有哪些資料員工作崗位職責
2、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。
3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
5、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。
有哪些資料員工作崗位職責篇2
(1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進度同步。
(2)工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參加生產協調會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監控。
(3)對分包單位必須提供的施工技術資料審核,從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關,所提供的資料不符合要求的,不予結算工程款(包括對供貨單位)
(4)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。
有哪些資料員工作崗位職責篇3
1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。
2、負責工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要及工程部任務的傳達等。
9、負責項目材料采購計劃編制及相關工作,負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、負責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。
有哪些資料員工作崗位職責篇4
1、按照項目安全生產保證計劃要求,組織各種安全物資的供應工作。
2、對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向公司反饋供應商的`相關信息。
3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作,并做好驗收狀態標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。
4、負責對進場材料場容標準化要求堆放,消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進行重點保管。
6、對供應商提供的不合格產品應予以拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業績評定中做好記錄。
7、經常與施工人員取得聯系,聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。
有哪些資料員工作崗位職責篇5
一、熟知國家和當地安全生產方針、政策、法律法規及各項規章制度并認真貫徹執行,做好資料管理工作。
二、負責安全保證計劃運行文件及特殊作業票證的收集、登記、發放,對安全資料進行整理收集。
三、對各安全資料按有關規定進行標識、編目和立卷。
四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料,做到內容準確真實、手續完備、字跡清晰工整,認真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的&39;完整性負責。
五、做好安全生產責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結交流推廣安全生產經驗,配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育,負責安全生產的宣傳、組織工作。
七、未經許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件。
八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。
有哪些資料員工作崗位職責篇6
1、配合部門負責人處理有關工程技術資料,提供相關數據作為項目處理意見;
2、負責工程圖紙檔案的全面管理工作;
3、配合公司工程資料的整理,解決工程項目糾紛及遺留問題提供準確資料證據;
4、負責反饋在建工程表格及往來資料竣工檔案的追收情況;
5、負責企業工程、安全貫標、技術等資料的檢查、整理、申報工作;
6、負責項目投標文件編制、開標等工作;
7、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
有哪些資料員工作崗位職責篇7
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
6.開、竣工資料的編制歸檔。
7.施工工程中的相關證照的辦理。
8.裝飾工程投標標書獨立制作,領導交辦的一些其它工作。
有哪些資料員工作崗位職責篇8
1、負責工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發、歸類、存檔工作,負責根據工程類文檔管理制度;
2、根據文檔管理制度和檔案管理規范編制文檔編碼,對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;
3、及時關注和收集國家檔案管理文件規定,不斷持續改進文檔管理制度;
4、負責文件的收發、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;
5、負責有關工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;
6、負責工程相關文件的收發和集中存檔。負責圖紙的收發、存檔,負責材料樣板的存檔。
7、負責協同專業工程師檢查施工單位資料的填報;
8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項目負責人的領導下,協助開展工程竣工驗收、供應商會議等;
10、負責竣工資料預驗收。
有哪些資料員工作崗位職責篇9
1、嚴格執行國家關于工程質量、安全的相關法律、法規和規范,遵守企業的管理要求和操作流程
2、負責及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料,做好資料收發、流轉、管理等工作
3、負責工程圖紙的收發和審核,建立圖紙收發臺賬,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔
4、負責收集整理設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質量驗收記錄等
5、學習理解有關機構部門的規定,按照要求標準、規范,負責編制施工技術資料
6、參與施工生產管理,做好資料的管理和監控
7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業主單位及公司檔案室
8、參與項目部貫標工作的推行、實施
9、負責或參與項目部有關會議紀要的整理工作
10、遵守集團相關工作管理制度,履行崗位保密職責
11、完成領導交辦的其他工作
有哪些資料員工作崗位職責篇10
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程質量、安全資料編寫、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責裝飾裝修工程資料制作、整理;
4、負責對接甲方、監理單位接洽相關資料;
5、熟悉項目報建資料及流程。
4、完成上級交辦的其他任務。
有哪些資料員工作崗位職責篇11
1、通信工程結算資料;
2、熟悉通信制圖(CAD);
3、工作有條理,有較強協調能力;
4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;
5、配合領導工作安排。
任職資格:
1、大學專科及以上學歷,通信、電子、計算機等相關專業畢業優先考慮;
2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;
5、工作有條理,有較強協調能力。
有哪些資料員工作崗位職責篇12
1、負責工程項目施工現場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。
2、及時收集并整理相關竣工技術文件及資料,負責備案資料的.填寫、整理、報送、歸檔。
3、負責項目資料的收發、傳達、保管等工作,進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理,準確無誤。
有哪些資料員工作崗位職責篇13
1、按施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、統計、歸檔及管理工作
