個人崗位職責怎么寫模板簡短
當每個員工都清楚自己的職責時,他們可以更加專注于自己的工作,減少工作中出現的漏洞和錯誤。下面給大家整理一些個人崗位職責怎么寫模板簡短,方便大家學習怎么寫個人崗位職責怎么寫模板簡短。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇1
一、全面提升管理理念變管理為服務,本著一切為教師為學生服務原則。負責全校區水電供給、物資財產配備、小型基建維修、教室管理、校園綠化養護以及環境治理等后勤保障。
二、帶頭遵守國家法律法規、政策及校規校紀,做好本科全體干部、職工的思想教育工作。
三、及時傳達和貫徹學校的文件和指示,嚴格執行和落實學校下達的有關規定和任務。
四、主持科務會議,認真搞好年度、學期計劃與總結,督促工作人員認真履行崗位職責。
五、結合學校實際情況,精打細算,全面控制好水電、管理、綠化等部門經費使用。
六、把安全生產作為工作的重中之重,貫穿工作的始終,加強安全生產的檢查,加強規范操作,發現不符合操作規程事情和人一定按照有關規定嚴肅處理。
七、廉潔自律秉公辦事,關心本部門干部、職工生活及困難,增強責任心。
八、加強學習用科學觀點提升服務水平,加強職業道德教育,全面提升職工服務意識,真正做到了服務留人,感情留人。
九、管理好現有的物資,充分發揮物資利用率,杜絕丟失浪費現象,維護好公共財產的安全與完整。
十、根據領導的指示要求努力搞好本部門改革和創新。
十一、做好本部門的開源節流以及后勤社會化工作。
十二、嚴格按照各個部門的管理規定規范工作,把握重點環節的重要工作,尤其是小型維修程序、物資處理規定、重大物資采購環節等等。
十三、完成上級領導交辦的其他工作。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇2
1。負責公司業務營銷、產品推廣及客戶拓展,為客戶提供業務咨詢及服務;
2。負責對有授信需求的公司客戶開展授信調查,收集并核實授信材料,撰寫授信調查報告;
3。根據授信批復要求落實核保、辦理抵質押等放款工作,并根據我行授信管理辦法做好存續期管理;
4。根據貸后管理的.有關要求實施資金監控、貸后檢查、風險分類等貸后管理工作,有效控制風險;
5。其他公司客戶經理相關工作。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇3
工作職責:
1、負責營業部業務開拓,包括但不限于機構客戶基金產品銷售、PB業務、股權質押融資、新三板、投行業務、通道類業務等,完成營業部下達的目標任務;
2、負責上市公司、私募公司、信托公司、基金公司、保險公司、高凈值客戶等重點戰略客戶的開發與維護;
3、負責營業部所屬轄區戰略客戶的信息收集與整理,建立戰略客戶信息數據庫,全面了解并分析客戶的個性化需求,提供一站式的綜合金融服務方案;
4、積極尋求、開拓、建立創新業務模式,開發新產品,開拓新市場;
5、完成公司交辦的其他工作。
二、任職要求:
1、年齡40歲以下,全日制本科及以上學歷,須通過證券從業資格考試或基金從業資格考試;
2、五年以上在證券、信托、銀行、保險、基金、私募、期貨、專業銷售機構、上市公司投資部門有工作經驗,取得突出工作業績;項目承攬、把控、推進能力較強;有豐富的高凈值客戶資源,并能對其做好財富管理的.優秀人才優先;
3、項目儲備豐富,能夠較快達成重點機構業務,實現機構業務收入;
4、具有銀行、政府平臺公司、上市公司、私募機構、新三板潛在掛牌企業等客戶資源,并能有效維系客戶關系,持續開發業務資源;
5、具備較強的團隊溝通協調能力和執行能力,思維清晰嚴謹,分析、計劃能力強,能承受較大的工作壓力,性格外向,有一定的談判能力。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇4
1、全面負責公司茶館的的統籌經營,管理;
2、建立茶樓的年度,季度,月度銷售計劃、各項相關工作管理制度;
3、挖掘所轄區域客戶的需求,深入了解本行業,把握最新銷售信息,及時為公司提供業務發展戰略依據;
4、分析消費行為,根據分析結果引進暢銷產品,淘汰滯銷產品;
5、維護與客戶的良好關系,解決嚴重的客戶投訴事件;
6、組建員工隊伍,制定員工的培訓、評價、激勵、晉升制度。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇5
1、維護所在渠道的銀證協作關系,確保取得良好的品牌宣傳,樹立卓越的市場形象;
