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辦公室文秘有哪些職責

時間: 新華 崗位職責

2負責編制年度人力資源需求計劃表,經公司領導批準后,組織實施

3負責完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

5根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

6依據國家各類技術資質/等級規定,編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

7根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃

8制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導相關人員執行

9負責績效考核體系的建設和完善工作,規范績效管理各項流程

10根據公司戰略發展目標,協助總經理組織各部門制定部門的績效指標,并分解到崗位績效指標

11負責績效考核委員會的日常工作,協助委員會處理被考核者的投訴、復議申請及相關后續工作

12做好年度績效考評工作,結合日常績效考核結果,做好員工年度績效終評,組織年度先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關工作

13制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領導審批

14編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

15負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化推薦,組織處理員工投訴和勞動爭議

16負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結報告,監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行

17組織工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監督實施

18擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核

19完成上級交辦的其它臨時性工作

辦公室文秘有哪些職責篇2

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的.具體事宜。

五、做好公司印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘有哪些職責篇3

1。負責辦公室日常接待工作。

2。負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3。打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

4。負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的.文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。

5。負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作,做到手續完備、及時準確。

6。保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況,并及時反饋。

7。布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執行情況。

8。熱情接待來訪人員,做好工作。

9。積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。

10。協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出差錯。

11。搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

12。配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

13。做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14。完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘有哪些職責篇4

1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行,并進行持續優化;

2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;

4.負責重要伙伴的關系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關系,參與重要商務會談;

5.提供跨部門業務支撐服務,負責內部的溝通、協作,組織并落實各項企業文化活動;

辦公室文秘有哪些職責篇5

1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘有哪些職責篇6

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的&39;回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密;

3、做好各種會議的記錄及會務工作;

4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;

5、做好單位印章管理,按規定開具介紹信;

6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘有哪些職責篇7

1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理,做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。

2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作,做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。

3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備,負責來電、來函的批處工作,起草并核發公司通知、總結等公文;

4、負責公司媒體披露工作,包括網站、微信公眾號、紙媒等,維護公司公眾形象。做好公司品牌建設,對接、聯絡行業媒體。

5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

6、負責公司印章的`保管、使用和相關管理。

7、負責公司辦公場地的維護與管理,公司固定資產的管理,辦公用品等物品購買。

8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室文秘有哪些職責篇8

1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;

3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;

4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議,并負責記錄;

5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;

6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發事務;

7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

8、協調各部門工作行為,使工作流程順暢,實現共同目標。

辦公室文秘有哪些職責篇9

1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);

2、負責醫院涉外接待工作,協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料;

5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待;

6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度;

7、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的&39;組織與管理;

8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

9、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

10、上級領導交辦的其他工作。

辦公室文秘有哪些職責篇10

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的&39;會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘有哪些職責篇11

1、綜合協調機關政務工作;

2、擬訂相關工作制度并組織實施;

3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務督查、政務信息、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作;

4、擬訂全市人力資源和社會保障事業發展規劃和年度計劃;

5、負責編制全市人力資源和社會保障事業信息化建設規劃和項目管理規劃;

6、承擔信息項目和統計管理工作;

7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;

8、負責綜治、計生和應急管理工作;

9、負責局有關基建重大項目的申報和統計工作;

10、負責機關固定資產、財務管理、后勤管理服務等項工作;

11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作;

12、承擔重要文稿起草工作,負責工作計劃、總結等文字綜合工作,承擔人力資源和社會保障新聞發布、政策宣傳、輿情監督和引導工作,人社局辦公室工作職責,管理制度《人社局辦公室工作職責》。

13、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘有哪些職責篇12

1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作,負責收文、發文、文書立卷工作。

3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室,并在年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導時交辦的各項工作。

辦公室文秘有哪些職責篇13

1、根據領導批示和有關會議決定,協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。

2、負責做好會議的記錄,必要時按要求整理會議紀要。

3、妥善處理工作和學習的關系,自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識,不斷提高自身的政治、業務素質。

4、牢固樹立“為基層服務、為人民群眾服務”的思想,從維護機關整體形象出發,正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關系,不搞攀比,樂于奉獻,一絲不茍,盡職盡責。

5、自覺執行辦公室有關辦文、辦會、辦事的&39;各項規定,認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作,做到當日事、當日畢。對請示文件要根據領導閱批意見及時辦理,并了解掌握批件辦理情況,按規定進行文件清退或立卷歸檔。高質量地完成文稿草擬任務,同時要做好會議事項和領導批示的落實與反饋工作。

6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪,完成領導交辦的其他工作。

7、要實事求是,不弄虛作假;公道正派,不見風使舵;謙虛謹慎,不盛氣凌人;主動熱情,不冷漠推諉;講求效率,不懈怠懶惰;任勞任怨,不計較名利。

8、要嚴守黨和國家的機密,不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密,更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式決定的問題。

9、不得憑借領導和機關名義向下伸手索利謀私;不得請求領導批條子、打招呼,為個人或親朋辦私事;不得在公務活動中代收禮品禮金;不得假借領導之名向基層提非分要求。

10、自覺維護團結,做到不利于團結的話不說,不利于團結的事不做,特別要注意維護領導之間、科室之間的團結,爭做團結的促進者。

11、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室文秘有哪些職責篇14

辦公室秘書崗位職責:

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的&39;考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘有哪些職責篇15

崗位職責:

1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創企業管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的.專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;

2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯系代辦理相關手續等事務性工作。

3、為企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;

4、為企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。

任職要求安排:

1、工作認真負責;

2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作;

3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。

辦公室文秘有哪些職責篇16

1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;

2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;

4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;

5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;

6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;

7、領導交辦的其他工作。

辦公室文秘有哪些職責篇17

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘有哪些職責篇18

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料得收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔得,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。

五、負責公司各類行政會議得通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜,并將完成情況及時匯報。

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