制定職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。優(yōu)秀的行政部崗位職責(zé)是什么呢是怎么寫的？小編給大家整理了行政部崗位職責(zé)是什么呢，希望對大家有所幫助。

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇1

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，負責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責(zé)為：

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，負責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和_工作。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，與各部門適時進行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責(zé)公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)，做好來信來訪的接待安排。負責(zé)組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關(guān)系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

9、負責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇2

1、負責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護工作。

2、負責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護;

3、進行小型機器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;

4、進行辦公設(shè)備的日常維護及管理;

5、負責(zé)病毒的查殺，維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;

6、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

7、負責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇3

1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

2、負責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；

4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

5、負責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復(fù)檢等；

7、根據(jù)經(jīng)理指示，負責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

8、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

9、負責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

10、負責(zé)管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等；

11、負責(zé)計算機及網(wǎng)絡(luò)的'配置、構(gòu)建和維護，負責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持；

12、協(xié)助組織與安排公司活動；

13、負責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

14、負責(zé)對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

職責(zé)規(guī)定

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責(zé)；

2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責(zé)；

3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責(zé)；

4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責(zé)；

5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責(zé)；

6、對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，進行工作落實和檢查負責(zé)；

7、對合同檔案管理不當(dāng)，導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責(zé)；

工作細化

在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

1、對本職工作作細致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》

4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復(fù)檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計劃清單》

6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀(jì)要》

7、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

8、負責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

9、負責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》

10、時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關(guān)意見和建議；

11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

12、負責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

13、負責(zé)協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；

14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。

16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇4

1、負責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進；

2、負責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進，協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動；

3、負責(zé)供應(yīng)商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；

4、負責(zé)組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作；

5、負責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管；

6、負責(zé)物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預(yù)算把控

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇5

1、負責(zé)VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點;

2、負責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

5、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

6、負責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負責(zé)報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇6

1.遵照公司安全及進出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù)，做到信息安全保密

3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預(yù)定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責(zé)茶水間的日常5S維護

7.管理公司內(nèi)部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善

8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

10.提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習(xí)人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇7

1、負責(zé)文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；

2、負責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作；

3、負責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；

4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；

5、負責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動；

6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作；

7、完成上級安排的.其他工作。

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇8

1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇9

1、負責(zé)總機電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

2、負責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作

5、負責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇10

1、負責(zé)員工咨詢服務(wù)及辦公環(huán)境管理；

2、負責(zé)合同、報銷送簽；

3、負責(zé)辦公用品派發(fā)；

4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜；

5、負責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團建的組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等；

6、有部門統(tǒng)籌能力，完成主管安排的其他工作事項；

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇11

1、負責(zé)每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

2、負責(zé)每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常；

3、負責(zé)部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領(lǐng)取及發(fā)放；

4、負責(zé)將公司人事行政相關(guān)部門各項規(guī)章制度傳達給部門；

5、負責(zé)部門人員異動及辦理員工離職相關(guān)事宜；

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇12

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和_工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

14.社會保險的投保、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇13

1、根據(jù)公司發(fā)展需求，協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時進行實施和監(jiān)督，并根據(jù)實際運行情況，及時做出修訂與調(diào)整。

2、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議。

3、參與公司組織機構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。

4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。

6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。

7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇14

1、負責(zé)5S管理，各類會務(wù)的安排工作;

2、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3、負責(zé)社保或保險辦理，各種證件的辦理與年檢;

4、負責(zé)招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;

5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動的策劃;

6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇15

1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;

2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行等;

5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;

6、負責(zé)各部門上報文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

行政部長：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標(biāo)和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);

2、負責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據(jù)工作需要全面負責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序;

5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

6、負責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇16

1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃；

2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善；

3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地；

4、負責(zé)現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作，確保職場整潔、安全、有序；

5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項目，推進工程進度保質(zhì)保量完成，并負責(zé)公司的整體搬遷工作；

6、管控行政費用預(yù)算，控制公司各項行政事務(wù)成本；

7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；

7、負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；

8、規(guī)劃各類行政福利，組織相關(guān)文化互動，活躍公司氛圍。

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇17

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4.負責(zé)組織公司的團建活動工作;

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

行政部崗位職責(zé)是什么呢篇18

1、負責(zé)主持編制項目的行政管理規(guī)章制度；

2、負責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作；

3、負責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護工作，確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全；

4、負責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定，日常活動的組織、執(zhí)行；

5、負責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；

6、項目日常接待管理工作；

7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關(guān)管理工作。