董事長秘書崗位職責范本
通過承擔不同的職責,員工可以不斷學習和成長,提升自己的能力和經(jīng)驗。寫好董事長秘書崗位職責范本不是那么簡單,下面給大家分享董事長秘書崗位職責范本,供大家參考。
董事長秘書崗位職責范本篇1
崗位職責:
1、負責董事長日常行程安排管理;
2、負責領導決策的下達,內(nèi)部各事業(yè)部及集團會議安排;
3、董事長其他日常行政事務的處理;
4、公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作;
5、董事長外來訪客的接待工作。
任職要求:
1、管理、英語等專業(yè),統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗;
3、良好的社交禮儀,溝通協(xié)調本事及表達本事;
4、良好的英文讀寫本事,能閱讀并翻譯一般商務型英文文件;
5、肯吃苦,優(yōu)秀的時間管控本事。
董事長秘書崗位職責范本篇2
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察,參與商務洽談、商務談判工作;
4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的.起草;
5、協(xié)助董事長處理日常事務;
6、負責董事長的行程安排,商務隨行;
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;
8、負責來訪的商務接待工作,做好對外聯(lián)系和公關工作;
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責范本篇3
1、協(xié)助董事長進行商務洽談,各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;
3、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
董事長秘書崗位職責范本篇4
1、根據(jù)需要起草各種文稿,負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待。
3、進行會議記錄,整理會議紀要。
4、傳達和執(zhí)行公司的.各項工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調各部門的工作關系,及時了解、收集相關信息與溝通情況,并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書崗位職責范本篇5
A.協(xié)助部門經(jīng)理組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
B.負責酒店員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C.負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。
D.協(xié)助部門經(jīng)理解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。
E.負責招聘、培訓新員工(公司制度),辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續(xù)。
F.負責完成部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
董事長秘書崗位職責范本篇6
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的&39;接收轉達和處理;
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;
4、負責董事長日常行程的安排與提醒;
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員;
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
董事長秘書崗位職責范本篇7
1、協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調,及時傳達各項指令,督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;
2、協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等),經(jīng)過收集和分析相關報表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;
3、根據(jù)董事長指示,負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4、負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5、協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作,做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6、協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的&39;工作;
7、做好,嚴格遵守公司保密規(guī)定;
8、負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9、參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10、協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時送交董事長閱示,并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
11、做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長秘書崗位職責范本篇8
崗位職責
1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作;
2、負責協(xié)助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內(nèi)部事務處理;
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作;
4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。
任職要求
1、為人靈活,語言表達好,文字功底好;
2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先,有空乘經(jīng)歷或海外留學經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長秘書崗位職責范本篇9
1、負責協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排,并跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關的業(yè)務資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的.起草。
6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長的日程安排,為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事長秘書崗位職責范本篇10
職責描述:
1、負責公司英語文件、郵件翻譯;
2、負責總經(jīng)理及外賓的行程安排,商務接待工作;
3、負責商務洽談全程翻譯工作;
4、做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關的商務接待工作;
5、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
6、處理總經(jīng)理授權的其它事務,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科或以上學歷;英語聽說能力良好,口譯筆譯功底深厚,精通中英互譯,3年以上翻譯經(jīng)驗;
2、具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,為人誠實可靠、品行端正;
3、有良好的個人修養(yǎng),辦事機敏,有強烈的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,有較強的洞察力和敏銳的`決斷力,有優(yōu)秀的組織能力、溝通能力、表達能力、寫作能力和應變能力;
4、有良好的團隊協(xié)作精神;
5、熟悉總經(jīng)理助理工作的方法和程序,3年以上公司高管助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
董事長秘書崗位職責范本篇11
1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;
2、協(xié)助董事長處理外部關系維護;
3、負責董事長指示的上傳下達,跟蹤決議事項的.推進與反饋;
4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;
5、完成董事長安排的其他工作。
董事長秘書崗位職責范本篇12
1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2、全面負責董事會辦公室的各項工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理;
11、負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;
12、負責做好重要公文的審稿工作;
13、負責綜合性公文的`傳遞、傳達、催辦與檢查;
14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
15、負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;
16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21、負責處理職工獎懲事宜;
22、負責做好工資計劃的審核工作;
23、負責組織全公司各類人員的考評工作;
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;
28、負責與其它部門的工作協(xié)調;
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責范本篇13
一、負責處理董事會議和董事會的日常事務。
二、根據(jù)董事會議的決定起草董事會文件。
三、負責董事會議的會務工作。
四、負責董事會與學院及校院內(nèi)有關部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學院與董事單位及各董事之間的聯(lián)絡和有關通訊工作。
五、根據(jù)董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案,提交董事會領導及有關會議審議。
六、負責來校董事和董事單位代表的接待工作。
七、負責向有關單位或人士解釋董事會章程,介紹董事會工作情況。
八、負責董事會工作的宣傳、報道及新聞發(fā)布工作。
九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位,及時向董事介紹學校進展和董事會工作情況。
十、編撰董事會年鑒,負責董事會文件的整理歸檔和匯編。
董事長秘書崗位職責范本篇14
1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的&39;工作;
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5、關注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、接待訪問董事長的重要來賓;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
董事長秘書崗位職責范本篇15
1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
2、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。
3、掌握主要設備運行、技術數(shù)據(jù)和技術檔案。
4、檢查運行日志,確保設備的良好的運行。
5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓。
6、完成領導安排的其他任務。
董事長秘書崗位職責范本篇16
一、準備和遞交有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時,應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的&39;其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長秘書崗位職責范本篇17
崗位職責
1.負責部門日常行政事務及部門內(nèi)各類會議的協(xié)調安排等工作;
2.負責本部門日常應用文件(如各類政策、作業(yè)指引、流程、表單等)數(shù)據(jù)庫建立及定期更新;
3.負責部門內(nèi)部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經(jīng)審批后報銷發(fā)放工作;
4.負責上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日??蛻袈?lián)絡等;
5.協(xié)助區(qū)域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;
6.在上級指示下,協(xié)助財務類基礎事務工作的開展。
職位要求:
具備財務管理、會計、審計類專業(yè)大學專科或以上學歷;具有會計從業(yè)資格證;
具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識,并具有實際操作和管理經(jīng)驗;
電腦操作熟練,具備良好的書面及口頭表達能力,英語良好者優(yōu)先;
具有3年以上相關工作經(jīng)驗,如有地產(chǎn)公司相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
工作責任心強,具有良好的職業(yè)道德和操守,并具有良好的團隊合作精神
董事長秘書崗位職責范本篇18
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協(xié)助工作,協(xié)調安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的.處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。