資料員工作職責是什么內容
1、配合上級領導安排,搞好原材料組織的供應,滿足施工需要;
2、認真執行材料進場計劃,組織各種工程材料,隨時掌握現場動態情況,做好材料供應工作;
3、負責市場材料調研,以便提供優良材料,保證工程質量;
4、認真做好材料設備保管維護工作;有情況及時和上級領導報告;
任職要求:
1、工程相關專業;
2、工作責任心強,認真仔細,具有很強的執行力;
3、能較快適應公司的管理制度及工作流程;
4、會開車,有駕駛經驗二年以上。
資料員工作職責是什么內容篇2
一、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
二、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:
(1)負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。
(2)負責項目文件資料的.登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(3)來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。
三、相關部門需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱登記表》,若因公須借閱公司規定的機密資料經文件管理部門負責人批準后方可借閱,所借文件、資料要妥善保管,不能丟失,并及時歸還。
四、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。
五、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。愛護技術資料,對破損資料及時進行修補復制,延長資料使用年限。
六、完成領導交代的其他任務。
資料員工作職責是什么內容篇3
1、負責項目資料、圖片等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項目的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責項目的內業管理工作;
5、完成項目部經理交辦的`其他任務:
6、熟悉施工報建、竣工備案驗收及相關檔案管理的規定:
7、能獨立進行項目資料編制(開工資料、材料報申表,各階段驗收及送檢的相關資料);
8、執行國家和公司關于項目檔案資料管理的有關規定;
9、負責項目準備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;
10、指導、檢查項目人員建立項目檔案,對項目資料的真實有效進行審核。
資料員工作職責是什么內容篇4
1、負責施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔、有項目工作經驗、獨立完成成套施工資料;
2、竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交;
3、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施;
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
資料員工作職責是什么內容篇5
1、負責市政工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程項目的`內業管理工作;
5、負責預結算的資料管理工作;
6、負責工程項目報審送檢等工作;
7、完成工程部經理及領導交辦的其他任務;
資料員工作職責是什么內容篇6
1、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
4、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的`責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
5、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員工作職責是什么內容篇7
1、負責工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發、歸類、存檔工作,負責根據工程類文檔管理制度;
2、根據文檔管理制度和檔案管理規范編制文檔編碼,對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;
3、及時關注和收集國家檔案管理文件規定,不斷持續改進文檔管理制度;
4、負責文件的收發、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;
5、負責有關工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;
6、負責工程相關文件的收發和集中存檔。負責圖紙的收發、存檔,負責材料樣板的存檔。
7、負責協同專業工程師檢查施工單位資料的填報;
8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項目負責人的領導下,協助開展工程竣工驗收、供應商會議等;
10、負責竣工資料預驗收。
資料員工作職責是什么內容篇8
崗位職責:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、按時向集團檔案室移交。
6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。
9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
11、協助項目經理做好對外協調、接待工作。
12、負責工程項目的內業管理工作。
13、負責工程項目的后勤保障工作。
14、完成工程部經理交辦的其他任務。
資料員工作職責是什么內容篇9
1.編制施工技術資料,收集、編制機電設備安裝施工技術資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔,保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。
3.在工程部經理的領導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責有關單位的業務聯系單及各種業務信件的收發工作。
4.根據機電設備安裝施工項目的.需要,有計劃的購買有關技術、業務書籍、資料,提高施工人員的技術、業務能力。
資料員工作職責是什么內容篇10
1、日常管理:協助項目經理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查,并實時提出規范填寫要求及任務落實的跟蹤等,協助項目經理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理:負責管理項目內部資料,收集、整理、匯總各項目的資料和相關信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產、辦公室設施等管理。
3、會議管理:負責項目會議組織、協調,會議記錄整理、發放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統大屏講解、演示。
5、其它:項目經理交辦的其他臨時工作。
資料員工作職責是什么內容篇11
1、工作地點:廣西南寧
2、大專以上學歷,通信工程、計算機、電子、工民建、市場營銷等相關專業畢業,主要負責通信工程資料收集、信息系統錄入等工作。
3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件,自帶電腦。
4、有良好的團隊協作精神和客戶服務意識,有一定的溝通和文字表達能力
5、身體健康,無重大疾病隱患,能夠承擔任職崗位的工作
6、責任心強、能吃苦耐勞
7、服從公司的工作安排
資料員工作職責是什么內容篇12
1、建立公司檔案管理制度及體系;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;
4、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
5、指導和監督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結果進行診斷和整改;
6、維護檔案的完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務;
7、完成領導交辦的'臨時性工作任務。
資料員工作職責是什么內容篇13
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。
4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的.相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。
資料員工作職責是什么內容篇14
1.負責收發、登記和保管設計圖紙、質量及有關工程項目的往來資料
2.負責收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意)
3.負責各種資料按類別分類保管,竣工后交項目經理送公司工程部歸檔
4.負責按時提報工程項目的月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料
5.負責跟進工程資料及施工異常的資料保管
6.負責完成材料的報審、檢驗(實測/實量)
7.負責項目竣工后,工程結算報告的整理、核算、提交及辦理工程結算
資料員工作職責是什么內容篇15
1.負責工程項目資料、圖紙等的檔案收集管理,并按國家規定編目、建檔。
2.參加各階段工序的驗收工作。
3.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
4.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工作。
5.監督檢查項目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時,與工程進度同步。
6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
7.按時向政府部門、甲方、公司移交檔案、資料。
8.完成領導交辦的其他工作。
資料員工作職責是什么內容篇16
1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。
2、參與圖紙會審,處理設計變更,負責各班組進行技術交底(環境、技術)。
3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案,并認真貫徹實施。
4、負責技術復核,了解地質資料和設計意圖。
5、貫徹執行施工驗收規范,質量驗證標準和操作規程,參與質量安全檢查,保證工程質量和安全生產,負責班組施工生產中的技術指導,嚴防出現差錯。
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄。
7、負責組織原材料復檢,進行取樣送檢,填寫材料試驗委托單。根據試驗報告結果與材料員一起做好產品標識工作。
8、負責收集、整理、保管各項技術資料,質量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的&39;竣工技術資料。
9、協助施工員做好項目部各類人員的培訓工作,編制做好培訓記錄。
資料員工作職責是什么內容篇17
1、負責工程技術資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、根據項目實際情況協助施工人員制定施工進度計劃、辦理簽證、編寫技術交底資料;
3、參與部分項目工程的驗收工作;及時與施工、試驗、質檢、監理人員溝通協調,掌握工程資料編制情況,協助項目經理完成資料簽字、蓋章工作;
4、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
5、負責投標文件商務部分的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
6、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
資料員工作職責是什么內容篇18
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內頁管理工作。負責所有項目的后勤保障工作。
5、完成上級交辦的其他任務。