辦公室崗位職責(zé)范例
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
6、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室崗位職責(zé)范例篇2
(一)(主任)職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織工作;
3、承擔(dān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)費(fèi)報(bào)批手續(xù);
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
(二)(副主任)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作;
2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密等工作;
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會(huì)。
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
(三)(科員)職責(zé)
1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴(yán)格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機(jī)關(guān)正常工作的開(kāi)展;
2、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會(huì)計(jì)每月及時(shí)對(duì)帳,保證帳帳相符,帳實(shí)相符;
3、保管好有關(guān)財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。
(四)(科員)職責(zé)
1、協(xié)助主任、副主任處理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫(xiě)及對(duì)外發(fā)文的校對(duì);
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;
4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書(shū)的登記、管理;
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的保密;
7、協(xié)助機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā);
8、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況;
9、協(xié)助處理機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽(tīng)電話、接待來(lái)人來(lái)訪、解答咨詢等。
(五)(工勤)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫(xiě)及對(duì)外發(fā)文的校對(duì);
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理;
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的登記、管理、保密;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊訂閱和分發(fā)工作;
7、負(fù)責(zé)組織對(duì)局機(jī)關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購(gòu)置、保養(yǎng)和維修;
8、負(fù)責(zé)文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)管理工作;
9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護(hù)和管理工作。
(六)(駕駛員)職責(zé)
1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機(jī)關(guān)車(chē)輛使用的保障工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)后勤保障、設(shè)施維修工作;
4、負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案整理及管理;
5、負(fù)責(zé)小車(chē)班的工作。
(七)(駕駛員)職責(zé)
1、做好機(jī)關(guān)車(chē)輛使用的保障工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物等入庫(kù)發(fā)放的登記、管理工作;
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部安全管理工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。
(八)(駕駛員)職責(zé)
1、做好機(jī)關(guān)車(chē)輛使用的保障工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、登記和發(fā)放工作;
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化。
辦公室崗位職責(zé)范例篇3
l、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作,包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書(shū)、會(huì)議組織、生活福利、獎(jiǎng)酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內(nèi)各級(jí)會(huì)議以及由醫(yī)院組織召開(kāi)的校內(nèi)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議、高校醫(yī)學(xué)會(huì)年會(huì)等重要會(huì)議甚至大型的`全國(guó)性會(huì)議。做好會(huì)議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國(guó)家教委等重要文件,分類(lèi)歸檔備查。
4、接待來(lái)訪的校內(nèi)外人員和國(guó)內(nèi)外客人,安排好來(lái)客的食宿、交通和訪問(wèn)活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定,并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案,管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活,與工會(huì)相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)委托的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)范例篇4
