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辦公室的規章制度

時間: 新華 規章制度

第2條遵守考勤制度,準時上班,按時下班。

第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報備。午休后應準時上班。因私打電話,必須簡短,勿在辦公室內接電話。

第4條上班時間內不得用餐、吃零食;不得玩手機;不得看與工作無關的視頻。

第5條員工上班時,必須著裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個人衛生,愛護公共衛生。個人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節約用紙,注意保潔。

第6條上班時間內,辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第7條愛黨愛國,尊老愛幼。紳士風度,用語文明,禮貌相待;淑女氣質,態度和藹、待人熱情。

第8條愛護公司財產和設備;發現損壞及時報修;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開。

第9條遵守保密紀律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機密。

第10條積極樂觀,勿混混度日;不斷進步,愿君早日成功。

辦公室的規章制度篇2

為強化辦公室人員工作責任,減少工作失誤,提高工作效率,根據公務員法和縣委辦職能配置、人員崗位責任制、辦公室管理實施細則等相關規定,制定本制度。

一、明確工作職責

辦公室各股(局)必須嚴格按照辦公室相關制度規定,進一步明確各自工作職責。工作人員要按照辦公室及股(局)內部分工,認真負責地履行好自己的崗位職責,按時、優質、高效地完成崗位工作和領導交辦、股(局)負責人分配的各項工作任務。辦公室根據人員工作績效情況進行考核,以加分或扣分的形式體現,作為福利和評優評先的主要依據。

二、工作績效獎勵

(一)個人或股(局)完成工作出色,受到縣委領導專門表揚的,個人一次加2分,股(局)每人加1分。此項加分每人每月不得超過4分。

(二)個人工作負荷過重,仍能按時保質完成任務的,每月由股(局)提出,分管領導認可,給予2分以下加分。

(三)按時完成領導臨時交辦的重大、緊急任務,由交辦領導提出,給予2分以下加分。

(四)節假日、公休日加班一天,加1分。加班時間由辦公室領導安排或認可,個人每月加分不得超過5分。

(五)提出合理化意見或建議被縣委、縣政府采納的,一次加5分;被辦公室采納的,加3分。每月從辦公室人員所提建議中評選出3個最佳建議,分別給予建議者1分獎勵。

(六)其它應該加分的情況,由分管領導提出,經辦公室績效考核評審工作組討論確定。每個分管領導每月提出的加分總額一般不超過5分。

三、工作責任追究

各股(局)及全體工作人員,在履行職責中出現工作失誤或發生違反制度規定的,要追究責任,作相應扣分。

(一)違反考勤制度。遲到或早退一次,扣1分;上班時間擅自離崗,一次扣1分;曠工一天扣5分。考勤情況以秘書股簽到登記、分管領導確認為準。

(二)傳達工作失誤。

1、工作傳達不及時、不準確,造成工作失誤或延誤的,扣2分;

2、經辦人不熟悉業務,造成工作誤失,或導致領導反復交待、多次修正(兩次以上)而影響工作效率的,扣2分;

3、傳達電話通知(含加密通信)有疏漏或失誤,造成工作被動的,扣2分。

(三)公文處理失誤。1、公文起草質量不高,經領導兩次以上退回修改的,扣1分;

2、上報、下發文件出現明顯文字、語法等低級錯誤,造成較大影響的,扣2分;

3、文件丟失或失密導致嚴重后果的,扣3分。

(四)會務工作失誤。籌備、組織會務工作出現失誤造成不良影響的,全縣性會議:分管領導、責任股(局)每人扣5分,辦公室會議:分管領導、責任股(局)每人扣2分,直接責任人分別加扣2分、1分。

(五)司機無故不聽調派,或非因工作、車況原因導致辦公室用車延誤,影響出差或下鄉的一次扣3分,影響在縣城辦公務的一次扣1分。

(六)其它工作失誤。領導交辦的工作不能按時完成而又不及時反饋,造成工作延誤的,一次扣2分;因股(局)之間工作溝通銜接不當導致工作失誤的,分管副主任、股(局)負責人各扣2分,相關工作人員各扣1分;股(局)內工作推諉、扯皮或分工不明確導致工作失誤或延誤的,股局人員每人扣2分;其它工作責任行為,每月由各分管副主任提出總額各不超過5分的扣分,經辦公室績效考核評審工作組評議確認。

四、考核結果處置

辦公室人員工作績效考核分數,每人每季度以100分為原始分,對應季度福利標準,在季度獎勵時,按照個人得分情況,給予相應比例的福利補貼(即個人得分超出或低于原始分百分之幾,所得福利相應比福利標準多出或少于百分之幾)。

個人一個月內出現二次以上性質相同的工作失誤,由辦公室領導臨時動議,考核評審工作組認定并經主任會議通過,停發責任人當月福利,并責成作書面檢查。一年內受到三次停發月份福利處罰的,調離縣委辦工作崗位,或建議縣委作相應處理(對副科以上干部)。

五、考核組織實施

1、考核記錄。辦公室人員考核情況由各股(局)負責人、分管領導按附表進行實時記錄(考勤由秘書股統計),每月末(或次月初)集中交辦公室考核評審工作組,每季度進行一次評議認定。

