頒布之日起正式執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度范本篇4

1、熱愛學(xué)校,尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué)。

2、聽從安排,配合部長的工作。

3、熱心學(xué)生會(huì)工作,盡職盡責(zé),積極主動(dòng),大膽敢管,切合實(shí)際,注重工作效率。

4、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,以身作則,樹立在老師和同學(xué)心中的良好形象。

5、各成員在工作中要互相配合,相互協(xié)助,相互尊重,相互團(tuán)結(jié)。

6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽(yù)的事。

7、自覺遵守值日工作安排,認(rèn)真完成值日工作。

8、如出現(xiàn)不遵守校規(guī),違反紀(jì)律等情節(jié)嚴(yán)重者交由劉老師處理。

開會(huì)制度

1、每周星期團(tuán)隊(duì)辦公室開會(huì),若時(shí)間地點(diǎn)有變組長會(huì)通知。

2、開會(huì)要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),不得遲到、不得無故缺席,若有事需交請(qǐng)假條到組長處。

3、保持開會(huì)過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。

4、每次開會(huì)必須佩戴好校牌和團(tuán)徽,以便檢查。

5、每次開會(huì)帶好筆和本子,做好會(huì)議記錄。積極主動(dòng)發(fā)言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點(diǎn)。

6、每次開會(huì)必須佩戴好校牌和團(tuán)徽,以便檢查。

罰款制度

1、若開會(huì)無故遲到罰款2元。

2、若開會(huì)未戴校牌和團(tuán)徽罰款1元。

3、不遵守開會(huì)制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。

4、若出現(xiàn)頂撞老師,欺負(fù)同學(xué)被反應(yīng)的情況罰款5元。

注:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每周開會(huì)公布罰款事項(xiàng),做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費(fèi),(部費(fèi)用來成員假期聚會(huì)或獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀干事所用)

獎(jiǎng)勵(lì)制度

1、獲得優(yōu)秀干事稱號(hào)可獎(jiǎng)勵(lì)

2、在學(xué)校活動(dòng)中表現(xiàn)突出的干事可獎(jiǎng)勵(lì)

3、平日工作積極,細(xì)心可獎(jiǎng)勵(lì)

4、獲得老師表揚(yáng)可獎(jiǎng)勵(lì)

辦公室規(guī)章制度范本篇5

目的:為提升和維護(hù)__辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,努力營造一個(gè)文明,整潔,有序的工作環(huán)境。

一.紀(jì)律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時(shí)要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋。

2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處。

3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室。

4、使用電話,傳真機(jī),復(fù)印機(jī),空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開。

5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負(fù)責(zé)賠償。

6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時(shí)少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語。

7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動(dòng),不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理。

8、總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講。

9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時(shí)不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下。

10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。

二.衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時(shí)辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。

4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄。

三.安全

1、工作人員在接待來訪人員時(shí),必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。

2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅(jiān)持做到人走燈滅。

3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管,對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室。

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開。

5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí),堅(jiān)決維護(hù)公司利益。

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

罰則:

1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2,個(gè)人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后,記過一次,第二次罰款1元。

3,其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

辦公室規(guī)章制度范本篇6

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理,全面提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,確保公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)公司內(nèi)部承包合同的規(guī)定,特制定本考核辦法。

第二條本考核管理辦法適用于公司對(duì)供石粉一隊(duì)、供石粉二隊(duì)、制劑廠、泥漿站、研究所、修保廠、特車隊(duì)、生活公司和機(jī)關(guān)各科室的考核。

第三條考核實(shí)行月累計(jì)考核,季度平衡兌現(xiàn),年終總考核兌現(xiàn)的辦法。

第二章考核原則和內(nèi)容

第四條考核原則

1、突出以經(jīng)濟(jì)效益為中心的原則。

2、基本工資、效益工資、獎(jiǎng)金與主要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)掛鉤考核的原則。(效益工資為各基層單位工資總額的20%)

