人事行政專員崗位職責是什么
負責公司辦公用品采購與發放;
協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;
負責員工宿舍管理工作;
協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;
負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;
對業務部門相關紀律工作進行監督;
人事行政專員崗位職責是什么篇2
行政方面:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
人事行政專員崗位職責是什么篇3
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導等。
4、協助行政人事做好入離職、考勤
5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發放
6、完成上級布置的其他工作
人事行政專員崗位職責是什么篇4
1、負責行政人事管理的規范化建設,負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產管理體系的不斷完善。
2、負責公司資產、剩余物資管理,掌握公司資產分布、保養、維修、報廢、轉移狀況,審核資產的新購、調撥、報廢,固定資產報廢須到現場核實。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、負責根據公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。
5、負責統籌管理公司的采購工作。
6、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
7、負責控制公司各項行政費用的開支。
8、負責公司檔案管理工作。
9、協助公司員工招聘、培訓。
人事行政專員崗位職責是什么篇5
負責公司日常行政管理工作,包括資產管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;
組織、協調公司年會、活動,負責外聯工作;
合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;
完成領導交辦的其他工作事項.
人事行政專員崗位職責是什么篇6
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;
4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;
5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況;
2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給總經理;
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
7、作好總經理的參謀,及時為總經理提供信息和建設性意見;
8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
10、配合公司進行企業文化的建立;
11、負責公司對外聯系、宣傳工作;
12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;
13、統籌規劃,協調各部門的關系,為各部門解決具體問題;
14、完成領導交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責是什么篇7
1、負責辦理新員工入店手續,做好員工人事檔案的調存、整理和管理工作。
2、隨時將員工有關資料:職調單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,并定期打印有關報表,呈報總經理及行政人事經理。
3、負責員工勞動合同的初簽和續簽工作。
4、負責員工檔案的收存、管理,及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。
5、確保與行政人事部內部各崗位保持有效的溝通。
人事行政專員崗位職責是什么篇8
職責:
1、在人力資源總監的領導下,全面負責和主持人力資源部工作。
2、參與制定人力資源規劃,為公司人力決策提供人力資源建議和信息支持。
3、擬定公司年度人力資源管理目標與年度工作規劃,確保人力資源規劃目標的達成。
4、負責制定、執行、監督公司的人事管理制度,對公司的招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓和員工關系等六大模塊管理。
5、深化與宣傳公司企業文化,將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中;建立積極向上的企業文化氛圍。
6、組織完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、女、年齡85后,身高162cm以上;人力資源管理或相關專業本科以上學歷;2年以上生產型企業人力資源經理工作經驗。
2、對人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;
3、熟悉國家、地區關于企業合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;
4、具有較強的組織領導能力和溝通協調能力,及較強的執行力。
5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力;
人事行政專員崗位職責是什么篇9
1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
人事行政專員崗位職責是什么篇10
職責:
1.根據公司人力資源需求,協助制定階段性招聘計劃,并推動實施;
2.執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3.選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告、參加各種招聘會;
4.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
5.協助完成員工關系、入職培訓等工作開展。
任職資格:
1.有電商招聘崗位工作經驗者優先;
2.2年以上人力資源工作經驗,有零售行業、快消行業或校園招聘工作經驗為佳;
3.熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用;
4.具有良好的職業道德,較好的親和力、人際溝通與組織協調能力。
人事行政專員崗位職責是什么篇11
1、部經理負責,完成行政部經理交辦的各項工作。
2、根據國家的政策、文件、結合企業經營情況和飯店領導的決策精神,提出調整員工薪金、福利結構的初步方案。
3、按時完成保險費的核定,上繳、結算和各項統計工作,并將統籌管理中的問題及時向領導匯報。
4、提供月、季、年工資總額執行情況報表,按月做工資變動表,并與財務部協調檢查員工工資發放及執行情況,解答并受理員工有關工資發放過程中的問題。
5、負責員工轉正、定級等日常工作的運行和管理。
6、負責飯店的工資聯審及勞動年檢工作。
7、建立規范、系統的管理制度,與部門考勤員密切配合,檢查并完成全店每月考勤統計工作,審核員工加班工時并申報實習生考勤,落實實習費發放及管理工作。
8、負責員工福利用品的審發工作。
9、協助行政部經理做好每月最佳員工的提名、評選、照相及宣傳工作。
10、負責行政部所需辦公用品的領取、管理,負責行政部各項費用的領取、報銷工作。
11、熟悉并熟練使用辦公室各種辦公設備、擔負設備的一般性保養、修理。
12、負責各種文件、信函的傳遞、收發和整理工作,并進行分類和存檔。及時打印和復印有關文件、通告和報告。
13、具有一定獨立解決問題和協調能力。協助行政部經理妥當處理好一些問題。協助經理與其他部門建立良好的工作關系。
14、整理并保存行政部各有關資料,遵守紀律、堅持原則、保守秘密。
15、每月整理核發員工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
16、負責員工倒班宿舍的管理工作。負責值班人員的排班,合理安排好下屬人員的工作。
17、負責保管宿舍的物品。包括現用臥具和未經使用的臥具。
18、確保與行政部內部各崗保持有效的溝通。
人事行政專員崗位職責是什么篇12
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責組織員工企業文化活動;
8、負責協助公司有關部門辦理相關手續;
人事行政專員崗位職責是什么篇13
1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作;
4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書;
6、負責公司員工的入職、轉正、離職、調薪等工作;
7、負責擬定績效考核方案設計與執行;
8、負責員工人事資料及檔案管理,及時更新管理相關表格;
9、負責按時完成員工合同簽訂及續簽、員工社保、公積金繳納等工作。
10、負責裁員與離職手續辦理,解決員工投訴和勞動糾紛;
11、負責領導安排的其他事務。
人事行政專員崗位職責是什么篇14
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責是什么篇15
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續,及時更新與維護人力資源管理信息系統;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織黨工團各類慰問、學習、活動;
7、領導交辦的其他事項。
人事行政專員崗位職責是什么篇16
1、及時了解各部門招聘需求;
2、負責招聘渠道的建設、維護和拓展;
3、執行招聘工作流程,負責簡歷篩選、面試通知,協助做好人員面試工作;
4、安排候選人入職、培訓通知等工作;
5、定期與新員工及用人部門負責人溝通,協助新員工快速成長
6、完成上級臨時交代的&39;各項工作任務
人事行政專員崗位職責是什么篇17
1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;
2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;
3.根據公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現市場的數據分析與評估報告;
4.協助開發商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產,協助業主實現資產快速變現及增值;
5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;
6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。
人事行政專員崗位職責是什么篇18
1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題并解決;
4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業資料和產品資料編輯整理審核