2、評審認定。由辦公室副主任、各股(局)分別派一名代表組成考核評審工作組,各位副主任輪流牽頭,于1月、4月、7月、10月初對上季度的工作進行一次績效考核評議審定,初評結果張貼公布,接受意見反饋后交主任辦公會議討論決定。年終按四個季度的考核情況進行匯總計算。

辦公室主任可根據其所掌握的人員工作情況,在主任辦公會議討論時提出對相關人員進行加分或扣分,但每月每人加扣分值不超過10分。

3、應急機制。遇有重大工作失誤或出現工作異常現象,辦公室領導可臨時動議召集考核評審工作組,對相關事件和人員進行責任追究。

4、原則要求。辦公室領導、各股(局)負責人必須堅持公平、公開、公正的原則,實事求是地按照規定和工作人員的表現,認真負責地做好日常記錄和評審工作,做到事實清楚,把握尺度準確,確保考核及獎罰處置客觀公正。

六、正確認識,擺正態度

制定實施本制度,旨在強化辦公室人員工作責任,提高工作效率和工作質量,減少工作失誤。辦公室全體工作人員,要正確對待考核,認真鉆研業務,切實增強工作責任心,主動積極、想方設法做好本職工作,不斷提高工作水平、工作效率和工作質量。

本制度自__年4月1日起執行。

辦公室的規章制度篇3

1、熱愛學校,尊敬師長,團結同學。

2、聽從安排,配合部長的工作。

3、熱心學生會工作,盡職盡責,積極主動,大膽敢管,切合實際,注重工作效率。

4、嚴格遵守學校規章制度,以身作則,樹立在老師和同學心中的良好形象。

5、各成員在工作中要互相配合,相互協助,相互尊重,相互團結。

6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽的事。

7、自覺遵守值日工作安排,認真完成值日工作。

8、如出現不遵守校規,違反紀律等情節嚴重者交由劉老師處理。

開會制度

1、每周星期團隊辦公室開會,若時間地點有變組長會通知。

2、開會要準時到場,不得遲到、不得無故缺席,若有事需交到組長處。

3、保持開會過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。

4、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

5、每次開會帶好筆和本子,做好會議記錄。積極主動發言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點。

6、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

罰款制度

1、若開會無故遲到罰款2元。

2、若開會未戴校牌和團徽罰款1元。

3、不遵守開會制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。

4、若出現頂撞老師,欺負同學被反應的情況罰款5元。

注:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每周開會公布罰款事項,做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費,(部費用來成員假期聚會或獎勵優秀干事所用)

獎勵制度

1、獲得優秀干事稱號可獎勵

2、在學校活動中表現突出的干事可獎勵

3、平日工作積極,細心可獎勵

4、獲得老師表揚可獎勵

辦公室的規章制度篇4

為加強公司管理,全面促進做好辦公室工作,積極發揮辦公室的企業窗口、橋梁職能,維護集團良好形象,明確工作要求,規范工作行為,以創造良好企業文化氛圍,特制定本規章制度如下:

一、做好辦公室服務規范

1、辦公室人員應著裝整潔、儀表大方,在接待公司內外人員垂詢、要求時,應禮貌回答,要語氣溫和,音量適中,不無端冒犯對方,不大聲喧嘩。

2、遇有客人進入領導工作場所應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應要保持有人接待。

3、接聽電話應及時,重要電話要記錄,接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、并及時向領導匯報請示,以落實到位明確參會人員,不得有誤。

4、服從領導工作安排,當好領導參謀,服務好領導日常工作。落實好領導外出用車及準備工作。

5、團結同志,服務大局,積極主動,協調配合好各部門工作。

二、加強辦公室工作管理

1、工作時間內不準無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環境安靜有序。

2、辦公室人員應在每天的工作時間開始前、結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛生區。

3、負責定期清潔保養相關復印機、空調、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設施。發現辦公設備損壞或發生故障時,要立即向相關部門報修,以便及時解決問題。

4、嚴格按照公司規定,落實好對集團部室人員的.點名工作,堅持公平、公正、公開,不徇私舞弊,對違紀人員及時通報處罰。

5、嚴格依據考勤、考核辦通知分值標準,及時造發集團各部室人員工資表,并張榜公布接受群眾監督。

6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續,及時負責的督促落實對借出用品用具的歸還。

7、堅持原則,做好公章使用管理,不違規、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。

8、按公司規定,做好接發傳真、打印復印工作,并及時做好登記。做好對各領導、部門報刊、雜志的訂閱與收發工作。

9、落實好相關會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。

10、落實好各相關領導安排的業務就餐招待通知和住宿房間聯絡工作,并做好工作監督。

11、自覺遵守紀律,嚴守公司機密,嚴格公司保密制度。落實好已接管檔案管理工作,堅持查閱資料主要領導審批,及時做好查閱記錄。

12、落實好企業相關規章制度、材料、總結的起草工作。

13、落實好工作計劃、總結及工作日志的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關業務和文化知識培訓學習。