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。
17管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時(shí)工作。
辦公室崗位職責(zé)范例篇5
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作,編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會(huì)議,結(jié)合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級(jí)的關(guān)系及各部門(mén)的關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對(duì)每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報(bào)告上級(jí)。
8、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印,并上報(bào)下發(fā)。
辦公室崗位職責(zé)范例篇6
第一章企業(yè)人力資源規(guī)劃
1、組織結(jié)構(gòu)的類(lèi)型:
(1)直線制;又稱軍隊(duì)式結(jié)構(gòu),最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)職能機(jī)構(gòu)(優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問(wèn)題及時(shí),管理效率比較高。
(2)直線職能制;以直線制為基礎(chǔ),實(shí)行統(tǒng)一指揮與職能部門(mén)參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。是集權(quán)和分權(quán)的`結(jié)合,在企業(yè)中應(yīng)用最為廣泛。
(3)事業(yè)部制;也稱分權(quán)制結(jié)構(gòu),在直線職能制基礎(chǔ)上演變而來(lái)的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式,遵循“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)”的總原則。(優(yōu)點(diǎn):權(quán)力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務(wù);各事業(yè)部主管擺脫了事事請(qǐng)示匯報(bào)的限制,能自主處理各種日常工作,有助于加強(qiáng)事業(yè)部管理者的責(zé)任感;各事業(yè)部可集中力量從事某一方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營(yíng)狀況緊密掛鉤
(4)矩陣制;
(5)子公司和分公司。子公司具有單獨(dú)的公司名稱和董事會(huì),有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn)權(quán);分公司是母公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu),在法律和經(jīng)濟(jì)上均無(wú)獨(dú)立性
2、影響和制約組織結(jié)構(gòu)的因素:
(1)信息溝通;(明確工作內(nèi)容和性質(zhì)、職權(quán)和職責(zé)關(guān)系;溝通渠道要短捷、高效;信息必須按既定路線和層次進(jìn)行有序傳遞,不論是上傳還是下達(dá),都應(yīng)經(jīng)過(guò)信息聯(lián)系的每一個(gè)層次,不能隨意超過(guò);要在信息聯(lián)系中心設(shè)置稱職的管理人員;保持信息聯(lián)系的連續(xù)性,這要求組織設(shè)計(jì)把重點(diǎn)放在職位上,即要因事?lián)袢?,而非因人設(shè)崗;重視非式組織在信息溝通中的作用,共同工作使人們形成一種獨(dú)特的人際關(guān)系,它可以溝通正式組織所不能提供的信息,所以組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須尊重非正式組織及其溝通方式。)
(2)技術(shù)特點(diǎn);
(3)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;
(4)管理體制;
(5)企業(yè)規(guī)模;(管理工作量小,為管理服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)也相應(yīng)簡(jiǎn)單;企業(yè)規(guī)模大,管理工作量大,需要設(shè)置的管理機(jī)構(gòu)多)
(6)環(huán)境變化(企業(yè)面臨的環(huán)境復(fù)雜多變,有效大的不確定性,遺要求在力時(shí)給中下層管理人員較多的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)和隨機(jī)處理權(quán)以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境變動(dòng)的適應(yīng)能力)
3、部門(mén)結(jié)構(gòu)模式:以工作任務(wù)為中心(直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu))、成果為中心(事業(yè)部制、模擬分權(quán)制)和以關(guān)系為中心(跨國(guó)公司、子公司)
4、系統(tǒng)反映組織結(jié)構(gòu)的主要資料有:工作崗位說(shuō)明書(shū)、組織體系圖、管理業(yè)務(wù)流程圖(包括:業(yè)務(wù)程序、業(yè)務(wù)崗位、信息傳遞、崗位責(zé)任制)
5、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)外部環(huán)境:政治和法律環(huán)境;經(jīng)濟(jì)環(huán)境;科技環(huán)境;社會(huì)文化環(huán)境;自然環(huán)境。
6、組織結(jié)構(gòu)決定組織機(jī)構(gòu),組織機(jī)構(gòu)是組織結(jié)構(gòu)的外在表現(xiàn)
7、正式組織特征:內(nèi)容:以組織人格為特征的行為;本質(zhì)特征:行為或力的相互作用;體系化的系統(tǒng);動(dòng)態(tài)、發(fā)展。非正式組織是兩個(gè)或兩個(gè)以上個(gè)人的無(wú)意識(shí)地體系化了的多種心理因素的系統(tǒng)
8、工作崗位分析:目的:制定制度;招聘任用;培訓(xùn)開(kāi)發(fā);工作設(shè)計(jì)。任務(wù):崗位描述;崗位要求;主要內(nèi)容:崗位名稱;崗位任務(wù);崗位職責(zé);崗位關(guān)系;崗位勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)環(huán)境的分析;(前幾項(xiàng)為崗位描述)任職資格條件(崗位要求)。