2、有針對性地開發當地市場,為培植新的`業務和投資者提供系統支持及有效的措施,使之真正地成為經紀業務的營銷平臺;
3、配合公司及營業部做好品牌宣傳、產品宣傳及組織各種營銷活動;
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇6
1、嚴格按營運規范操作并監督所屬部門的具體實施;
2、負責協助經營業務的洽談、新商品的開發、引進;
3、負責商品陳列、商品衛生、商品價簽、商品護養及設備、用具的維修與護養工作;
4、負責協助大宗商品退貨;
5、負責協助客戶結算,并與其友好溝通;
6、負責部門績效考核及員工獎勵與處罰;
7、協助總經理做好商品質量、計量、價格及消防、安全、衛生工作;
8、負責組織實施各種營銷計劃及促銷活動,完成部門下達的各項經營指標;
9、關心員工生活、體諒員工困苦、最大限度地滿足員工心愿,充分發揮員工的積極性;
10、負責部門員工的培訓和考核;
11、負責組織、領導班前會及部門例會,貫徹執行公司各項規章制度;
12、負責組織、實施商品盤點,并對盤點結果進行分析;
13、參加部門值班;
14、負責協調處理部門之間的關系;
15、代表超市與顧客溝通及時向公司反饋顧客意見;
16、定期(周一)向直接上級匯報工作。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇7
1、倉庫管理人員要嚴格執行材料及配件入庫管理制度,做好入庫記錄。
2、倉庫管理人員嚴格按照材料及配件發放制度執行,對內、外供材料及配件區分開來。
3、本單位用材料及配件要細化,對整修班各班組安裝隊各班組,三八制各班組、大修組所用材料及配件,要分別明細記錄。
4、外單位所借的材料及配件,嚴格執行有料單并經主管區長簽字后,方可發放并做好記錄。
5、倉庫內所需材料及配件要齊全,如有缺項及時回報值班領導或通知材料員并補齊。
6、嚴格執行交舊制度,對所放發的配件,要及時回收舊配件。
7、管理好本單位的&39;正常適用的工具并做好發放記錄。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇8
工作職責:
1.制定產品總體測試方案,測試計劃和測試策略,把控產品質量與風險/進行產品接口的功能性,異常性,穩定性等方面的.測試;
2.參與開放移動測試實驗室搭建和部署工作/參與云測試平臺的測試和維護工作/進行移動端產品的兼容性測試;
3.獨立負責項目系統的測試/開發自動化、接口測試腳本,執行自動化測試、接口性能測試等;
任職要求:
1.本科或以上學歷,五年以上測試相關工作經驗;
2.熟悉java或c++語言/linux/android/ios操作系統;
3.熟悉python,shell等一種以上的腳本語言,熟悉testng等一種以上的自動化測試框架;
4.熟悉軟件測試方法和流程,具備獨立編寫測試方案、測試計劃、測試用例及測試報告能力;
5.有持續集成、云計算iaas、paas平臺測試、數據庫、分布式數據庫等相關領域的測試經驗優先。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇9
公司副經理崗位職責
1、根據《公司職能管理部門工作職責》規定的工作職責,協助公司經理對本公司、本系統的工作全面負責,并保證分工明確,使各項職責落實到具體管理崗位。
2、貫徹執行黨和國家有關基本法規、政策,遵守國家法規及上級主管的指令。
3、協助經理負責公司的行政,生產,經營管理,監督工程價款回收工作。
4、協助公司經理履行合同權利與義務,科學、協調、有序、規范地組織公司員工完成各項生產經濟、技術指標。
5、負責組織公司員工搞好安全、生產、現場文明施工。
6、負責質量體系文件在項目上的全面實施,對項目的&39;工程質量負責任,做到思想到位,責任到位,工作到位,執行規范、規程、標準到位。教育職工創精品,樹名牌,全面實現公司質量方針,質量目標。
7、貫徹執行國家和公司頒發的保證質量的規定、規程、制度、措施,并檢查落實。認真檢查施工現場無質量事故活動,工程竣工后服務和回訪活動,消除質量通病活動,開展QC小組攻關活動,開展樣板工程引路活動。
8、負責在合同簽訂后,對合同評審進行確認,并在職能部門的支持和協調下保證合同的實施;負責組織對業主代表指令進行評審并記錄;
9、監督各項目質量分析會。實施建立例會制度,通過質量控制,質量改造不斷提高工程質量。
