辦公室的職責匯總
2、全面負責校區辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統計發放工作及校區日常辦公費用繳納工作;
3、配合校長做好學員學習督促維護工作,以及學費繳納情況信息統計。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;
2、溝通協調能力強,工作踏實認真,實施執行力強。
辦公室的職責匯總篇2
1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。
2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負責公司重要物品和文件保管和使用。
4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。
6、負責公司日常文件管理,報刊雜志的`訂閱與收發,公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。
辦公室的職責匯總篇3
1、負責辦公室及門店各項行政事務,門店工商、食品等執照證件辦理,工商、消防等行政單位常規事務的對接;
2、門店固定資產的實物管理,行政辦公用品的購買及發放,辦公電腦、打印機、網絡等設備的維護與行政費用的控制;
3、內部投訴事件的記錄、處理或跟進處理,推進和回顧員工滿意度調查后的行動計劃,每個人都知道他們對現狀改善負有的責任;
4、負責招聘渠道的開拓與維護,完成員工層級的招聘并能確保錄用合法合規;
5、指導并培訓運營管理人員,門店人員的工作流程與規范的課程培訓安排與跟進;
6、門店人員的行為規范、勞動紀律及出勤的審核及檢查;
7、參與公司企業文化建設工作,建設并實施員工關懷項目,營造符合企業文化的員工工作環境和氛圍;
8、上級領帶交代的其他工作。
辦公室的職責匯總篇4
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業大事記,及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的.經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室的職責匯總篇5
1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責后勤相關管理工作,包括但不限于保安、保潔等;
3、負責公車的管理:加油、保養、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
辦公室的職責匯總篇6
1、在人事行政部經理的領導下全面負責每日膳道公司的人事行政工作,確保公司人力資源規劃的順利實施。
2、全面負責人事行政工作,配合各部門做好各項事宜。
3、負責人事招聘、績效考核、勞動關系等工作。
4、負責人事檔案資料的整理、收集、定期歸檔工作。
5、負責員工的日常行政事務。
辦公室的職責匯總篇7
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;
2、負責辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時回復;
4、負責布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;
5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作,與各部門及時做好溝通聯系;
6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印,根據檔案管理規章制度和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件,協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議,負責督辦工作;
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉接外部電話;
9、組織、參與調查研究,及時向領導傳遞和反饋信息,為領導決策提供依據,當好參謀;
10、積極與其他各部門做好溝通和協作,保證各項任務的全面完成;
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
辦公室的職責匯總篇8
1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿
3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議
4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導
5、負責協調、處理本單位的突發事件、工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作
6、負責審核以院名義簽發的.各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人
辦公室的職責匯總篇9
1、執行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政后勤工作。
3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排。協調上下級的關系及各部門的關系。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,并上報下發。
9、處理有關投訴,根據總經理的指示,回復客人意見。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯系,及時發布重大活動信息。
15、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題并督促整改。
16、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室的職責匯總篇10
1、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。
5、完成院領導安排的臨時工作。
辦公室的職責匯總篇11
1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的`收發以及報刊訂閱、分發工作。
5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室的職責匯總篇12
1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發工作,做好文件發放的登記與歸檔工作;
2、在辦公室領導指導下,負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等,負責辦公室的信息匯總工作,及時搞好上情下達和下情上報,編撰《上外簡報》、《動態反映》等部分文稿以及裝訂工作;
3、協助抓好學校穩定,組織和落實各項值班制度;
4、協助做好全校政治、理論學習和環境宣傳的布置、檢查和落實工作;
5、參加校精神文明建設辦公室秘書工作,協助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創建活動的落實和其他各項工作的進行;
6、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯絡工作;
7、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態調查和匯總上報工作;