9、改進(jìn)崗位工作設(shè)計(jì)的內(nèi)容:(1)擴(kuò)大工作范圍:1)工作擴(kuò)大化(橫向:幾人共同負(fù)責(zé)幾個(gè)工序;縱向:工人參與計(jì)劃指定);2)工作豐富化:(2)工作滿負(fù)荷;(3)勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化:1)影響勞動(dòng)環(huán)境的物質(zhì)因素:a)工作地的組織;
b)照明與色彩c)設(shè)備、儀表和操縱器的配置;2)影響勞動(dòng)環(huán)境的自然因素。
9、因事設(shè)崗是設(shè)置崗位的基本原則,具體為:最低數(shù)量、有效配合、最大效益、科學(xué)系統(tǒng)
10、崗位工作設(shè)計(jì)的前提條件:工作崗位分析;目標(biāo):提高崗位效率+滿足員工個(gè)人發(fā)展要求
11、企業(yè)勞動(dòng)組織的內(nèi)容除勞動(dòng)定額和編制定員外,還包括:
(1)勞動(dòng)分工與人員配備;
(2)勞動(dòng)組織形式:作業(yè)組(最基本);生產(chǎn)班組(最普通);工段、車(chē)間和廠部的組織;(3)勞動(dòng)力的構(gòu)成;
(4)工作時(shí)間和輪班制;
(5)工作地的組織;
(6)操作合理化
12、崗位分析的作用:為選拔、任用奠定基礎(chǔ);為考核、晉升提供依據(jù);改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件;人事計(jì)劃、人才預(yù)測(cè)的前提;崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。
13、勞動(dòng)定員的作用:企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn);勞動(dòng)工資計(jì)劃的基礎(chǔ);企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)配的主要依據(jù);利于企業(yè)加強(qiáng)管理;利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。
14、勞動(dòng)定員的原則:以保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù);以精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約為目標(biāo);各類(lèi)人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào);人盡其才、人事相宜;創(chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好的內(nèi)外環(huán)境。
16、勞動(dòng)定額的表現(xiàn)形式:時(shí)間定額和產(chǎn)量定額。
17、勞動(dòng)定額的作用:組織生產(chǎn)和組織分配。(1)就組織和動(dòng)員廣大員工努力提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的有力手段;(2)就編制計(jì)劃與組織生產(chǎn)的重要依據(jù);(3)就正確組織勞動(dòng)與合理定員的基礎(chǔ)。
18、勞動(dòng)定額的種類(lèi):現(xiàn)行定額;計(jì)劃定額;不變定額;設(shè)計(jì)定額
19、勞動(dòng)定員定額標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)。(1)按其使用范圍,分為全國(guó)通用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。按其綜合程度,分為單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和綜合標(biāo)準(zhǔn)。
20、定員定額標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容:定員額標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍和使用說(shuō)明;各類(lèi)人員的劃分范圍;崗位設(shè)置及工作量的規(guī)定;生產(chǎn)方法與程序;使用設(shè)備的名稱與規(guī)格;各崗位、設(shè)備的定員人數(shù)及各主要崗位對(duì)人員素質(zhì)的要求。
第二章招聘與配置
1、招聘環(huán)境:外部環(huán)境(經(jīng)濟(jì)條件、勞動(dòng)力市場(chǎng)、法律法規(guī)、政府管理、社會(huì)文化)和內(nèi)部環(huán)境(戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、組織文化、管理網(wǎng)絡(luò))
2、組織人員配置分析:總量配置;結(jié)構(gòu)配置;質(zhì)量配置;工作負(fù)荷合理狀況;人員使用效果分析。
3、招聘的核心就實(shí)現(xiàn)所招人員與待聘崗位的有效匹配。招聘需求產(chǎn)生的原因:組織人力資源自然減員;組織業(yè)務(wù)量的變化;人力資源配置情況不合理。
4、工作分析的流程:(1)準(zhǔn)備階段:確定工作分析的目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn);制定總體實(shí)施方案;收集和分析有關(guān)的背景資料;(2)實(shí)施階段:與參與工作分析的有關(guān)人員進(jìn)行溝通;制定具體的實(shí)施操作計(jì)劃;實(shí)際收集和分析工作信息;(3)結(jié)果形成階段:與有關(guān)人員共同審核和確認(rèn)工作信息;形成職務(wù)說(shuō)明書(shū);形成任職條件說(shuō)明;(4)應(yīng)用與反饋階段:職務(wù)說(shuō)明書(shū)的使用培訓(xùn);使用職務(wù)說(shuō)明書(shū)的反饋與調(diào)整;
5、工作分析目的:為空缺崗位招聘員工;確定績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn);確定薪酬體系;培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。
6、工作分析的基本方法:觀察法、面談法、調(diào)查問(wèn)卷法、工作日志法、工作實(shí)踐法、典型事件法
7、工作說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容:工作標(biāo)識(shí)、工作綜述、工作活動(dòng)和程序、工作條件、社會(huì)環(huán)境、工作權(quán)限、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、聘用條件和工作規(guī)范
