2、根據(jù)文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼，對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;

3、及時關注和收集國家檔案管理文件規(guī)定，不斷持續(xù)改進文檔管理制度;

4、負責文件的收發(fā)、編號、傳閱、呈批、閱轉(zhuǎn)和保管歸檔工作;

5、負責有關工程類文件檔案的借閱管理，建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;

6、負責工程相關文件的收發(fā)和集中存檔。負責圖紙的收發(fā)、存檔，負責材料樣板的存檔。

7、負責協(xié)同專業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報;

8、根據(jù)工程相應階段,與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作;

9、在項目負責人的領導下，協(xié)助開展工程竣工驗收、供應商會議等;

10、負責竣工資料預驗收。

資料員工作職責篇2

1、在項目經(jīng)理領導下，負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質(zhì)保期結束全過程中資料的收集、整理、保管，并按國家規(guī)定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。

2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作，并建立工程資料管理臺帳。

3、嚴格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術資料與工程進度同步的要求，確保技術資料的`真實、準確、及時、內(nèi)容齊全、完整，整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。

4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等，要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期，以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。

6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性，簽名、蓋章是否齊全，避免竣工后責任不明或引起歧義。

7、有關技術資料必須通過項目經(jīng)理審核合格后，才能交資料員處歸檔。

8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗批質(zhì)量驗收記錄均要通過質(zhì)檢員核定之后，交資料員處歸檔。

9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

10、工程項目竣工后，負責及時將項目的書面函件、文件、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。

11、完成部門經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務。

資料員工作職責篇3

1.負責工程項目資料、圖紙等的檔案收集管理，并按國家規(guī)定編目、建檔。

2.參加各階段工序的驗收工作。

3.負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

4.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工作。

5.監(jiān)督檢查項目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時，與工程進度同步。

6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

7.按時向政府部門、甲方、公司移交檔案、資料。

8.完成領導交辦的其他工作。

資料員工作職責篇4

1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作;

2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

4、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議記要等資料并歸檔;

5、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

6、負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;

7、主要針對樁基工程、深基坑工程、基礎工程資料。

資料員工作職責篇5

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。

五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

八、及時做好資料的審查備案工作。

資料員工作崗位職責是什么

1、認真學習，不斷提高政治思想水平，熱愛本職工作，積極主動地做好檔案工作。

2、認真學習《檔案法》，增強法制觀念，提高依法辦事的自覺性。

3、建立原始資料臺帳，注明各種原始資料的名稱。

4、認真做好本部門檔案管理工作，要了解本部門人員的分管工作，按月接收本部門工作人員的形成資料，并編寫目錄，整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室，辦理交接手續(xù)。

5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性，歸檔的文件材料按要求必須移交原件，文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。

6、檔案資料移交時，綜合檔案室人員進行驗收，如缺項或整理不好檔案室不予接收，要限期整改;在限定時間內(nèi)還達不到要求，按考核規(guī)定對兼職檔案員進行處罰。

7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準確。

8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。

9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。

10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任，對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

11、兼職檔案員調(diào)動時，嚴格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。

資料員工作職責篇6

1、負責工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;

2、項目技術質(zhì)量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放;編制施工進度報表;

3、分部分項工程驗收申報的資料準備，材料送檢;

4、收集進場材料的有關資料，并提出合格性資料信息;

5、協(xié)助質(zhì)檢員進行工程質(zhì)量驗收、管理;

6、在資料管理方面與監(jiān)理單位的聯(lián)系;

7、竣工質(zhì)量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交，并辦理相關手續(xù);

8、解決其它系統(tǒng)提出的資料問題，對各類信息的反饋。

資料員工作職責篇7

1、負責施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔、有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料;

2、竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交;

3、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施;

4、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

5、完成上級領導交辦的其他工作。

資料員工作職責篇8

1.編制施工技術資料，收集、編制機電設備安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。

3.在工程部經(jīng)理的領導下，負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件，并負責有關單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務信件的收發(fā)工作。

