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行政部崗位職責(zé)

時(shí)間: 新華 崗位職責(zé)

職責(zé)對(duì)于每個(gè)人來說可能不太一樣,即使是對(duì)于同一個(gè)人,在不同的年齡段也是不同的。這里分享一些行政部崗位職責(zé)下載,供大家寫行政部崗位職責(zé)參考。

行政部崗位職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)議安排;

3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作;

5、負(fù)責(zé)易耗品采購(gòu)及配發(fā)工作;

6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放

行政部崗位職責(zé)篇2

1、根據(jù)公司發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,及時(shí)做出修訂與調(diào)整。

2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,向上級(jí)提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議。

3、參與公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。

4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。

5、參與建立、執(zhí)行公司的績(jī)效考核制度。

6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。

7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司員工之間、部門之間及上下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)篇3

1、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等工作;

2、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理對(duì)接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護(hù)及優(yōu)化;

3、負(fù)責(zé)行政部門的行政費(fèi)用預(yù)算管理與成本管控;

4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團(tuán)建等活動(dòng);

行政部崗位職責(zé)篇4

1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S項(xiàng)目開展,會(huì)議室管理。

2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項(xiàng)行政報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。

3.負(fù)責(zé)花名冊(cè)復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。

4.負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。

5.處理及完成上司交代的其他事宜。

行政部崗位職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、管理和維護(hù)工作;

3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日常活動(dòng)的組織、執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

6、項(xiàng)目日常接待管理工作;

7、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

行政部崗位職責(zé)篇6

負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃,草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等,督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;

負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);

負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對(duì)、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;

負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作及公司會(huì)議室管理;

負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護(hù)管理等工作;

負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;

負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理;

負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;

負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報(bào)刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作;

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政部崗位職責(zé)篇7

1.接待來訪客人,通報(bào)相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;

2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí) 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;

4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購(gòu)、保管、發(fā)放及盤點(diǎn) 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;

5. 所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)、分析 ;

6. 會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、物品采購(gòu)、主持;

7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會(huì)議室預(yù)訂;

8.會(huì)議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;

10. 安排和采購(gòu)公司下午茶;

11. 員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;

12. 完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政部崗位職責(zé)篇8

1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;

3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;

5、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)等

行政部崗位職責(zé)篇9

1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)控制工作;

2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長(zhǎng)短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會(huì)議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會(huì)、代理商培訓(xùn)會(huì)議及其他公司級(jí)行政會(huì)議的組織和落實(shí)工作;

4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

行政部崗位職責(zé)篇10

1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;

2、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;

3、負(fù)責(zé)對(duì)接供應(yīng)商。

4、負(fù)責(zé)與工商行政部門對(duì)接,完成工商年檢、變更等事項(xiàng),對(duì)接相關(guān)政府項(xiàng)目申報(bào)工作等;

5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,協(xié)助團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他相關(guān)工作;

行政部崗位職責(zé)篇11

1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4.負(fù)責(zé)組織公司的團(tuán)建活動(dòng)工作;

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

行政部崗位職責(zé)篇12

1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會(huì)務(wù)的安排工作;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)社保或保險(xiǎn)辦理,各種證件的辦理與年檢;

4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù),統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;

5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;

6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)篇13

1、負(fù)責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作;

3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;

5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)及協(xié)助各部門活動(dòng);

6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;

7、完成上級(jí)安排的.其他工作。

行政部崗位職責(zé)篇14

執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;

組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;

執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作;

及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

行政部崗位職責(zé)篇15

1、負(fù)責(zé)公司人力資源部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)和入離職等相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政相關(guān)管理工作;

4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的各類會(huì)議及活動(dòng),負(fù)責(zé)組織對(duì)外接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

5、負(fù)責(zé)公司績(jī)效體系管理,確保目標(biāo)制定、季度評(píng)估及年度評(píng)估的順利實(shí)施;

6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進(jìn)企業(yè)文化變革和建設(shè);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政部崗位職責(zé)篇16

1、負(fù)責(zé)每日部門員工考勤和請(qǐng)假加班單等事項(xiàng);

2、負(fù)責(zé)每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并及時(shí)處理盤點(diǎn)異常;

3、負(fù)責(zé)部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請(qǐng)、領(lǐng)取及發(fā)放;

4、負(fù)責(zé)將公司人事行政相關(guān)部門各項(xiàng)規(guī)章制度傳達(dá)給部門;

5、負(fù)責(zé)部門人員異動(dòng)及辦理員工離職相關(guān)事宜;

行政部崗位職責(zé)篇17

1、人事:負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;

2、行政:辦公用品采購(gòu)、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督;

3、培訓(xùn):?jiǎn)T工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;

4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作;針對(duì)公司實(shí)際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

行政部崗位職責(zé)篇18

1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待,對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn);

2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;

3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;

5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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