8、工作說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求:清晰、具體、簡(jiǎn)短
9、編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)注意事項(xiàng):符合邏輯;語(yǔ)言通俗,避免專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ);表明各項(xiàng)職責(zé)所出現(xiàn)的頻率
10、關(guān)鍵勝任能力因素:必備任職資格(教育水平、工作經(jīng)歷、技術(shù)技能、和個(gè)人特點(diǎn))、理想任職資格條件(認(rèn)知能力、與工作風(fēng)格有關(guān)的因素、人際交往能力)
11、勝任特征分析:發(fā)現(xiàn)(途徑:資料分析;關(guān)鍵事件法);界定(內(nèi)容:勝任力定義;行為描述;劃分等級(jí));評(píng)估
12、招聘策略:招聘計(jì)劃(招聘中的核心任務(wù));人員策略(主管積極參加、招聘人員熱情、公正并具備相應(yīng)的知識(shí));地點(diǎn)策略(確定招聘范圍、就近選擇節(jié)省成本、選擇地點(diǎn)固定);時(shí)間策略(在人才供應(yīng)高峰期招聘、確定好招聘的時(shí)間)
13、招聘計(jì)劃包括:人員需求清單、招聘信息發(fā)布的時(shí)間和渠道、招聘團(tuán)人選、招聘者的選擇方案、招聘的截止日期、新員工的上崗時(shí)間、招聘人選、招聘工作時(shí)間表、招聘廣告樣稿。
第三章培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
1、培訓(xùn)基本內(nèi)容:制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù);實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨;企業(yè)員工培訓(xùn)制度實(shí)施辦法;企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行;企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂
2、具體培訓(xùn)制度:(一)培訓(xùn)服務(wù)制度(首要制度)l內(nèi)容:制度條款和協(xié)約條款;(二)入職培訓(xùn)“先培訓(xùn)、后上崗”、“先培訓(xùn)、后任職”;(三)培訓(xùn)激勵(lì)制度;個(gè)人、部門(mén)、企業(yè);(四)培訓(xùn)考核評(píng)估制度:評(píng)估是培訓(xùn)發(fā)展的中心環(huán)節(jié),評(píng)估必須100%進(jìn)行,而且要標(biāo)準(zhǔn)一致過(guò)程開(kāi)放、公平。(五)培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度:獎(jiǎng)懲是培訓(xùn)管理制度順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)統(tǒng)一明確。(六)風(fēng)險(xiǎn)管理制度:堅(jiān)持“利益獲得原則”,誰(shuí)投資,誰(shuí)受益;并嚴(yán)格地區(qū)分一般培訓(xùn)和特殊培訓(xùn);制度解釋?zhuān)慌嘤?xùn)是一種生產(chǎn)性投資
3、企業(yè)培訓(xùn)制度:指能夠直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及其活動(dòng)的各種法律、規(guī)章、制度及政策的綜合。培訓(xùn)的主體為企業(yè)和員工
4、崗位培訓(xùn):原則(結(jié)合職業(yè)、按需施教);本質(zhì)(提高從業(yè)人員總體素質(zhì))
5、崗位培訓(xùn)制度:地位(培訓(xùn)制度最基本和最重要的部分);內(nèi)容(培訓(xùn)立法及政策+各環(huán)節(jié)的規(guī)范化);核心(培訓(xùn)、考核、使用、待遇一體化的配套措施的實(shí)行)
6、培訓(xùn)規(guī)劃工作程序:(一)分析和評(píng)估企業(yè)發(fā)展目標(biāo);(二)明確培訓(xùn)理念、確定員工發(fā)展區(qū)域;(三)明確員工發(fā)展規(guī)劃的主要項(xiàng)目(1.完善教育培訓(xùn)的方針、規(guī)章制度和執(zhí)行措施體系;2制定明確的員工培養(yǎng)理念和培養(yǎng)目的;3.明確員工培養(yǎng)活動(dòng)的基礎(chǔ)和任務(wù)分擔(dān);4.完善員工培養(yǎng)與人力資源管理各項(xiàng)職能的配套措施;5.設(shè)計(jì)有效的員工培養(yǎng)、培訓(xùn)體系與人才開(kāi)發(fā)系統(tǒng);6.建立運(yùn)行良好的員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)機(jī)制;7實(shí)施規(guī)范化、制度化的員工培訓(xùn)活動(dòng)。);(四)制定員工發(fā)展規(guī)劃(1.進(jìn)行人員培訓(xùn)需求分析。人員培訓(xùn)需求是制定人員培養(yǎng)、發(fā)展計(jì)
劃最重要的依據(jù)。2.設(shè)計(jì)人員培養(yǎng)方案和發(fā)展計(jì)劃。在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)工作。明確培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)內(nèi)容、培養(yǎng)形式和方法、培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等主要培訓(xùn)參數(shù)。3.行動(dòng)方案的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。制定具體的可執(zhí)行的行動(dòng)方案。
4.對(duì)人才培養(yǎng)與發(fā)展活動(dòng)的實(shí)施與管理。整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程的實(shí)質(zhì)性階段。5.對(duì)人才培養(yǎng)情況進(jìn)行評(píng)估。依據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),對(duì)培養(yǎng)對(duì)象、培養(yǎng)計(jì)劃和培養(yǎng)活動(dòng)本身做一個(gè)價(jià)值判斷。)
7、員工培養(yǎng)發(fā)展的層次和內(nèi)容:三個(gè)層次(整體發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)管理計(jì)劃、)部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃);三個(gè)時(shí)期(長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃:其價(jià)值在于明確培訓(xùn)的方向性、目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)的差距和資源的配置,此三項(xiàng)是影響培訓(xùn)效果的關(guān)鍵性因素;中期培訓(xùn)規(guī)劃:短期(特定項(xiàng)目)規(guī)劃:最重要的考慮因素為:可操作性和效果)