10、協助經理進行建筑市場的跟蹤、摸底、協調等經營活動,協調相關部門組織招投標活動。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇10
1、全權負責處理歌城的一切事務,帶領全體員工努力工作,完成歌城所確定的各項指標。
2、制定歌城經營模式和管理目標,督導制定一系列規章制度和服務、操作規程,制定各級管理人員和員工的職責,并監督貫徹執行。詳細閱讀、審核、分析營業月報表,檢查營業進度與營業計劃完成情況,對同行業各種動向有高度的敏感性,并采取相應的市場拓展方案,保證歌城經營業務順利進行。
3、建立健全歌城的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。主持召開總經理辦公室會議,協調各部門之間的關系,使歌城有一個高效的工作系統。
4、健全各項財務制度,閱讀分析每日、每月、每季度財務報表;檢査分析每月營業情況,督促監督財務部門做好成本控制、財務預算等工作。檢查收支情況,檢査應收賬款和應付賬款,嚴格審核報銷單據,指導財務工作。
5、隨時巡視各部門工作情況,檢査服務質量,及時發現問題、解決問題,并將巡視結果傳達有關部門。
6、加強歌城的安全管理工作和維修保養工作。
7、與外界人士保持良好的公共關系,樹立歌城的對外形象。
8、指導訓導工作,培訓人才,提高整個歌城的服務質量和員工的素質。
9、以身作則,關心員工,獎懲分明,使歌城有高度的凝聚力,并要求員、T、以高度的熱情和責任感去完成好本職工作。
10、選聘、任免歌城的總監、部門經理,決定歌城機構設置、員工編制及重要人事變動,負責歌城管理人員的錄用、考核、獎懲、晉升工作。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇11
大客戶銷售經理深圳市紅門智能科技有限公司深圳市紅門智能科技有限公司,紅門職責描述:
1、拓展新市場,開發新大客戶,目標行業客戶,增加公司產品的銷售范圍;
2、已有大客戶關系增進與維護,做好大客戶的咨詢和相關服務,處理大客戶投訴等事宜,并及時催收貨款,確保資金回籠;
3、承擔客戶來訪時的&39;接待工作,負責客戶信息和市場行業需求的收集與整理;
4、進行集團性客戶開發維護工作,包括標書制作、商務公關、客戶增值服務;
5、公司重大項目的跟進,重大行業方向的拓展;
任職要求:
1、大專及以上學歷,市場營銷類、機電自動化、通訊工程相關專業優先;
2、三年以上大客戶直銷、項目銷售、或者集成商銷售工作經驗,具有智能裝備硬件行業、建材家居集采銷售工作經驗優先考慮;
3、以往工作經歷中有1000萬以上的銷售業績記錄,有成功銷售案例及獨立開拓市場能力,具有一定的行業客戶資源和客戶關系(華北、華中、華東、西北、華南區域之一);
4、具備較強的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協調能力,分析和解決問題的能力;
5、具有強烈的進取心,善于學習,身體健康,能吃苦耐勞,團隊協作能力強,善于協調區域團隊工作。
6、能力突出的條件可以適當放寬。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇12
一、服務管理。
協助網點負責人對本網點的優質服務情況進行管理和督導,及時糾正違反規范化服務標準的現象。
二、迎送客戶。
熱情、文明地對進出網點的客戶迎來送往,從客戶進門時起,大堂經理應主動迎接客戶,詢問客戶需求,對客戶進行相應的業務引導。
三、業務咨詢。
熱情、誠懇、耐心、準確地解答客戶的業務咨詢。
四、差別服務。
識別高、低端客戶,為優質客戶提供貴賓服務,為一般客戶提供基礎服務。
五、產品推介。
根據客戶的不同需求,主動客觀地向客戶推介、營銷我行先進、方便、快捷的金融產品和交易方式、方法,為其當好理財參謀。
六、低柜服務。
有條件的營業網點依據個人客戶提供的有關證明資料,辦理個人客戶的凍結、解凍和掛失、解掛等非現金業務。
七、收集信息。
利用大堂服務陣地,廣泛收集市場信息和客戶信息,充分挖掘重點客戶資源,記錄重點客戶服務信息,用適當的方式與重點客戶建立長期穩定的關系。
八、調解爭議。
快速妥善地處理客戶提出的批評性意見,避免客戶與柜員發生直接爭執,化解矛盾,減少客戶投訴。對客戶意見和有效投訴的處理結果在規定時間內及時回復。
九、維持秩序。
保持整潔的衛生環境;負責對網點的標識、利率牌、宣傳牌、告示牌、機具、意見簿、宣傳資料、便民設施等整齊擺放和維護;維持正常的營業秩序,提醒客戶遵守“一米線”,根據柜面客戶排隊現象,及時進行疏導,減少客戶等候時間;密切關注營業場所動態,發現異常情況及時報告,維護銀行和客戶的資金及人身安全。
