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物業崗位前臺職責

時間: 新華 崗位職責

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的&39;接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

物業崗位前臺職責篇2

1、熱情迎接客戶,主動問好,儀態端莊,儀表整潔。

2、接待臺內嚴禁空崗,遇有特殊情況向物業部請示后,有人接替方可離開。

3、熟悉業務,熟練掌握大廈客戶單位名稱、位置、單位聯系人、聯系電話等情況,熟練掌握大廈的&39;基本設施、位置、服務項目。

4、接待業務詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。

5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯系被訪單位,并向來訪客戶講清位置。

6、客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供。

7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領導。

8、接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密。

9、協助客戶(物業使用人)完成相關會議服務工作。

10、熟悉掌握大廈應急事件處理程序,配合大廈處理突發事件的疏導工作。

11、完成物業部各種運行表單的填寫、發放、落實。

12、遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領導。

13、保持接待臺內、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及大廈內公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清潔,不要放任何無關物品。

14、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。

物業崗位前臺職責篇3

1、負責辦公園區大堂崗的接待工作,禮貌待人,熱心助客,以真誠、熱情的&39;服務態度為宗旨接待每位來訪的客戶;

2、規范接待用語、虛心聆聽,仔細記錄好客戶的建議、投訴等事宜,告知區域客戶主管跟進處理;

3、為客戶辦理物品借用、一卡通授權、雨傘借用、拾獲物品登記等手續;

4、熟悉物業部各項業務的辦理手續、流程,及時向客戶解答,為客戶提供有關園區管理的咨詢服務;

5、嚴格執行大堂來訪人員進出管理規定及來訪登記流程;

6、檢查、監督管轄區域內保潔員的清潔工作、設備設施運行情況;

物業崗位前臺職責篇4

1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;

2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領料信息;

3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助;

4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

5、VIP接待,提供禮儀引導服務;

6、保持接待臺內、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的`各類設備如電話、打印機等擺放有序;

7、完成上級交辦的其他任務。

物業崗位前臺職責篇5

1、大堂各類設施設備運行巡視及品質檢查;

2、租戶報修記錄、跟蹤、回訪關閉;

3、大堂閘機系統運行管理,訪客卡管理;

4、安排并控制大堂水牌、各種通告、通知的擺放,保證其美觀性和有效性;

5、為客戶提供有償服務,定期填寫有償服務單并上報財務;

6、協助部門經理進行各種客戶活動,收集客戶調查問卷等;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

物業崗位前臺職責篇6

1、嚴格遵守集團及物業公司各項規章制度;

2、負責接待來電、來訪、報修工作;

3、負責接待商戶、住戶投訴,需要轉給相關部門處理的事宜,進行傳遞,并督導處理過程及結果,做好相關記錄;

4、負責公寓租戶門禁卡的售賣工作;

5、負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;

6、負責商戶、住戶進、退場及強制退場的`臺賬更新工作;

7、負責空置房鑰匙管理工作;

8、負責市場廣播管理工作;

9、服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。

物業崗位前臺職責篇7

1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受行政主管分配的臨時工作。

固有的設備及人才是美容會所發展和成功的支柱,為了擁有高素質及穩定的人才隊伍,招聘美容人員時不僅要求有端莊的外表,還要有較好的文化修養。須交個人簡歷并附上本人身份證、健康證、有關技術證明的復印件等,附近照2張(一寸),經考核合格后上崗。美容美體行業人才更迭很快,隨時視需要進行招聘

物業崗位前臺職責篇8

1、接待服務:及時登記看房記錄,協助客戶辦理入住手續,日常收費管理;

2、客戶維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關合作伙伴保持良好的關系;

3、安全管理:負責公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進行安全檢查;

4、物業服務:對租客進行客戶需要的簡單的入住裝修,監督保潔是否符合流程標準,定期對公區衛生進行跟蹤和檢查;

5、客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務工作;

6、文化活動組織:維護租戶關系,協助組織公寓活動,提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;

7、領導交辦的其他事項。

物業崗位前臺職責篇9

1、負責建立健全部門的相關制度及流程,對不適宜的流程、制度及時修訂;

2、負責組織、安排客服部的各項工作,組織召開工作例會、外包服務溝通會,提出問題及改進意見,并負責改進工作及落實;

3、負責轄區物業的清潔、綠化、租擺等現場環境管理工作及外包服務商的工作情況進行檢查監督,對于不合格情況進行評判,并跟進改進結果;

4、負責客戶投訴接待、受理、跟進處理、反饋、回訪工作,對嚴重影響公司形象及利益的投訴須及時上報上級領導;

5、執行物業巡查,巡查范圍包括物業設施運行、安保、清潔、租擺、綠化、電梯服務、員工儀表、紀律及工作表現等,并跟進整改;

6、負責培訓及提高部門人員文化素養、工作能力及業務技能;負責部門員工的考核及任免工作;負責園區所需物資的補充;

7、合理控制部門費用成本;

8、負責制定部門工作計劃、培訓計劃、物品需求計劃等保證計劃落實執行及成本的有效控制;

9、負責編制項目半年度滿意度調查方案,并組織實施;

10、負責各租戶費用的崔收工作;

11、負責部門資產管理及統計工作;

12、上級領導交代的其他工作任務。

物業崗位前臺職責篇10

1、負責日常業戶來訪接待、物業服務中心客服電話的接聽;

2、受理業戶提出的各類投訴、報修、問詢、質疑、求助、建議以及各類申請;

