2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；

4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃

6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；

7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇2

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇3

1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；

2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；

3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的.起草；

5、協(xié)助董事長處理日常事務；

6、負責董事長的行程安排，商務隨行；

7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

9、處理董事長授權(quán)的其它事務。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇4

1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結(jié)、方案;

2、督促落實會議形成的決定、決議;

3、督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;

5、負責做好各項事務的`審查推進工作，及時反饋各部門工作動態(tài);

6、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇5

崗位職責

1.負責部門日常行政事務及部門內(nèi)各類會議的協(xié)調(diào)安排等工作;

2.負責本部門日常應用文件(如各類政策、作業(yè)指引、流程、表單等)數(shù)據(jù)庫建立及定期更新;

3.負責部門內(nèi)部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經(jīng)審批后報銷發(fā)放工作;

4.負責上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日常客戶聯(lián)絡(luò)等;

5.協(xié)助區(qū)域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;

6.在上級指示下,協(xié)助財務類基礎(chǔ)事務工作的開展。

職位要求:

具備財務管理、會計、審計類專業(yè)大學專科或以上學歷;具有會計從業(yè)資格證;

具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識,并具有實際操作和管理經(jīng)驗;

電腦操作熟練,具備良好的書面及口頭表達能力,英語良好者優(yōu)先;

具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,如有地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

工作責任心強,具有良好的職業(yè)道德和操守,并具有良好的團隊合作精神

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇6

1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；

2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

5、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；

6、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

7、負責起草與董事長工作相關(guān)的&39;各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

8、負責處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長；

9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

11、完成董事長交代的其他工作。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇7

1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

2、協(xié)助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;

3、撰寫董事長的.有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;

5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇8

主要職責

1.協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理，制定有關(guān)項目計劃，監(jiān)督項目實施情況。

2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負責公司內(nèi)刊的審編工作。

3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。

4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作。

5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

6.處理董事長授權(quán)的其他事務。

7.向上級匯報工作。

其他詳細崗位職責

一．辦公室內(nèi)務

辦公環(huán)境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。

1.每天準時上班。

2.開窗通風。

3.清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺擦拭一次。

4.清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉，雜草。

5.為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6.每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗，電源等。

7.及時清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8.每周吸塵一次。

二．文件管理

1.對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2.外來紅頭文件：填寫收文處理單，向秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3.內(nèi)部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

4.外來公函，通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5.內(nèi)部通知，報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6.公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7.重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8.每天將送交董事長批示，看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9.根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并做好相應記錄，便于查閱。

三．來賓接待

1.笑臉相迎，茶水相待。

2.詢問來賓情況，來訪目的，有無預約及身份情況等。

3.索要名片。

4.及時向董事長請示。

5.按董事長意見引見，接待。

6.根據(jù)客人來訪時間及職務登記，征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐，宴請。

四．會務服務

1.會議議程的擬定。

2.確定與會人員。

3.會議通知起草和發(fā)送。

4.會議文件的準備。

5.會議場所的確認及會場布置。

6.會議簽到及記錄。

7.與會人員的接待工作。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇9

1、協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;

2、協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;

3、根據(jù)董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

4、負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

5、協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

6、協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的&39;工作;

7、做好，嚴格遵守公司保密規(guī)定;

8、負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

9、參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;

10、協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

11、做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇10

1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;

2、負責領(lǐng)導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

3、負責協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;

4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;

5、及時準確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導的工作要求及指示，落實交辦的工作;

6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;

7、負責董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;

9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導進展情況;

11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇11

1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

2、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。

3、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

4、檢查運行日志，確保設(shè)備的良好的運行。

5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓。

6、完成領(lǐng)導安排的其他任務。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇12

1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;

2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;

3.根據(jù)董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

5.協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

7.做好工作，嚴格遵守公司規(guī)定;

8.負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;

10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇13

1、協(xié)助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;

2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;

3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇14

職責描述：

1、負責公司英語文件、郵件翻譯；

2、負責總經(jīng)理及外賓的行程安排，商務接待工作；

3、負責商務洽談全程翻譯工作；

4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作；

5、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等；

6、處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事務，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

任職要求：

1、統(tǒng)招本科或以上學歷；英語聽說能力良好，口譯筆譯功底深厚，精通中英互譯，3年以上翻譯經(jīng)驗；

2、具有良好的商務禮儀素質(zhì)，形象端莊得體，為人誠實可靠、品行端正；

3、有良好的個人修養(yǎng)，辦事機敏，有強烈的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，有較強的洞察力和敏銳的`決斷力，有優(yōu)秀的組織能力、溝通能力、表達能力、寫作能力和應變能力；

4、有良好的團隊協(xié)作精神；

5、熟悉總經(jīng)理助理工作的方法和程序，3年以上公司高管助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇15

崗位職責

1、負責董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

2、負責協(xié)助董事長進行公務流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務處理；

3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

任職要求

1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇16

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的`起草。

6、負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的。

7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領(lǐng)導臨時交待的工作。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇17

1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

2、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;

3、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

4、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

5、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;

6、組織和跟進落實董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;

7、完成其他臨時交辦的任務。

董事長秘書工作職責內(nèi)容篇18

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。