第五條考核內(nèi)容

1、生產(chǎn)經(jīng)營成果(占效益工資的60%);

2、生產(chǎn)組織與管理(占效益工資的10%);

3、安全生產(chǎn)(占效益工資的10%)。

4、質(zhì)量綜合考核(占效益工資的10%)。

5、思想政治工作考核(占效益工資的10%)

第三章考核標(biāo)準(zhǔn)

一、工資的考核發(fā)放

第六條公司在完成鉆井工程技術(shù)公司季度承包考核指標(biāo)的前提下,將核定的基本工資和效益工資按月(季)分解后同五項(xiàng)考核內(nèi)容掛鉤考核兌現(xiàn)。

第七條生產(chǎn)組織與管理實(shí)行百分制的考核辦法。

當(dāng)月得分85分以上者,預(yù)撥10%月度效益工資;當(dāng)月得分不滿85分者,扣發(fā)10%月度效益工資。

第八條安全生產(chǎn)實(shí)行月度掛牌和事故罰款相結(jié)合的考核辦法。

月度掛紅牌者,預(yù)撥10%月度效益工資;月度掛黃牌者,扣發(fā)5%月度效益工資;月度掛黑牌者,扣發(fā)10%月度效益工資。

第九條質(zhì)量綜合考核實(shí)行百分制的考核辦法。

當(dāng)月得分85分以上者,預(yù)撥10%月度效益工資;75-84分者扣發(fā)單位5%月度效益工資;不滿75分者扣發(fā)單位10%月度效益工資。

第十條生產(chǎn)經(jīng)營成果以內(nèi)部承包合同規(guī)定的指標(biāo)為基數(shù),按月(季)分解考核。

(一)供一、供二、泥漿站、研究所四個(gè)單位的考核

1、完成月度上繳管理費(fèi)且收支平衡,預(yù)撥月度基本工資和70%月度效益工資;完不成月度上繳管理費(fèi)且發(fā)生虧損,扣發(fā)當(dāng)月全部效益工資;完成月度上繳管理費(fèi),但發(fā)生虧損,虧損百分之幾,扣效益工資百分之幾。扣發(fā)額最多不超過效益工資的70%。

2、季度考核平衡后,完成季度上繳管理費(fèi)且收支平衡,公司核撥季度基本工資和70%季度效益工資;完不成上繳管理費(fèi)且發(fā)生虧損,扣發(fā)季度全部效益工資;完成上繳管理費(fèi),但發(fā)生虧損,效益工資的扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)與月度相同。

3、年終累計(jì)完成承包指標(biāo),返還扣發(fā)的基本工資和效益工資;年終累計(jì)完不成承包指標(biāo),扣發(fā)的基本工資和效益工資公司不再返還。

(二)制劑廠、車隊(duì)、修保廠等單位的考核

按照公司內(nèi)部承包合同,針對(duì)各單位月(季、年)完成承包指標(biāo)的實(shí)際情況,公司按合同規(guī)定對(duì)以上單位進(jìn)行發(fā)、扣基本工資與效益工資。

第十一條思想政治工作考核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行百分制考核辦法。各單位思想政治工作考核90分(含90分)以上為合格;80-89分扣單位月度效益工資的2%;70-79分扣單位月度效益工資的5%;不滿60分的扣單位月度效益工資的10%。

二、獎(jiǎng)金的考核發(fā)放

第十二條各基層單位月(季)安全不出現(xiàn)掛黑牌或思想政治工作考核合格;供一、供二、泥漿站、研究所等單位完成公司的經(jīng)營指標(biāo)且收支平衡者;制劑廠、車隊(duì)、修保廠等單位按照公司內(nèi)部承包合同,完成各項(xiàng)規(guī)定指標(biāo)者,公司核撥基本獎(jiǎng)金。若安全掛黑牌或思想政治工作考核不合格,按公司安全和思想政治工作考核辦法等文件執(zhí)行。