14、本規章制度辦公室全體人員共同執行,對違反制度者,將按相關規定給予嚴肅處理。

辦公室的規章制度篇5

一、嚴格按照上班時間打卡,員工正常工作時間原則上為上午8:00至12:00,下午冬春季1:00至5:00;夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規章制度》進行如下處理:

1.所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的,應當日或次日填寫《考勤核正表》,經其部門經理審核確認后報行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數每次負激勵10元(因公辦事除外)。

2.上班時間開始后5分鐘至30分鐘內打卡或簽到者,記遲到;超過30分鐘以上者,按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計;提前30分鐘以內打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元,曠工半日者扣除當天工資,曠工一日者扣除三天工資。

二、上班時間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單并經行政部許可,交予司機方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔負激勵50元。

三、上班時間除因公事外出或臨時請假,一律不準擅自離崗外出半小時以上,否則按曠工半日計,扣除當天工資;超過四個小時以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。

四、維護公司良好的辦公形象,打造優秀的王者之師氛圍。

1.公司男員工不得留胡須和長發,女員工嚴禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負激勵100元。

2.上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進行負激勵20元。

3.衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應全扣,違者負激勵20元每次。

4.嚴禁穿拖鞋上班,違者負激勵20元每次。

5.上班時間嚴禁睡覺,違者一次負激勵20元。

6.在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網站等一切與工作無關的事情。如有違者,與部門經理共同承擔負激勵,聽歌一次負激勵30元,看電影電視劇一次負激勵50元,玩游戲一次負激勵100元,瀏覽不健康網站一次負激勵200元,其他與工作無關的事情視情節嚴重,給予20元至200元的負激勵。

7.不得在辦公區域內私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負激勵50元。

8.嚴禁在辦公室吃東西,違者一次負激勵20元。

五、公司區域內嚴禁吸煙,如有供應商或客戶來訪,應善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經發現,給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸煙,如有發現一律辭退。

六、公司區域內原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況并登記,經許可方可進入,否則一經發現,給予當事員工50元負激勵。

七、每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負激勵,無故不參加按每人次50元負激勵。

八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經查實,對撥打者負激勵50元每次。

九、嚴格控制空調機的使用,空調機由行政部管理開啟,室內溫度高30℃或低于5℃時開啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規定的空調開啟溫度以外及非工作時間,不準使用空調。禁止員工私自開啟空調,違者負激勵50元每次。

十、辦公區域嚴格按照“績溪農華5S管理標準”執行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。

1.在每月的5S稽查中,對于不合格的個人辦公區域,由5S推行委員會下達整改通知書并及時改進。

2.如當月累計兩次接收整改通知書的,從當月工資中負激勵50元;三次則負激勵100元;如達四次者則負激勵200元,并取消年度和月度優秀員工或優秀干部的評選資格。

十一、下班后關閉電腦及顯示器,節約用電,違者一次負激勵20元;充分利用紙張,切勿浪費;愛護桌椅、門窗、電腦、打印機、復印機、傳真機、空調等公共財產;輕聲關門,避免損壞;自覺維護辦公室和個人區域環境衛生,營造優秀狼性團隊應有的魅力。

十二、未列出的條列,按照《績溪農華生物科技有限公司員工行為規范》執行。

本項管理制度自即日起執行,由行政部監督執行并作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除,并進行通報批評。

辦公室的規章制度篇6

為進一步加強勞動紀律管理,嚴格執行當班工作時間,做好考勤考核工作,特制訂如下考勤管理制度:

一、公司全體員工須共同遵守本制度;

二、考勤打卡實行一人一卡、專卡專用、自行保管(如有遺失需交5、00元卡費及補發卡手續)。

三、上下班按規定時間由本人刷卡,不得替他人刷卡,否則按違章處理。

四、當班執行時間為:上午到,下午時到時。上班刷卡時間:不得超過當班時間10分鐘,如上班超過刷卡規定時間視為遲到,未到下班時間刷卡視為早退,當月遲到或早退累計三次按違章處理(罰款元),超過三次,每次加罰元。遲到、早退超過當班時間1小時按曠工處理。

五、在當班時間內出差、施工、辦事或參加會議的必須先打卡后外出,因工作在當班前或下班前外出辦事不能按時刷卡的,應及時向考勤管理員或辦公室負責人說明原因,可按考勤辦理登記手續。

六、因公出差在外,無法執行打卡規定的,應事先向考勤管理員報告,并經部門以上負責人證明后辦理考勤登記手續。

七、當月出現遲到、早退次以上(含次)或缺勤、曠工次以上(含次),將給予警告,年終不得評為先進工作者,如連續二個月出現類似情況或當年累計出現遲到、早退30次或累計缺勤、曠工10(含10次)以上,給予除名處理。

辦公室的規章制度篇7

第一章總則

第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規范

1、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。7、辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批。

8、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

第三章辦公禮儀規范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。

辦公室的規章制度篇8

1、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

3、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起再見。

7、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

8、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

9、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

11、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

12、做好。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

辦公室的規章制度篇9

1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。

2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向董事長、總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3、根據總經理提出的指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。

4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。

5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的.立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。

