物業前臺崗位職責簡潔
二、負責客戶投訴處理工作及日常客戶聯系、溝通協調工作。
三、根據計劃財務部提供的相關數據公布收支情況,及時向客戶通知收取及催繳相關物業租金及管理費用等。
四、負責內部行政事務、文檔的管理。
五、在公司職能部門的指導下,開展各項有償/無服務。
物業前臺崗位職責簡潔篇2
1、積極參加公司客服條線培訓,提高專業技能;
2、熱情接待業主/使用人和來訪客人,對業主/使用人的投訴耐心解釋,按時上報詳細記錄,并及時處理;
3、做好回訪記錄;
4、負責對小區內公告欄內容的制定及管理,建議小區內標識的設立及取消;
5、協助小區內勤做好各類費用的收繳催繳工作,確保小區收費率;
6、協助安排維修人員及時上門維修,做好記錄并存檔;
7、對業主和住戶違反業主公約的行為進行勸阻、協調和公示宣告,督促業主配合小區的環境建設工作。
8、與管理區域內的業主和住戶的溝通交流,聽取意見,協助開展社區文化建設活動。
物業前臺崗位職責簡潔篇3
4.1.1前臺人員應每天提早五分鐘到崗,并做好上班準備,給他人留下美好的印象。
4.1.2前臺人員在每日到崗后,應按以下程序工作:
A、打開電話總機并準備好工作物品,準備上班。
B、對公司領導的辦公室進行清潔整理檢查。
C、對公司公共區域環境進行清潔整理檢查。
D、對前臺桌面進行整理,要求報刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。
4.1.3前臺人員應熟悉公司內部的電話號碼及人員,以便聯絡、轉告及控制進出。
4.1.4前臺人員應備好留言薄,以便客戶留言,對于各留言,前臺應及時通知當事人。
4.2.1前臺人員應時刻注意自己的儀表、形象、工作服裝、化淡妝。
4.2.2前臺人員在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規范的普通話。
4.2.3前臺人員在每日迎接禮儀中應遵從以下標準:
A、在公司人員上班前經過前臺時:1.經理級以上,前臺人員應微笑著說:姓+職位名稱:“早上好!
2.對于其它工作人員,只須微笑著說:早上好!
B、在客戶來訪時,人員應迅速站立,并微笑著說:“您好!請問你”
4.2.4前臺人員在接待來訪客人時,應主動送茶水,客人離開后,應及時收拾茶杯。
4.2.5電話接聽
A、前臺電話由人員負責接聽,并對其進行保養,若需維修,應及時通知行政部、
B、電話在鈴聲三下之前必須拿起話筒,并以標準的普通話說:“您好!”并根據情況太時轉接。
C、對公司信函、包裹、報刊認真收發,并及時交至接收人手中。
4.3.1來訪人面見總經理時,原則上應進行電話預約,可直接讓總經理秘書轉告總經理,根據重要情況作出時間決定,并由總經理秘書負責時間安排,在必要時間對總經理以及預約人給予提醒。
4.3.2來訪人若見其它人原則上也應進行預約。
4.3.3應在前臺先由前臺人員進行聯系,若能很快解決的,被找人應出來在前臺接待解決。若時間較長,可通知前臺由其進入,并在會議室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大門。
4.3.4公司外人員聯系業務,前臺人員應熱情接待,看清目的后,首先與被找人聯系,經許可后,須辦理來客登記手續,即可放入,在會議室接待客人,來客在拜訪結束后,必須由被找人送出,否則,人員應迅速用電話弄清事由,方可放其出來。
4.3.5對于因私事拜訪的公司外人員,前臺人員應知被找人,由被找人出來前臺接待,無須辦理手續。
4.4公司工作人員進出時,前臺人員應注意他的工作服和儀表,若不合標準,前臺應馬上給予提醒。
4.5前臺人員負責純凈水的訂購,隨時保證公司純凈水至少兩桶備用。
4.6前臺人員若臨時有事,應聯系辦公室其它人員,經其它人員到崗后,方可離開。
4.7每天下班前,前臺人員把當日未處理完的事情向行政課長交待。下班后檢查前臺及公共區域的其它所有設備,并關好窗、燈。
4.8前臺人員在辦公用品不足時應及時到行政經理處報備領取。
4.9前臺人員對于公司日常開支費用,應及時填報并由相關領導簽批后予以繳納或交相關人員。
4.10公司會議,在會議開始前應根據會議內容將參會人員桌椅擺放整齊,準備好相應的飲用水,會后
做好會議室清潔及整理工作。
物業前臺崗位職責簡潔篇4
1.迎送客戶,主動問候,站立式服務;
2.熟悉業主及租戶資料,熱情,準確的解答業主咨詢,恰當的處理業主的申請及投訴,及時將投訴轉達相關部門跟進;
3.收集投訴信息,將資料整理上報相關主管主任;
4.協助辦理業主裝修及入戶相關工作;
5.認真做好交接班工作;
6.跟進完成物業服務中心安排的其他工作;
物業前臺崗位職責簡潔篇5
1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的.有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場ic卡,并作好登記工作。
5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。
6.每周統計入住情況和其它業務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。
