個人辦公室規章制度
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。
五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。
個人辦公室規章制度篇2
1、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
3、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。
5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見.
7、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
8、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。
9、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
11、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
12、做好_。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
個人辦公室規章制度篇3
辦公室是日常事務處理和服務部門,是直接為學院領導和師生服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務,在實際工作中體現為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是:
1、貫徹執行學院黨政決定,督促落實有關黨務、行政工作。
2、負責或組織起草日常性工作的總結、規劃和決定的文件;組織擬訂以學院名義發布的黨政事項的布告、通告等。
3、負責收集會議材料,作好記錄并會后發出紀要,定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執行,并將情況及時反饋學院領導。
4、負責組織協調需要多個方面共同辦理的綜合性工作。
5、負責上級領導機關或校內外兄弟單位的黨政領導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內外的來訪、來函工作。
6、負責有關單位文件、信函等的收發、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。
7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發、呈送工作。
8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。
9、完成領導交辦的其它臨時性工作。
個人辦公室規章制度篇4
微機管理及文件打印制度
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。
5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統一安排。
6、每個崗的匯報總結材料必須拷貝自存。
會議制度
一、領導班子會議
1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。
2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。
3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。
4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。
5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。
6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執行回避制度。
7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節給予必要的處分。
二、局務例會
1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。
4、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;
5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。
個人辦公室規章制度篇5
一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。
二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向辦公室負責人報告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網與工作無關網頁,不準辦私事或做與工作無關的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好辦公室與各部門之間的團結協作,辦公室員工要互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。
七、接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的`事情要耐心說明情況。
八、答復問題要有政策依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。
九、公文處理。按照公文處理規范,做到準確及時、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。
十、值班期間記好日志,認真接聽電話并做好記錄,工廠下班之后要有專人值班,保障電話暢通。
十一、文印管理。堅持勤儉節約的原則,加強文印耗材管理。
十二、會議管理。會議要精心組織,周密安排。會前準備包括發送會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、會議結束,要做好文件材料的回收歸檔和及時整理好會議紀要,每次會議紀要力求解決實際問題,關健是效果等工作。
十三、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動,有利用價值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。
十四、辦公室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造良好舒適的工作環境。
個人辦公室規章制度篇6
第一章總則
第一條為加強公司內部生產經營管理,全面提高管理水平和經濟效益,確保公司各項生產經營目標的實現,根據公司內部承包合同的規定,特制定本考核辦法。
第二條本考核管理辦法適用于公司對供石粉一隊、供石粉二隊、制劑廠、泥漿站、研究所、修保廠、特車隊、生活公司和機關各科室的考核。
第三條考核實行月累計考核,季度平衡兌現,年終總考核兌現的辦法。