十、工作要求。
大堂經理必須站立接待客戶(可坐下與客戶談業務),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服務于客戶之間;要記載好工作日志(履行基本職責情況)和客戶資源信息簿(重點客戶情況);因故請假,各行應安排稱職人員頂替,不得空崗。
十一、定期報告。
定期歸納分析市場信息、客戶信息、客戶需求及客戶對本網點產品營銷、優質服務等方面的意見,提出改進的建議,以書面形式每月向主管行長和網點負責人報告一次(遇重大問題隨時報告)。對大堂經理反映的問題,行領導和網點負責人應及時研究,并采取有針對性的措施加以解決。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇13
崗位職責:
1、參與軟件工程的需求分析、系統設計、各項評審、測試上線等全過程,對系統進行測試方案制定,并提出改進性意見;
2、開發測試工作中需要的測試框架、工具;
3、根據用戶需求和系統設計,進行測試用例設計編寫;
4、構建測試工程,開發自動化測試用例代碼;
5、執行測試用例,進行缺陷跟蹤,形成測試報告;
6、產出功能使用說明,提供運營支持與產品使用操作支持。
任職要求:
1、計算機、軟件工程、軟件測試等相關專業全日制大學本科以上學歷;
2、有良好的開發習慣和測試思維,兩年以上java開發或軟件測試經驗;
3、熟悉mysql、oracle等數據庫基礎知識;
4、能對webservice接口進行代碼走讀與自動化測試用例編寫;
5、精通junit、jmeter,loadrunner等測試工具,有過安全測試經驗者優先。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇14
工作職責:
1.按財務規定及時辦理現金收付和銀行結算業務:
2.庫存現金不得超過企業規定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。
3.負責現金、支票、匯票、發票、收據的保管工作。
4.支票的簽發要嚴格執行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。
5.對報銷憑證認真審核,不符合規定的有權拒付。
6.現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,并按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、帳實相符。
7.要根據審批手續完整的付款單據辦理付款,未經領導批準的單據不得隨意付款。
8.按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節表,隨時處理未達帳項。
9.完成財務部經理交辦的其他工作。
日常工作:
1.及時結算已審批的員工報銷。
2.根據已審批的付款通知書的付款期限,及時到銀行辦理轉帳或電匯業務。
3.每月10日準時發放工資,特殊情況除外。
4.每月月底做好現金及銀行日記帳的結帳及對帳工作。
5.每日下班前盤點庫存現金。
6.及時清理員工借款,正常情況下不得跨月。
7.對于已付款發票未到的要及時催促經辦人索取發票。
8.根據公司的業務需求開具發票,做好發票、支票、匯票的保管工作。
任職要求:
1.財務專業,中專以上學歷,一年以上工作經驗。
2.持有會計證。
3.廈漳泉戶口,為人誠實可靠,做事細心,責任心強。
日常工作:
1.核算工資,正常情況下于每月10日發放,特殊情況除外。
2.每月月底與出納及倉管員核對帳目,對現金及存貨進行盤點。
3.做好記帳憑證的編制及帳目的處理工作。
4.確保公司各項稅收的及時繳納申報。
5.核對公司的各項往來款,督促應收款的及時回收。
6.審核及監督出納的開票情況。
7.及時向財務經理匯報工作中存在的問題。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇15
具有大專及以上學歷,有相應的文字能力。深入一線,堅持原則,不徇私情,有強烈的責任心和主人翁精神。
1、在公司辦公室領導下,負責公司所轄范圍工作的巡視督察。
2、認真貫徹執行黨和國家的方針政策,嚴格遵守各項規章制度,使后勤督導工作進一步規范化、制度化。
3、組織督導人員加強政治和業務學習,不斷提高綜合素質和工作水平。
