明確職責(zé)對(duì)于一個(gè)組織的順利運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。接下來(lái)給大家分享秘書崗位通用職責(zé)，希望對(duì)大家寫秘書崗位通用職責(zé)有所幫助。

秘書崗位通用職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，提出處理意見或建議供董事長(zhǎng)決策，為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。

7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排，為董事長(zhǎng)接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的其他事宜。

秘書崗位通用職責(zé)篇2

職責(zé)描述：

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)建立適合公司經(jīng)營(yíng)管理需要的財(cái)務(wù)管理和資本運(yùn)營(yíng)體系，保持公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的順暢；

2、參與制訂公司年度總預(yù)算匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算，召集并主持公司預(yù)算會(huì)議；

3、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況；

4、對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作；

5、主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、庫(kù)管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況；

6、向股東會(huì)提供年度決算報(bào)表、財(cái)務(wù)年度分析、股東會(huì)和董事會(huì)需要的其他資料。

7、負(fù)責(zé)新三板掛牌或上市工作對(duì)接、協(xié)調(diào)及配合，組織召開股東會(huì)、董事會(huì)及公司各類日常工作協(xié)調(diào)會(huì)議，會(huì)議材料準(zhǔn)備、發(fā)放收集、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及存檔等相關(guān)事宜；

8、協(xié)調(diào)溝通公司與董事、證券所、律師所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、各中介機(jī)構(gòu)和政府相關(guān)部門等新三板掛牌或上市服務(wù)機(jī)構(gòu)合作關(guān)系；

9、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)工作、投資者管理工作、融資工作等；

10、按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件；

11、依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性；

12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會(huì)和證券交易所要求履行的其他職責(zé)；

13、負(fù)責(zé)公司日常投資和融資相關(guān)工作；

14、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：

1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融、投資等專業(yè)本科及以上學(xué)歷，擁有中級(jí)以上會(huì)計(jì)師職稱，具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證書者優(yōu)先考慮；

2、具備良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，熟知先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式。十年以上的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，其中五年以上財(cái)務(wù)管理職位工作經(jīng)驗(yàn)；

3、精通財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，通曉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理模式，熟悉經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、商業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)；

4、具備出色的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)及敏銳的.洞察力和數(shù)據(jù)感覺(jué)，熟悉財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本分析、預(yù)算、成本核算等高級(jí)財(cái)務(wù)管理流程；

5、具有良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感，嚴(yán)守公司機(jī)密。

6、熟悉董事會(huì)操作流程，熟悉公司營(yíng)運(yùn)機(jī)制，精通資本市場(chǎng)運(yùn)作；

7、熟練掌握有關(guān)資本運(yùn)作的法律、財(cái)務(wù)、金融、公司治理及綜合管理的知識(shí)及技能。善于溝通，協(xié)調(diào)項(xiàng)目管控；

8、熟練掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī)；

9、5年以上企業(yè)融資、投融資相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，精通國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)運(yùn)作模式，了解投、融資證券程序及投資分析和相關(guān)政策法規(guī)；

10、持有新三板公司董秘證者優(yōu)先考慮，或有上市公司/新三板公司董事會(huì)秘書、企業(yè)董事會(huì)專員、證券事務(wù)、股權(quán)事務(wù)和工商管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

秘書崗位通用職責(zé)篇3

一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;

九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位通用職責(zé)篇4

1、負(fù)責(zé)公司總裁日常工作安排;

2、負(fù)責(zé)公司總裁客戶接待。

3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目會(huì)議、重大活動(dòng)的主持。

4、負(fù)責(zé)公司外文翻譯、外賓接待。

5、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目文檔的制作整理。

6、協(xié)助項(xiàng)目談判和公共關(guān)系活動(dòng)。

7、國(guó)家政策的收集、初步分析。

8、兼任行政部經(jīng)理，主管行政部工作。

秘書崗位通用職責(zé)篇5

1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

2.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);

