資料員工作職責怎么寫
2.搞好報刊、資料的`管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。
3.搞好報刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務又堅持借閱制度。每學期對借閱圖書催還整理一次。
4.積極主動為教師訂購期刊(自費)并且送書上門,堅持每年編印一次專題索引,及時推薦書目,方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛本職工作,努力鉆研業務,積極參加本校組織的各項政治學習及業務學習,不斷提高專業理論水平。
6.資料室為教師創造良好的閱覽環境。保持室內安靜、整潔,做到防火、防盜、保安全。
資料員工作職責怎么寫篇2
1、負責整個工程的檔案資料的收集、分類、填報、整理及歸檔工作;
2、負責有關工程圖紙、文件的收發和登記臺賬工作,并及時整理、歸檔,會議記錄;
3、負責整理分段驗收資料和交竣工資料,整理和歸檔竣工圖;
4、負責竣工后資料的`移交,及時辦理好驗收后移交手續;
5、負責決算經濟資料歸檔;
6、經常深入現場,了解施工進度,掌握質量情況,確保資料的真實性,做到資料與工程同步。
資料員工作職責怎么寫篇3
一、熟知國家和當地安全生產方針、政策、法律法規及各項規章制度并認真貫徹執行,做好資料管理工作。
二、
負責安全保證計劃運行文件及特殊作業票證的收集、登記、發放,對安全資料進行整理收集;
三、對各安全資料按有關規定進行標識、編目和立卷;
四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料,做到內容準確真實、手續完備、字跡清晰工整,認真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的完整性負責。
五、做好安全生產責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結交流推廣安全生產經驗,配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育,負責安全生產的宣傳、組織工作。
七、未經許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件;
八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。
資料員工作職責怎么寫篇4
1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領導匯報;
2、材料送檢等相關工作;
3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、積極主動地完成公司領導交辦的`其他工作;
6、熟悉房建方面的行業相關政策與規定。
資料員工作職責怎么寫篇5
一、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
二、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:
(1)負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。
(2)負責項目文件資料的.登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(3)來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。
三、相關部門需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱登記表》,若因公須借閱公司規定的機密資料經文件管理部門負責人批準后方可借閱,所借文件、資料要妥善保管,不能丟失,并及時歸還。
四、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。
五、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。愛護技術資料,對破損資料及時進行修補復制,延長資料使用年限。
六、完成領導交代的其他任務。
資料員工作職責怎么寫篇6
1、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
4、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的`責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
5、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員工作職責怎么寫篇7
1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作。
2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。
3、負責對開發項目完成情況的匯總、申報,在平時統計資料基礎上,編制項目其他信息統計資料。
4、負責項目文件資料的.撰寫、填寫各類文件報告和報表。
資料員工作職責怎么寫篇8
1、負責工程項目施工現場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。
2、及時收集并整理相關竣工技術文件及資料,負責備案資料的.填寫、整理、報送、歸檔。
3、負責項目資料的收發、傳達、保管等工作,進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理,準確無誤。
資料員工作職責怎么寫篇9
1、負責施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔、有項目工作經驗、獨立完成成套施工資料;
2、竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交;
3、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施;
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
資料員工作職責怎么寫篇10
1.負責收發、登記和保管設計圖紙、質量及有關工程項目的往來資料
2.負責收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意)
3.負責各種資料按類別分類保管,竣工后交項目經理送公司工程部歸檔
4.負責按時提報工程項目的月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料
5.負責跟進工程資料及施工異常的資料保管
6.負責完成材料的報審、檢驗(實測/實量)
7.負責項目竣工后,工程結算報告的整理、核算、提交及辦理工程結算
資料員工作職責怎么寫篇11
1、負責項目資料、圖片等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項目的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責項目的內業管理工作;
5、完成項目部經理交辦的`其他任務:
6、熟悉施工報建、竣工備案驗收及相關檔案管理的規定:
7、能獨立進行項目資料編制(開工資料、材料報申表,各階段驗收及送檢的相關資料);
8、執行國家和公司關于項目檔案資料管理的有關規定;
9、負責項目準備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;
10、指導、檢查項目人員建立項目檔案,對項目資料的真實有效進行審核。
資料員工作職責怎么寫篇12
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三.負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四.負責工程項目的內業管理工作
1.協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2.負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
五.完成工程部經理交辦的其他任務
在所有工作正式開始的前期,我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解,所以,我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解,這也為我以后的工作有了很好的幫助,我負責的資料的建設項目為二期建設工程。本項目分為兩個部分:一是宿舍樓建設,二是廠房的建設。
這個建設項目的資料是很簡單的,所以我必須自己一個人學習工作,參考以前的建設項目資料,我很快就進入到了工作的的熱情中,通過自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內的工作后,要寫日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當作日記用,同樣也可以多了一個備忘錄。
(二)畢業實習的體會、收獲:
1.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是工程資料員更需要有嚴謹的工作態度。這個崗位需要經常與文檔打交道,經常要處理大量數據,要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯系到企業當中,也可謂是企業文化的一大體現。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規范。各道工序都互相關聯,每一步都關系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補,互相幫助,互相學習。
3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。各個部門的工作關系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。
但是在工作過程中難免會出現一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的&39;方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協力地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習與積累。
5、相信,此次實習將是我今后人生的一個良好開端。
最后,十分感謝老師們這些年來的培養給我的指導,讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝,感謝他們對我的栽培我要對同學說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧!
資料員工作職責怎么寫篇13
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負責接收和發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
2、竣工驗收圖的繪制,結算資料的辦理。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、負責計劃、統計的管理工作:負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。
資料員工作職責怎么寫篇14
1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的`工程檔案;
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按類別進行整理歸檔、列清目錄;
3、負責對每日收到文件進行分類、登錄、歸檔;設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔,做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現;
4、辦理工程款支付手續;
5、參加有關工程會議并做好記錄工作;
6、按時完成領導交辦的其它工作。
資料員工作職責怎么寫篇15
1、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資
料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時,必須保持實際施工進度同步。
2、工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參
加生產協調會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監控。
3、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,
注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
4、資料員對收集到的資料應認真審核,不符合規定的應返回施工單位予以修改和重做。
5、參加分部、分項工程的驗收工作,負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料
整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時與工程進度同步;對施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
資料員工作職責怎么寫篇16
1、負責工程項目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;
2、負責本項目各類工程過程資料的編制與報簽工作。
3、收集各類材料進場的報驗資料,按規定對需復檢的材料進行取樣和送檢。
4、負責工地現場作業人員的考勤管理及其各項證件的收集。
5、完成領導交代的其他工作。
資料員工作職責怎么寫篇17
1、按施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、統計、歸檔及管理工作
2、負責工程材料及工序的報審,跟蹤工作、做好工程預結算、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理
3、工程完工期間按規定定期將資料移交政府檔案管理部門
4、完成上級領導交辦的其他工作。
資料員工作職責怎么寫篇18
1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作;
2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
4、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議記要等資料并歸檔;
5、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
6、負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
7、主要針對樁基工程、深基坑工程、基礎工程資料。