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前臺文員崗位職責

時間: 小龍 崗位職責

前臺文員崗位職責(酒店)

1.接轉前臺電話。

2.負責傳真收發與登記。

3.負責前臺接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。

5.負責監督打卡和匯總考勤。

6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。

前臺文員崗位職責(投資公司)

1.負責前臺接待工作和統計好來訪來信、資料。

2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發,特快專遞等及時、準確遞至相關部門,并做好簽收登記工作。

3.公司文件的復印傳真,達到節約和控制辦公成本的目的。

4.完成領導臨時交辦的工作。

前臺文員崗位職責(光電科技公司)

1.公司總機的來電接聽、轉接。

2.來訪賓客及新員工報到接待、登記工作。

3.負責聯系快遞公司、票務等外聯事務。

4.總務后勤部相關行政事宜,處理及上級領導交辦的工作。

前臺文員崗位職責范圍

1、負責公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見

3、負責電話的接聽與轉接;

4、負責公司的傳真收發,以及復印文檔,收發信件、報刊、文件等工作;

5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

6、負責公司員工活動的日常管理;

7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊,并時刻保持整潔干凈;

8、負責檢查、監督辦公室衛生環境,以及花草的管理;

9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜;

11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

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