3.根據(jù)董事長(zhǎng)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

4.協(xié)助董事長(zhǎng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);

5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

6.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;

7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;

8.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;

12.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁開展在美資金運(yùn)作的相關(guān)工作，并在董事長(zhǎng)同意的情況下主持相關(guān)工作;

13.幫助董事長(zhǎng)整理相關(guān)文件，并確保保密性;

14.提出具體工作由董事長(zhǎng)授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施;

15.董事長(zhǎng)指定的其他工作。

秘書崗位通用職責(zé)篇6

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

秘書崗位通用職責(zé)篇7

1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)小型安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，參與董事長(zhǎng)的決策。

2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

3.認(rèn)識(shí)自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

4.每天上午詢問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);

5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織，并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);

6.公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員面見董事長(zhǎng)，需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào)，并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;

7.安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;

8.負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報(bào);

10.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;

13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來(lái)函件，急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;

14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的;

15.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

秘書崗位通用職責(zé)篇8

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策，做到黨性強(qiáng)，作風(fēng)正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有較強(qiáng)的事業(yè)心和政治責(zé)任感。堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)黨組織的有關(guān)決議，落實(shí)執(zhí)行學(xué)院黨委的各項(xiàng)決定。

2、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委文件、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員，定時(shí)瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁(yè)，及時(shí)將學(xué)校的通知和文件傳達(dá)到學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人處;負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。

3、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排，包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí)，審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料，兼任組織員，把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān)。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織工作，做好會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)工作。

5、管理黨委文件與資料，負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

6、協(xié)助黨委書記及時(shí)了解各支部的工作情況，督促落實(shí)各級(jí)黨組織布置的工作任務(wù)，做好綜合匯總等工作。

7、負(fù)責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)與管理工作, 負(fù)責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作。

8、管理黨委印鑒，辦理黨委介紹信，負(fù)責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委黨費(fèi)的收繳與管理工作。

10、完成學(xué)院黨委及上級(jí)交辦的其他任務(wù)， 積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項(xiàng)工作。

秘書崗位通用職責(zé)篇9

一、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校科研處、發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處相關(guān)職能部門的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)工作。

二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好年底院科研工作量地統(tǒng)計(jì)、校對(duì)、核準(zhǔn)。

三、負(fù)責(zé)草擬院科研工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

四、負(fù)責(zé)院科研工作先進(jìn)事跡和成果地宣傳報(bào)道。

五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學(xué)院的科技檔案，并做好有關(guān)科技檔案的工作以及用于科技管理的計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作。

六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、推廣、科技開發(fā)及對(duì)外協(xié)作事宜。

七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費(fèi)。

八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。

九、協(xié)助組織本學(xué)院內(nèi)的學(xué)術(shù)活動(dòng)，做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動(dòng)的聯(lián)系、接待工作。

十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。

十一、協(xié)助并參與院大型活動(dòng)地服務(wù)等工作。

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

本崗位職責(zé)自公布之日起執(zhí)行。

秘書崗位通用職責(zé)篇10

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)合理規(guī)劃及行程協(xié)調(diào)提醒;

2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄及相關(guān)文件報(bào)告的起草、發(fā)布，文件信息上傳下達(dá)工作;

4、完成總經(jīng)理交辦的.其他工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系;

5、處理涉及總經(jīng)理辦公的事務(wù)。

秘書崗位通用職責(zé)篇11

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;

2、組織實(shí)施審批通過(guò)的人力資源規(guī)劃，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)施進(jìn)度;

3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效考核等制度，擬定人力資源崗位說(shuō)明書以及管理流程;

4、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行各部門人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析，制定具體的招聘計(jì)劃以及培訓(xùn)計(jì)劃;

5、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的實(shí)施，協(xié)助進(jìn)行面試;

6、負(fù)責(zé)員工的入職與離職手續(xù)的辦理工作，處理勞動(dòng)合同糾紛;

7、負(fù)責(zé)組織員工績(jī)效考核工作的實(shí)施。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

