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秘書工作職責

時間: 新華 崗位職責

明確的職責可以使員工更好地了解自己的能力和潛力,從而更好地規劃自己的職業發展路徑。什么才算好的秘書工作職責?接下來給大家分享一些秘書工作職責,供大家參考。

秘書工作職責篇1

1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續事務跟催。

2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

3、負責處理各類上報文件。

4、負責起草各類公務公文。

5、協助董事長日程工做的正常開展及管理,負責高管會議的組織工作。

6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

8、完成董事長交辦的其他工作任務。

秘書工作職責篇2

1.協助董事長做好公司行政辦公的各項小型安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的;

15.完成董事長授權交辦的其他任務。

秘書工作職責篇3

一、按時按質按量地完成校科研處、發展規劃與學科建設處相關職能部門的各項任務,及時做好信息的上傳下達工作。

二、協助主管領導做好年底院科研工作量地統計、校對、核準。

三、負責草擬院科研工作總結,經主管領導審核后交本辦公室主任。

四、負責院科研工作先進事跡和成果地宣傳報道。

五、做好科技檔案的收集、整理,完善本學院的科技檔案,并做好有關科技檔案的工作以及用于科技管理的計算機的維護保養工作。

六、協助做好本學院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開發及對外協作事宜。

七、協助管理本學院的科研經費。

八、熟悉科研相關的政策和文件精神。

九、協助組織本學院內的學術活動,做好與本學院有關科技交流及學術活動的聯系、接待工作。

十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

十一、協助并參與院大型活動地服務等工作。

十二、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

本崗位職責自公布之日起執行。

秘書工作職責篇4

1、負責董事長及經營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;

2、負責董事長及經營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進;

3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件,并進行歸檔管理;

4、搭建順暢的&39;信息交流渠道,確保上情下達和下情上報;

5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發函登記;

6、草擬經營管理層相關文件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

7、負責公司客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;

8、負責與公司法律顧問團隊的聯絡工作;

9、負責公司日常法律文書起草;

10、整理匯編公司經營管理所涉及的各類法律、法規及規章制度;

11、完成上級交給的其它工作。

秘書工作職責篇5

1、負責鄉黨委、政府文件、材料的收集整理及管理,為上級部門和鄉黨委、政府提供決策依據;

2、負責好組織鄉黨委、政府各種會議記錄和活動,做好各項工作具體督促落實;

3、按照入黨程序,搞好發展黨員工作,管理好黨員檔案;

4、組織好黨員的學習教育、加強黨員管理;

5、按照《黨章》要求,加強對入黨積極分子的培養教育;

6、完成好上級部門和鎮黨委、政府交辦的其他事務。

秘書工作職責篇6

1.負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

2.協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的.記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3.協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4.協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5.協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6.完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

秘書工作職責篇7

1、負責學院日常的行政后勤工作,傳達落實領導指示。

2、負責學院的考勤管理和統計,做好在職人員造冊登記工作。

3、負責學院固定資產的管理工作,按學校有關設備管理規章制度,嚴格做好學院的設備管理。

4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。

5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。

6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

8、負責學院會議籌備及記錄工作。

9、負責教職工的考勤工作。

10、完成領導布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項工作。

12、建立統計更新,完善學院教師的個人信息整理工作。

秘書工作職責篇8

1、負責公司總裁日常工作安排;

2、負責公司總裁客戶接待。

3、負責公司項目會議、重大活動的主持。

4、負責公司外文翻譯、外賓接待。

5、負責公司項目文檔的制作整理。

6、協助項目談判和公共關系活動。

7、國家政策的收集、初步分析。

8、兼任行政部經理,主管行政部工作。

秘書工作職責篇9

職責描述:

1、負責根據學校的戰略發展目標和各部門的人力資源需求制定人力資源規劃并報領導審批;

2、組織實施審批通過的人力資源規劃,并及時向領導匯報實施進度;

3、組織擬定企業招聘、培訓以及績效考核等制度,擬定人力資源崗位說明書以及管理流程;