第二章考核原則和內容
第四條考核原則
1、突出以經濟效益為中心的原則。
2、基本工資、效益工資、獎金與主要生產經營指標掛鉤考核的原則。(效益工資為各基層單位工資總額的20%)
第五條考核內容
1、生產經營成果(占效益工資的60%);
2、生產組織與管理(占效益工資的10%);
3、安全生產(占效益工資的10%)。
4、質量綜合考核(占效益工資的10%)。
5、思想政治工作考核(占效益工資的10%)
第三章考核標準
一、工資的考核發放
第六條公司在完成鉆井工程技術公司季度承包考核指標的前提下,將核定的基本工資和效益工資按月(季)分解后同五項考核內容掛鉤考核兌現。
第七條生產組織與管理實行百分制的考核辦法。
當月得分85分以上者,預撥10%月度效益工資;當月得分不滿85分者,扣發10%月度效益工資。
第八條安全生產實行月度掛牌和事故罰款相結合的考核辦法。
月度掛紅牌者,預撥10%月度效益工資;月度掛黃牌者,扣發5%月度效益工資;月度掛黑牌者,扣發10%月度效益工資。
第九條質量綜合考核實行百分制的考核辦法。
當月得分85分以上者,預撥10%月度效益工資;75-84分者扣發單位5%月度效益工資;不滿75分者扣發單位10%月度效益工資。
第十條生產經營成果以內部承包合同規定的指標為基數,按月(季)分解考核。
(一)供一、供二、泥漿站、研究所四個單位的考核
1、完成月度上繳管理費且收支平衡,預撥月度基本工資和70%月度效益工資;完不成月度上繳管理費且發生虧損,扣發當月全部效益工資;完成月度上繳管理費,但發生虧損,虧損百分之幾,扣效益工資百分之幾??郯l額最多不超過效益工資的70%。
2、季度考核平衡后,完成季度上繳管理費且收支平衡,公司核撥季度基本工資和70%季度效益工資;完不成上繳管理費且發生虧損,扣發季度全部效益工資;完成上繳管理費,但發生虧損,效益工資的扣發標準與月度相同。
3、年終累計完成承包指標,返還扣發的基本工資和效益工資;年終累計完不成承包指標,扣發的基本工資和效益工資公司不再返還。
(二)制劑廠、車隊、修保廠等單位的考核
按照公司內部承包合同,針對各單位月(季、年)完成承包指標的實際情況,公司按合同規定對以上單位進行發、扣基本工資與效益工資。
第十一條思想政治工作考核標準實行百分制考核辦法。各單位思想政治工作考核90分(含90分)以上為合格;80-89分扣單位月度效益工資的2%;70-79分扣單位月度效益工資的5%;不滿60分的扣單位月度效益工資的10%。
二、獎金的考核發放
第十二條各基層單位月(季)安全不出現掛黑牌或思想政治工作考核合格;供一、供二、泥漿站、研究所等單位完成公司的經營指標且收支平衡者;制劑廠、車隊、修保廠等單位按照公司內部承包合同,完成各項規定指標者,公司核撥基本獎金。若安全掛黑牌或思想政治工作考核不合格,按公司安全和思想政治工作考核辦法等文件執行。
第十三條供一、供二、泥漿站、研究所等單位完成公司內部承包合同規定的上繳額并形成利潤者;制劑廠、車隊、修保廠等單位按照公司內部承包合同完成各項規定指標者,公司按規定考核發放效益獎金。
第十四條公司領導、機關各科室的效益獎金與其承包的基層單位的經濟效益、獎金掛鉤發放。
(以上具體考核標準見附件一、二、三、四、五、六)
第四章考核組織與程序
第十五條考核組織
1、公司成立考核委員會。考核委員會組成人員如下:
主任委員:關增臣李新玉
副主任委員:魏玉忠宮新軍姜作快郭保雨
成員:趙王寶田石志民路用慶
李永利賈馬莉王景華李媛媛
2、考核委員會下設考核辦公室,經營考核辦公室設在企管辦??己宿k公室在考核委員會的領導下開展公司的考核工作,辦理具體事務。
第十六條考核程序
1、公司對所屬各單位的考核由考核辦公室組織。生產辦、企管辦、黨群辦等有關科室將各單位月(季)考核資料于次月1日前交公司考核辦公室??己宿k公室匯總整理后,交公司考核委員會審查批準后,形成公司月(季)度考核公報予以公布。
2、勞資辦公室根據公司月季度考核公報和考核委員會有關決議,于每月6日前將基本工資和效益工資核撥給各單位。
第五章附則
第十七條各單位要如實反映經營成果和思想政治工作情況,有關科室應嚴格按規定標準進行考核,任何單位和個人不得弄虛作假。若發現弄虛作假行為,要追究單位領導和當事人的責任。
第十八條生產組織與管理、安全生產以及修保廠和特車隊的車輛完好率、車輛工作率、修保出廠及時率、修保返修率以生產辦的考核報表為準;生產經營成果、質量綜合管理、服務質量、環境綠化衛生指標的考核以企管辦的考核為準(生產經營成果的考核以財務報表為依據);思想政治工作考核以黨群辦的考核為準。
第十九條本考核管理辦法自__年1月1日起執行。
第二十條本考核管理辦法由公司考核辦公室負責解釋。
注:(供一、供二、泥漿站、研究所等單位的經營指標主要指上繳管理費、利潤指標;制劑廠、車隊、修保廠等單位主要指標為承包合同中規定的承包指標)。
個人辦公室規章制度篇7
一、目的
為嚴肅酒店勞動紀律,引導員工行為,明確各部門處罰職責,特制定本條例。
二、管理總則
實事求是,公平公正
三、處罰體系
1.人力資源部:負責對酒店所有規范中涉及的處罰條款進行審核,保證處罰體系的系統性和規范性;保障酒店各項處罰及時、準確并符合國家法規。
2.各部門負責人:履行管理職責,確保本部門員工認真執行各項制度規范。發現員工有違規行為,及時執行處罰,報告并配合人力資源部進行調查和處罰。
四、處罰等級
1.罰款:適用于一般違紀者,按照過失等級不同,設置不同罰款數額。
2.無薪停職:員工違反酒店規定或涉及刑事審案時,酒店在考慮對其作出某種處理之前,可給予不超過14天之無薪停職處分。
3.開除/解除勞動關系:員工違反酒店規定或涉及刑事審案時,酒店給予解除勞動關系的處罰。
4.過失等級劃分:按照過失的嚴重程度劃分為輕微過失、一般過失、嚴重過失、重大過失。
五、處分處罰權限
1.由部門負責人發現的問題,對責任人開據罰款單并交人力資源部備案,月初將存根聯統一交財務部。
2.由值班經理或其他部門經理發現的問題,經核實后,由行政辦公室對責任人開據罰款單并交部門經理找責任人簽字,后交人力資源部備案。
3.無薪停職、解除勞動關系、開除由部門負責人提出,人力資源部審核,總經理批準后執行。
4.對部門負責人的處罰,由行政辦開具罰款單,總經理簽批后轉人力資源部備案處。
六、處分處罰程序
1.員工受到任何處分、處罰,員工所在部門均會發出《罰款通知單》,列明員工犯規細節和處理依據的條款,經受處分的員工簽名后,部門負責人簽名認可,送交人力資源部審核。
2.員工如受到紀律處分,將記錄在案。
3.員工在月內受到處分的,不提升職務或工資,不能參加優秀員工、優秀管理者等類似評選活動。
4.員工犯規證據確鑿,但拒絕在《員工罰款通知單》上簽名者,部門負責人和行政辦直接簽署后,報總經理審批。
5.部門負責人違紀處罰由行政辦公室依據酒店規定發出,經受處分部門負責人簽名后,報總經理批準。
6.所有扣款由當月工資中進行扣除。
7.各部門于每月1日匯總上一月所有罰款單據交財務部審核。
七、上訴步驟
員工有權對所給予的紀律處分提出上訴,可書面向直屬上司也可越級向部門負責人直接反映,乃至向人力資源部直至總經理反映,并得到答復。所有上訴將保密處理。
個人辦公室規章制度篇8
一、衛生輪值制度
1、各辦公室組長負責制定本辦公室衛生輪值制度。
2、每天清潔衛生工作應落實到專人負責,因故請假,由組長負責安排。
3、每周末由全組成員集體大掃除。
二、清潔衛生要求
1、地面保持干凈,無紙屑、煙頭、污漬等。
2、墻面保持整潔,無蛛網。不得隨意粘貼。
3、門框、窗框無積塵,窗臺干凈,窗臺除花盆外,不得擺放其他雜亂物品。
4、辦公桌臺面保持整潔,擺放有序。
5、辦公設備(電腦、電話、空調、飲水機等)保持干凈,合理擺放。
6、儲物柜內物品擺放有序。
7、垃圾桶內垃圾應每天清除。
8、清潔用具應放在指定的`位置,抹布應每天清洗。
9、室外門前衛生由各辦公室承包。
三、檢查評比制度
1、由學校衛生管理領導小組制定清潔衛生評比標準。
2、每周不定日執行衛生檢查,檢查實行量化評分,檢查結果每周進行公布。
3、每月總評一次,依據分值評出衛生先進辦公室,并予以一定資金獎勵,授予清潔衛生流動紅旗。
個人辦公室規章制度篇9
第一章總則
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第一條服務規范
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批,。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。
第三章辦公禮儀規范
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的'香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。
個人辦公室規章制度篇10
縣普法依法治理辦公室工作制度
一、堅持四項基本原則,認真貫徹執政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學習法律法規和政策,勇于實踐,不斷提高政治思想水平和業務水平,全心全意為人民服務。
二、堅持調查研究和實事求是的工作作風,求真務實,密切干群關系,加強與群眾聯系,虛心聽取群眾意見,接受群眾監督。
三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒布的法律法規。
四、做好法律咨詢服務,為當事人耐心解答法律法規中的相關知識,恪守職業道德,對當事人熱情接待、竭誠服務。
五、忠于職守,扎實工作,愛崗敬業,盡職盡責,服從領導,聽從指揮,工作認真負責,遵守機關一切工作制度。
六、完成各項工作任務,講求質量與效率,特別注重社會效益。
法制宣傳教育培訓制度
一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。
二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結,按照計劃完成培訓任務。
三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結合的原則。
四、培訓應建立規范的培訓檔案。
五、培訓堅持集中與分散相結合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。
六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發合格證書。
七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監督。考核與獎懲等工作按照《條例》規定執行。
法制宣傳教育檔案管理制度
一、法制宣傳教育檔案由專人統一管理,未經允許,任何人不得調閱、借閱。
二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。
三、檔案必須按規定排列,做到規范、整齊、有序,并定期清理核對工作,使檔案目錄與實際檔案相符合。
四、檔案管理人員工作變動,應嚴格履行移交、接交工作。
五、要認真做好檔案鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀檔案,應先編制銷毀注冊,由鑒定小組批準后在鑒定小組監督下銷毀。
六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應按《檔案法》有關規定嚴肅追究人關人員的責任。
普法依法治縣工作指導標準(試行)
一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會有決議,政府有規劃。
二、領導機構建全,司法行政機關依法履行職能,配專人負責,業務經費納入財政預算。
三、國家機關各部門管理規章、制度健全。
四、依法決策、依法行政,各項工作逐步納入法制化、規范化軌道,推行執法責任制和執法過錯追究制。
五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監督。司法機關公正司法,依法辦案。
六、領導干部學法形成制度,法制宣傳教育工作扎實有效開展,公民法制觀念不斷增強。
七、各單位各部門依法治理面達到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統的工作網絡。
八、社會治安綜合治理工作不斷加強。
九、社會穩定、經濟發展,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設協調發展。
十、各級干部參學率達到95%以上。職工要達到90%,居民和農民要達到80%,考試合格率達到90%以上。
普法依法治理工作領導小組辦公室工作職責
一、貫徹落實普法工作領導小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。
二、負責起草普法依法治縣規劃、年度計劃,對實施規劃提出修改和補充意見。
個人辦公室規章制度篇11
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習
無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的&39;需提前一天聯系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須
做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:
一、二節08:15---10:10
三、四節10:10---11:50
五、六節13:20---15:10
七、八節15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時聯系當天值班負責人,由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
個人辦公室規章制度篇12
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。
第一條從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。
第二條每位員工應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛生,按照值日表進行實施。
第三條區域劃分
1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由值班人員進行清掃;
