經(jīng)理辦公室職責(zé)
制定職責(zé)時(shí),應(yīng)該充分考慮權(quán)責(zé)的平衡,確保員工能夠充分行使自己的職權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。接下來給大家分享經(jīng)理辦公室職責(zé),希望對大家寫經(jīng)理辦公室職責(zé)有所幫助。
經(jīng)理辦公室職責(zé)篇1
1.直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。
2.遵守集團(tuán)公司及項(xiàng)目部的行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.對本部門職能工作負(fù)全責(zé),是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。
4.負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,對部門職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。
5.對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6.負(fù)責(zé)落實(shí)公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7.根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
8.對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。
9.匯編所屬單位(項(xiàng)目部)工作計(jì)劃,并督辦各部門計(jì)劃實(shí)施,組織參與所屬單位(項(xiàng)目部)計(jì)劃工作考核。
10.協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項(xiàng)目部辦公用品費(fèi)用。
11.負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。
12.負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實(shí)。
13.根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。
14.負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會(huì)同有關(guān)部門策劃安排公司大型會(huì)議和大型活動(dòng)。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理辦公室職責(zé)篇2
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司,平安普惠崗位職責(zé):
1、證照的日常管理及年檢、變更
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)采購及資產(chǎn)的日常管理
3、日常行政管理,職場安全、禮儀、外部接待、會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織等管理
4、黨群工會(huì)工作,相關(guān)檔案管理,材料整理
5、通訊錄維護(hù)、簽報(bào)流轉(zhuǎn),日常費(fèi)用報(bào)銷
6、活動(dòng)方案制定、前期準(zhǔn)備、溝通協(xié)調(diào)、推動(dòng)落地執(zhí)行
7、公司車輛管理
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2、有較強(qiáng)的活動(dòng)組織能力;
經(jīng)理辦公室職責(zé)篇3
行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。
行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求
1.學(xué)歷:相關(guān)專業(yè)大專或大專以上學(xué)歷
2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.英語四級以上,具有很強(qiáng)的文字功底,寫作能力;有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運(yùn)用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。
6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。
行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動(dòng)合同等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;
2.依據(jù)公司營運(yùn)規(guī)劃,籌劃、實(shí)施人力資源發(fā)展;
3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃和年度營銷預(yù)案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報(bào)表;
4.負(fù)責(zé)日常管理工作,按時(shí)完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。
經(jīng)理辦公室職責(zé)篇4
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務(wù);
3、負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章的定理和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱,分發(fā)工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,分配與管理工作;
8、負(fù)責(zé)全體員工的勞動(dòng)人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10、負(fù)責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司宣傳報(bào)導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
經(jīng)理辦公室職責(zé)篇5
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進(jìn)取精神,增強(qiáng)員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于客戶。
2、全面負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)工作;
3、制訂園區(qū)年度、月度工作計(jì)劃及時(shí)向園區(qū)管理中心匯報(bào)園區(qū)的工作情況。
4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理或反映客戶的投訴。
5、負(fù)責(zé)園區(qū)主管級以下人員(不含主管級員工和財(cái)務(wù)人員)的招聘、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。
6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項(xiàng)的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。
7、每周召開管理處辦公例會(huì),檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務(wù),并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。
8、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理辦公室職責(zé)篇6
辦公室主任兼總經(jīng)理助理上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德職責(zé)描述:
1、總經(jīng)理助理
1)協(xié)助總經(jīng)理對公司重大事項(xiàng)予以督促、協(xié)調(diào)
2)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶的拜訪、會(huì)議,以及集團(tuán)內(nèi)兄弟單位的接待、參觀工作
3)做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄
4)完成總經(jīng)理安排的其他事項(xiàng)
2、辦公室主任
1)公司制度建設(shè)與管理
2)集團(tuán)內(nèi)、公司內(nèi)通知通告的上傳下達(dá)
3)完成部門主管交辦的其他事項(xiàng)
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷,2年以上辦公室主任及以上職級、制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)歷,中共黨員優(yōu)先;
2、具備良好的文字功底,擅長公文寫作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;
3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
經(jīng)理辦公室職責(zé)篇7
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)開展基礎(chǔ)人事管理(考勤、請假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。
2、按照總部績效管理標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)員工績效考核。
3、制定招聘計(jì)劃,組織落實(shí)權(quán)限內(nèi)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公區(qū)租賃、布置、會(huì)議及會(huì)議室管理、公文管理、來文管理。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)外部接待、公關(guān)活動(dòng)開展等。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政后勤服務(wù)與行政費(fèi)用控制。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理工作,人力資源管理體系;
3、有較強(qiáng)的執(zhí)行力和行政管理經(jīng)驗(yàn),有一定的文字功底及團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)作能力;
4、熟悉相關(guān)法律法規(guī),有較強(qiáng)的企管素質(zhì);
5、有良好的應(yīng)變能力,優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)、組織能力。
行政經(jīng)理辦公室主任崗位
經(jīng)理辦公室職責(zé)篇8
職責(zé)描述:
1.組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)參加公司例會(huì)、高管會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;
3.負(fù)責(zé)督辦、檢查公司例會(huì)及高管會(huì)決議的執(zhí)行情況;
4.負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門月度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;
5.組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào);
6.組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
7.負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
8.負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
9.協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);
10.對總務(wù)后勤工作、收發(fā)文工作、檔案管理、印章管理進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
任職要求:
1.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等專業(yè);
2.具有房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3.熟練使用辦公軟件,文字功底強(qiáng),公文類書寫熟練;
4.良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。
注:崇州當(dāng)?shù)厝藘?yōu)先。
辦公室副經(jīng)理崗位