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前臺(tái)文員崗位職責(zé)

時(shí)間: 小龍 崗位職責(zé)

前臺(tái)文員崗位職責(zé)(酒店)

1.接轉(zhuǎn)前臺(tái)電話(huà)。

2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。

4.引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

6.負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。

7.負(fù)責(zé)鎖門(mén),管理電梯,檢查燈光、門(mén)窗。

8.收發(fā)前臺(tái)的報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)(投資公司)

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和統(tǒng)計(jì)好來(lái)訪(fǎng)來(lái)信、資料。

2.負(fù)責(zé)公司總部各部門(mén)報(bào)刊、郵件的收發(fā),特快專(zhuān)遞等及時(shí)、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門(mén),并做好簽收登記工作。

3.公司文件的復(fù)印傳真,達(dá)到節(jié)約和控制辦公成本的目的。

4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)(光電科技公司)

1.公司總機(jī)的來(lái)電接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接。

2.來(lái)訪(fǎng)賓客及新員工報(bào)到接待、登記工作。

3.負(fù)責(zé)聯(lián)系快遞公司、票務(wù)等外聯(lián)事務(wù)。

4.總務(wù)后勤部相關(guān)行政事宜,處理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)范圍

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);

2、負(fù)責(zé)面試人員的接待、公司參觀、引見(jiàn)

3、負(fù)責(zé)電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

4、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā),以及復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作;

5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;

6、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的日常管理;

7、負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,并時(shí)刻保持整潔干凈;

8、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;

9、負(fù)責(zé)訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

10、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

11、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

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