7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。
8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。
10.完成上級領導交辦的其他工作。
物業前臺崗位職責簡潔篇6
1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受行政主管分配的臨時工作。
固有的設備及人才是美容會所發展和成功的支柱,為了擁有高素質及穩定的人才隊伍,招聘美容人員時不僅要求有端莊的外表,還要有較好的文化修養。須交個人簡歷并附上本人身份證、健康證、有關技術證明的復印件等,附近照2張(一寸),經考核合格后上崗。美容美體行業人才更迭很快,隨時視需要進行招聘
物業前臺崗位職責簡潔篇7
1、負責小區服務中心的電話接聽,接待和公關工作,保持小區服務中心寧靜和良好秩序;負責受理業主用戶的各種特約服務,投訴、跟蹤、反饋情況、傳達信息;
2、負責辦理業主用戶的遷入手續。負責辦理裝修施工許可證、出入證、裝修登記,車位、車卡辦理工作;負責上門登記業主用戶資料及進行各項管理服務費用的催繳工作;
3、負責小區公共鑰匙和未入伙的空置鑰匙的管理工作
物業前臺崗位職責簡潔篇8
1熟悉物業各項管理制度,收費準備及租戶信息。
2收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。
3負責準時向租戶派發各類費用的繳費通知。
4負責追收管理費、水電費等工作。
5接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。
6協助處理突發事件,并負責處理善后工作。
7統籌協調供應商對應方案制作、報價、現場跟進及復盤總結。
8制訂一般文書文件通告、表格等文件。
9負責物業部文件收發及傳達等日常工作,妥善保管物業文件。
10完成上級領導交辦的其他工作
物業前臺崗位職責簡潔篇9
1、負責來訪、來電業戶接待,確保服務中心日常工作正常運作;
2、做好業戶投訴引導、溝通、解釋工作,做好記錄;對業戶的投訴應及時處理,在不能解決的情況下,及時報主管進行處理,確保業戶反應事宜得到及時解決和回復;
3、受理報修,并將報修內容錄入系統,協助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的質量和效率;
4、負責辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業主投訴;
5、負責單元內業戶資料搜集,補全、更新業戶資料,確保業主信息真實有效;
6、完成領導安排的其他工作內容。
物業前臺崗位職責簡潔篇10
1、嚴格遵守集團及物業公司各項規章制度;
2、負責接待來電、來訪、報修工作;
3、負責接待商戶、住戶投訴,需要轉給相關部門處理的事宜,進行傳遞,并督導處理過程及結果,做好相關記錄;
4、負責公寓租戶門禁卡的售賣工作;
5、負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;
6、負責商戶、住戶進、退場及強制退場的`臺賬更新工作;
7、負責空置房鑰匙管理工作;
8、負責市場廣播管理工作;
9、服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。
物業前臺崗位職責簡潔篇11
1、負責接待工作,做好來訪登記;
2、負責為業戶辦理入住、裝修手續,處理業戶咨詢、投訴、回訪等工作;
3、負責物業費等簡單費用收繳;
4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。
5、具有親和力,服務意識強,思路清晰,語言表達能力強
物業前臺崗位職責簡潔篇12
1、負責辦公園區大堂崗的接待工作,禮貌待人,熱心助客,以真誠、熱情的&39;服務態度為宗旨接待每位來訪的客戶;
2、規范接待用語、虛心聆聽,仔細記錄好客戶的建議、投訴等事宜,告知區域客戶主管跟進處理;
3、為客戶辦理物品借用、一卡通授權、雨傘借用、拾獲物品登記等手續;
4、熟悉物業部各項業務的辦理手續、流程,及時向客戶解答,為客戶提供有關園區管理的咨詢服務;
5、嚴格執行大堂來訪人員進出管理規定及來訪登記流程;
6、檢查、監督管轄區域內保潔員的清潔工作、設備設施運行情況;
物業前臺崗位職責簡潔篇13
1.嚴格按照公司質量管理體系的要求落實與本崗位相關的各項工作;
2.嚴格執行《前臺接待服務規范》,以端莊的&39;儀態、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業公司服務窗口的良好形象。
3.負責首層公共區域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;
4.掌握中心用戶的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;
5.熱情接待物業辦公區來訪用戶,并為其辦理或協調客務人員辦理相關事宜;
6.負責文件的打印、收發、記錄和部門內部行政檔案的整理、存檔工作;
7.負責按時將各項報表統計上報給直接上級;
