明確職責可以幫助員工更加專注于自身的工作任務，避免工作重疊和時間浪費，提高工作效率。優(yōu)秀的行政部崗位職責范本是怎么寫的？小編給大家整理了行政部崗位職責范本，希望對大家有所幫助。

行政部崗位職責范本篇1

1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執(zhí)行、監(jiān)督;

2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;

3、培訓：員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;

4、文件管理：公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

5、協(xié)助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現有規(guī)章制度;

6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

行政部崗位職責范本篇2

1、協(xié)助總經理進行公司的整體規(guī)劃;

2、協(xié)助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協(xié)助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

4、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;

6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;

7、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;

行政部長：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結;

2、負責制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;

5、組織開展企業(yè)文化建設活動，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

6、負責公司的日常行政監(jiān)督管理和事務的統(tǒng)籌協(xié)調。

行政部崗位職責范本篇3

1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務工作;

3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;

4.協(xié)助上級領導統(tǒng)籌規(guī)劃行政內務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。

行政部崗位職責范本篇4

1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監(jiān)督執(zhí)行；規(guī)范內部行政管理工作；；

2，負責配合網絡部業(yè)務開展；

3，負責制定各類行政應急預案，和突發(fā)事件的應急處理；

4，負責公司外企客戶接待；

5，領導安排的其他臨時性事務。

行政部崗位職責范本篇5

1、具體執(zhí)行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

2、負責草擬公司的行政規(guī)章，經簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

4、協(xié)助上級經理協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協(xié)助完成公司招、投標書的制作等；

11、負責計算機及網絡的'配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

12、協(xié)助組織與安排公司活動；

13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

14、負責對協(xié)助上級經理對外事務協(xié)調，負責審查公司質量環(huán)境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

職責規(guī)定

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；

3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；

4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現象，影響工作負責；

6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產生壞賬負責；

工作細化

在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

1、對本職工作作細致的總結和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯系單》《聯絡工作執(zhí)行情況匯總》

4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》

6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；

11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

13、負責協(xié)助上級經理對外事務協(xié)調，負責配合品質管理部審查公司質量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環(huán)境體系認證工作；

14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

行政部崗位職責范本篇6

1、負責辦公室日常管理、辦公資產管理、日常行政工作；

2、負責組織開展企業(yè)文化活動，提高團隊凝聚力和向心力；

3、負責對接供應商。

4、負責與工商行政部門對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關政府項目申報工作等；

5、完成上級領導安排的其它工作，協(xié)助團隊內其他相關工作；

行政部崗位職責范本篇7

1，職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等；

2，職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全；

3，職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護；

4，負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理，包括協(xié)助錄像調取，故障維修處理；

5，負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調試等；

6，負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統(tǒng)調試調整等；

7，協(xié)助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準；

行政部崗位職責范本篇8

負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行；

負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調；

負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

負責公司會務工作及公司會議室管理；

負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作；

負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

負責協(xié)調處理公共關系和來信來訪接待工作；

負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

負責接待工作及服務性車輛使用管理；

負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；

負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作；

負責公司單身公寓管理工作；

完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政部崗位職責范本篇9

1、完善和細化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行；

2、負責行政團隊的管理，打造高效務實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍；

3、負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理，負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作；

4、負責集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業(yè)的來訪接待；

5、負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產的管理、供應商的評估與管理等。

行政部崗位職責范本篇10

1、負責公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施；

2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作；

3、負責辦公室日常行政相關管理工作；

4、負責組織策劃公司的各類會議及活動，負責組織對外接待活動，妥善處理各種對外事務；

5、負責公司績效體系管理，確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施；

6、協(xié)調員工關系、推進企業(yè)文化變革和建設；

7、完成領導安排的其他工作；

行政部崗位職責范本篇11

1.負責辦公環(huán)境5S項目開展,會議室管理。

2.負責公司固定資產及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各項行政報表數據統(tǒng)計工作，定期更新行政數據。

3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。

4.負責協(xié)助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。

5.處理及完成上司交代的其他事宜。

行政部崗位職責范本篇12

1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

2、負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常；

3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發(fā)放；

4、負責將公司人事行政相關部門各項規(guī)章制度傳達給部門；

5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；

行政部崗位職責范本篇13

1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;

3.辦公設備類固定資產的采購、發(fā)放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協(xié)助領導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;

行政部崗位職責范本篇14

1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部崗位職責范本篇15

1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

4、根據業(yè)務需要，完成公司臨時分派的其它工作任務。

行政部崗位職責范本篇16

行政管理部是物業(yè)公司總經理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責為：

1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和_工作。

5、協(xié)助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協(xié)調，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯絡和關系協(xié)調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部崗位職責范本篇17

1、負責事業(yè)部行政管理工作

2、負責公司會務組織及管理

3、負責公司企業(yè)文化相關工作

4、對外公共關系維護及處理工作

5、全面負責公司運營費用管控

6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

行政部崗位職責范本篇18

1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；

2、負責行政類固定資產管理工作；

3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；

4、完成后勤相關事務的辦理工作；

5、負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動；

6、協(xié)助行政部門相關事務性工作；

7、完成上級安排的.其他工作。