8、績(jī)效分析法的工作程序:通過(guò)績(jī)效考評(píng)明確績(jī)效的現(xiàn)狀;根據(jù)工作說(shuō)明書(shū)分析績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)或理想績(jī)效;確認(rèn)理想差距與實(shí)際績(jī)效的差距;確認(rèn)績(jī)效差距的成因及績(jī)效差距的重要性;確認(rèn)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象;擬訂培訓(xùn)計(jì)劃
9、任務(wù)與能力分析方法的工作程序:根據(jù)任務(wù)分析獲取相關(guān)信息:任務(wù)/技能/最低績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解和分析;確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象
10、組織發(fā)展需要分析法的工作程序:確認(rèn)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn);確認(rèn)培訓(xùn)可以解決的問(wèn)題;確認(rèn)培訓(xùn)資源;確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象。
11、確定培訓(xùn)對(duì)象的原則:總原則(當(dāng)其需、當(dāng)其時(shí)、當(dāng)其位、當(dāng)其愿);基本原則(在最需要的時(shí)候選最需要培訓(xùn)的人進(jìn)行培訓(xùn);針對(duì)具體的崗位或職位及其在組織運(yùn)營(yíng)中的重要程度選員;充分體現(xiàn)員工個(gè)人發(fā)展愿望與組織需要的結(jié)合。)
12、技術(shù)差距可以通過(guò)培訓(xùn)解決;實(shí)施差距不能通過(guò)培訓(xùn)解決
13、培訓(xùn)需求分析的工作程序:(一)準(zhǔn)備工作(建立員工背景檔案:同各部門(mén)人員保持密切聯(lián)系;向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查);(二)培訓(xùn)需
求調(diào)查計(jì)劃(行動(dòng)計(jì)劃、目標(biāo)、方法、內(nèi)容);(三)實(shí)施調(diào)查計(jì)劃(提出培訓(xùn)需求動(dòng)意或愿望;、調(diào)查、申報(bào)、匯總需求動(dòng)意;分析培訓(xùn)需求動(dòng)意;確認(rèn)培訓(xùn)需求);(四)分析與輸出培訓(xùn)培訓(xùn)需求結(jié)果
14、培訓(xùn)需求分析的作用:確認(rèn)差距;前瞻性分析;保證人力資源開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的有效性;提供多種解決問(wèn)題的方法;分析培訓(xùn)的價(jià)值及成本;獲取內(nèi)部與外部的多方支持;
15、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容:層次分析(組織、工作崗位、員工個(gè)人)、對(duì)象(新員工、在職員工)、階段(目前、未來(lái))
16、提出優(yōu)選培訓(xùn)方法的要求:1、針對(duì)具體的工作任務(wù);2、與培訓(xùn)目的、課程目標(biāo)相適應(yīng);3、與受訓(xùn)者群體特征相適應(yīng)(分析受訓(xùn)者群體特征的參數(shù):(1)學(xué)員構(gòu)成:職務(wù)特征、技術(shù)心理成熟度、學(xué)員個(gè)性特征;(2)工作可離度(3)工作壓力:壓力大-----積極性高;反之,低);4、與企業(yè)文化相適應(yīng)5、培訓(xùn)的資源與可能性
17、征詢建議書(shū)的內(nèi)容:企業(yè)所尋求的服務(wù)種類(lèi);所需參考資料的類(lèi)型與數(shù)量;接受培訓(xùn)的人員數(shù)量;項(xiàng)目資金;評(píng)價(jià)滿意度;服務(wù)水平的標(biāo)準(zhǔn)和流程;預(yù)期完成項(xiàng)目的時(shí)間;接受建議的最后時(shí)間。
18、選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮的因素:培訓(xùn)內(nèi)容;接受課程培訓(xùn)的學(xué)員;企業(yè)自身特點(diǎn)
19、設(shè)置培訓(xùn)課程的基本環(huán)節(jié):課程定位;確定目標(biāo);注重策略;選擇模式;進(jìn)行評(píng)價(jià)。
20、培訓(xùn)課程設(shè)置的具體操作過(guò)程:前期準(zhǔn)備工作;設(shè)定課程目標(biāo);信息和資料的收集;課程模塊設(shè)計(jì);課程學(xué)習(xí)與試驗(yàn);信息反饋與課程修訂。
21、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的基本原則:課程目標(biāo);課程內(nèi)容;教材;課程模式;課程策略;課程評(píng)價(jià);組織;時(shí)間;空間;學(xué)員;執(zhí)行者。
22、培訓(xùn)中使用的印刷材料有:工作任務(wù)表;崗位指南;學(xué)員手冊(cè);培訓(xùn)者指南;測(cè)驗(yàn)試卷、培訓(xùn)評(píng)估。
23、外聘師資:優(yōu)點(diǎn)(選擇范圍大,可獲取高質(zhì)量的培訓(xùn)教師資源;可帶來(lái)許多全新的理念;對(duì)培訓(xùn)對(duì)象具有較大的吸引力;可提高培訓(xùn)檔次,引起企業(yè)各方面的重視;容易釀造氣氛,從而促進(jìn)培訓(xùn)效果。)、缺點(diǎn)(企業(yè)與其之間缺乏了解,
加大了培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn);外部教師對(duì)企業(yè)以及培訓(xùn)對(duì)象缺乏了解,可能使培訓(xùn)適用性降低;學(xué)校教師可能會(huì)由于缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致培訓(xùn)只就紙上談兵;外部聘請(qǐng)教師成本較高。)
24、內(nèi)部開(kāi)發(fā):優(yōu)點(diǎn)(對(duì)各方面比較了解,使培訓(xùn)更具有針對(duì)性,有利于提高培訓(xùn)效果;與培訓(xùn)對(duì)象相互熟識(shí),能保證培訓(xùn)中交流的順暢;培訓(xùn)相對(duì)易于控制;內(nèi)部開(kāi)發(fā)教師資源成本低。)、缺點(diǎn)(內(nèi)部人員不易于在培訓(xùn)對(duì)象中樹(shù)立威望,可能影響培訓(xùn)對(duì)象在培訓(xùn)中的參與態(tài)度;內(nèi)部選擇范圍較小,不易開(kāi)發(fā)出高質(zhì)量的教師隊(duì)伍;內(nèi)部教師看待問(wèn)題受環(huán)境決定,不易上升到新的高度。)