2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。
第四條清掃內容:
1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1)保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)保持冰箱內物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,以免冰箱內異味混雜。
5)保持衛生間便池、洗手池內無污垢,經常保持清潔,垃圾桶要及時更換,避免出現溢滿現象,在下次更換時也會不方便。
6)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放在辦公桌固定位置,用完后再放回原來的位置。
4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機,離開座位30分鐘以上的要關閉屏幕。
5)飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。
3.個人衛生應注意以下幾點:
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3)禁止在辦公區域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
第五條時間安排
1)值日時間為一、三、五,為保證打掃時間的寬裕,打掃時間為該值日的前一天下班后進行,特殊情況下早上打掃。
2)客服人員值班時,值日生為白班人員。
3)沒有值日生時,大家注意保持好個人衛生及公共衛生區。
4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。
5)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
第六條衛生制度執行情況由總經理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考核之中。
第七條公司全體人員務必嚴格遵守本制度,認真執行。
個人辦公室規章制度篇13
一、基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
二、會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
三、值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
個人辦公室規章制度篇14
一、目的
為提高員工工作效率、建立良好的工作環境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公區內全體員工,所有員工均需嚴格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執行情況進行檢查。
三、具體內容
1、工作時間內,除正常的業務聯系外,嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。
2、工作時間內,嚴禁閱讀與工作無關的報紙、雜志等刊物。
3、工作時間內,嚴禁聽音樂、上網游戲、與工作無關的聊天。
4、工作時間內,嚴禁上網下載與本職工作無關的東西,保證公司網絡環境流暢。
5、工作期間內,辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時間不得超過5分鐘。
6、工作時間內,需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。
7、司機及其他無固定辦公室員工,如無外出任務時,需到4樓議室待命,不得隨意進出其他部門辦公室。
四、罰則
如員工有以上違紀行為,經查實后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領導審批后執行,對該員工的處罰在當月工資或績效考核中兌現。具體罰則如下:
1、工作時間內亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發現后不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現,具體扣除分數由部門負責人確定。
2、工作時間內上網游戲、閱讀與工作無關刊物的,一經發現查實,罰款200元每次。
3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經查實,罰款100元每次。
個人辦公室規章制度篇15
超市辦公室管理規章制度
1、辦公室員工應儀表整潔、大方。
2、不脫崗、串崗、不上班睡覺。
3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
7、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
8、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
辦公室電腦使用規章制度
學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務的,其目的是利用先進的計算機技術與網絡通信手段,實現校園內計算機連網、信息資源共享和現代化高效管理,大力提高教育與教學質量,方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內外新聞動態以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用,學校特制定如下管理制度。
一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人,即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責,協助網絡管理員管理好本部門計算機。
二、要愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
三、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
四、為防止電腦病毒的感染,請在確認u盤安全的情況下使用,并及時升級殺毒軟件。
五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼。
六、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。
七、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。
八、在校園網上,瀏覽其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。
九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,如果有特殊需要,需向網絡負責人提出,網絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。
