工作職責：

1、 負責公司前臺接待工作。

2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求：

1、 對辦公室工作程序熟悉

2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料;

3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識;

5、 熟練使用各種辦公自動化設備;

6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

第2篇:前臺接待崗位職責

1、負責來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記簿》)

2、客戶入座后，主動給客戶倒水并說：請喝水。待客戶離開后，及時的把水杯及垃圾清理干凈，把公司資料放回原處。

3、如有推銷人員到我公司，應及時制止，可將其資料留下，不讓其進入到辦公區域。如果媒體及廠家來訪經理，應先通報，得到允許后，將其引領至經理室。

4、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

5、每日負責接收外來信件、資料、并正確轉交相應部門。負責把當日報紙放在報架上，將舊報紙放指定地點。

6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起，放在指定位置，以備它用。

7、管理飲水，登記、發放水票。

8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備，發現故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。

第3篇:前臺文員工作職責

1. 時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

2. 負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會見，謝絕閑雜人員進入公司。

3. 普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。

4. 監督公司員工的考勤打卡情況，監督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。

5. 統計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情況，并保管好請假條。

6. 每月初統計公司員工的考勤情況，并移交財務部，考勤資料留底存檔。

7. 承辦上級臨時交付的任務，以及臨時資料，通告的編輯打印和公布。

8. 負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

9. 負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

10. 負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11. 負責公司辦公用品的收發工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節儉。

12. 負責公司安全，每天下班前認真檢查各個門窗，水，電，辦公設備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。

13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。

14、公司員工外出，前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

15、完成領導交辦的其他的工作，做好其他部門的協助工作。

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