4.根據(jù)機電設備安裝施工項目的.需要，有計劃的購買有關技術、業(yè)務書籍、資料，提高施工人員的技術、業(yè)務能力。

資料員工作職責篇9

資料員，是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術人員，資料員需要通過全國統(tǒng)一的資料員考試，取得資料員職業(yè)資格證才能去相關部門正式執(zhí)業(yè)。資料員的考試的報名工作在每年的9月開展，開始時間一般在每年的10月，考試合格后，頒發(fā)由建設教育協(xié)會印制的資料員《全國建設行業(yè)專業(yè)技術管理人員職業(yè)資格證書》，此證書全國通用。

負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。具體有：

一.負責工程項目資料收集、管理。1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

二.參加分部分項工程的驗收工作。1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步;3.按時向集團檔案室移交;4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作;5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管。

三.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作。1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理;3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

四.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作。1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;3.負責工程項目的后勤保障工作。

五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。

資料員工作職責篇10

1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

7、收集資金計劃的`相關信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃。

8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。

9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作職責篇11

1、負責項目部資料的制作、收集、整理、存檔；負責工程項目技術檔案的'審核、歸檔和資料保管

2、負責施工許可證辦理的資料的準備工作；

3、協(xié)助項目安全資料的管理工作；

4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；

5、協(xié)助部門經(jīng)理CAD繪圖、測量、計算面積；

6、完成上級交代的其他工作；

資料員工作職責篇12

要求A

1、負責接收、發(fā)放及保管書函文件、設計圖紙與設計變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間；

2、負責工程部檔案歸類管理，認真做好歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況；

3、參加有關工程會議并做好記錄工作；負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作；

4、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

要求B

1、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。

資料員工作職責篇13

1、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資

料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時，必須保持實際施工進度同步。

2、工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參

加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監(jiān)控。

3、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，

注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

4、資料員對收集到的資料應認真審核，不符合規(guī)定的應返回施工單位予以修改和重做。

5、參加分部、分項工程的驗收工作，負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料

整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時與工程進度同步；對施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

資料員工作職責篇14

1、負責工程項目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。

2、及時收集并整理相關竣工技術文件及資料，負責備案資料的.填寫、整理、報送、歸檔。

3、負責項目資料的收發(fā)、傳達、保管等工作，進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理，準確無誤。

資料員工作職責篇15

1.負責施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔.有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料;

2.竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交

3.嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施。

4.完成領導交辦的其它工作

資料員工作職責篇16

1、負責征訂全校公用及私人報刊、雜志工作，列出清單交收發(fā)室分配，每年兩次。

2、每天按時取公用報刊，及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。

3、堅守工作崗位，按時開放閱覽室，保證教師閱覽，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

4、按計劃定期購置書籍、資料、并負責分類、編類、建賬工作。

5、負責和本市及各地交換試題、資料，及時向教師提供教學資料、信息。

6、負責過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作，保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。

7、做好報刊的保護工作，防火、防潮、防盜、防蛀，并負責修補損壞的資料、書刊。

8、加強資料的管理，未經(jīng)領導批準，不準外借；批準外借的，應辦理相關手續(xù)，并及時催還。

9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

資料員工作職責篇17

崗位職責：

1、負責項目工程的各類文檔資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)等管理；

2、處理好各方面關系：業(yè)主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系；

3、領導交辦的其他事宜；

崗位要求：

1、熟悉工程圖紙等各種資料，擅長資料整理、分類、歸檔，有較強的文字組織能力；

2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰，講求效率，打字速度快，CAD制圖熟練；

3、能配合、協(xié)助部門負責人進行日常工作管理；

4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。

5、能出差者，駐外項目部包吃、住。

資料員工作職責篇18

1、負責項目資料、圖片等檔案的收集、管理;

2、參加分部分項目的驗收工作;

3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;

4、負責項目的內(nèi)業(yè)管理工作;

5、完成項目部經(jīng)理交辦的`其他任務：

6、熟悉施工報建、竣工備案驗收及相關檔案管理的規(guī)定：

7、能獨立進行項目資料編制(開工資料、材料報申表，各階段驗收及送檢的相關資料);

8、執(zhí)行國家和公司關于項目檔案資料管理的有關規(guī)定;

9、負責項目準備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;

10、指導、檢查項目人員建立項目檔案，對項目資料的真實有效進行審核。