25、培訓(xùn)評(píng)估的步驟:進(jìn)行需求分析;如果可能,要建立基本的數(shù)據(jù)庫(kù);選擇評(píng)估方法;決定評(píng)估策略;最后確定評(píng)估項(xiàng)目所要達(dá)到的目標(biāo);估算開(kāi)發(fā)和實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目的成本/收益;設(shè)計(jì)評(píng)估手段和工具;在適當(dāng)?shù)碾A段收集評(píng)估數(shù)據(jù);對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和解釋?zhuān)ㄓ腥?lèi)分析方法尤其適用,即趨中趨勢(shì)分析、離中趨勢(shì)分析、相關(guān)趨勢(shì)分析);根據(jù)評(píng)估分析結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目;計(jì)算投資回報(bào)率;對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的結(jié)果進(jìn)行溝通(有四種人必須得到評(píng)估結(jié)果:培訓(xùn)開(kāi)發(fā)人員、管理層、學(xué)員、學(xué)員的直接經(jīng)理)
辦公室崗位職責(zé)范例篇7
1.整理、打印、分發(fā)各類(lèi)報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書(shū)面資料;
2.負(fù)責(zé)保持辦公室整潔;
3.負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門(mén)辦公用品;
4.負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào);
5.負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單、報(bào)銷(xiāo)單的&39;落實(shí);
6.熱情接聽(tīng)電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn);
7.負(fù)責(zé)本部門(mén)人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類(lèi)保存;
8.負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要;
9.及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表;
10.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)范例篇8
1.負(fù)責(zé)所轄團(tuán)隊(duì)非管理級(jí)員工的招聘配置,確保其過(guò)程符合招聘風(fēng)險(xiǎn)要求;并協(xié)助上級(jí)完成經(jīng)理級(jí)崗位及其他上級(jí)指定崗位的招聘配置工作。
2.在上級(jí)指導(dǎo)下,完成員工關(guān)系管理,包括但不限于員工溝通、解除/終止勞動(dòng)合同、工傷事故、違規(guī)執(zhí)行、勞動(dòng)爭(zhēng)議或仲裁等。
3.落地執(zhí)行、宣導(dǎo)相關(guān)人力資源制度、工作流程。
4.負(fù)責(zé)所轄團(tuán)隊(duì)人事手續(xù)辦理、各類(lèi)人事報(bào)表的制定、員工考勤管理。
5.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類(lèi)同業(yè)信息調(diào)研及收集,完成各項(xiàng)人力資源數(shù)據(jù)分析。
辦公室崗位職責(zé)范例篇9
1、搭建房地產(chǎn)項(xiàng)目投資測(cè)算模型,構(gòu)建投資決策指標(biāo)體系,指導(dǎo)項(xiàng)目決策;
2、負(fù)責(zé)招拍掛、收并購(gòu)及三舊等項(xiàng)目拿地前投資測(cè)算,對(duì)項(xiàng)目方案、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等進(jìn)行測(cè)算,論證投資可行性、優(yōu)化指標(biāo)并揭示風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)評(píng)估和復(fù)盤(pán),分析差異原因,建立經(jīng)驗(yàn)庫(kù);
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)財(cái)務(wù)分析類(lèi)等工作,并形成供公司領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營(yíng)決策的可參考性分析報(bào)告。
辦公室崗位職責(zé)范例篇10
1.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件。
3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì)議的決議,并及時(shí)上報(bào)決議的執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。
5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長(zhǎng)等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校外事事務(wù)。
7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的`綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)范例篇11
職責(zé):
1、處理店鋪買(mǎi)家售后問(wèn)題,包括交易顧客抱怨、投訴、糾紛的受理,以良好的心態(tài)及時(shí)處理退換貨、中差評(píng)、投訴等;
2、訂單處理:快遞查件、退貨、換貨,補(bǔ)發(fā)等并完成售后備忘登記;
3、負(fù)責(zé)不滿意客戶的安撫、電話溝通和回訪,能周到應(yīng)對(duì)各種顧客類(lèi)型;
4、維護(hù)店鋪信譽(yù),杜絕平臺(tái)投訴情況發(fā)生。提高賣(mài)家服務(wù)評(píng)級(jí),提高客戶滿意度;
任職要求:
1、有淘寶、天貓電商平臺(tái)售前售后客服工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、頭腦靈活,打字速度快,文字表達(dá)能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);