7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

9、指導做好電話話務與機線維修工作。

10、根據總經理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢查、診斷、落實。

11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

13、辦公室主任職權

1有權向公司各部門索取必要的資料和情況;

2對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況,有權檢查督促;

3有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;

4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

5有權按公司的指示協調各部門之間的工作關系;

6有權安排調度車輛的使用;

7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;

8對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放;

9對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;

10有權根據公司總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

14、辦公室主任職責

1對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責;

2對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;

3對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責;

4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責;

5對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;

6對所屬服務工作質量差,造成不良影響負責;

7對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責;

8對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

15、本辦法自發布之日起施行。

辦公室的規章制度篇10

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。

第一章辦公室考勤制度

一、總則:

1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意后,按國家有關規定執行。

4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00、提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經理簽署意見后,不作為遲到計算。

3、因工作需要加班,經經理批準,方可按加班對待。

第二章服務規范

一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

三、用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序

一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的',時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

五、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

六、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事。

第四章辦公禮儀規范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

辦公室的規章制度篇11

一、評分內容:

1、班集體建設制度(滿分20分)。(上交資料不齊備,取消參評資格。以班主任手冊、相關記錄和召開班干部、學生代表會議問卷來評定)。

(1)計劃組織健全。有班工作計劃、奮斗目標,班委會、團(隊)會等組織健全。各項班級管理工作落實到人,做到事事有人管,人人有事做。(5分)

(2)規章制度完善。有班級管理制度或公約,如:衛生保潔制度、公物保管制度、德育評分制度等,責任到人。(5分)(第一學期制定完善,第二學期第三周內上交。附件1)

(3)后進生轉化和優秀班干部培養效果好。有后進生幫教措施,轉化工作效果好,每學期3-5人;每月召開班干部會議一次,班干部工作能力較強,威信較高。(5分)(第一學期末上交,抄襲、作假、雷同、重復以前的記錄、過于簡單將公布扣分)

(4)積極開展各項德育教育活動。按學校計劃開好每周的班會,不能上文化課。每月至少1次主題班會,認真落實學生法制安全、遠離毒品教育、社會公德教育、感恩教育、心理健康教育、理想前途教育等主題班會;班級每月至少1次主題團隊會(周二第7節,學生負責,班主任加強指導)。(5分)(班主任手冊上體現,結合巡視檢查,發現沒有落實一次扣1分)

2、班級常規管理(滿分40―50分)。一次“文明班”:10分。

3、團隊活動(滿分20―25分)。一次先進團支部、先進中隊:5分。

(團隊各項活動、比賽已經成為先進團支部、先進中隊的評選依據)

4、班級學習成績:(滿分50分)

總分排名:(會考科目)第一名:11分,第二名:9分,第三名:8分,其余類推。

總分排名進步獎:(會考科目)每進步一個名次加5分。(參照上學期期末考試,初一第一學期進步獎:參照期中考)

單科排名:

初一級:語文、數學、英語、政治、歷史、地理、生物、信息技術等8個科

第一名:5分,第二名:4.5分,第三名:4分,其余類推。

初二級:語文、數學、英語、政治、物理、歷史、地理、生物、信息技術等9個科第一名:4.5分,第二名:4分,第三名:3.5分,其余類推。

初三級:語文、數學、英語、政治、物理、化學、體育等7個科

第一名:5.5分,第二名:5分,第三名:4.5分,其余類推。

5、班級各項競賽(滿分40―46分)

(1)校運會等大型比賽(每單項滿分11分):總分排名:第一名:11分,第二名:9分,第三名:8分,其余類推。破記錄一人次項加1分。(大型集體比賽,如:課間操、藝術節、課室布置、體育節等另加分)

(2)學生獲獎(滿分10分封頂):指學科競賽(以獲獎證書及復印件證明)。

校級:一等獎:1.5分/人次、二等獎:1分/人次;三等獎:0.5分/人次(第1、2名為一等獎;第3、4名為二等獎;第5、6名為三等獎)

區級:一等獎:2分/人次、二等獎:1.5分/人次、三等獎:1分/人次;

市級:一等獎:3分/人次、二等獎:2.5分/人次、三等獎:2分/人次;

(3)教師獲獎(滿分10分封頂):指德育論文、教育故事、主題班會教案設計等德育成果。(以獲獎證書及復印件證明),以獲獎時間所在學期為準,只統計1次,過期不計算。因頒發證書時間推遲,可以獲獎公布為依據,或推遲到下一學期。

校級:一等獎:5分/人次、二等獎:4分/人次;三等獎:3分/人次;

區級以上:一等獎:10分/人次、二等獎:8分/人次、三等獎:6分/人次;

(4)校級主題班會公開課:5分/節,無故不上已安排的主題班會公開課:扣10分/節

6、學校重大突擊任務完成情況(另加、減分)。每項加(或減)5―20分。例如:醫保工作等。(由校長室決定加、減分情況)。

二、考核說明:

1、凡出現學生在校內外人身傷害或違法犯罪等重大責任事故,不得評為當學期“先進班集體”。

2、凡受學校警告以上處分者,警告附減1分/人次,記小過附減2分/人次,記大過附減3分/人次。

三、表彰辦法:

每學期以年級為單位評選一次,評獎數額為本級班級數的30%,總分累計在前3名者,授予校“先進班集體”稱號。為激勵畢業班工作,20__學年度第二學期:初三級評獎數額增加到本級班級數的40%,評選4個班。

因為初一級、初二級6、7班的特殊情況,平行班1―5班評選2個先進班,初一級、初二級6、7班得分在級前二名以內,則都評為先進班;初一級、初二級6、7班得分在級第三名(包括第三名)之后,則不評為先進班。獲獎班級在全校表彰,發給獎狀,獲獎班級的班主任發給榮譽證書和獎金200元。獲獎班級的班主任作為校級優秀班主任和推薦區級優秀班主任、優秀德育工作者的候選名單。

四、附則:

1、班主任每學期按德育處要求,在規定的時間內申報,填寫申報表并上交相關的輔助資料,不得棄權,否則扣除班主任一個月的獎勵金。

2、本條例未盡事宜由德育處負責解釋和修改。

顏樂天紀念中學

20__年2月18日星期四

辦公室的規章制度篇12

1、所有教師應保持環境安靜,桌面和地面的整潔。

2、應愛護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。

3、辦公室內不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。

5、未經他人同意請勿進入他人文件。

6、注意加強防范及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。

7、外來資料進入學校電腦之前必須進行殺毒處理。

8、網上下載只限于下載與教學有關的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學無關的內容。絕對禁止進入不良網頁。

9、結束工作時,必須按正常步驟關機,并將顯示器關閉,雷雨季節還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關好門窗。

辦公室的規章制度篇13

一、目的

為提高員工工作效率、建立良好的工作環境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公區內全體員工,所有員工均需嚴格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執行情況進行檢查。

三、具體內容

1、工作時間內,除正常的業務聯系外,嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。

2、工作時間內,嚴禁閱讀與工作無關的報紙、雜志等刊物。

3、工作時間內,嚴禁聽音樂、上網游戲、與工作無關的聊天。

4、工作時間內,嚴禁上網下載與本職工作無關的東西,保證公司網絡環境流暢。

5、工作期間內,辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時間不得超過5分鐘。

6、工作時間內,需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

7、司機及其他無固定辦公室員工,如無外出任務時,需到4樓議室待命,不得隨意進出其他部門辦公室。

四、罰則

如員工有以上違紀行為,經查實后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領導審批后執行,對該員工的處罰在當月工資或績效考核中兌現。具體罰則如下:

1、工作時間內亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發現后不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現,具體扣除分數由部門負責人確定。

2、工作時間內上網游戲、閱讀與工作無關刊物的,一經發現查實,罰款200元每次。

3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經查實,罰款100元每次。

辦公室的規章制度篇14

1、所有教師應保持環境安靜,桌面和地面的整潔。

2、應愛護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。

3、辦公室內不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。

5、未經他人同意請勿進入他人文件。

6、注意加強防范及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。

7、外來資料進入學校電腦之前必須進行殺毒處理。

8、網上下載只限于下載與教學有關的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學無關的內容。絕對禁止進入不良網頁。

9、結束工作時,必須按正常步驟關機,并將顯示器關閉,雷雨季節還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關好門窗。

辦公室的規章制度篇15

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

一、基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

二、會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假,同意后方有效。

2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室的規章制度篇16

第一章總則

一、為了培養公司員工職業化的行為,保持川尚員工良好形象的傳統,同時也為了保障公司各部門工作秩序,特規范內務管理制度及條例。

二、本制度包括禮儀管理條例,辦公室行為規范,考勤制度,請假制度,賠償制度,薪金發放制度。

三、公司全體員工必須嚴格遵守執行本制度。

第二章禮儀管理條例

一、形象要求:女員工淡妝上崗,長發者須束發或盤發;男員工身體無異味,頭發干凈。工作時間須佩戴工牌,工牌須佩戴于左胸顯眼位置處,違者扣罰10元/次。

二、電話禮儀:

1.接聽電話使用標準用語:你好__。

2.接聽電話要及時:在3聲之內拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽。(注:轉接電話40)

3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話,違者扣罰10元/次。

三、問候禮儀:

1.每天第一次見到老總,必須大聲問候:X總好!坐在前臺的員工必須起立問好。

2.每天第一次見到X經理或X主管,必須大聲問候:X經理好!X主管好!

3.每天第一次見到X同事,要相互問候:你好。

4.在公司辦公區域內與公司客人第一次面遇,3米之內面帶微笑,主動使用禮貌用語:您好!

5.老總辦公室禮儀:

①進入老總辦公室前需先打電話請示,得到允許輕敲門方可入內。

②工作狀態中,進入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

③特殊情況:當老總在會客的情況下,必須交接工作時,先問候客人:您好!再進入工作匯報,離開時對客人說:再見!