8.負責編制部門周/月計劃工作報表,及統計計劃工作完成情況;
9.服從領導,完成上級領導交辦的其他工作
物業前臺崗位職責簡潔篇14
1.對物業主任負責,完成領導交辦的工作;
2.熱情迎接客戶,主動問好,儀態端莊,儀表整潔;
3.接待臺內嚴禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;
4.迅速禮貌地接聽電話,及時做好電話記錄,并準確無誤的將電話內容傳達給相關人員;
5.接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密;
6.耐心回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;
7.熟悉掌握金地中心應急事件處理程序,配合金地中心處理突發事件的疏導工作;
8.熟悉準確記住客戶姓名,并遵守保密制度;
9.熟悉金地中心所有的服務設施及服務項目,以及金地中心內布局、周邊環境;
10.了解金地中心物業管理處的組織體系,各部門的職責范圍及有關負責人的姓名;
11.接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯系被訪單位,并向來訪客戶講清位置;
12.客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供;
13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領導;
14.將客戶對中心設施及服務質量方面的意見或建議,及時匯報給上級領導,并做好詳細記錄;
15.遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領導;
16.填寫工程報修單并做記錄;
17.保持接待臺內、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及中心內公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關物品;
18.定期對所需辦公用品做出計劃報辦公室;
19.及時完成上級交辦的特殊任務,做好交接班工作,認真填寫交接班記錄;
20.了解并及時記錄工作中所出現的問題和交接的事項;
21.每日巡視檢查工作中有責任糾正、制止和向上級主管領導匯報一切不符合管理處管理規定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽的一切行為。
22.接受部門領導及管理處領導對工作的監督檢查。
物業前臺崗位職責簡潔篇15
1、負責各項酒店式物管拓展服務中心的具體操作執行。
2、負責接待業主來電來訪,填寫《與顧客溝通記錄》并傳達給各部門相關人員,跟蹤落實相關事宜,將信息及時反饋給業主/物業使用人。
3、負責做好服務中心值班記錄交接記錄,做好來訪業主的投訴及建議記錄,并按公司規定及時做好回訪記錄。
4、負責業主物品搬進搬出放行條辦理。
5、負責辦理車位手續。
6、負責裝修申請及裝修出入證的辦理。
7、負責節假日期間協助財務收取管理費。
8、負責小區住戶專車中海卡充值。
9、完成領導交辦的其它工作。
物業前臺崗位職責簡潔篇16
1、負責接聽港匯物業各類報修、咨詢、服務及投訴等電話,按要求及時轉接、登記及跟蹤落實。負責物業前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負責整理報修單及租戶資料。
2、負責辦理進出物業的外來人員出入證,并協助辦理各類物業相關憑證。
3、負責接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉告專職人員處理。
4、負責接報各類突發應急事件,并及時通知部門主管及公司相關人員。
5、協助維護并保證傳真機、復印件、會議室、門禁系統等辦公設施設備的正常運行。
6、上級交辦的其他工作。
物業前臺崗位職責簡潔篇17
1、負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。
2、做好業主或使用人來信、來訪的接待工作。
3、業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替業主排憂解難。
4、負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
5、參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。
6、負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
物業前臺崗位職責簡潔篇18
1.根據公司提供的注冊會員信息,定期對會員進行跟蹤回訪,并完善會員信息表。
2.通過電話或其他在線聊天工具,保持與客戶聯系,并及時恰當有效地解答客戶提出的.所有疑問及問題。
3.將公司近期的活動信息及時有效地轉達給客戶,并根據具體的活動信息調整術語,最大可能地促成客戶成交。
4.指導并協助客戶,完成網站或手機端的各種操作步驟,并及時將發現個人無法解決的問題反饋至相應部門。