董事長秘書工作職責(zé)有哪些

時(shí)間：2024-08-14 15:53:13 新華崗位職責(zé)

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá)，內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會議安排；

3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理；

4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；

5、董事長外來訪客的接待工作。

任職要求：

1、管理、英語等專業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；

2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗(yàn)；

3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)本事及表達(dá)本事；

4、良好的英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；

5、肯吃苦，優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇2

1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

2、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會議日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)主題會議等;

3、撰寫董事長的.有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;

4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對外商務(wù)活動，負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;

5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇3

1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時(shí)提醒。

2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的`起草。

6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的。

7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。

8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇4

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序。

2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、、報(bào)告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇5

1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的`會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇6

1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;

4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作;

6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;

7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī)，電話順暢;

8、負(fù)責(zé)組織董辦會議，做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;

9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇7

一、負(fù)責(zé)處理董事會議和董事會的日常事務(wù)。

二、根據(jù)董事會議的決定起草董事會文件。

三、負(fù)責(zé)董事會議的會務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)董事會與學(xué)院及校院內(nèi)有關(guān)部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學(xué)院與董事單位及各董事之間的聯(lián)絡(luò)和有關(guān)通訊工作。

五、根據(jù)董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案，提交董事會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議審議。

六、負(fù)責(zé)來校董事和董事單位代表的接待工作。

七、負(fù)責(zé)向有關(guān)單位或人士解釋董事會章程，介紹董事會工作情況。

八、負(fù)責(zé)董事會工作的宣傳、報(bào)道及新聞發(fā)布工作。

九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位，及時(shí)向董事介紹學(xué)校進(jìn)展和董事會工作情況。

十、編撰董事會年鑒，負(fù)責(zé)董事會文件的整理歸檔和匯編。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇8

1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

4、負(fù)責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長；

6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長批閱；

7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的&39;各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查；

8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長；

9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會晤安排；

10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作；

11、完成董事長交代的其他工作。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇9

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

任職要求

1、為人靈活，語言表達(dá)好，文字功底好；

2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇10

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá)，內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會議安排；

3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理；

4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；

5、董事長外來訪客的`接待工作。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇11

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)及部門內(nèi)各類會議的協(xié)調(diào)安排等工作;

2.負(fù)責(zé)本部門日常應(yīng)用文件(如各類政策、作業(yè)指引、流程、表單等)數(shù)據(jù)庫建立及定期更新;

3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文書管理工作及本部門日常各類費(fèi)用的申請、經(jīng)審批后報(bào)銷發(fā)放工作;

4.負(fù)責(zé)上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日常客戶聯(lián)絡(luò)等;

5.協(xié)助區(qū)域每月管理月報(bào)的信息匯集及文本編制、裝訂;

6.在上級指示下,協(xié)助財(cái)務(wù)類基礎(chǔ)事務(wù)工作的開展。

職位要求:

具備財(cái)務(wù)管理、會計(jì)、審計(jì)類專業(yè)大學(xué)專科或以上學(xué)歷;具有會計(jì)從業(yè)資格證;

具備豐富的行政、文書管理、財(cái)會管理知識,并具有實(shí)際操作和管理經(jīng)驗(yàn);

電腦操作熟練,具備良好的書面及口頭表達(dá)能力,英語良好者優(yōu)先;

具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),如有地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

工作責(zé)任心強(qiáng),具有良好的職業(yè)道德和操守,并具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇12

1、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達(dá);

2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;

3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

4、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;

5、預(yù)訂董事長行程中的餐、酒店、機(jī)票、會議等。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇13

1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待。

3、進(jìn)行會議記錄，整理會議紀(jì)要。

4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的.各項(xiàng)工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報(bào)。

8、完成董事長交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇14

1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

4、負(fù)責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長；

6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長批閱；

7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查；

8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長；

9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會晤安排；

10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作；

11、完成董事長交代的其他工作；

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇15

1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

3、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

5、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;

6、組織和跟進(jìn)落實(shí)董事長會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;

7、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇16

A．協(xié)助部門經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

B．負(fù)責(zé)酒店員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C．負(fù)責(zé)酒店員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

D．協(xié)助部門經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E．負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲、保險(xiǎn)和離職等具體手續(xù)。

F．負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇17

1、參與董事長日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

2、督促落實(shí)董事長安排的各種工作;

3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時(shí)匯報(bào)給董事長;

4、撰寫董事長決策相關(guān)的`各項(xiàng)報(bào)告和會議紀(jì)要;

5、陪同董事長參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;

6、董事長安排的其他工作。

董事長秘書工作職責(zé)有哪些篇18

職責(zé)描述：

1、負(fù)責(zé)公司英語文件、郵件翻譯；

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及外賓的行程安排，商務(wù)接待工作；

3、負(fù)責(zé)商務(wù)洽談全程翻譯工作；

4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

5、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等；

6、處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事務(wù)，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。