第十三條供一、供二、泥漿站、研究所等單位完成公司內(nèi)部承包合同規(guī)定的上繳額并形成利潤者;制劑廠、車隊(duì)、修保廠等單位按照公司內(nèi)部承包合同完成各項(xiàng)規(guī)定指標(biāo)者,公司按規(guī)定考核發(fā)放效益獎(jiǎng)金。

第十四條公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各科室的效益獎(jiǎng)金與其承包的基層單位的經(jīng)濟(jì)效益、獎(jiǎng)金掛鉤發(fā)放。

(以上具體考核標(biāo)準(zhǔn)見附件一、二、三、四、五、六)

第四章考核組織與程序

第十五條考核組織

1、公司成立考核委員會(huì)。考核委員會(huì)組成人員如下:

主任委員:關(guān)增臣李新玉

副主任委員:魏玉忠宮新軍姜作快郭保雨

成員:趙王寶田石志民路用慶

李永利賈馬莉王景華李媛媛

2、考核委員會(huì)下設(shè)考核辦公室,經(jīng)營考核辦公室設(shè)在企管辦。考核辦公室在考核委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展公司的考核工作,辦理具體事務(wù)。

第十六條考核程序

1、公司對(duì)所屬各單位的考核由考核辦公室組織。生產(chǎn)辦、企管辦、黨群辦等有關(guān)科室將各單位月(季)考核資料于次月1日前交公司考核辦公室。考核辦公室匯總整理后,交公司考核委員會(huì)審查批準(zhǔn)后,形成公司月(季)度考核公報(bào)予以公布。

2、勞資辦公室根據(jù)公司月季度考核公報(bào)和考核委員會(huì)有關(guān)決議,于每月6日前將基本工資和效益工資核撥給各單位。

第五章附則

第十七條各單位要如實(shí)反映經(jīng)營成果和思想政治工作情況,有關(guān)科室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,任何單位和個(gè)人不得弄虛作假。若發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為,要追究單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。

第十八條生產(chǎn)組織與管理、安全生產(chǎn)以及修保廠和特車隊(duì)的車輛完好率、車輛工作率、修保出廠及時(shí)率、修保返修率以生產(chǎn)辦的考核報(bào)表為準(zhǔn);生產(chǎn)經(jīng)營成果、質(zhì)量綜合管理、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境綠化衛(wèi)生指標(biāo)的考核以企管辦的考核為準(zhǔn)(生產(chǎn)經(jīng)營成果的考核以財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù));思想政治工作考核以黨群辦的考核為準(zhǔn)。

第十九條本考核管理辦法自__年1月1日起執(zhí)行。

第二十條本考核管理辦法由公司考核辦公室負(fù)責(zé)解釋。

注:(供一、供二、泥漿站、研究所等單位的經(jīng)營指標(biāo)主要指上繳管理費(fèi)、利潤指標(biāo);制劑廠、車隊(duì)、修保廠等單位主要指標(biāo)為承包合同中規(guī)定的承包指標(biāo))。

辦公室規(guī)章制度范本篇7

辦公室是日常事務(wù)處理和服務(wù)部門,是直接為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是溝通上下左右,聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務(wù)是管理事務(wù)、搞好服務(wù),在實(shí)際工作中體現(xiàn)為辦文、辦會(huì)、辦事。辦公室的工作職能范圍是:

1、貫徹執(zhí)行學(xué)院黨政決定,督促落實(shí)有關(guān)黨務(wù)、行政工作。

2、負(fù)責(zé)或組織起草日常性工作的總結(jié)、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學(xué)院名義發(fā)布的黨政事項(xiàng)的布告、通告等。

3、負(fù)責(zé)收集會(huì)議材料,作好記錄并會(huì)后發(fā)出紀(jì)要,定期檢查、督辦會(huì)議決議、決定的貫徹執(zhí)行,并將情況及時(shí)反饋學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)需要多個(gè)方面共同辦理的綜合性工作。