4、負責組織進行各部門人力資源需求以及員工需求調查和分析,制定具體的招聘計劃以及培訓計劃;

5、負責招聘計劃的實施,協助進行面試;

6、負責員工的入職與離職手續的辦理工作,處理勞動合同糾紛;

7、負責組織員工績效考核工作的實施。

8、完成領導交給的其他任務。

任職要求:

1、人力資源管理相關專業本科以上學歷;

2、年齡26-35之間,有責任心,有一定的抗壓能力;

3、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

4、文筆佳,有一定的公文寫作能力。

秘書工作職責篇10

1、根據董事長要求,進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

2、協助董事長處理外部公共關系,協助進行與客戶的談判、溝通;

3、根據董事長,結合業務開展,撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料

4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業務合作單位;

5、配合做好客戶關系維護及相關工作;

6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

秘書工作職責篇11

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

九、負責辦公室安全防范工作;

十、負責各項信息統計和管理;

十一、完成領導交辦的其他工作。

秘書工作職責篇12

1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;

2、協助總經理處理企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實執行情況;

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發布,文件信息上傳下達工作;

4、完成總經理交辦的.其他工作,協調相關部門的工作關系;

5、處理涉及總經理辦公的事務。

秘書工作職責篇13

1、負責協助董事長完成日常工作,協助調查研究、了解公司經營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務。

2、負責及時傳達董事長的各項指示安排,并跟進具體實施情況。

3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的執行情況。

5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

7、負責董事長的日程安排,為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

8、負責董事長交代的其他事宜。

秘書工作職責篇14

1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;

2、協助總裁起草相關文件;

3、總裁差旅事宜安排,包括訂票、交通、住宿、文件物品準備等。

4、合理安排總裁日常工作時間表、及時提醒。

5、總裁客人的招待、外出用餐的聯系、結算等。

6、負責總裁辦公室的安全管理。

7、完成總裁交辦事務的督辦、協調及落實。

8、完成領導交辦的其它工作。

秘書工作職責篇15

1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發與處理;

2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;

3做好復印機的維護與管理;

4協助匯總集團年度綜合性資料,草擬公司年度總結、等綜合性文稿;

5協助召集集團有關會議,編寫會議紀要,做好會議的準備及服務工作;

6負責集團的印鑒、執照管理工作;

7做好上級交辦的其他事宜。

.總裁秘書

2.董事長秘書工作職責描述5篇

3.董事長秘書崗位職責

4.總裁辦秘書崗位職責

5.綜合秘書崗位職責

6.辦公室秘書科職責

7.董事長秘書日常工作

秘書工作職責篇16

1.參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

2.協助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;

3.根據董事長提出的戰略目標,輔助總裁,參與制定下屬公司戰略;

4.協助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務;

5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

6.協調董事長與董事、總裁及公司各部門經理之間的工作關系;

7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;

8.協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

9.在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

10.處理公司重大突發事件,在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

11.為公司赴美發展做好前期準備工作;

12.協助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作,并在董事長同意的情況下主持相關工作;

13.幫助董事長整理相關文件,并確保保密性;

14.提出具體工作由董事長授權后進行實施;

15.董事長指定的其他工作。

秘書工作職責篇17

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。

秘書工作職責篇18

1、科研秘書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規章制度,按照學校社科處的統一部署,在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。

2、科研秘書應協助分管領導做好學院的科研規劃。

3、負責與社科處和科技處等單位聯系工作,熱情為教研服務,及時將有關通知傳達給有關領導、教師。

4、科研秘書應及時發布或轉發社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關材料,組織學院教師積極申報各種科研項目,協助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

5、科研秘書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作,包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

6、科研秘書負責協作分管院長制定院系科研獎勵標準,負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統計及酬金的計算;

7、科研秘書負責組織學院各類學術講座與論壇工作,及時公布科研、學術交流動態并做好宣傳報道工作。

8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負責學院網站科研信息的更新與維護,加強學院科研工作的對外宣傳。

10、科研秘書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作。

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