辦公室的文秘職責

時間：2024-08-14 15:53:13 新華崗位職責

(1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作。

(2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

(4)負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

(6)負責公司電話的接線工作。

第一，對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

第二，對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告。

第三，對緊急電話設法接通，未接通著速報行政部經理處理。

(7)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

(8)負責各類辦公用品的倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證賬實相符。

(9)按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。

(10)完成各項勤雜、采購工作。

(11)負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

(12)完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

辦公室的文秘職責篇2

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的.具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室的文秘職責篇3

行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的.應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。

日常工作細則：

1、協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；

2、結算各項行政費用；

3、負責相關文檔管理工作；

4、其他日常行政支持性工作。

公司日常細則：

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、打印文件、復印資料；

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

6、上情下達，下情上傳；

7、保密（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、保持工作環境整潔、干凈等。

文秘工作部分：

一、負責公司公章管理。

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。

三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

八、完成處領導交辦的其他工作。

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辦公室的文秘職責篇4

1、綜合協調機關政務工作;

2、擬訂相關工作制度并組織實施;

3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務督查、政務信息、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作;

4、擬訂全市人力資源和社會保障事業發展規劃和年度計劃;

5、負責編制全市人力資源和社會保障事業信息化建設規劃和項目管理規劃;

6、承擔信息項目和統計管理工作;

7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;

8、負責綜治、計生和應急管理工作;

9、負責局有關基建重大項目的申報和統計工作;

10、負責機關固定資產、財務管理、后勤管理服務等項工作;

11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作;

12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發布、政策宣傳、輿情監督和引導工作，人社局辦公室工作職責，管理制度《人社局辦公室工作職責》。

13、完成領導交辦的其他工作。

辦公室的文秘職責篇5

第一條認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經公司領導批準后實施。

第二條全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作。如有重大事項應及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

第三條組織本部門管理人員的業務學習，提高人事管理水平和業務潛力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門員工，調動每個人的工作用心性，保證完成各項工作任務。

第四條對上級下達給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進、帶動后進，搞好本部門員工隊伍的建設。

第五條抓好員工的管理工作，經常深入基層研究，掌握狀況。合理安排使用管理人員，發現人才，及時提出管理人員調整意見。

第六條組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。

第七條根據用人計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核。

第八條按照有關政策，結合同行業標準和公司實際狀況，制定本公司工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準；負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

第九條按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。

第十條負責人事檔案的管理工作；負責辦理員工調入、調出檔案的接收和傳遞工作。

第十一條完成總經理交辦的其他各項工作。

辦公室的文秘職責篇6

1、負責企業內、外部文書處理：負責企業相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業內的復印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的.組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好企業的接待工作：協助辦公室主任負責企業來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業相關公共關系的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好企業印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

辦公室的文秘職責篇7

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。

四、協助辦公室主任做好公司工作總結。

五、協助辦公室主任做好企業文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

六、接聽電話，做好記錄。

七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養，維護辦公室的清潔、整潔。

八、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

九、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理

辦公室的文秘職責篇8

1、分析、辨識業務部門需求，轉化為人力資源語言，制定人力資源解決方案，并組織實施;

2、負責組織績效管理，開展人員培訓、任職資格工作

3、協助完成招聘工作，針對重點崗位尋訪候選人，并通過構建人才地圖;

4、負責組織文化活動的落地和實施，提升團隊凝聚力。

辦公室的文秘職責篇9

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室的文秘職責篇10

1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、接轉電話和記錄工作。

5、傳真收發與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室的文秘職責篇11

一、認真學習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業務知識，不斷提高自身綜合素質，充分發揮“以文輔政”作用。

二、精心準備各類會議材料，認真做好分口文書處理工作。根據《國家行政機關公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發出的公文及各種文稿。協助有關部門做好有關會議材料的準備工作。

三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的會務及秘書工作，協助縣政府領導同志落實好各項會議決定的事項。

四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協調和工作安排。

五、聯系縣政府各部門的工作，掌握有關經濟和社會發展動態，收集整理信息，組織開展調查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領導當好參謀和助手。

六、按照“首問負責制”的要求，根據分級歸口負責辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾工作，及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好疏導和處理答復工作，協助縣政府領導同志處理好突發事件和重大事故。

七、負責編輯《寧政通報》。

八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。

辦公室的文秘職責篇12

1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進行持續優化;

2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;

4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;

5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動;

辦公室的文秘職責篇13

1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。

2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”。

4.協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。

5.負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

6.做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

辦公室的文秘職責篇14

辦公室是一個集體,只有集體里的每一員都各盡其責,辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢請看其中的辦公室文秘崗位職責:

(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

(二)負責報刊、信件的發放、轉送工作;

(三)保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;

(四)負責考勤登記工作;

(五)登記公司員工外出內容;

(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

(七)積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。

辦公室的文秘職責篇15

1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發工作，做好文件發放的登記與歸檔工作；

2、在辦公室領導指導下，負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態反映》等部分文稿以及裝訂工作；

3、協助抓好學校穩定，組織和落實各項值班制度；

4、協助做好全校政治、理論學習和環境宣傳的布置、檢查和落實工作；

5、參加校精神文明建設辦公室秘書工作，協助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創建活動的落實和其他各項工作的進行；

6、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯絡工作；

7、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態調查和匯總上報工作；

8、協助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統籌的.各項宣傳、文化活動；

9、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經費管理工作；

10、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作；

11、配合協調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；

12、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。

辦公室的文秘職責篇16

1、發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

2、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

3、組織、安排應聘人員的面試；

4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

5、管理公司人事的檔案；

6、協助實施員工培訓活動；

7、完成人力資源部經理交辦的其它事項；

8、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

辦公室的文秘職責篇17

1、完善人力資源體系，包括招聘配制、人才培訓與開發、績效管理、薪酬與福利、員工管理各大模塊，完善相關制度和流程。

2、實施公司年度人力資源工作，建立規范化的招聘體系，在人才標準和崗位勝任力模型基礎上組織開展實施各類人員的招募工作，建設人才梯隊，完成公司中長期發展所需的人才儲備和開發。

3、負責公司培訓工作的開展，跟蹤評估各類人才的使用情況，更新和維護人才儲備庫。

4、制定并完善薪酬制度與福利政策落實。

5、制定完善公司的各種規章制度，營造良好的企業文化氣氛。

6、負責人員發展體系的建立，為員工提供良好的職業發展空間。

辦公室的文秘職責篇18

1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。