5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校內(nèi)外兄弟單位的黨政領(lǐng)導(dǎo)來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內(nèi)外的來訪、來函工作。

6、負(fù)責(zé)有關(guān)單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、呈批、清退、歸檔工作。

7、負(fù)責(zé)黨政公文的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)、呈送工作。

8、負(fù)責(zé)全院各類檔案的收集、整理、利用工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

辦公室規(guī)章制度范本篇8

辦公室是進(jìn)行教學(xué)備課的場(chǎng)所,為建立正常的教學(xué)和工作秩序,保證教學(xué)任務(wù)的完成,特制定本辦法。

1、所有教師應(yīng)保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

2、應(yīng)愛護(hù)電腦設(shè)備,保障電腦設(shè)備的正常運(yùn)作。

3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請(qǐng)?jiān)谠摍C(jī)硬盤上自己建立文件夾儲(chǔ)存資料,注意及時(shí)清理個(gè)人無用資料。

5、未經(jīng)他人同意請(qǐng)勿進(jìn)入他人文件。

6、注意加強(qiáng)防范及自我保護(hù)意識(shí),及時(shí)存盤及做好備份工作。

7、外來資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。絕對(duì)禁止進(jìn)入不良網(wǎng)頁。

9、結(jié)束工作時(shí),必須按正常步驟關(guān)機(jī),并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關(guān)好門窗。

辦公室規(guī)章制度范本篇9

超市辦公室管理規(guī)章制度

1、辦公室員工應(yīng)儀表整潔、大方。

2、不脫崗、串崗、不上班睡覺。

3、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

6、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

7、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

8、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

辦公室電腦使用規(guī)章制度

學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教育、教研和行政管理服務(wù)的,其目的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段,實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)計(jì)算機(jī)連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,大力提高教育與教學(xué)質(zhì)量,方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內(nèi)外新聞動(dòng)態(tài)以及學(xué)生管理等。為了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的高效與安全使用,學(xué)校特制定如下管理制度。

一、各處室負(fù)責(zé)人是每個(gè)辦公室的計(jì)算機(jī)的責(zé)任人,即對(duì)計(jì)算機(jī)的保管、安全、使用、日常管理負(fù)責(zé),協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本部門計(jì)算機(jī)。

二、要愛護(hù)電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請(qǐng)各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染,請(qǐng)?jiān)诖_認(rèn)u盤安全的情況下使用,并及時(shí)升級(jí)殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。

六、教師運(yùn)用電腦瀏覽網(wǎng)站,認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

八、在校園網(wǎng)上,瀏覽其他電腦資料時(shí),請(qǐng)不要做惡意的破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自改變計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,如果有特殊需要,需向網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人提出,網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人有義務(wù)為辦公室的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)作維護(hù)工作。

十、辦公用計(jì)算機(jī)必須為教育與教學(xué)服務(wù),在上班時(shí)間內(nèi)不允許利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天、聽音樂,以及做其它與教學(xué)備課和計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)無關(guān)的事,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

十一、在計(jì)算機(jī)使用完畢后應(yīng)注意斷開所有與計(jì)算機(jī)相連的電源,同時(shí)作好防塵、防水的工作。

十二、嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)各個(gè)部件或調(diào)換計(jì)算機(jī)部件,一旦查出將作嚴(yán)肅處理。

十三、本制度由校長室負(fù)責(zé)解釋并實(shí)施。

辦公室規(guī)章制度范本篇10

為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。

第一條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng),從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

第二條每位員工應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛(wèi)生,按照值日表進(jìn)行實(shí)施。

第三條區(qū)域劃分

1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由值班人員進(jìn)行清掃;

2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

第四條清掃內(nèi)容:

1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4)保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,以免冰箱內(nèi)異味混雜。

5)保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,垃圾桶要及時(shí)更換,避免出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象,在下次更換時(shí)也會(huì)不方便。

6)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機(jī)等,應(yīng)放在辦公桌固定位置,用完后再放回原來的位置。

