董事長秘書工作職責有哪些
2、負責領導決策的下達,內部各事業部及集團會議安排;
3、董事長其他日常行政事務的處理;
4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作;
5、董事長外來訪客的接待工作。
任職要求:
1、管理、英語等專業,統招本科及以上學歷;
2、中等規模公司1年以上總經理級別秘書或助理經驗;
3、良好的社交禮儀,溝通協調本事及表達本事;
4、良好的英文讀寫本事,能閱讀并翻譯一般商務型英文文件;
5、肯吃苦,優秀的時間管控本事。
董事長秘書工作職責有哪些篇2
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協助董事長安排各項會議日程與議程,撰寫和跟進落實主題會議等;
3、撰寫董事長的.有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;
4、協助董事長處理外部公共關系,參與對外商務活動,負責董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜。
董事長秘書工作職責有哪些篇3
1、負責合理安排董事長日程,適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護,保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的`起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗,完成領導臨時交待的工作。
董事長秘書工作職責有哪些篇4
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長秘書工作職責有哪些篇5
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的`會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長秘書工作職責有哪些篇6
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作,保持手機24小時待機,電話順暢;
8、負責組織董辦會議,做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
董事長秘書工作職責有哪些篇7
一、負責處理董事會議和董事會的日常事務。
二、根據董事會議的決定起草董事會文件。
三、負責董事會議的會務工作。
四、負責董事會與學院及校院內有關部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學院與董事單位及各董事之間的聯絡和有關通訊工作。
五、根據董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案,提交董事會領導及有關會議審議。
六、負責來校董事和董事單位代表的接待工作。
七、負責向有關單位或人士解釋董事會章程,介紹董事會工作情況。
八、負責董事會工作的宣傳、報道及新聞發布工作。
九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位,及時向董事介紹學校進展和董事會工作情況。
十、編撰董事會年鑒,負責董事會文件的整理歸檔和匯編。
董事長秘書工作職責有哪些篇8
1、按5S是標準整理董事長辦公環境;
2、負責董事長日常行程安排和事務安排,做好公司管理和出差安排;
3、負責組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議記錄;
4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發有關部門歸檔存放;
5、負責監督檢查會議內容的落實情況,及時報告董事長;
6、負責收集公司內部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;
7、負責起草與董事長工作相關的&39;各種指示、通知、總結、信函等,下發有關部門并督促執行、落實、檢查;
8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件,并經過仔細篩選后報告董事長;
9、按照董事長意見,并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排;
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客,并處理各項接待工作;
11、完成董事長交代的其他工作。
董事長秘書工作職責有哪些篇9
崗位職責
1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作;
2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理;
3、協助董事長做好來訪接待工作;
4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。
任職要求
1、為人靈活,語言表達好,文字功底好;
2、有行政工作經驗優先,有空乘經歷或海外留學經歷優先。
董事長秘書工作職責有哪些篇10
2、負責領導決策的下達,內部各事業部及集團會議安排;
3、董事長其他日常行政事務的處理;
4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作;
5、董事長外來訪客的`接待工作。
董事長秘書工作職責有哪些篇11
崗位職責
1.負責部門日常行政事務及部門內各類會議的協調安排等工作;
2.負責本部門日常應用文件(如各類政策、作業指引、流程、表單等)數據庫建立及定期更新;
3.負責部門內部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經審批后報銷發放工作;
4.負責上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日常客戶聯絡等;
5.協助區域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;
6.在上級指示下,協助財務類基礎事務工作的開展。
職位要求:
具備財務管理、會計、審計類專業大學專科或以上學歷;具有會計從業資格證;
具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識,并具有實際操作和管理經驗;
電腦操作熟練,具備良好的書面及口頭表達能力,英語良好者優先;
具有3年以上相關工作經驗,如有地產公司相關工作經驗者優先;
工作責任心強,具有良好的職業道德和操守,并具有良好的團隊合作精神
董事長秘書工作職責有哪些篇12
1、協助董事長進行商務洽談,各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;
3、協助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
董事長秘書工作職責有哪些篇13
1、根據需要起草各種文稿,負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待。
3、進行會議記錄,整理會議紀要。
4、傳達和執行公司的.各項工作指示,協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協調各部門的工作關系,及時了解、收集相關信息與溝通情況,并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書工作職責有哪些篇14
1、按5S是標準整理董事長辦公環境;
2、負責董事長日常行程安排和事務安排,做好公司管理和出差安排;
3、負責組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議記錄;
4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發有關部門歸檔存放;
5、負責監督檢查會議內容的落實情況,及時報告董事長;
6、負責收集公司內部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;
7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等,下發有關部門并督促執行、落實、檢查;
8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件,并經過仔細篩選后報告董事長;
9、按照董事長意見,并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排;
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客,并處理各項接待工作;
11、完成董事長交代的其他工作;
董事長秘書工作職責有哪些篇15
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
3、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
4、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
5、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;
6、組織和跟進落實董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
7、完成其他臨時交辦的任務。
董事長秘書工作職責有哪些篇16
A.協助部門經理組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
B.負責酒店員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C.負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。
D.協助部門經理解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E.負責招聘、培訓新員工(公司制度),辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。
F.負責完成部門經理交辦的其他事宜。
董事長秘書工作職責有哪些篇17
1、參與董事長日常工作中的各項事務性工作,負責辦理各項準備工作;
2、督促落實董事長安排的各種工作;
3、收集各種事務工作的反饋信息,檢查落實情況,并及時匯報給董事長;
4、撰寫董事長決策相關的`各項報告和會議紀要;
5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;
6、董事長安排的其他工作。
董事長秘書工作職責有哪些篇18
職責描述:
1、負責公司英語文件、郵件翻譯;
2、負責總經理及外賓的行程安排,商務接待工作;
3、負責商務洽談全程翻譯工作;
4、做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程、協助處理相關的商務接待工作;
5、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
6、處理總經理授權的其它事務,完成總經理交辦的其他工作。
任職要求:
1、統招本科或以上學歷;英語聽說能力良好,口譯筆譯功底深厚,精通中英互譯,3年以上翻譯經驗;
2、具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,為人誠實可靠、品行端正;
3、有良好的個人修養,辦事機敏,有強烈的責任心和嚴謹的工作作風,有較強的洞察力和敏銳的`決斷力,有優秀的組織能力、溝通能力、表達能力、寫作能力和應變能力;
4、有良好的團隊協作精神;
5、熟悉總經理助理工作的方法和程序,3年以上公司高管助理工作經驗者優先考慮。