8、協助指導校園文化各項活動,組織師生參加上級統籌的.各項宣傳、文化活動;
9、負責辦公室內勤、文檔管理,以及宣傳經費管理工作;
10、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作;
11、配合協調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作;
12、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。
辦公室的職責匯總篇13
1、根據公司業務發展和人才招聘計劃,負責招聘執行工作,滿足公司的人才引進需求;
2、負責日常招聘基礎工作的推進,包括崗位分析、渠道維護和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進等;
3、充分利用各種招聘渠道,研究招聘技巧和招聘方法,突破重難點崗位的人才引進,確保完成各項招聘指標;
4、負責招聘資源的整理匯總,確保各類資源和信息的.完整性和有效性;
5、協助完成其他臨時性的招聘項目。
辦公室的職責匯總篇14
負責總經理車輛的日常駕駛任務,嚴格遵守交通法規,安全文明行車。
空閑時負責其他領導外地出差、開會、辦理公務的駕駛任務。
空閑時完成綜合辦公室安排的其它駕駛任務。
堅持安全檢查制度,做好車輛檢查和保養,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。
完成領導交辦的.其它工作任務。
辦公室的職責匯總篇15
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要 做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
6、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、社會保險的投保、申領。
9、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
10、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
辦公室的職責匯總篇16
1、認真學習、遵守國家的法律法規,負責公司各項規章制度的修訂。
2、負責擬定工作計劃、工作總結、各類報告和有關函件。
3、負責公司的文化宣傳工作,撰寫有關通訊、消息及其它宣傳文稿。
4、負責公司辦公會議和其它會議的記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施,跟蹤到底。
5、及時收集和了解各部門的工作動態,掌握公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6、負責公司各類行政公文的撰寫、處理工作。
7、負責公司年度培訓計劃的制定、實施及各部門車間專業技能培訓的.組織、監督工作。
8、負責日常工作、生產現場的監督、巡查、考核工作。
9、參與工程部、生產部qc小組等的活動,負責會議記錄、整理、歸檔工作。
10、負責涉外招聘的各項準備工作。
11、嚴守總公司的商業秘密、技術秘密和其它秘密。
12、完成領導交辦的其它管理工作。
辦公室的職責匯總篇17
一、協助辦公室主任開展工作;
二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
五、負責文件的.管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
辦公室的職責匯總篇18
工作職責:
一、為公司各部門和所有員工帶給專業化人力資源管理、咨詢服務;
二、為公司各部門招聘、調配適宜的人員,具體負責中高層人員的招聘,其他人員只做審核;
三、審核公司所有人員的勞動關系辦理、管理狀況;
四、審核繳納、發放薪資福利狀況;
五、協調處理工作中產生的勞資糾紛;
六、統籌員工的培訓,使之具備崗位所需的知識和技能;
七、審核培訓狀況、培訓獎懲等培訓事項;
八、為各部門和所有員工帶給人力資源政策、法規、制度上的咨詢;
九、宣傳、貫徹和執行公司總部/事業部/本分公司的人力資源管理方案、項目和政策;
十、審核各部門的組織結構設置和人員編制;
十一、制定一系列的人力資源管理制度并監督各部門的執行狀況,使公司擁有完善有效的人力資源政策和管理流程并確保有效實施;
十二、總體控制人力成本,有效的節約成本;
十三、創造內部激勵機制發揮人的才能、透過培訓發掘人的潛能;
十四、績效管理,建立一套行之有效的優勝劣汰的激勵機制,處理有關績效管理問題;
十五、審核績效考核狀況,進行績效考核結果分析,解答績效考核相關問題等相關績效管理問題;
十六、部門員工培訓,建立一支強有力的、專業化的人力資源管理隊伍;
十七、領導臨時交辦的工作。
人事主管
工作職責:
一、人員招聘、人才儲備、錄用、轉正、異動、離職等相關人事工作具體辦理;
二、人事檔案、信息資料的具體管理;
三、勞動關系、勞動合同的具體管理;
四、人事相關報表、數據、基本信息完成;
五、協助制訂人事制度、人事流程、修訂及實施;
六、新人入職培訓課程擔當;
七、工廠人事、培訓報表的編制;
八、協助進行人員組織架構、編制的設置、控管;
九、培訓需求調查、培訓計劃和培訓預算的制定;
十、培訓課程的開發或引進、培訓資源收集;
十一、培訓課程的組織、實施及培訓效果跟蹤、評估和培訓稽核;
十二、培訓資料(包括書籍、光碟等)收集、管理、分享;
十三、員工培訓檔案建立、培訓記錄統計;
十四、招聘相關工作(渠道選取、人員甄選、面試安排等),具體負責中層以下人員招聘;
十五、績效考核相關工作擔當具體負責考核結果匯總,協助經理進行績效結果分析、解答績效相關疑問等;
十六、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢;
十七、領導臨時交辦的工作。
薪資專員
工作職責:
一、具體負責公司人員工資計算、發放;
二、具體負責公司人員福利計算、發放;
三、具體負責公司人員社會保險(養老、失業、醫療等)、公積金的核定及變更(對內);
四、協助經理進行公司人力成本的控制、分析及勞動生產率的提高;
五、考勤統計、管理,請假手續辦理、加班管理;
六、具體負責工廠獎金數據收集、獎金分配收集;
七、具體負責工廠考勤扣款、加班費、獎懲單、績效獎金等數據錄入(含外包人員);
八、與稅務局所有對外窗口持續聯絡、公關;
九、工廠員工意外傷害保險辦理、增減異動辦理;
十、部門文件、通知、制度等文檔的歸檔保管;
十一、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢;
十二、領導臨時交辦的工作。
人事專員
工作職責:
一、銷售公司人員錄用、轉正、異動、離職等相關人事手續辦理;
二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理;
三、銷售公司勞動關系、勞動合同的具體管理;
四、銷售公司考勤統計、管理,請假手續辦理、加班管理;
五、銷售公司人事相關報表、數據、基本信息完成;
六、具體負責公司社會保險(養老、失業、醫療等)、公積金的核定及變更(對外),勞動年檢的辦理;
七、所有員工工傷手續對外的辦理;
八、協助人事主管進行銷售公司員工的培訓工作;
九、銷售人員月度考核結果匯總;
十、銷售公司理貨員、臨工等對代理機構業務聯系;
十一、銷售公司外派人員津貼、業務人員摩托車(電動車)折舊及補貼的匯總、發放;
十二、勞動爭議調解、處理;
十三、員工福利發放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領發;
十四、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢。