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行政辦公室職責

時間: 新華 崗位職責

明確的職責分工可以幫助團隊成員之間建立信任,增強團隊的凝聚力和穩定性。下面小編給大家提供一些行政辦公室職責參考,希望對大家寫行政辦公室職責有幫助。

行政辦公室職責篇1

1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。

3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

6.負責做好來訪、參觀人員的&39;接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

7.負責行政公章的使用、管理工作。

8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

10.負責職工的出勤、考核工作。

11.負責做好全院車輛管理工作。

12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室職責篇2

聯系部門:館內財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

職務概述:

負責部門業務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經理的要求,草擬有關函電和部門報告,制作各類客源市場分析報表,及時提供給經理和銷售人員;協助經理做好月度、季度總結,做好銷售業務統計工作。

崗位職責:

1、準確及時接發各類文件,傳遞各類工作信息。

2、協調本部與其他部門之間的關系,保持酒店內部良好公共關系。

3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。

4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。

6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。

7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。

8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

9、統計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人事部。

10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。

11、做好本部門各項單據使用,包括:部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。

13、做好本部門的電話接聽及電話預定,并且做好記錄,協助各銷售人員協調與館內各部之間的關系。

14、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算;

15、完成部門經理臨時委派的各項工作。

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