辦公室規(guī)章制度模版
制度規(guī)范了人們的行為,通過制定合理的規(guī)則和標準,防止了不合理的行為和狀況的出現(xiàn)。優(yōu)秀的辦公室規(guī)章制度模版應該是怎樣的?快來學習辦公室規(guī)章制度模版的撰寫技巧,跟著小編一起來參考!
辦公室規(guī)章制度模版篇1
1、協(xié)助領(lǐng)導檢查市委會機關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。
2、負責起草市委會半年、。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。
3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領(lǐng)導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領(lǐng)導參加的各種會議和紀念活動。
4、負責文書處理、文件打印、印鑒、行政、機要通信,電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的',要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導報告。
5、協(xié)助領(lǐng)導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。
6、負責本機關(guān)檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進調(diào)出手續(xù)的辦理。
7、執(zhí)行財務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的申請。
8、負責機關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。
9、負責機關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。
10、協(xié)助領(lǐng)導處理____、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。
11、負責市委會大事記編寫工作。
12、負責機關(guān)離退休干部的生活管理。
13、完成市委會領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室規(guī)章制度模版篇2
目的:為提升和維護__辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規(guī)章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環(huán)境。
一.紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋。
2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處。
3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室。
4、使用電話,傳真機,復印機,空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應按規(guī)定使用,下班前應關(guān)妥才能離開。
5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償。
6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語。
7、不準在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權(quán)處理。
8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講。
9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應將椅子推入桌下。
10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。
二.衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰。
2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄。
三.安全
1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。
2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產(chǎn)應由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室。
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開。
5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益。
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者予以辭退。
罰則:
1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。
3,其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。
辦公室規(guī)章制度模版篇3
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的.管理制度之一。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。
三、工作時間:
除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。
工作日:星期一~星期六
工作時間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準。
四、假期管理
(一)各類假別
1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;
(2)經(jīng)批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等;
(3)經(jīng)批準外出參加各類社會公益活動。
2.法定休假
(1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。
3.病假
(1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;
(2)經(jīng)批準在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。
4.事假
因個人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;
五、請假審批權(quán)限
公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
(一)各級人員請假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權(quán)限進行審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理.
(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當天看病收費單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。
七、考勤管理
(一)部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。
(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負責部門。公司值班保安員負責監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。
(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在考勤副卡上注明出差的事因、地點,報其主管領(lǐng)導簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。
(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構(gòu)等),須按時打卡,不得后補副卡。
(五)每月遲到累計達30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。
(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
(七)考勤主管林麗英每月負責發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。
(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。
辦公室規(guī)章制度模版篇4
縣普法依法治理辦公室工作制度
一、堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學習法律法規(guī)和政策,勇于實踐,不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平,全心全意為人民服務(wù)。
二、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風,求真務(wù)實,密切干群關(guān)系,加強與群眾聯(lián)系,虛心聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督。
三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。
四、做好法律咨詢服務(wù),為當事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識,恪守職業(yè)道德,對當事人熱情接待、竭誠服務(wù)。
五、忠于職守,扎實工作,愛崗敬業(yè),盡職盡責,服從領(lǐng)導,聽從指揮,工作認真負責,遵守機關(guān)一切工作制度。
六、完成各項工作任務(wù),講求質(zhì)量與效率,特別注重社會效益。
法制宣傳教育培訓制度
一、嚴格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。
二、培訓工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結(jié),按照計劃完成培訓任務(wù)。
三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結(jié)合的原則。
四、培訓應建立規(guī)范的培訓檔案。
五、培訓堅持集中與分散相結(jié)合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。
六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發(fā)合格證書。
七、對法制宣傳教育培訓工作的任務(wù)和職責,保障和監(jiān)督。考核與獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。
法制宣傳教育檔案管理制度
一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理,未經(jīng)允許,任何人不得調(diào)閱、借閱。
二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。
三、檔案必須按規(guī)定排列,做到規(guī)范、整齊、有序,并定期清理核對工作,使檔案目錄與實際檔案相符合。
四、檔案管理人員工作變動,應嚴格履行移交、接交工作。
五、要認真做好檔案鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀檔案,應先編制銷毀注冊,由鑒定小組批準后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。
六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴肅追究人關(guān)人員的責任。
普法依法治縣工作指導標準(試行)
一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會有決議,政府有規(guī)劃。
二、領(lǐng)導機構(gòu)建全,司法行政機關(guān)依法履行職能,配專人負責,業(yè)務(wù)經(jīng)費納入財政預算。
三、國家機關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。
四、依法決策、依法行政,各項工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道,推行執(zhí)法責任制和執(zhí)法過錯追究制。
五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督。司法機關(guān)公正司法,依法辦案。
六、領(lǐng)導干部學法形成制度,法制宣傳教育工作扎實有效開展,公民法制觀念不斷增強。
七、各單位各部門依法治理面達到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。
八、社會治安綜合治理工作不斷加強。
九、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
十、各級干部參學率達到95%以上。職工要達到90%,居民和農(nóng)民要達到80%,考試合格率達到90%以上。
普法依法治理工作領(lǐng)導小組辦公室工作職責
一、貫徹落實普法工作領(lǐng)導小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。
二、負責起草普法依法治縣規(guī)劃、年度計劃,對實施規(guī)劃提出修改和補充意見。
辦公室規(guī)章制度模版篇5
一、學生會辦公室的鑰匙需要專人保管,若有遺失要向部長報告,禁止私自配,以免物品丟失。
二、學生會的辦公用品要統(tǒng)一管理,若要借出必須匯報上級。
三、學生會所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的財務(wù)。
四、每次開完會需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進去吃。
五、開會時必須穿戴整潔,不得在辦公室內(nèi)進行聚餐,酗酒,抽煙。
六、工作必須認真,不得做有損辦公室形象的事。
七、辦公室成員開會時不得無故缺席,遲到或者早退,每次會議實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。
八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。
九、遵守學生會章程,執(zhí)行學生會決議。
十、積極參加學生會組織的各項活動,努力完成學生會所交的任務(wù),維護學生會的整體榮譽。
第一章總則
為加強對信息學院學生會辦公室工作的規(guī)范化、制度化,提高工作效率,傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學院學生會辦公室規(guī)章制度》。
第二章成員守則
第一條學生會辦公室作為信息學院學生會的內(nèi)務(wù)部門,在整個學生會當中起著紐帶作用。其中主任負責統(tǒng)籌領(lǐng)導學生會辦公室工作;副主任具體負責學生會失物招領(lǐng)、日常值班管理;負責學生會財務(wù)管理、學生會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產(chǎn)管;
第二條部員負責日常值班,以及學生會的其它相關(guān)事務(wù)工作。學生會辦公室部員由學生會辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導,應積極配合上級工作安排。
第三條學生會辦公室成員的行為準則:服從上級的`工作安排,認真負責,及時高效完成工作任務(wù);積極進取,富有創(chuàng)新精神;同事間相互學習、以禮相待。
第三章會議制度
第一條學生會辦公室召開例會時,各部員必須準時到場,將不定期進行抽查點名,并列入考勤,原則上不予缺席,有事請假須提前半個工作日(突發(fā)情況除外),得到批準后才可不到場,但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。
第二條與會人員應保持積極的態(tài)度參與到會議中,對學生會的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議,對于上級布置的工作任務(wù),應該認真接受對待。
第三條各與會成員必須遵守例會秩序,不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情,文明開會。對手機等通訊工具必須進行關(guān)機或消音處理,不得在會議期間進出會場,影響會議進行。確保會議嚴肅性,提高會議效率。
第四條例會需指定人員做好會議記錄。
第四章學生會檔案管理
第一條學生會檔案分類為:會議記錄,學生會成員人事檔案,考核記錄,財務(wù)檔案以及各部工作的計劃總結(jié)、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學生會辦公室負責整理和歸檔。
第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學生會辦公室負責,并對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結(jié),在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議,及時總結(jié)經(jīng)驗,確保學生會的工作順利進行。
第三條學期初學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集,學期末學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作總結(jié)。
第五章學生會固定資產(chǎn)管理
第一條學生會資產(chǎn)包括院學生會固定資產(chǎn)、學生會流動資產(chǎn)、學生會無形資產(chǎn),由學生會辦公室管理。
第二條其他組織或個人需要借用學生會固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會辦公室提出申請,經(jīng)過學生會辦公室批準并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學生會固定資產(chǎn)歸還學生會辦公室,并做好相關(guān)記錄。
第三條資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的,(物品不能正常使用或搬運即視為財產(chǎn)損壞)。由學生會辦公室負責調(diào)查找出造成財產(chǎn)損失的責任人。根據(jù)財產(chǎn)的具體損壞程度,相關(guān)責任人應在一定期限內(nèi)照價賠償。賠償資金用于修繕破損物,添置新物。
第四條各組織物品可暫時存放在值班室,領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件,學生會對所存放資產(chǎn)不負任何責任。
第五條發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況,由學生會辦公室專門人員根據(jù)處罰細則做出處罰,借用單位承擔相應責任接受處罰。
第六章學生會財務(wù)管理制度
1、預算管理
(1)學期初,辦公室負責收集學生會各部門學年的書面預算及備案,并統(tǒng)一上交學生會主席團審批。
(2)各部門在舉辦大型活動之前一個月,學生會辦公室負責對大型活動策劃書的備案。主要內(nèi)容應包括:活動預算,活動場地,活動贊助商等。
(3)預算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整,如部門活動計劃有較大調(diào)整且對收支影響較大時,應以書面形式呈報辦公室,由主席團商議決策,并積極協(xié)調(diào)。
2、收入管理
(1)學生會的收入包括學院劃撥資金;校外贊助;專項活動收入;捐贈所得收入。
(2)學生會所有收入統(tǒng)一由學生會主席團負責,由學生會辦公室管理、備案。
3、支出管理
(1)學生會的支出包括學生會常規(guī)、日常用品支出;學生會大型活動支出。
(2)學生會所有支出統(tǒng)一由學生會主席團負責,由學生會辦公室管理、備案。
(3)學生會各部門大型活動支出由相關(guān)學生會部門向?qū)W生會主席團提交書面策劃書,經(jīng)過學
生會主席團協(xié)商審批后,由學生會辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。
4、票據(jù)管理
(1)學生會入帳報銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準發(fā)行的發(fā)票,凡其他任何收據(jù)一律無效。
(2)發(fā)票的填寫規(guī)則:發(fā)票應明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。
第八章附則
第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學院學生會辦公室。
第二條本制度自發(fā)布之日起施行。
為了加強對辦公室工作的管理,提高其工作水準,增強各位會員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標,使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學化、特擬定本制度:
1、效率的前提是質(zhì)量,質(zhì)量的前提是實事求是。
2、會議不得遲到、缺席,如需請假,須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準后方可。會議期間不得穿拖鞋,手機必須設(shè)置成無聲或震動、并做好會議記錄。
3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為學生會財產(chǎn),任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況,應上報后處理。并做好財產(chǎn)記錄。
4、對內(nèi)各成員應團結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù),對外各成員應溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時刻謹記自己為學生會辦公室一員,注意言行作風,以身作則。不濫用私權(quán),不徇私舞弊,不做有損學院和部門的事,以集體利益為重。
5、處理好工作與學習的關(guān)系,積極向上,嚴于律己,做到工作學習兩不誤。
辦公室規(guī)章制度模版篇6
1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
3、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。
4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見.
7、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
8、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。
9、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
12、做好_。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
辦公室規(guī)章制度模版篇7
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習
無關(guān)的事情,非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的&39;需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須
做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:
一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
辦公室規(guī)章制度模版篇8
(一)著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度
(1)衣著要求:
進入辦公室必須著裝整潔。
在周一至周五的工作時間男士應衣著規(guī)范,切忌花哨,不得著短褲涼鞋;女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。
(2)電話要求:
電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先說“您好,中恒宏遠投資管理公司”,然后在禮貌詢問與解答。若對方找的`人不在或出差,則請說明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,一邊聯(lián)系。
(3)接待要求:
對待客人(客戶和企業(yè)關(guān)系者)均應保持和諧態(tài)度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人等久,無論當時能否解決,均應問清何人何事,并作出高效率處理,給客人留下良好印象。
(4)注意事項:
1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。
2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。
3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
6、辦公室大門人在門開,人走門關(guān)。
(二)衛(wèi)生管理
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔等工作。
3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。
辦公室規(guī)章制度模版篇9
一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。
二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向辦公室負責人報告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無關(guān)網(wǎng)頁,不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好辦公室與各部門之間的團結(jié)協(xié)作,辦公室員工要互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的`事情要耐心說明情況。
八、答復問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其他部門。
九、公文處理。按照公文處理規(guī)范,做到準確及時、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。
十、值班期間記好日志,認真接聽電話并做好記錄,工廠下班之后要有專人值班,保障電話暢通。
十一、文印管理。堅持勤儉節(jié)約的原則,加強文印耗材管理。
十二、會議管理。會議要精心組織,周密安排。會前準備包括發(fā)送會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、會議結(jié)束,要做好文件材料的回收歸檔和及時整理好會議紀要,每次會議紀要力求解決實際問題,關(guān)健是效果等工作。
十三、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動,有利用價值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。
十四、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán)境。
辦公室規(guī)章制度模版篇10
一、嚴格按照上班時間打卡,員工正常工作時間原則上為上午8:00至12:00,下午冬春季1:00至5:00;夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進行如下處理:
1.所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的,應當日或次日填寫《考勤核正表》,經(jīng)其部門經(jīng)理審核確認后報行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數(shù)每次負激勵10元(因公辦事除外)。
2.上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者,記遲到;超過30分鐘以上者,按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計;提前30分鐘以內(nèi)打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元,曠工半日者扣除當天工資,曠工一日者扣除三天工資。
二、上班時間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單并經(jīng)行政部許可,交予司機方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔負激勵50元。
三、上班時間除因公事外出或臨時請假,一律不準擅自離崗外出半小時以上,否則按曠工半日計,扣除當天工資;超過四個小時以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。
四、維護公司良好的辦公形象,打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。
1.公司男員工不得留胡須和長發(fā),女員工嚴禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負激勵100元。
2.上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進行負激勵20元。
3.衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應全扣,違者負激勵20元每次。
4.嚴禁穿拖鞋上班,違者負激勵20元每次。
5.上班時間嚴禁睡覺,違者一次負激勵20元。
6.在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無關(guān)的事情。如有違者,與部門經(jīng)理共同承擔負激勵,聽歌一次負激勵30元,看電影電視劇一次負激勵50元,玩游戲一次負激勵100元,瀏覽不健康網(wǎng)站一次負激勵200元,其他與工作無關(guān)的事情視情節(jié)嚴重,給予20元至200元的負激勵。
7.不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負激勵50元。
8.嚴禁在辦公室吃東西,違者一次負激勵20元。
五、公司區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,如有供應商或客戶來訪,應善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸煙,如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。
六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況并登記,經(jīng)許可方可進入,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當事員工50元負激勵。
七、每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負激勵,無故不參加按每人次50元負激勵。
八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經(jīng)查實,對撥打者負激勵50元每次。
九、嚴格控制空調(diào)機的使用,空調(diào)機由行政部管理開啟,室內(nèi)溫度高30℃或低于5℃時開啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時間,不準使用空調(diào)。禁止員工私自開啟空調(diào),違者負激勵50元每次。
十、辦公區(qū)域嚴格按照“績溪農(nóng)華5S管理標準”執(zhí)行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。
1.在每月的5S稽查中,對于不合格的個人辦公區(qū)域,由5S推行委員會下達整改通知書并及時改進。
2.如當月累計兩次接收整改通知書的,從當月工資中負激勵50元;三次則負激勵100元;如達四次者則負激勵200元,并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。
十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器,節(jié)約用電,違者一次負激勵20元;充分利用紙張,切勿浪費;愛護桌椅、門窗、電腦、打印機、復印機、傳真機、空調(diào)等公共財產(chǎn);輕聲關(guān)門,避免損壞;自覺維護辦公室和個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,營造優(yōu)秀狼性團隊應有的魅力。
十二、未列出的條列,按照《績溪農(nóng)華生物科技有限公司員工行為規(guī)范》執(zhí)行。
本項管理制度自即日起執(zhí)行,由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除,并進行通報批評。
辦公室規(guī)章制度模版篇11
1、熱愛學校,尊敬師長,團結(jié)同學。
2、聽從安排,配合部長的工作。
3、熱心學生會工作,盡職盡責,積極主動,大膽敢管,切合實際,注重工作效率。
4、嚴格遵守學校規(guī)章制度,以身作則,樹立在老師和同學心中的良好形象。
5、各成員在工作中要互相配合,相互協(xié)助,相互尊重,相互團結(jié)。
6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽的事。
7、自覺遵守值日工作安排,認真完成值日工作。
8、如出現(xiàn)不遵守校規(guī),違反紀律等情節(jié)嚴重者交由劉老師處理。
開會制度
1、每周星期團隊辦公室開會,若時間地點有變組長會通知。
2、開會要準時到場,不得遲到、不得無故缺席,若有事需交到組長處。
3、保持開會過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。
4、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。
5、每次開會帶好筆和本子,做好會議記錄。積極主動發(fā)言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點。
6、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。
罰款制度
1、若開會無故遲到罰款2元。
2、若開會未戴校牌和團徽罰款1元。
3、不遵守開會制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。
4、若出現(xiàn)頂撞老師,欺負同學被反應的情況罰款5元。
注:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每周開會公布罰款事項,做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費,(部費用來成員假期聚會或獎勵優(yōu)秀干事所用)
獎勵制度
1、獲得優(yōu)秀干事稱號可獎勵
2、在學?;顒又斜憩F(xiàn)突出的干事可獎勵
3、平日工作積極,細心可獎勵
4、獲得老師表揚可獎勵
辦公室規(guī)章制度模版篇12
為嚴肅勞動紀律-加強考勤管理-需要制定辦公室考勤制度-便于管理。
一、辦公室考勤制度總則
1、辦公室全體工作人員-必須熱愛本職工作-認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務(wù)-模范遵守學校的工作紀律-不遲到-不早退-不擅離職守-不在工作時間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時到崗-堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到-早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續(xù)-經(jīng)批準后方可離崗-一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假-返回后當天及時補填請假單。
二、辦公室請假制度
1、請假必須填寫請假單-按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩?一份留本科室-一份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷x方可請假-經(jīng)主任審批同意-方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)-經(jīng)主任審批同意后-按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到-若要續(xù)請-必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)-續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。
三、辦公室考勤制度
1、上班實行簽到制-上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間-超10分鐘按遲到記錄-提前10,20分鐘下班按早退計算-遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者-本人寫明原因-主任簽署意見后-不作為遲到計算。
3、因工作需要加班-經(jīng)主任批準-方可按加班對待。
辦公室考勤制度是每一個企業(yè)都需要具有的-是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要要求規(guī)范。
辦公室規(guī)章制度模版篇13
第一條儀表端正,服裝淡雅,莊重大方。堅守崗位,接收電話、傳真,如有重要信息及時記錄并傳達到位,保證信息暢通,不延時,不出錯,不誤事。
第二條起草公司領(lǐng)導交辦的各種文字材料,按時填寫與報送上級部門的報表,保管公司重要證件和資料,并分類歸檔、造冊登記。適時辦理證照和年檢。
第三條搞好政治宣傳、職工培訓,對外交流和信息發(fā)布,抓好企業(yè)文化,樹立良好的企業(yè)形象。
第四條關(guān)注法律、政策和市場動態(tài),參加主管行政部門和行業(yè)系統(tǒng)的會議,當好參謀,為公司領(lǐng)導提供信息,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。
第五條協(xié)調(diào)門衛(wèi)、伙房、車隊做好工作,保證廠內(nèi)凈化、綠化、美化和安全。
第六條辦公用具、用品的&39;購置,由各部門負責人填寫《購物申請單》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,交由辦公室購置。(詳見附件6《購物申請單》)
第七條做好考勤監(jiān)管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發(fā)、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務(wù)工作。
第八條講話要謙和有禮,語調(diào)平穩(wěn),音量適中,結(jié)束語要謝謝。
第九條團結(jié)互助,同事之間友好相處,不搞辦公室政治。
第十條虛心接受他人的意見及建議,日常行為要講究修養(yǎng),同時要完成領(lǐng)導及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
物業(yè)經(jīng)理人:
辦公室規(guī)章制度模版篇14
一、總則
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。
二、行為規(guī)范
1、女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。
2、男員工上班時間不得著背心、短褲等。
3、按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。
4、對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
5、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
6、出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。
7、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。
8、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
9、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。
10、見到領(lǐng)導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
三、工作規(guī)范
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。
3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。
4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6、禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
7、需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。
8、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
9、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
10、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。
11、工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
13、空調(diào):開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。
14、水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負責人的責任。
15、電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會議室使用以后要及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機。
四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范
1、會議室:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。
2、節(jié)約用紙:使用打印機、復印機時,需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復印使用。
3、休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放各類物品等。
4、衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。
5、地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
6、辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。
7、資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
8、桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。
9、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。
10、辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。
11、外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。
12、門窗:下班后要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。
辦公室規(guī)章制度模版篇15
一、衛(wèi)生整潔好
1、辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。
2、辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3、辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。
4、辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學無關(guān)物品。
5、辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。
二、安全節(jié)約好
1、節(jié)約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調(diào)”。
2、無私拉亂接電線現(xiàn)象。
3、不在辦公室燒煮。
4、不在辦公室充電。
5、下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。
6、無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。
三、敬業(yè)愛崗好
1、辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現(xiàn)象。
2、工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。
3、不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。
4、無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。
5、嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四、有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:
1、辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。
2、辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴重教學事故的。
3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。
4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5、其他嚴重違反校紀校規(guī)的。
辦公室規(guī)章制度模版篇16
一.衛(wèi)生整潔好
1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。
2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。
4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學無關(guān)物品。
5.辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。
二.安全節(jié)約好
1.節(jié)約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調(diào)”。
2.無私拉亂接電線現(xiàn)象。
3.不在辦公室燒煮。
4.不在辦公室充電。
5.下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。
6.無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。
三.敬業(yè)愛崗好
1.辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現(xiàn)象。
2.工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。
3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。
4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。
5.嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:
1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。
2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴重教學事故的。
3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。