4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī),離開座位30分鐘以上的要關(guān)閉屏幕。

5)飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

第五條時(shí)間安排

1)值日時(shí)間為一、三、五,為保證打掃時(shí)間的寬裕,打掃時(shí)間為該值日的前一天下班后進(jìn)行,特殊情況下早上打掃。

2)客服人員值班時(shí),值日生為白班人員。

3)沒有值日生時(shí),大家注意保持好個(gè)人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。

4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動(dòng)成果。

5)若當(dāng)天值日人員因事不能完成當(dāng)日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng),并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。

第六條衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由總經(jīng)理及辦公室負(fù)責(zé)檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計(jì)入員工考核之中。

第七條公司全體人員務(wù)必嚴(yán)格遵守本制度,認(rèn)真執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度范本篇11

1、工作期間不得遲到、早退,對(duì)于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。

2、辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,如:玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(工作需要除外)、吃零食等,發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。

3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語(如:您好、再見等),自覺維護(hù)公司形象。

4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為,違者一次扣罰100元。

5、工作時(shí)間離崗(超過15分鐘以上1個(gè)小時(shí)以內(nèi)),需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

6、工作期間須穿戴工裝,不穿工裝者,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,以此類推。三次以上給予辭退處分。對(duì)著裝不整齊者,提出警告,仍不改正者對(duì)部門負(fù)責(zé)人每次扣罰100元,責(zé)任人處罰辦法見《罰則》。

7、辦公室人員應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、文明辦公,杜絕吵架、斗毆事件,

8、辦公室人員下班后要及時(shí)鎖好門窗,切斷電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。

9、打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外,堅(jiān)決辭退。

10、破壞公司財(cái)物,亂踩亂扔破壞辦公物品按價(jià)賠償外一次扣罰100元。

辦公室規(guī)章制度范本篇12

綜合辦公室是附中辦公室、后勤與國資、招生等綜合工作管理部門。綜合辦公室在附中校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和主管副校長的指導(dǎo)下,由綜合辦公室主任獨(dú)立負(fù)責(zé)開展相關(guān)的后勤保障管理工作。綜合辦公室的主要工作職責(zé)如下:

一、學(xué)習(xí)和工作總體要求:

1、學(xué)習(xí)國家教育政策法規(guī)和學(xué)院教學(xué)管理制度,努力提高理論素質(zhì)和教學(xué)管理業(yè)務(wù)水平,在工作中積極踐行,落實(shí)管理育人、服務(wù)育人的工作效果,促進(jìn)附中綜合管理工作的不斷發(fā)展。

2、堅(jiān)決執(zhí)行和落實(shí)學(xué)院及附中相關(guān)國資、財(cái)務(wù)等管理的制度和措施,并在工作中不斷完善。努力提高國資使用效率。

3、及時(shí)匯總相關(guān)管理工作信息,研究管理中的新現(xiàn)象、新問題,完成附中各項(xiàng)工作開展的后勤保障任務(wù)。認(rèn)真做好相關(guān)工作的建檔歸檔工作。

4、做好與附中其它部門的工作協(xié)調(diào)和溝通。

5、按時(shí)完成學(xué)院或附中安排的特殊工作任務(wù)。

6、全面落實(shí)附中招生工作的宣傳、組織、考務(wù)等工作任務(wù)。

7、及時(shí)做好本部門各項(xiàng)工作的宣傳、總結(jié)工作。

二、業(yè)務(wù)工作職責(zé):

1、辦公室工作:

做好各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

做好往來文件的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔等工作。

負(fù)責(zé)各類會(huì)議的安排和會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理工作。

做好全體教職工工作檔案信息的建設(shè)工作。

嚴(yán)格印鑒管理工作。

協(xié)助其他部門做好印務(wù)工作。

2、后勤與國資管理:

