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辦公室文員職責(zé)范本

時間: 新華 崗位職責(zé)

明確職責(zé)有助于企業(yè)或組織對其員工的工作表現(xiàn)進行評估和管理。下面給大家整理一些辦公室文員職責(zé)范本,方便大家學(xué)習(xí)怎么寫辦公室文員職責(zé)范本。

辦公室文員職責(zé)范本篇1

1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時更新設(shè)備檔案;

2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;

3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

4、負(fù)責(zé)檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的'存檔管理;

5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。

辦公室文員職責(zé)范本篇2

1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

2、實時跟進公司項目的進展并及時通報;

3、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

7、保證辦公室所需物資的'充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

辦公室文員職責(zé)范本篇3

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

二、主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

三、主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作、

四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

五、主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

六、配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的'領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。

十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員職責(zé)范本篇4

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會議紀(jì)要。

4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

7、各項表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類整理、分類清晰明了。

8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的`使用效率,提倡節(jié)儉。

9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。

10、辦公軟件的使用及各項表格制作;

11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

12.、接受其他臨時工作。

辦公室文員職責(zé)范本篇5

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要 做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

8、社會保險的投保、申領(lǐng)。

9、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員職責(zé)范本篇6

1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計

2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫資料;

3、負(fù)責(zé)工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

辦公室文員職責(zé)范本篇7

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員職責(zé)范本篇8

1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等,

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的&39;其它事宜;

辦公室文員職責(zé)范本篇9

1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。

3、負(fù)責(zé)接聽報修電話,認(rèn)真做好記錄,及時通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。

4、負(fù)責(zé)住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。

5、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。

6、負(fù)責(zé)小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

8、負(fù)責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)范本篇10

1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作;

2、負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或轉(zhuǎn)接電話;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;

4、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)范本篇11

1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進行出入庫

2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報表

3、辦公室各文件檔案管理

4、完成上級交代的其它辦公室工作。

5、熟悉運用辦公軟件,工作認(rèn)真細(xì)致

辦公室文員職責(zé)范本篇12

工作職責(zé):

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權(quán)負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

直屬部門:店內(nèi)各部門

直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

工作職責(zé):

1、打字處理工作

2、信息的上傳下達

3、文件歸檔、保管

4、工作記錄

5、來訪客人通報及接待

6、本工作區(qū)域清潔

主要工作:

1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1、顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

3、協(xié)助庫存盤點工作

4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員職責(zé)范本篇13

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員職責(zé)范本篇14

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的.打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

辦公室文員職責(zé)范本篇15

1、統(tǒng)計客戶訂單,制作銷售賬單;

2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;

3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;

4、負(fù)責(zé)ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準(zhǔn)確性;

5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的`建立,與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員職責(zé)范本篇16

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作.

辦公室文員職責(zé)范本篇17

1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;

2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;

3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的`處理;

4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。

辦公室文員職責(zé)范本篇18

1.采購訂單處理(向廠家發(fā)起采購訂單申請),

2.銷售訂單處理(根據(jù)銷售訂單安排倉庫發(fā)貨),

3.費用核銷處理(涉及OA流程的審核、報銷單的初審),

4.銷售數(shù)據(jù)及銷售完成情況統(tǒng)計。

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