辦公室簡短職責
三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關系的協調;
四、收集、整理各部、各系學生會工作資料,情況匯報及同學意見;
五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;
六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;
七、負責協調各部開會時間,負責相關會議的通知;
八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的.保管;
九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務,協助主席處理日常事務;
十、負責領取和發放宣傳、辦公用品,負責學生會辦公用品的統一配置,負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效”;
十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作,積極為全校同學服務;
十二、負責組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執行簽到制度,做好會議記錄;
辦公室簡短職責篇2
1、請購單、驗收單之登記。
2、訂購單與合約的登記。
3、交貨記錄及跟蹤。
4、供應商來訪的安排與接待。
5、采購費用的統一申請與報支。
6、進出口商品文件及手續之申請。
7、電腦作業與檔案管理。
8、承辦保險、公證事宜。
辦公室簡短職責篇3
1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;
2、新員工手續辦理,培訓等;
3、負責公司辦公環境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;
4、負責固定資產購買登記入庫等資產管理工作;
5、負責行政相關制度監督執行(考勤,報銷,差旅等);
6、負責日常員工福利落實(大型活動、節假日禮品);
7、協助行政經理安排的日常工作;
辦公室簡短職責篇4
1.負責人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;
2.負責公司行政內務管理,財務輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關公文的撰寫、下發等工作;
3.協助招投標資料整理工作;
4.其它部門日常行政事務;
5.負責日常接待工作。
辦公室簡短職責篇5
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
辦公室簡短職責篇6
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室簡短職責篇7
第一條公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通治理條例》及有關交通安全治理的規章規則,遵守公司員工治理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度。
第二條司機應愛惜公司車輛,平時要注重車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
第三條司機應天天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。
第四條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
第五條司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告車隊長,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
第六條出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注重選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給治理人員。不準私自用車。
第七條司機對自己所開車輛的各種x的有效性應經常檢查,出車時一定保證x齊全。
第八條晚間司機要注重休息,不準開疲憊車,不準酒后駕車。
第九條司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并給予行政處罰。
第十條司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領導的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發生交通事故,能適用快速處理的,應采用快速處理方式解決;如必須現場處理,應當立即報警待處,不得逃離現場。如因違反交通規則而發生事故的,司機應承擔全部后果和責任。
第十一條司機因違章或x不全被罰款的,當月罰款金額超過60元的,超過部分不予報銷。違章造成事故的由當事司機承擔責任和后果。
第十二條車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應當即有禮貌地制止;公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十三條司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
第十四條公司用車時,要準時出車,不得誤點。出車后,按要求作好行車記錄,具體記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交治理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數,各部門合計數應與當月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程。
第十五條上班時間內司機未被派出車的,應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知治理人員去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到治理人員處報到。
第十六條司機對治理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。
第十七條司機出車執行任務,遇非凡情況不能按時返回的,應及時設法通知治理人員,并說明原因。
第十八條公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或治理人員的呼叫,應立即應答。情況非凡確實不能應答的,事后一定要說明原因。當月三次以上通訊聯系不上,取消該月手機使用補貼費。
第十九條司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;任何人不得利用公司車輛學開車。
第二十條司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵__元,年終獎發放時兌現。若發生交通事故,經車輛保險部門理賠后公司仍要承擔損失的,損失金額超過__元的,取消獎勵;損失__元以內的,減去實際損失后的`剩余部分作為獎勵。
第二十一條由人事部門每年負責對司機進行考核,將考核等級作為下一年調整崗位工資的依據之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。
第二十二條工資待遇:試用期工資,按雙方商定的工資標準執行。正式錄用后,按照公司薪資治理制度,司機每年實行崗位等級聘任制度,基本工資加崗位工資在1200-1500元/月之間,初始崗位等級由公司治理人員確定,以后按年度考核的成績,決定薪資等級的升降。加班以小時計,累計8小時為一天,按公司加班規定計入當月加班費中。因非凡情況,當天工作時間延遲1小時以內的,不計入加班。每月末統計當月加班情況并注明加班乘坐人。
第二十四條費用報銷:司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交治理人員審核簽字,再交總經理簽字,方可報銷。原則上一周報銷一次。每月末匯報當月報銷情況,以及停車費、過路費使用人。
第二十五條違反本治理規定第一、二、三、四條款,用車保養不當,予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次以上記過并扣罰當月獎金40元。因保養不當造成重大事故的,另外承擔相應責任和后果。
第二十六條違反本治理規定第八、九、十三、十四、十五、十六條款,出車違規,予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次以上記過并扣罰當月獎金40元。因保養不當造成重大事故的,另外承擔相應責任和后果。
第二十七條違反本治理規定第六、十八條款,車輛治理不當,予以書面警告處分并扣罰當月安全獎金40元,兩次以上記過并扣罰當月獎金100元。因車輛治理不當造成重大事故的,另外承擔相應責任和后果。
第二十八條本規定須對上崗司機公示。無異議者應在本規定文件上簽字,與用工合同一起存檔。
第二十九條本規定即日起執行,未盡部分將會適時予以補充,以前該方面規定同時廢止。
辦公室簡短職責篇8
銷售內勤
1、負責每月產品政策、新產品政策的宣貫及跟蹤;
2、負責新開發網點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務;
3、負責市場調整信息的匯總整理分析(行業、競品等);
4、按旬統計異常網點匯總并反饋戰區或大區進行跟蹤處理;
5、負責元旦、春節、廠慶、國慶等重大節日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;
6、負責與經銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;
辦公室簡短職責篇9
一、制度管理
1、草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。
2、組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3、正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。
二、行政后勤管理
1、負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2、負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理;
3、負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;
4、進行公共關系的維護;
5、負責對各部門工作進行內部協調與溝通;
6、負責公司合同管理、訴訟等法律事務;
7、負責各類行政規章制度的擬制。
三、人力資源管理
1、草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批后負責組織、協調、監督制度和流程的落實;
2、人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源數據分統計及分析;
3、人力資源開發:骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養,指導、協助員工做好職業生涯規劃;
4、勞動關系管理:人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;調動員工積極性,激發員工潛能;
5、薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發放工資;
6、培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;
7、協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系;
8、人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1、負責企業品牌的建設,企業形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業文化的建設;
2、社區文化活動策劃與督導。
辦公室簡短職責篇10
崗位職責:
1、根據會計法和公司的實際情況負責公司的全面會計核算工作;
2、負責審核票據的合法性、合理性、正確性,并以此填制憑證,登記帳簿;
3、負責填制匯總表,據以登記總帳,并與各明細帳核對相符;
4、負責編制會計報表,做到帳表相符,并檢查預算和財務收支計劃的執行情況;
5、負責并參與財產清查工作,定期限或不定期對物資進行盤點,檢查帳實是否相符,做到帳實相符、帳帳相符;
6、辦理有關稅款的計算、申報,繳納工作和有關財政、工商的財務事宜。
崗位要求:
1、財會專業大學以上學歷;
2、有注冊會計師資格者優先;
3、可接收應屆畢業生;
4、熟悉財務核算流程,保密性強,有不斷學習的意愿和能力;
5、有較強的執行力,良好的溝通和人際交往能力,組織協調能力和承壓能力。
辦公室簡短職責篇11
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14.社會保險的投保、申領。
15.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
辦公室簡短職責篇12
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的.其它工作任務。
辦公室簡短職責篇13
1、負責公司的人才招聘及引進;
2、能獨立完成電商崗位招聘工作;
3、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
4、對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的.溝通和交流,提高招聘活動效率;
6、負責建立公司人才儲備庫,做好簡歷管理;
辦公室簡短職責篇14
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
辦公室簡短職責篇15
1、負責公司的人力資源管理工作,提供專業的人力資源解決方案,有效落實執行各類人力資源管理工作,包括人員招聘開展、培訓實施、績效考核,協助開展各類人員入離職、試用期轉正、異動等人事事件、員工溝通,運用公司能力素質模型進行體系化人才評估和培養等;
2、根據公司的人力資源規劃和政策規范,有效貫徹、執行公司的人力編制、人才培養和薪酬績效方案等;
3、負責部門的行政工作統籌,員工活動策劃、會議組織、辦公物資采購、用餐管理等
4、負責車間勞務用工對接,需求溝通、分配,跟進到崗情況,考勤打卡,薪酬核算等;
5、負責臨時用工的考勤監督,異常處理,考勤核算,勞務費用核算對、對賬以及勞務派遣供應商引等;
6、定期分析各部門的人員管理現狀,提出優化改善建議,為部門善用人才提供可行性方案。
7、領導安排的其他任務。
辦公室簡短職責篇16
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的順利開展;
2、執行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規范化的落實,監控各單位文件管理落實情況;
3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監督和指導;
4、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。
辦公室簡短職責篇17
1、深度理解業務,抓住業務痛點,設計并落地各項HR解決方案;
2、負責推動公司選用育留各項HR工作(人力規劃、招聘調配、績效管理、任職資格、學習發展、組織效能、員工關系以及人事服務等)有序高效開展;
3、基于公司薪酬激勵政策及業務戰略訴求,設計并實施薪酬激勵方案,激發組織活力;
4、根據公司組織架構,人才盤點結果,業務訴求等,確定并落地人才引入計劃和關鍵人才培養計劃,保障完成業務各階段的人才需求;
5、維護與傳播公司的企業文化,加強公司組織氛圍建設,營造健康、有活力的組織氛圍。
辦公室簡短職責篇18
1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程,協助制定公司人力資源整體戰略規劃,以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;
3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設,并監督落實;
5、配合各部門制訂培訓計劃,組織相關的知識和技能培訓;
6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;
8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀,為公司的.運營和管理提供合理化建議;
9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作,并做好公司內部部門間的溝通與協調,維護和諧的部門和員工關系;
10、上級下達的其他工作。