第三章辦公室行為規范

一.工作時間禁止玩電腦、手機游戲,違者扣罰20元/次。

二.工作時間禁止打瞌睡,違者扣罰20元/次。

三.工作時間辦私事,違者扣罰20元/次。

四.不得在辦公區域、辦公室扎堆閑聊,違者扣罰10元/次/人。

五.不得在辦公區域吃零食,違者扣罰10元/次。

六.杜絕浪費糧食,工作餐適量用取。如發現遺留飯、菜超過三分之一,視為浪費,違者扣罰20元/次。

七.辦公桌面每日下班前各自進行整理,保持桌面整潔,衛生,辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機,顯示屏,鍵盤,電話機。抽查不合格,扣罰10元/次。自覺維護公共區域衛生。

八.下班時關閉電腦及顯示器電源,門窗及飲水機、空調電源由就近座位工作人員負責,如發現窗戶及電源未關閉,違者扣罰10元/次;未關閉空調電源,違者扣罰50元/次。

九.薪金保密制度,嚴禁打聽,傳播,議論,竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度,扣罰500元/次。

十.重要文件、資料要隨時存放,注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,自覺及時整理。違者扣罰500元/次。

十一.發現辦公設備(包括通訊,照明,電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向前臺報修,以便及時解決問題。

十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規范:

1.嚴禁發布違反公司政策的言論;

2.嚴禁發布有損公司形象、利益的言論;

3.嚴禁發布未經溝通核實的言論;

4.嚴禁發布有損其他同事的言論;

5.嚴禁借QQ群、微信群閑聊。

以上群規如有違反者,一經發現立即清理出群,并按員工手冊的處罰條例執行,予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發所有內容所有員工應在當日內(24點前)予以轉發分享,否則扣罰每次20元。

十三.對于嚴重違反以上辦公室管理制度的行為,除經濟處罰以外,公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金,用于員工福利。

第四章考勤制度

一.作息時間:工作時間為上午:9:00-12:00,下午13:00-18:00午餐及午休時間:12:00—13:00,公司內工作晚餐時間:夜間工作3小時之上享受(18點之后開始算起)

二.員工均須先到公司指紋打卡后,方能外出辦理各項業務,出差例外。特殊情況需經部門主管批準,并出示外出申請單,否則按遲到或曠工處理。(注:下班前自行核對指紋機時間。)

三.遲到:超過上班時間9:00或者午休時間13:00,在30分鐘以內(含30分鐘)到達工作崗位的,稱之為遲到。因天災、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時間到崗,經查明屬實,可免按遲到計算。

四.早退:早于下班時間30分鐘內(含30分鐘)離開公司的,均視為早退,不得無故早退。

五.1個月內遲到或早退一次,公司給予口頭提醒,第二次給予口頭警告,第三次罰款

30元,第四次罰款100元,超過第五次(含第五次)的,按曠工一天處理(以此類推)。

六.曠工:以下七種情況均按曠工處理

1.指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的。

2.私自外出購物者。

3.不服從調配或辭職未經批準而不上班者。

4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。

5.若員工因故未請假且事后無正當理由補假或謊報、偽造證明,以不正當手段騙取假期者,視同曠工處理。

6.因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。

7.節假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產假到期、工傷假到期,必須按照請假單上規定的日期上班,不得再續假,如果假期已到,未到公司上班,視為曠工。

8.曠工處罰:曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內,每次扣除0.5天工資;曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(含4小時)扣1天工資;曠工4小時以上至1天扣罰2天工資。一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,為嚴重違反勞動紀律,扣除當月10天薪金,公司可給予直至違紀解除勞動合同的處理。

第五章請假制度

一.請假的審批權限:員工請假3天以內(含3天),由部門主管同意批準;3天以上

由公司總經理審批。經理級或部門主管請假由公司總經理審批。

二.請假制度規范:

1.周一,周五內勤人員不得請假

2.會議期間,會務工作人員不得請假。

3.特殊情況經審批后方可請假,否則按曠工處理。

三.病假:指員工生病必須進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續的,應致電上級主管,并與休假后補辦請假手續。病假最小計算單位為0.5天(4小時計算),3天以上病假者需附上醫院開具的病假條。因非正常原因,如打架斗毆等,造成的病休缺勤,按事假處理。

1.當月累計非住院醫療病假天數不超過3個工作日(含3日)的部分:

病假缺勤薪金發放額=(當月基本薪金×50%÷當月實際計薪日)×當月缺勤工作日數

2.當月累計非住院醫療病假天數高于3個工作日(不含3日)的部分,按事假處理。

四.事假:若無充分理由,員工不能無故缺勤或者請假,反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假,上級主管根據工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請假單,經理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單。經上級主管批準后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續的,須在上班30分鐘內致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部,事后及時補辦請假單。

沒有辦理請假手續的按曠工處理。試用期內的員工如請事假,試用期順延。

其當月薪金按下列公式計算扣款額:事假薪金扣除金額=(當月薪金總額÷當月計薪日)×缺勤工作日數

五.調休:員工調休須提前1天以上,經理級或部門主管須提前3天以上填寫調休單,最小計算單位為0.5小時;超過0.5小時,1小時之內按1小時計算;超過1小時,1.5小時之內按1.5小時計算,以此類推。未提前填寫調休單,超過上班時間到崗者,按遲到或者曠工處理。如遇突發狀況時,在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部,事后補填調休單。(要有充分合理的理由)