十、辦公用計算機必須為教育與教學服務,在上班時間內不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽音樂,以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事,每發現一次扣1分。
十一、在計算機使用完畢后應注意斷開所有與計算機相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。
十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件,一旦查出將作嚴肅處理。
十三、本制度由校長室負責解釋并實施。
個人辦公室規章制度篇16
1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。
3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。
4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。
5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。
7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。
8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。
個人辦公室規章制度篇17
1、熱愛學校,尊敬師長,團結同學。
2、聽從安排,配合部長的工作。
3、熱心學生會工作,盡職盡責,積極主動,大膽敢管,切合實際,注重工作效率。
4、嚴格遵守學校規章制度,以身作則,樹立在老師和同學心中的良好形象。
5、各成員在工作中要互相配合,相互協助,相互尊重,相互團結。
6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽的事。
7、自覺遵守值日工作安排,認真完成值日工作。
8、如出現不遵守校規,違反紀律等情節嚴重者交由劉老師處理。
開會制度
1、每周星期團隊辦公室開會,若時間地點有變組長會通知。
2、開會要準時到場,不得遲到、不得無故缺席,若有事需交請假條到組長處。
3、保持開會過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。
4、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。
5、每次開會帶好筆和本子,做好會議記錄。積極主動發言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點。
6、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。
罰款制度
1、若開會無故遲到罰款2元。
2、若開會未戴校牌和團徽罰款1元。
3、不遵守開會制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。
4、若出現頂撞老師,欺負同學被反應的情況罰款5元。
注:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每周開會公布罰款事項,做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費,(部費用來成員假期聚會或獎勵優秀干事所用)
獎勵制度
1、獲得優秀干事稱號可獎勵
2、在學校活動中表現突出的干事可獎勵
3、平日工作積極,細心可獎勵
4、獲得老師表揚可獎勵
個人辦公室規章制度篇18
辦公室是市委會領導下的參謀,辦事的職能部門,是綜合性的管理機構,承擔著承上啟下,溝通情況,內外聯系,綜合協調,人事管理等項任務。其主要職責有:
1、協助領導檢查市委會機關執行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。
2、負責起草市委會半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發的通知、通報、簡報等文件的`審核。
3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。
4、負責文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,電話的管理等日常事務工作。對不符合規定的,要做好工作、并向有關領導報告。
5、協助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯系工作人員的接待工作。
6、負責本機關檔案管理,圖書資料管理及人事任免調進調出手續的辦理。
7、執行財務管理制度,編制年度經費預算、決算及單項經費的申請。
8、負責機關財務的管理、購置、保管。
9、負責機關衛生及安全保衛的管理。
10、做好統戰政策落實工作。
11、負責市委會大事記編寫工作。
12、負責機關離退休干部的生活管理。
13、完成市委會領導交辦的其它工作。
個人辦公室規章制度篇19
請假
1事假:
事假提前一天和導員請假并填寫請假表,交給學委,請周末的假要在周五之前請假(周末導員不在辦公室)
2病假:
請病假需要醫院證明。
3急病請假:
男生找門洋(),女生找佟佳穎(),他們只接受電話請假。請完假要告訴學委劉潔凝,學委請假告訴李亦彭或者許迎曦。
生活
1周末夜晚不在,要寫清理由,并記在班級考勤表上,不作學分扣除。
2晚上十一點不在寢室,也要寫在考勤表上。
3每晚宿舍長要將本宿舍學生在寢情況報給生活委員趙嘉欣。
活動考勤制度
1每次活動由組織委員席新科(考察女生出勤)和生活委員趙嘉欣(考察男生出勤)以宿舍為單位進行考勤,每個宿舍每次活動滿分6分??鄯智闆r如下:
男生406:一人扣2分
407:一人扣1.2分
501:一人扣1分
502:一人扣6分
女生508:一人扣1.5分
511:一人扣1.5分
513:一人扣2分
2到學期末進行累加計算,分數最高的宿舍可以拿班費在學??匆粓鲭娪盎蚴敲咳霜剟?5元,分數最低的宿舍請全班同學吃一次零食。
個人辦公室規章制度篇20
1、所有教師應保持環境安靜,桌面和地面的整潔。
2、應愛護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。
3、辦公室內不得大聲喧嘩。
4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。
5、未經他人同意請勿進入他人文件。
6、注意加強防范及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。
7、外來資料進入學校電腦之前必須進行殺毒處理。
8、網上下載只限于下載與教學有關的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學無關的內容。絕對禁止進入不良網頁。
9、結束工作時,必須按正常步驟關機,并將顯示器關閉,雷雨季節還要切斷電源。
10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關好門窗。