在國資辦和相關(guān)二級(jí)國資管理部門的指導(dǎo)下完成附中國資登記、使用、管理等工作。

負(fù)責(zé)附中辦公用品的采購、分配和使用管理工作。提倡節(jié)約和有效利用,提倡綠色校園建設(shè)。

嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度,為附中日常工作的運(yùn)行提供后勤保障。

完成教材、教輔、教研等采購計(jì)劃的落實(shí)工作。

3、招生工作:

在附中招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,做好每年招生計(jì)劃申報(bào)、招生工作宣傳、咨詢、考務(wù)組織、招生信息匯總統(tǒng)計(jì)及保密等招生工作。

辦公室規(guī)章制度范本篇13

一、總則

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。

二、行為規(guī)范

1、女員工上班時(shí)間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

2、男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲等。

3、按要求穿工作服上班,上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進(jìn)取。

4、對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要禮貌,對(duì)待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

5、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

6、出入會(huì)議室或上級(jí)辦公室,主動(dòng)敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。

7、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

8、嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。

9、同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

10、見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

三、工作規(guī)范

1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

3、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長話短說,不允許長時(shí)間接聽或撥打私人電話。

6、禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

7、需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

8、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

9、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

10、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

11、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。

13、空調(diào):開啟空調(diào)時(shí)須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

14、水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告后勤部;任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

15、電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機(jī)。

四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范

1、會(huì)議室:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。

2、節(jié)約用紙:使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復(fù)印使用。

3、休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動(dòng)整理干凈,不允許存放各類物品等。

4、衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

5、地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

6、辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

7、資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

8、桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

9、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

10、辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

11、外來人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留,嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

12、門窗:下班后要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。

辦公室規(guī)章制度范本篇14

1、總則

1.1、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

1.3、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作按照制度進(jìn)行,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,合理高效開展工作。

2、職責(zé)范圍

2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

2.2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

2.3、負(fù)責(zé)辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

2.4、收集員工信息,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理。

2.5、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待以及來電接聽的工作,對(duì)外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司。

3、工作規(guī)范

3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范,行為規(guī)范。

3.2、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

4、辦公室事務(wù)管理

4.1、文書管理制度

文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。

4.1.1、文件管理制度

4.1.1.1、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

4.1.1.3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

4.1.1.5、機(jī)密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表。

4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件,需提出申請(qǐng),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

4.1.1.7、根據(jù)文件屬性、類別進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文件進(jìn)行歸檔整理,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

4.1.1.8、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀;

4.1.1.9、辦公室主任為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文件丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

4.1.2、檔案管理制度

4.1.2.1、辦公室人員要維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

4.1.2.2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

4.1.2.3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。

4.1.2.4、檔案接收、移交,必須做好嚴(yán)格記錄。

4.2、辦公用品管理制度

4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。

4.2.2、辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

4.2.3、辦公用品保管實(shí)行“日清日結(jié),出入庫等量、月末查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.2.5、根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等,做到賬物相符。

4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

4.2.7、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

4.2.8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。

4.3、會(huì)議管理制度

4.3.1、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

4.3.2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

4.3.3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。

4.3.4、按照時(shí)間排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

4.3.5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請(qǐng)。

4.3.5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。

4.4、日常事務(wù)管理

4.4.1、接待管理

4.4.1.1、來客接待是行政事務(wù)的`重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有

4.4.1.2、以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

4.4.1.3、接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

4.4.2、后勤管理

4.4.2.1、為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格執(zhí)行。

4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

4.4.2.3、辦公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

4.5、其他事務(wù)

4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

4.5.2、負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

4.5.3、負(fù)責(zé)花草的養(yǎng)護(hù)工作。

5、附則

5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定,解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

5.2、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

辦公室規(guī)章制度范本篇15

1、所有教師應(yīng)保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

2、應(yīng)愛護(hù)電腦設(shè)備,保障電腦設(shè)備的正常運(yùn)作。

3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請(qǐng)?jiān)谠摍C(jī)硬盤上自己建立文件夾儲(chǔ)存資料,注意及時(shí)清理個(gè)人無用資料。