3、跟進受理的業戶各類投訴、報修、問詢、質疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對業戶的電話回訪;

4、業主資料的日常管理、協助物業客服整理業戶的各類工作單的歸檔。

5、協助客服主管完成物業管理費的催繳。

6、完成上級領導交辦的其他工作

任職要求:

1、有一年以上的相關工作經驗。

3、熟悉前臺接待禮儀,熟練操作辦公設備和軟件。

4、良好的人際溝通表達技巧,熱情有禮、反應敏捷,有較強的理解和接受能力,良好的服務意識和團隊協作精神。

5、個人形象良好,性格開朗、活潑,普通話、粵語流利。

物業崗位前臺職責篇11

1、負責銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設備的開關及日常維護。

2、負責銷售大堂、公寓大堂、泳池燈光開啟。

3、負責辦理客房入住手續,協同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯系電話。

4、接聽內外線電話,做好預定和客人的咨詢。

5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優缺點及設備的運轉情況,準確掌握房態,熟練辦理入住手續,提高客房的出租率和入住率。

6、接受客人預定后通知客房服務員打開客房空調,檢查客房衛生狀況,做好開房準備。

7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。

8、做好公安聯網工作,接受公安各項登記檢查。

9、負責填寫營業報表、房態并上報辦公室。

10、發揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務。

11、認真做好工作交接記錄。

物業崗位前臺職責篇12

1、上崗前按規定著裝,服裝整潔、挺闊,皮鞋光亮,左胸前佩戴工牌,頭發整齊,后不過肩,側不過耳。

2、站立服務,站姿正確,保持親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。

3、服務周到,待客客氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規范、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。

4、熱情接待客人,用相應語言接待中外客人,提供周到、細致的服務,態度和藹可親,切勿謝絕客人。

5、服務快捷準確,為客人辦理入住登記手續不得超過3分鐘。

6、準確及時將客人抵、離店時間、各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯,了解客房入住情況和預定情況。

7、總服務臺工作用品及消耗品完好,有效整齊,清潔有序,周圍環境整潔、美觀。

8、做好電話預定,記錄好客人要求、住房變更及其它各項要求。

9、在接待過程中如出現不能處理的情況立即上報,不得擅自處理。

10、詳細記錄客人留言(工作),妥善處理并提供相應信息。

11、做好代辦工作,把客戶要求代辦的工作在客戶離店前完成,并和客戶核對,如無法完成提前告知客人并告訴客人其它途徑。

12、做好上級領導安排的其它工作,并及時保質保量完成。

物業崗位前臺職責篇13

1、負責來訪、來電業戶接待,確保服務中心日常工作正常運作;

2、做好業戶投訴引導、溝通、解釋工作,做好記錄;對業戶的投訴應及時處理,在不能解決的情況下,及時報主管進行處理,確保業戶反應事宜得到及時解決和回復;

3、受理報修,并將報修內容錄入系統,協助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的質量和效率;

4、負責辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業主投訴;

5、負責單元內業戶資料搜集,補全、更新業戶資料,確保業主信息真實有效;

6、完成領導安排的其他工作內容。

物業崗位前臺職責篇14

1、負責商務服務中心日常商戶接待、咨詢工作,進行耐心細致的解答;

2、受理商鋪的加班申請、廣告畫、宣傳活動申請等業務;

3、跟催商鋪的裝修申請以及進場,辦理工作人員和施工隊的工作證件,負責相關費用、押金收款的收據開立以及管理;

4、負責通知、信函等公文的起草及相關事項的跟進;

5、負責營運數據的統計匯總工作。

物業崗位前臺職責篇15

1、負責接待工作,做好來訪登記;

2、負責為業戶辦理入住、裝修手續,處理業戶咨詢、投訴、回訪等工作;

3、負責物業費等簡單費用收繳;

4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。

5、具有親和力,服務意識強,思路清晰,語言表達能力強

物業崗位前臺職責篇16

1、負責管理責任區域清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作;

2、負責派發繳費通知單、物業服務費催繳,張貼各種通知、告示和宣傳資料等;

3、負責接待及處理業主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;

4、負責為業主辦理入主、裝修手續;

5、完成公司領導交辦的其他工作;

物業崗位前臺職責篇17

1、建立客戶資料管理檔案,根據客戶狀態變化而不斷完善相關信息;

2、完成負責區域的客戶資料收集、匯總以及客戶檔案的管理

3、與客戶保持良好的溝通,跟蹤客戶需求及回饋意見,根據客戶狀態變化不斷完善相關信息

4、處理客戶投訴事件或者與客戶協商突發事件的處理;

5、及時跟蹤客戶的銷售情況及物流情況,了解客戶對產品的反饋意見,幫助客戶解決銷售中出現的問題

6、與其他部門保持良好的溝通,及時反饋信息;

7、負責應收賬款的催收,發現異常及時向上級領導匯報;

8、完成上級交辦的事項。

物業崗位前臺職責篇18

崗位職責:

1、負責公司客戶的電話來訪工作,提供相應的解決方案;

2、能夠及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;

3、客戶相關信息的管理,建立客戶檔案;

4、維護與客戶間的良好關系并建立持久聯系,豐富業務內容。

任職資格:

1、專科及以上學歷,有客戶接待和服務經驗者優先;

2、普通話標準,口齒清楚,

3、較強的.應變能力、協調能力,能獨立處理緊急問題;

4、良好的服務意識、耐心和責任心,工作積極主動。

5、要求一定要有“客戶為先”的服務精神,一切從幫助客戶、滿足客戶角度出發;

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