行政部工作崗位職責是什么呢
負責調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào);
負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;
負責公司會務工作及公司會議室管理;
負責公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;
負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
負責協(xié)調(diào)處理公共關系和來信來訪接待工作;
負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;
負責接待工作及服務性車輛使用管理;
負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理,負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;
負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作;
負責公司單身公寓管理工作;
完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。
行政部工作崗位職責是什么呢篇2
1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;
2、負責組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關政府項目申報工作等;
5、完成上級領導安排的其它工作,協(xié)助團隊內(nèi)其他相關工作;
行政部工作崗位職責是什么呢篇3
1、負責公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施;
2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作;
3、負責辦公室日常行政相關管理工作;
4、負責組織策劃公司的各類會議及活動,負責組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責公司績效體系管理,確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施;
6、協(xié)調(diào)員工關系、推進企業(yè)文化變革和建設;
7、完成領導安排的其他工作;
行政部工作崗位職責是什么呢篇4
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;
2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;
3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;
4、根據(jù)業(yè)務需要,完成公司臨時分派的其它工作任務。
行政部工作崗位職責是什么呢篇5
1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;
4、負責企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
行政部工作崗位職責是什么呢篇6
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
行政部工作崗位職責是什么呢篇7
1、負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;
2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;
4、完成業(yè)務量分類統(tǒng)計,周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告;
5、公司人工成本,行政費用的預算與管理、公司產(chǎn)品進出記錄及備貨管理;
6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
行政部工作崗位職責是什么呢篇8
1、負責5S管理,各類會務的安排工作;
2、負責公司內(nèi)部日常行政事務,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、負責社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負責招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;
5、公司內(nèi)部培訓的制定與安排,公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政部工作崗位職責是什么呢篇9
1、負責員工咨詢服務及辦公環(huán)境管理;
2、負責合同、報銷送簽;
3、負責辦公用品派發(fā);
4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜;
5、負責協(xié)助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項;
行政部工作崗位職責是什么呢篇10
1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;
4、負責現(xiàn)場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;
5、主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質(zhì)保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;
6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;
8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。
行政部工作崗位職責是什么呢篇11
1.接待來訪客人,通報相關部門,協(xié)助做好接待工作;
2. 轉接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;
6. 會議場地預訂、物品采購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;
8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部工作崗位職責是什么呢篇12
1、完善和細化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;
2、負責行政團隊的管理,打造高效務實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍;
3、負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理,負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;
4、負責集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業(yè)的來訪接待;
5、負責公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應商的評估與管理等。
行政部工作崗位職責是什么呢篇13
行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:
1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和_工作。
5、協(xié)助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
行政部工作崗位職責是什么呢篇14
1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);
2. 協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;
3. 負責公司車隊的管理;
4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);
5. 運營部門公眾號并發(fā)布;
6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發(fā)掘新供應商;
7. 員工福利策劃及采購;
8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。
行政部工作崗位職責是什么呢篇15
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2,負責配合網(wǎng)絡部業(yè)務開展;
3,負責制定各類行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;
4,負責公司外企客戶接待;
5,領導安排的其他臨時性事務。
行政部工作崗位職責是什么呢篇16
1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關懷等工作;
6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部工作崗位職責是什么呢篇17
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和_工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
14.社會保險的投保、申領。
15.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政部工作崗位職責是什么呢篇18
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執(zhí)行,并實施管理;
3.辦公設備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;
5.協(xié)助領導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;