任職要求:

1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、年齡26-35之間，有責(zé)任心，有一定的抗壓能力;

3、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

4、文筆佳，有一定的公文寫作能力。

秘書崗位通用職責(zé)篇12

1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;

2做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作;

3做好復(fù)印機(jī)的維護(hù)與管理;

4協(xié)助匯總集團(tuán)年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿;

5協(xié)助召集集團(tuán)有關(guān)會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議的準(zhǔn)備及服務(wù)工作;

6負(fù)責(zé)集團(tuán)的印鑒、執(zhí)照管理工作;

7做好上級(jí)交辦的其他事宜。

秘書崗位通用職責(zé)篇13

1、負(fù)責(zé)組織企業(yè)的工藝設(shè)計(jì)工作和工藝文件編制工作。

2、組織各車間工藝人員開展工藝研究與試驗(yàn)。

3、組織工藝分析和審查工作。

4、編制工藝管理的各項(xiàng)。

5、督促和抽查工藝文件執(zhí)行情況，及時(shí)幫助車間解決工藝技術(shù)問(wèn)題。

6、定期組織工藝大檢查，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高工藝管理水平。

7、組織開展企業(yè)范圍內(nèi)的全員技術(shù)革新活動(dòng)，不斷改進(jìn)和完善工藝設(shè)計(jì)。

8、做好企業(yè)工藝技術(shù)資料的整理、分析、總結(jié)和歸檔保管工作。

秘書崗位通用職責(zé)篇14

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。

2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。

3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。

4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。

5、協(xié)助董事長(zhǎng)日程工做的正常開展及管理，負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。

6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文件的存檔工作。

7、妥善安排董事長(zhǎng)的出差行程、公干行程。

8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

秘書崗位通用職責(zé)篇15

經(jīng)理秘書工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;

3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對(duì)重要文字資料;

4.負(fù)責(zé)來(lái)客接待工作;

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批;

7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力

1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;

2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;

3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的__工作;

4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;

5.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個(gè)部門人員，處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;

6.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。

總經(jīng)理秘書任職條件

1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對(duì)重要文字資料;

5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展

總經(jīng)理秘書是一個(gè)很重要的職位，可以接觸各種人群，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式，可以學(xué)會(huì)識(shí)人，如果工作能力強(qiáng)可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，職業(yè)發(fā)展也會(huì)比較順利，總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個(gè)方向：

一是繼續(xù)從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展，跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法，成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。

秘書崗位通用職責(zé)篇16

1、總裁辦公室收文、呈請(qǐng)總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;

2、協(xié)助總裁起草相關(guān)文件;

3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、文件物品準(zhǔn)備等。

4、合理安排總裁日常工作時(shí)間表、及時(shí)提醒。

5、總裁客人的招待、外出用餐的聯(lián)系、結(jié)算等。

6、負(fù)責(zé)總裁辦公室的安全管理。

7、完成總裁交辦事務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書崗位通用職責(zé)篇17

1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項(xiàng)科研規(guī)章制度，按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長(zhǎng)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。

2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。

3、負(fù)責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作，熱情為教研服務(wù)，及時(shí)將有關(guān)通知傳達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。

4、科研秘書應(yīng)及時(shí)發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項(xiàng)目的申報(bào)通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報(bào)各種科研項(xiàng)目，協(xié)助教師辦理各種科研項(xiàng)目申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送以及項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。

5、科研秘書負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作，包括獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。

6、科研秘書負(fù)責(zé)協(xié)作分管院長(zhǎng)制定院系科研獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)做好各類科研成果(專著、論文、獲獎(jiǎng)、專利)的統(tǒng)計(jì)及酬金的計(jì)算;

7、科研秘書負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作，及時(shí)公布科研、學(xué)術(shù)交流動(dòng)態(tài)并做好宣傳報(bào)道工作。

8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳。

10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。

秘書崗位通用職責(zé)篇18

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2.協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的.記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3.協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4.協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5.協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6.完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。