3、熟悉網(wǎng)購(gòu)流程,具一定網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售技巧,能妥善處理售后各類(lèi)問(wèn)題;
4、工作細(xì)致耐心,有責(zé)任心,熱情敬業(yè),學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、動(dòng)手能力強(qiáng),完成工作主動(dòng)、獨(dú)立性強(qiáng),吃苦耐勞;
5、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),有獨(dú)立處理售后問(wèn)題的能力
辦公室崗位職責(zé)范例篇12
1、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)的線上產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。
2、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃,開(kāi)發(fā)新的合作供應(yīng)商,落實(shí)具體的采購(gòu)流程。
3、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià);負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)范例篇13
1.深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。
2.及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。
4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
辦公室崗位職責(zé)范例篇14
負(fù)責(zé)總經(jīng)理車(chē)輛的日常駕駛?cè)蝿?wù),嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全文明行車(chē)。
空閑時(shí)負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)外地出差、開(kāi)會(huì)、辦理公務(wù)的駕駛?cè)蝿?wù)。
空閑時(shí)完成綜合辦公室安排的其它駕駛?cè)蝿?wù)。
堅(jiān)持安全檢查制度,做好車(chē)輛檢查和保養(yǎng),保持車(chē)況車(chē)貌良好,按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年審等工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)范例篇15
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理
1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作;
1-2做好來(lái)電的接聽(tīng)、記錄和傳達(dá)工作;
1-3做好各類(lèi)行政文件、郵件、信函、傳真、報(bào)刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作,并做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確;
1-4做好公司來(lái)賓接待服務(wù)工作;
1-5做好公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知工作;
1-6按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記工作,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò);
1-7做好公司名片的印制工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的管理
2-1做好公司文件資料的收集、整理工作,并按其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi);
2-2做好分類(lèi)后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫(xiě)檔號(hào)、逐卷登記、;編制和填寫(xiě)檔案目錄等工作,以備隨時(shí)查閱使用;
2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作;
2-4做好不具保存價(jià)值的文件資料的銷(xiāo)毀工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理
3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作;
3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報(bào)批、使用登記和離職回收工作;
3-3做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃,提出申購(gòu)意見(jiàn),做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存;
3-4做好各類(lèi)辦公用品的`入庫(kù)和分類(lèi)保管工作,做到入庫(kù)有驗(yàn)收,出庫(kù)有手續(xù),保證賬實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司飲用純凈水的管理
4-1做好飲用純凈水的訂購(gòu)、接收和登記工作;
4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作,并將各部門(mén)領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并報(bào)相關(guān)部門(mén)考核;
4-3做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)批工作;
4-4做好各部門(mén)飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)
辦公室崗位職責(zé)范例篇16
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)全體教職工會(huì)議的組織工作,落實(shí)通知、考勤、會(huì)議記錄、信息上報(bào)等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理,落實(shí)教學(xué)會(huì)議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績(jī)管理等各項(xiàng)具體工作;