4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5.其他嚴重違反校紀校規(guī)的。
辦公室規(guī)章制度模版篇17
第一章總則
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第一條服務(wù)規(guī)范
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條辦公秩序
1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規(guī)范
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。
辦公室規(guī)章制度模版篇18
(1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
(2)負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
(6)協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作
(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
辦公室規(guī)章制度模版篇19
第一章管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、服務(wù)水平優(yōu)秀的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條
公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實的.工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。
三、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
四、勤于學習,注重溝通,精通業(yè)務(wù)。
五、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
六、誠實守信,敬職愛崗,勇于承擔工作責任。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。
二、辦公用品每月領(lǐng)用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統(tǒng)一登記備案。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由品牌經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在一個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫公司統(tǒng)一制式“書面辭職報告”,否則不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導核準,本崗位交接完畢后,簽署方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。
第二項:原服務(wù)客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。
第三項:個人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
3、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;
4、擅自離職為其他單位工作者;
5、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴重者;
6、年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
員工請休假制度
一、公司全體員工請假必須事先申請,經(jīng)批準后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。
二、非有重大事故,事假每月不得超過二天。
三、一般事假應于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領(lǐng)導簽名。
四、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。
五、公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。
六、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準,經(jīng)批準后方可休假。
七、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章考勤管理
總則
本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定;
一、出勤
1、工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:屠宰車上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。
2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。
3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
4、早退:每天上下午,下班時考勤后離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。
二、請假
1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。
2、員工當日上午請假的,負責人批準后并進行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假。
3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。
4、員工因公需出差時,在部門經(jīng)理批準的情況下,由部門經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。
5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,
不能事先請假的,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。
6、請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人本月日工資標準由財務(wù)核扣工資。(月基本工資÷月實際天數(shù)=本月日工資)
三、遲到、早退
1、遲到:上班開始至5分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。
3、早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導批準并上報公司。
早退考核10元/次。
四、曠工
1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×曠工天數(shù)=曠工處罰款)
2、經(jīng)理安排加班,未執(zhí)行者按照曠工處理。
3、公司集體活動未參加,或請假為批準,按照曠工處理。
5、公司安排例會,無故缺席,按照曠工處理。
五、加班
1、公司不鼓勵加班,確實需要加班,由經(jīng)理統(tǒng)一管理,主管簽字確認生效。未經(jīng)安排或主管未確認的,不計算加班。
2、加班按照每小時6元給予補償,不滿一小時不算加班。(加班時間×6元=加班費用)3、職工正常上班時間未完成本職工作,需延長工作時間,不計算加班。
六、考勤統(tǒng)計
1、每月考勤時間:本月1號至本月最后一日。
2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:
①全月累計遲到5次者(包括給予的3次提醒機會)。
②除規(guī)定休假外,請假1天以上者(包括1天)。
③月度曠工1次者(包括1次)。
3、月度全勤獎勵為50元。
4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務(wù)處理;
辦公室規(guī)章制度模版篇20
微機管理及文件打印制度
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。
5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領(lǐng)導統(tǒng)一安排。
6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。
會議制度
一、領(lǐng)導班子會議
1、領(lǐng)導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。
2、領(lǐng)導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導溝通議定等方式進行。
3、領(lǐng)導班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。
4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。
5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關(guān)人員責任。
6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。
7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。
二、局務(wù)例會
1、每月24日為局務(wù)辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。
4、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;
5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。