第六章員工假期制度

1、法定假日

公司按照國家法定節假日安排員工休假,特殊情況需要員工加班工作的除外。

2、公假

員工因工作需要由公司派出培訓,經上級主管及人事行政部批準后算為公假。公假期間員工工資照發。

3、工傷假

員工因工負傷,可根據相關國家規定享受工傷假。

工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。

工傷假期滿,員工因醫療需要繼續休假,按照病假請假程序履行請假手續,并享受病假待遇,工傷期滿,不需要繼續治療,應正常進入工作狀態,如不上班,以曠工論處。

4、帶薪年假。

公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假,根據服務年限的不同,享受帶薪年假的標準為:

年假一律在當年休完。

員工在年假年度內可分段休年假,原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準,主管級員工休年假需得到總經理的批準后方可休假。

各級主管應根據工作情況,并考慮員工本人意愿,安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題,由員工主管及員工本人負責。非特殊原因,原則上公司不批準跨年度使用年假。

員工屬下列情形之一的,不享受當年的年休假:

(一)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;

(二)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;

(三)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;

(四)職工停工、放假、待崗4個月以上的;

(五)產前假、哺乳假合計超過3個月的;

(六)離崗脫產學習超過6個月以上的;

(七)學生、退休、非全日制用工形式員工。

5、婚假

公司員工請婚假需提供結婚證原件,員工本人結婚給予帶薪婚假三天(不包括節假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結婚的&39;晚婚員工,可另增婚假七天(僅限于初婚者)。婚假應在民政機關登記注冊之日起6個月內使用。

6、產假

女性員工一旦懷孕,就有責任向人事行政部通報并出示醫院證明。員工必須遵守生育的規定,未婚先孕不享受此福利。

(1)單胎順產者,給予產假九十天(包括節假日),其中產前休息十五天,產后休息七十五天。

(2)難產者,增加產假十五天。多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天。

(3)妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者,給予產假三十天。妊娠三個月以上,七個月以下自然流產者,給予產假四十五天。

產假期間由社保局發放工資。需提供醫院的相關證明,女性員工滿24周歲生第一胎的,可享受30天的晚育獎勵假。女員工產假后,不再享受當年年假待遇,年終獎也不再享受。男員工憑醫院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護理假。

7、婦女節:公司女員工在每年3月8日12點以后享受帶薪假半天。

8、兒童節:公司女員工有14周歲以下子女的,在每年6月1日12點以后享受帶薪假半天。

9、喪假

帶薪喪假的休假標準為:喪假不可以分段進行休息。

10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(婚假,產假)福利時,按照當年服務時間的比例執行。

第七章出差制度

1、公司根據工作需要有安排員工出差的權利,員工有按照公司安排執行出差任務的義務。

2、主管及以上級別員工出差由總經理批準,持填寫好的《員工出差申請單》到財務部門辦理相關借款手續。

3、出差標準:

⑴住宿標準:兩位以上同性別員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標準按快捷連鎖酒店為準,同住人員不報銷住宿費。

⑵乘車標準:員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬臥,白天6小時以內的,乘車坐硬座。無普通列車,選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥,高鐵時,應事先報總經理確認批準。

所有出差人員只要出差計劃已定,盡快通知人事行政部辦理訂票手續。

4、出差費用報銷

(1)對于出差期間發生的招待費、禮品費等,應單獨填寫費用報銷單,并同時填寫費用明細表及情況說明。

(2)出差費用必須以注明了具體開支原因的單據報銷,凡單據有疑問的,總經理及財務有權拒絕給予報銷確認。

(3)出差費用超出標準的,必須經總經理批準方可報銷,否則超出部分自理。

5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程,無出差補貼。履行請假手續并獲批準的,按事假處理。未履行請假手續或請假未得到批準,按曠工處理。

二、費用報銷

員工費用報銷流程:

1、員工每周二、周五到財務領取報銷單據,按要求填寫正確、完整。

2、員工持填寫無誤的報銷單據,經財務審核票據,提交總經理簽字審批。

3、財務依據總經理簽字,對費用單據予以報銷。

三、責任

員工應如實申報相關費用,凡員工虛報、謊報費用的,為嚴重違反規章制度的行為,一經確認核實,對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節嚴重的,公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。

第八章固定資產管理制度

1、公司范圍內固定資產的登記、領用、管理責任由人事行政部門承擔。

2、領用公司固定資產設備等,須履行正常領用手續,其管理責任人是領用人。

3、凡屬于固定資產范疇、需在財務報銷的財物,在費用核銷前,須在人事行政部登記備案,財務必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產信息后方可予以報銷費用,并定期不定期核對財務所記錄的固定資產信息與人事行政部固定資產信息的一致性;維護并保證固定資產信息的完整性、一致性。

4、員工離職等情況,以財務與人事行政部的固定資產登記領用信息為準,辦理辦公用品返還等手續。

5、凡不按規定進行固定資產使用與管理的,或出現差錯的,對應責任人承擔相關責任。

第九章物品領用、借用及消耗制度

(一)物品分類

1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業用品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