5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項(xiàng)保密 。負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞,文書(shū)檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,負(fù)責(zé)印章的管理和簽蓋,來(lái)信來(lái)訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;
6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7、協(xié)助分工會(huì)主席做好工會(huì)工作;
8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購(gòu)和使用管理。
10、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實(shí)施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)范例篇17
1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、主要負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)范例篇18
一、崗位職責(zé)
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責(zé)是:
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級(jí)指示。
(二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。
(三)負(fù)責(zé)全局會(huì)議的組織工作。
(四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報(bào)告,組織調(diào)查研究和信息交流。
(五)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項(xiàng)的督查督辦工作。
(六)負(fù)責(zé)佤中的稅務(wù)宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。
(七)制定本單位財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
二、工作規(guī)程
(一)每日本著求實(shí)、主動(dòng)、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,向分管局領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)當(dāng)天局內(nèi)重大事項(xiàng),充分發(fā)揮辦公室作為機(jī)關(guān)工作中樞的作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握全局綜合情況,推進(jìn)黨和國(guó)家的方針政策和國(guó)家法律、法規(guī)的貫徹,不斷促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
(二)組織和參與各項(xiàng)調(diào)查研究,抓好政務(wù)服務(wù),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù),通過(guò)綜合分析,研究論證,擬訂建議和工作計(jì)劃,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
(三)認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定、指示,負(fù)責(zé)組織處理日常行政事務(wù),主要包括會(huì)議組織、目標(biāo)考核檢查,督促實(shí)施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項(xiàng)。切實(shí)抓好督促檢查,促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。
(四)承上啟下、溝通左右,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,牽頭安排工作、處理問(wèn)題、解決矛盾,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。
(五)負(fù)責(zé)本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等工作,提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)費(fèi)收支情況的日常監(jiān)督,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行初審把關(guān),參與本局所屬單位經(jīng)費(fèi)的內(nèi)審工作。對(duì)全局固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審核把關(guān)。
(七)按照局黨組意見(jiàn),負(fù)責(zé)具體實(shí)施本局基建項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)。
(八)擬定本局大宗物品采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分管局長(zhǎng)審批。
(九)負(fù)責(zé)承辦市局對(duì)口處室交辦及承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)工作要求和事項(xiàng)。
(十)負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施本單位目標(biāo)責(zé)任制的考核工作。
(十一)負(fù)責(zé)本級(jí)管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)的審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,據(jù)實(shí)上報(bào),并向上級(jí)提出初步處理意見(jiàn)。
(十二)按照保密的工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評(píng)辦法,負(fù)責(zé)抓好全局機(jī)要保密的工作和檔案管理工作,并按市局統(tǒng)一要求,進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)。
(十三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來(lái)信來(lái)訪,并及時(shí)反饋辦理情況,確保不越級(jí)上訪。
(十四)負(fù)責(zé)檢查、督促落實(shí)全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關(guān)要求,確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。