資料員的工作職責有哪些
2、對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向公司反饋供應商的相關信息。
3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作,并做好驗收狀態(tài)標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。
4、負責對進場材料場容標準化要求堆放,消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進行重點保管。
6、對供應商提供的不合格產品應予以拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業(yè)績評定中做好記錄。
7、經常與施工人員取得聯系,聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。
資料員的工作職責有哪些篇2
1、在項目經理及相關人員的指導下進行工作,負責工程項目的內業(yè)工作,尤其是施工資料、驗收資料、竣工資料的整理,以及對項目文件進行收集、整理、統(tǒng)計、匯總,建檔規(guī)范,登記臺賬,及時上報;
2、對外業(yè)人員相關數據按公司要求進行核對確認;
3、做好施工過程中的方案變更、技術變更等資料的整理,對外業(yè)人員的數據進行核對確認。
資料員的工作職責有哪些篇3
1、負責工程技術資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、根據項目實際情況協(xié)助施工人員制定施工進度計劃、辦理簽證、編寫技術交底資料;
3、參與部分項目工程的驗收工作;及時與施工、試驗、質檢、監(jiān)理人員溝通協(xié)調,掌握工程資料編制情況,協(xié)助項目經理完成資料簽字、蓋章工作;
4、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
5、負責投標文件商務部分的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
6、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
資料員的工作職責有哪些篇4
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四.負責工程項目的內業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業(yè)形象。
2.負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五.完成工程部經理交辦的其他任務
在所有工作正式開始的前期,我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解,所以,我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解,這也為我以后的工作有了很好的幫助,我負責的資料的建設項目為二期建設工程。本項目分為兩個部分:一是宿舍樓建設,二是廠房的建設。
這個建設項目的資料是很簡單的,所以我必須自己一個人學習工作,參考以前的建設項目資料,我很快就進入到了工作的的熱情中,通過自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內的工作后,要寫日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當作日記用,同樣也可以多了一個備忘錄。
(二)畢業(yè)實習的體會、收獲:
1.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是工程資料員更需要有嚴謹的工作態(tài)度。這個崗位需要經常與文檔打交道,經常要處理大量數據,要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯系到企業(yè)當中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規(guī)范。各道工序都互相關聯,每一步都關系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補,互相幫助,互相學習。
3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協(xié)調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。各個部門的工作關系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。
但是在工作過程中難免會出現一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的&39;方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習與積累。
5、相信,此次實習將是我今后人生的一個良好開端。
最后,十分感謝老師們這些年來的培養(yǎng)給我的指導,讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝,感謝他們對我的栽培我要對同學說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧!
資料員的工作職責有哪些篇5
第一條為加強工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。
第二條資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節(jié)具體職責
第三條認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
第五條負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第十一條完成領導交辦的其他工作
資料員的工作職責有哪些篇6
資料員,是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作的技術人員,資料員需要通過全國統(tǒng)一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關部門正式執(zhí)業(yè)。資料員的考試的報名工作在每年的9月開展,開始時間一般在每年的10月,考試合格后,頒發(fā)由建設教育協(xié)會印制的資料員《全國建設行業(yè)專業(yè)技術管理人員職業(yè)資格證書》,此證書全國通用。
負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。具體有:
一.負責工程項目資料收集、管理。1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
二.參加分部分項工程的驗收工作。1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;3.按時向集團檔案室移交;4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作;5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管。
三.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作。1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理;3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
四.負責工程項目的內業(yè)管理工作。1.協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作;2.負責工程項目的內業(yè)管理工作;3.負責工程項目的后勤保障工作。
五.完成工程部經理交辦的其他任務。
資料員的工作職責有哪些篇7
崗位職責:
1、組織和督促項目部及時規(guī)范地收集、整理、歸類各專業(yè)施工資料。
2、定期協(xié)助公司對項目部的資料管理工作進行檢查、梳理。
3、與甲方對接,按項目要求提供資料。
4、協(xié)助公司對項目部工程資料收集、整理、存檔。
要求:
1、建筑類相關專業(yè)畢業(yè)。
2、有1—2年資料員工作經驗,工作認真負責。
3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件。
資料員的工作職責有哪些篇8
1、工作地點:廣西南寧
2、大專以上學歷,通信工程、計算機、電子、工民建、市場營銷等相關專業(yè)畢業(yè),主要負責通信工程資料收集、信息系統(tǒng)錄入等工作。
3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件,自帶電腦。
4、有良好的團隊協(xié)作精神和客戶服務意識,有一定的溝通和文字表達能力
5、身體健康,無重大疾病隱患,能夠承擔任職崗位的工作
6、責任心強、能吃苦耐勞
7、服從公司的工作安排
資料員的工作職責有哪些篇9
1、負責工程項目相關的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔
2、負責起草編制工程合同、招標文件、竣工資料等文件
3、負責管理好有關工程資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用
4、負責協(xié)助部門經理完成部門工作。
資料員的工作職責有哪些篇10
1.管理文件、資料、設計圖紙等,建立工程竣工資料檔案;
2.負責資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續(xù);
3.即使處理工程往來的報告、函件,按工程項目與類別做好編號登記后進行整理歸檔;
4.搜集、了解與工程檔案資料相關的`法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,建立有關的制度并對項目部落實要求;
5.配合財務部發(fā)起各項目付款流程;
6.配合進行方案審批及修改;
7.收集竣工項目業(yè)績備案信息;
資料員的工作職責有哪些篇11
1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。
2、參與圖紙會審,處理設計變更,負責各班組進行技術交底(環(huán)境、技術)。
3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案,并認真貫徹實施。
4、負責技術復核,了解地質資料和設計意圖。
5、貫徹執(zhí)行施工驗收規(guī)范,質量驗證標準和操作規(guī)程,參與質量安全檢查,保證工程質量和安全生產,負責班組施工生產中的技術指導,嚴防出現差錯。
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄。
7、負責組織原材料復檢,進行取樣送檢,填寫材料試驗委托單。根據試驗報告結果與材料員一起做好產品標識工作。
8、負責收集、整理、保管各項技術資料,質量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的&39;竣工技術資料。
9、協(xié)助施工員做好項目部各類人員的培訓工作,編制做好培訓記錄。
資料員的工作職責有哪些篇12
1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領導匯報;
2、材料送檢等相關工作;
3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、積極主動地完成公司領導交辦的`其他工作;
6、熟悉房建方面的行業(yè)相關政策與規(guī)定。
資料員的工作職責有哪些篇13
1、負責園林綠化工程及施工過程產生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;
3、施工過程中各種質量保證資料的`收集、檢查、匯總等,有保密精神;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
5、領導交辦的一些其它工作
任職資格:
1、園林相關專業(yè)大專以上學歷;
2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;
3、熟練使用辦公軟件