4、專業用品:化妝品、美發用品、化妝工具、假發、服裝、道具、燈具等。

5、貴重物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資(如手機)。

6、實物資產:如空調、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。

(二)物品領用管理

1、公司根據物品分類,進行不同的領用方式。

2、低值易耗品:直接向物品保管人員簽字領用。

3、管制品:直接向物品保管人員簽字領用。

4、專業用品:根據需要由部門主管簽字確認,由行政人員在個人專業用品領用表登記注明,再到物品保管人處領用。

5、實物資產:先由行政人員設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀。

6、實物資產由行政人員統一管理,如部門借用,直接找行政人員進行登記后才能取走,物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。

(三)公司物品借用管理

1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的,需填寫物品借用單,并由部門主管簽字認可。

2、借用物資超時未還的,物品保管人有責任督促歸還。

3、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

物品保管人對物品具有保管的義務,對領用的物品要掌握正確的使用方法,如使用不當或不正常的損壞,物品保管人負有賠償的責任。員工對公司財產物資應合理使用,珍惜愛護,如發現使用浪費現象,或出現因人為造成的損壞必須負責維修或者照價賠償

第十章薪金發放制度

一.薪金單核對日期:公司行政部在每月14日將上月薪金單發放到員工QQ上(無QQ發到手機上),員工對薪金有無異議,在薪金單發放當日內向公司行政部核實、確認回復。如因個人原因耽誤確認,出現誤發現象,公司行政部重新審核,當事人不得將情緒帶到工作中。

二.薪金發放日期為每月15日,計薪期為上個自然月。計薪天數為上月實際工作日天數。

三.以上日期如遇雙休日、節假日,順延至下一個工作日。

第十一章附則

一.本制度由人事行政部解釋、補充,經總經理批準頒行。

二.由人事行政部負責本制度的監督管理,認定制度違反項目及開具處罰單。

三.本制度從頒布之日起正式執行。

辦公室的規章制度篇17

一、堅持四項基本原則,認真貫徹執政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學習法律法規和政策,勇于實踐,不斷提高政治思想水平和業務水平,全心全意為人民服務。

二、堅持調查研究和實事求是的工作作風,求真務實,密切干群關系,加強與群眾聯系,虛心聽取群眾意見,接受群眾監督。

三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒布的法律法規。

四、做好法律咨詢服務,為當事人耐心解答法律法規中的相關知識,恪守職業道德,對當事人熱情接待、竭誠服務。

五、忠于職守,扎實工作,愛崗敬業,盡職盡責,服從領導,聽從指揮,工作認真負責,遵守機關一切工作制度。

六、完成各項工作任務,講求質量與效率,特別注重社會效益。

辦公室的規章制度篇18

請假

1事假:

事假提前一天和導員請假并填寫請假表,交給學委,請周末的假要在周五之前請假(周末導員不在辦公室)

2病假:

請病假需要醫院證明。

3急病請假:

男生找門洋(),女生找佟佳穎(),他們只接受電話請假。請完假要告訴學委劉潔凝,學委請假告訴李亦彭或者許迎曦。

生活

1周末夜晚不在,要寫清理由,并記在班級考勤表上,不作學分扣除。

2晚上十一點不在寢室,也要寫在考勤表上。

3每晚宿舍長要將本宿舍學生在寢情況報給生活委員趙嘉欣。

活動考勤制度

1每次活動由組織委員席新科(考察女生出勤)和生活委員趙嘉欣(考察男生出勤)以宿舍為單位進行考勤,每個宿舍每次活動滿分6分。扣分情況如下:

男生406:一人扣2分

407:一人扣1.2分

501:一人扣1分

502:一人扣6分

女生508:一人扣1.5分

511:一人扣1.5分

513:一人扣2分

2到學期末進行累加計算,分數最高的宿舍可以拿班費在學校看一場電影或是每人獎勵15元,分數最低的宿舍請全班同學吃一次零食。

辦公室的規章制度篇19

微機管理及文件打印制度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統一安排。

6、每個崗的匯報總結材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。

5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執行回避制度。

7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

4、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

辦公室的規章制度篇20

為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。

第一條從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。

第二條每位員工應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛生,按照值日表進行實施。

第三條區域劃分

1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由值班人員進行清掃;

2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

第四條清掃內容:

1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:

1)保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4)保持冰箱內物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,以免冰箱內異味混雜。

5)保持衛生間便池、洗手池內無污垢,經常保持清潔,垃圾桶要及時更換,避免出現溢滿現象,在下次更換時也會不方便。

6)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:

1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放在辦公桌固定位置,用完后再放回原來的位置。

4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機,離開座位30分鐘以上的要關閉屏幕。

5)飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。

3.個人衛生應注意以下幾點:

1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

3)禁止在辦公區域抽煙。

4)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

第五條時間安排

1)值日時間為一、三、五,為保證打掃時間的寬裕,打掃時間為該值日的前一天下班后進行,特殊情況下早上打掃。

2)客服人員值班時,值日生為白班人員。

3)沒有值日生時,大家注意保持好個人衛生及公共衛生區。

4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。

5)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。

第六條衛生制度執行情況由總經理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考核之中。

第七條公司全體人員務必嚴格遵守本制度,認真執行。

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