秘書工作職責(zé)
明確的職責(zé)可以使員工更好地了解自己的能力和潛力,從而更好地規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展路徑。什么才算好的秘書工作職責(zé)?接下來給大家分享一些秘書工作職責(zé),供大家參考。
秘書工作職責(zé)篇1
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。
3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。
4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)日程工做的正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長(zhǎng)的出差行程、公干行程。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
秘書工作職責(zé)篇2
1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)小型安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長(zhǎng)的決策。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);
5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長(zhǎng),需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;
7.安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
10.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的;
15.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
秘書工作職責(zé)篇3
一、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校科研處、發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處相關(guān)職能部門的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)工作。
二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好年底院科研工作量地統(tǒng)計(jì)、校對(duì)、核準(zhǔn)。
三、負(fù)責(zé)草擬院科研工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
四、負(fù)責(zé)院科研工作先進(jìn)事跡和成果地宣傳報(bào)道。
五、做好科技檔案的收集、整理,完善本學(xué)院的科技檔案,并做好有關(guān)科技檔案的工作以及用于科技管理的計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作。
六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、推廣、科技開發(fā)及對(duì)外協(xié)作事宜。
七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費(fèi)。
八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。
九、協(xié)助組織本學(xué)院內(nèi)的學(xué)術(shù)活動(dòng),做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動(dòng)的聯(lián)系、接待工作。
十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。
十一、協(xié)助并參與院大型活動(dòng)地服務(wù)等工作。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
本崗位職責(zé)自公布之日起執(zhí)行。
秘書工作職責(zé)篇4
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn);
3、篩選分類呈遞董事長(zhǎng)的各類資料、文件,并進(jìn)行歸檔管理;
4、搭建順暢的&39;信息交流渠道,確保上情下達(dá)和下情上報(bào);
5、集團(tuán)會(huì)議召集、通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;
6、草擬經(jīng)營(yíng)管理層相關(guān)文件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作;
9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;
10、整理匯編公司經(jīng)營(yíng)管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;
11、完成上級(jí)交給的其它工作。
秘書工作職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府文件、材料的收集整理及管理,為上級(jí)部門和鄉(xiāng)黨委、政府提供決策依據(jù);
2、負(fù)責(zé)好組織鄉(xiāng)黨委、政府各種會(huì)議記錄和活動(dòng),做好各項(xiàng)工作具體督促落實(shí);
3、按照入黨程序,搞好發(fā)展黨員工作,管理好黨員檔案;
4、組織好黨員的學(xué)習(xí)教育、加強(qiáng)黨員管理;
5、按照《黨章》要求,加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)教育;
6、完成好上級(jí)部門和鎮(zhèn)黨委、政府交辦的其他事務(wù)。
秘書工作職責(zé)篇6
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2.協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的.記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3.協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4.協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5.協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6.完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
秘書工作職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì),做好在職人員造冊(cè)登記工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度,嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)外來人員的接待,處理來信來訪,報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議籌備及記錄工作。
9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。
12、建立統(tǒng)計(jì)更新,完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作。
秘書工作職責(zé)篇8
1、負(fù)責(zé)公司總裁日常工作安排;
2、負(fù)責(zé)公司總裁客戶接待。
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目會(huì)議、重大活動(dòng)的主持。
4、負(fù)責(zé)公司外文翻譯、外賓接待。
5、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目文檔的制作整理。
6、協(xié)助項(xiàng)目談判和公共關(guān)系活動(dòng)。
7、國(guó)家政策的收集、初步分析。
8、兼任行政部經(jīng)理,主管行政部工作。
秘書工作職責(zé)篇9
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、組織實(shí)施審批通過的人力資源規(guī)劃,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)施進(jìn)度;
3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效考核等制度,擬定人力資源崗位說明書以及管理流程;
4、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行各部門人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析,制定具體的招聘計(jì)劃以及培訓(xùn)計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的實(shí)施,協(xié)助進(jìn)行面試;
6、負(fù)責(zé)員工的入職與離職手續(xù)的辦理工作,處理勞動(dòng)合同糾紛;
7、負(fù)責(zé)組織員工績(jī)效考核工作的實(shí)施。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、年齡26-35之間,有責(zé)任心,有一定的抗壓能力;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
4、文筆佳,有一定的公文寫作能力。
秘書工作職責(zé)篇10
1、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通;
3、根據(jù)董事長(zhǎng),結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓,代表董事長(zhǎng)拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;
5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作;
6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
秘書工作職責(zé)篇11
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書工作職責(zé)篇12
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)合理規(guī)劃及行程協(xié)調(diào)提醒;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄及相關(guān)文件報(bào)告的起草、發(fā)布,文件信息上傳下達(dá)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的.其他工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系;
5、處理涉及總經(jīng)理辦公的事務(wù)。
秘書工作職責(zé)篇13
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,提出處理意見或建議供董事長(zhǎng)決策,為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。
6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的其他事宜。
秘書工作職責(zé)篇14
1、總裁辦公室收文、呈請(qǐng)總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;
2、協(xié)助總裁起草相關(guān)文件;
3、總裁差旅事宜安排,包括訂票、交通、住宿、文件物品準(zhǔn)備等。
4、合理安排總裁日常工作時(shí)間表、及時(shí)提醒。
5、總裁客人的招待、外出用餐的聯(lián)系、結(jié)算等。
6、負(fù)責(zé)總裁辦公室的安全管理。
7、完成總裁交辦事務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書工作職責(zé)篇15
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作;
3做好復(fù)印機(jī)的維護(hù)與管理;
4協(xié)助匯總集團(tuán)年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、等綜合性文稿;
5協(xié)助召集集團(tuán)有關(guān)會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議的準(zhǔn)備及服務(wù)工作;
6負(fù)責(zé)集團(tuán)的印鑒、執(zhí)照管理工作;
7做好上級(jí)交辦的其他事宜。
.總裁秘書
2.董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)描述5篇
3.董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)
4.總裁辦秘書崗位職責(zé)
5.綜合秘書崗位職責(zé)
6.辦公室秘書科職責(zé)
7.董事長(zhǎng)秘書日常工作
秘書工作職責(zé)篇16
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);
3.根據(jù)董事長(zhǎng)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),輔助總裁,參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長(zhǎng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;
12.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁開展在美資金運(yùn)作的相關(guān)工作,并在董事長(zhǎng)同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長(zhǎng)整理相關(guān)文件,并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長(zhǎng)授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施;
15.董事長(zhǎng)指定的其他工作。
秘書工作職責(zé)篇17
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
秘書工作職責(zé)篇18
1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項(xiàng)科研規(guī)章制度,按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署,在分管院長(zhǎng)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。
2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。
3、負(fù)責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作,熱情為教研服務(wù),及時(shí)將有關(guān)通知傳達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。
4、科研秘書應(yīng)及時(shí)發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項(xiàng)目的申報(bào)通知及相關(guān)材料,組織學(xué)院教師積極申報(bào)各種科研項(xiàng)目,協(xié)助教師辦理各種科研項(xiàng)目申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送以及項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。
5、科研秘書負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作,包括獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。
6、科研秘書負(fù)責(zé)協(xié)作分管院長(zhǎng)制定院系科研獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)做好各類科研成果(專著、論文、獲獎(jiǎng)、專利)的統(tǒng)計(jì)及酬金的計(jì)算;
7、科研秘書負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作,及時(shí)公布科研、學(xué)術(shù)交流動(dòng)態(tài)并做好宣傳報(bào)道工作。
8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù),加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳。
10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。