5、未經(jīng)他人同意請(qǐng)勿進(jìn)入他人文件。

6、注意加強(qiáng)防范及自我保護(hù)意識(shí),及時(shí)存盤及做好備份工作。

7、外來資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。絕對(duì)禁止進(jìn)入不良網(wǎng)頁。

9、結(jié)束工作時(shí),必須按正常步驟關(guān)機(jī),并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關(guān)好門窗。

辦公室規(guī)章制度范本篇16

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則

第一條服務(wù)規(guī)范

1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

3.用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的'香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責(zé)任第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。

辦公室規(guī)章制度范本篇17

一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

七、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動(dòng),因故不能參加者,必須請(qǐng)假。

八、接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

九、答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭(zhēng)做文明機(jī)關(guān)工作人員。

十一、上述工作制度,每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié),辦公室每季度進(jìn)行一次考核,表揚(yáng)先進(jìn),促進(jìn)工作。

辦公室規(guī)章制度范本篇18

第一章例會(huì)制度

第一條每周定期舉行一次例會(huì),任何人不得無故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng),不得影響會(huì)議正常舉行。

第二條每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到,不到者請(qǐng)說明理由,三次以上未請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。

第三條會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié),具體安排本周各部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。

第四條若有緊急情況,可臨時(shí)召開會(huì)議。

第二章值班制度

第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。

第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員,應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。

第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為。

第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各物品應(yīng)放回原處,愛護(hù)辦公室用品,有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修,注意保持辦公室整潔。

第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請(qǐng)熄燈,鎖好門窗。

第三章檔案(物品)管理制度

第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè);對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并如實(shí)做好記錄。

第三條申請(qǐng)的各種物品,在使用時(shí)要注意節(jié)約,不得浪費(fèi)。

第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計(jì)劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。

第五條對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;對(duì)于流失檔案,要及時(shí)補(bǔ)救;遇到特殊情況,應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告,進(jìn)行處理。

第六條檔案管理實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制,出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。

第四章附則

第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。

第二條規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。

第三條本制度自公布之日起實(shí)施。

辦公室規(guī)章制度范本篇19

第一條儀表端正,服裝淡雅,莊重大方。堅(jiān)守崗位,接收電話、傳真,如有重要信息及時(shí)記錄并傳達(dá)到位,保證信息暢通,不延時(shí),不出錯(cuò),不誤事。

第二條起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料,按時(shí)填寫與報(bào)送上級(jí)部門的報(bào)表,保管公司重要證件和資料,并分類歸檔、造冊(cè)登記。適時(shí)辦理證照和年檢。

第三條搞好政治宣傳、職工培訓(xùn),對(duì)外交流和信息發(fā)布,抓好企業(yè)文化,樹立良好的企業(yè)形象。

第四條關(guān)注法律、政策和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),參加主管行政部門和行業(yè)系統(tǒng)的會(huì)議,當(dāng)好參謀,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。

第五條協(xié)調(diào)門衛(wèi)、伙房、車隊(duì)做好工作,保證廠內(nèi)凈化、綠化、美化和安全。

第六條辦公用具、用品的&39;購置,由各部門負(fù)責(zé)人填寫《購物申請(qǐng)單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由辦公室購置。(詳見附件6《購物申請(qǐng)單》)

第七條做好考勤監(jiān)管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發(fā)、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險(xiǎn)、人員招聘等事務(wù)工作。

第八條講話要謙和有禮,語調(diào)平穩(wěn),音量適中,結(jié)束語要謝謝。

第九條團(tuán)結(jié)互助,同事之間友好相處,不搞辦公室政治。

第十條虛心接受他人的意見及建議,日常行為要講究修養(yǎng),同時(shí)要完成領(lǐng)導(dǎo)及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

物業(yè)經(jīng)理人:

辦公室規(guī)章制度范本篇20

(1)負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

(3)負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。

(4)負(fù)責(zé)檔案治理工作。

(5)負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

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