2、負責工程材料及工序的報審,跟蹤工作、做好工程預結算、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理
3、工程完工期間按規定定期將資料移交政府檔案管理部門
4、完成上級領導交辦的其他工作。
有哪些資料員工作崗位職責篇14
1.負責收發、登記和保管設計圖紙、質量及有關工程項目的往來資料
2.負責收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意)
3.負責各種資料按類別分類保管,竣工后交項目經理送公司工程部歸檔
4.負責按時提報工程項目的月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料
5.負責跟進工程資料及施工異常的資料保管
6.負責完成材料的報審、檢驗(實測/實量)
7.負責項目竣工后,工程結算報告的整理、核算、提交及辦理工程結算
有哪些資料員工作崗位職責篇15
工程資料員應掌握相關專業(如土建、園林、市政)的施工工藝,了解施工技術和方法、工程質量標準與程序,熟悉資料的簽收與發放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等),再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)
5、來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等,你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)
6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽、監理單位監理工程師簽和建設單位現場代表簽,且各單位須蓋章確認)
二、資料員兼計量員工作內容
1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽蓋章,以下簡稱三方)
2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽蓋章)
3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網的,根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽蓋章、作為結算依據,必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)
6、工程聯系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽蓋章、作為結算依據,必須及時要各方都認可簽蓋章后方能實施)
7、施工工序報驗,因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統一規范的報驗,有章可循;園林目前規范不是很統一,不過也有行業約定俗成的規矩)。
8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽蓋章)
9、竣工報告,整個工程全部完工后,經過四方簽蓋章。
10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽蓋章。
11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)
12、移交,保養保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經各方簽蓋章后各方拿一份)
三、注意事項
1、要有職業道德。
2、注意個人的言行舉止和禮貌。
3、學會察言觀色。
4、要有足夠的耐心、細心和責任心。
5、保持謙虛。
6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優秀的資料員,要不斷拓展自己的知識面,不斷要求自己學習,不能說我會做啦!如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了,其實這樣做誰都會做,不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的,也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯系單但要附上簡圖,如果你不會用cad,那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯系單,還有算土方量,如果你不會用cad和excel,是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)
有哪些資料員工作崗位職責篇16
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;
2、簽發、分發工作函要及時、到位,注明收發時間;
3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發、統計工程付款情況;
5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;
6、傳達上級有關工作安排,將落實情況及時匯報領導。
有哪些資料員工作崗位職責篇17
材料員崗位職責
1、在項目經理及主管負責人的領導下,具體負責現場材料管理,制定材料管理規劃,及時提供用料信息,組織料具進場,加強現場材料的驗收、保管、發放、核算,保證生產需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現場文明;
2、做好材料計劃管理工作,及時編制材料計劃并提出材料加強計劃,經審批后送有關部門單位,并做好供應工作;
3、按材料采購權限,做好選擇采購方式,了解市場信息,參照項經部制定的材料單位表,實行“三比一算”的擇優選購,落實采購降本的目標動態管理,參與和加強材料采購合同管理;
4、編制單位工程耗用材料的控制指標,提供材料的降本目標,并做好驗收日記,發現短缺、次等及時索賠;
5、做好材料進場調撥、轉移領用等工作,現場耗用材料都實行限額領料制,待分部分項工程結束算限額單,分析節超原因;
6、做好與文明施工有關的材料堆放管理工作,加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;
7、嚴格執行倉庫管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相符;做好材料核算管理工作,準確及時地完成各類報表、臺帳等工作,加強三材用量核算及時登入“三材”卡,認真整理各項原始單據及原始記錄,實事求是編制竣工三算對比表,核算用料節超,單位工程技術經濟資料,不弄虛作假;
8、協助做好工程竣工工作,撥點余料要及時整理退庫或轉移。
材料員安全生產崗位責任制
一、按照項目安全生產保證計劃要求,組織各種安全物質的供應工作。
二、對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向共公司反饋供應商相關信息。
三、負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作,并做好驗收狀態
標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。
四、負責對進場材料按場容標化要求堆放,消除事故隱患。
五、對現場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網等安全設施和配件應保證質量,并定期檢查和試驗,對不合格和破損的,要及時進行更新替換。
六、易燃易爆物品進行重點保管。
七、對供應商提供的不合格品應予拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業績評定中作好記錄,并立即向項目經理匯報。
八、經常與施工人員取得聯系,聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見
有哪些資料員工作崗位職責篇18
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
資料員工作崗位職責是什么
1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。
2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規定時間移交檔案室,辦理交接手續。
5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進行處罰。
7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本?;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。