4、根據公司的工作計劃和總體目標做好督導工作安排,定期召開督導會議。
5、巡視督察公司所轄范圍的工作狀況,對公司員工的服務及服務態度進行全面督促、檢查,發現問題及時向主管部門反饋,重大事件同時書面報告公司領導。
5、負責對發現問題的情況調查,并針對存在的問題及時向領導提出建議。
6、負責督察工作的落實情況。
7、負責督導日志。負責起草后勤服務通報。
8、認真完成領導交辦的其他工作。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇16
1、認真學習貫徹《統計法》,積極參加各類統計業務培訓和統計會議及統計考試,實行持證上崗。
2、努力完成鎮統計信息中心和上級部門的統計調查任務,制訂本企業年度統計工作計劃,嚴格執行統計報表制度。
3、建立人、財、物、產、供、銷等方面資料為重點的統計原始記錄,建立完善統計臺帳,做到統計臺帳與原始記錄相一致,上報的各種統計報表要做好備份,上交的報表要簽名并加蓋公章,做到上報數據與企業數據上下相符。
4、依時報送各項統計報表,做到不遲報、不拒報、不瞞報、不虛報。符合條件的企業實行網上直報制度。上交報表時間:月報為月后13日前;季報為當季最后一個月的13日前與月報一起上報,每次上報必須辦理簽收登記,若屢次遲報,將依法處理。
5、自覺抵制統計違法行為,積極檢舉違法統計違法行為,樹立依法統計良好形象。
6、自覺接受鎮統計信息中心的領導和監督,及時糾正工作中存在的問題。
1、負責生產成本的核算,認真進行成本、開支的事前審核;
2、嚴格控制成本,促進增產節約,增收節支,提高企業的經濟效益;
3、負責對生產成本進行監督和管理;督導成本控制及清點存貨,審查原材料的采購;
4、認真核對各項原料、物料、成品、在制品收付事項。負責編制原料轉賬傳票。負責編制工廠成本轉賬傳票;
5、隨時抽查企業原材料供應情況;
6、根據成本報表預測成本,就產品的銷售價格編制報告,向財務經理提供資料;
7、保管好各種憑證、賬簿、報表及有關成本計算資料,防止丟失或損壞,按月裝訂并定期歸檔;
8、參與存貨的清查盤點工作,企業在財產清查中盤盈、盤虧的資產,要分別情況進行不同的處理;
9、負責編制材料的領用分配表,進行會計核算,實行分口、分類管理;
10、負責核算企業工資、基金情況;
(1)每月對生產部提供的工資核算原始資料進行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計算是否準確;負責督促新員工的現金工資計算、離公司員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動等是否準確無誤;
(2)將審核無誤的工資原始資料經主管領導簽章后,編制員工工資匯總表;按時將工資輸入軟盤送交主管,經領導審閱后送交出納員,以保證工資的及時發放;
(3)根據上級規定的提取比例,以工資總額為基數,正確計算工會經費、娛樂活動經費、員工福利基金,按列支科目填制記賬憑證;
(4)核算個人所得稅及其他應扣款項;
(5)配合生產部做好人工費用的統計工作,提供獎金計算依據;
(6)定期核對各部門實發獎金數,核對發人數和發出數是否一致,并妥善保管當年工資、獎金發放資料、計算工資的各種會計憑證、報表、工資晉級表等;
(7)掌握非在冊人員的勞務費支出情況,嚴格按支付手續支出。
11、每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用;
12、辦理其他與成本計算有關的事項;
13、公證和誠實地履行職責,并做好企業的有關_______;
14、完成財務經理安排的其他工作。
一、在公司財務總監的領導下,獨立完成好施工工程的報稅工作。
二、嚴格遵守公司的各項管理制度;
三、各分公司助理設計師簽合同后,需將一分完整的合同交給報稅員。報稅員認真地做好審核工作,并將合同留底存檔。
四、報稅員按合同上簽定的地區劃分,分別填好表格,按地區分別報向各稅務局。
五、完稅后,將完稅證復印留底,其原件按助理設計師所屬單位分別交給各分公司出納,由出納將其與結算單一起交給財務總監。并將回單交還給稅務局。
六、將備工程報稅情況及時匯報給各分公司出納,提供客戶應繳稅金的準確數字,確保財務結算工作的順利完成。
七、外出辦理報稅手續時注意個人儀表,著裝整潔,不怪異夸張。
八、在稅務局等公共場所交談時謹保守公司機密,注意談吐,樹立公司形象。
九、及時將稅務局關于報稅的要求和報稅政策精神轉告給財務部,及時做好相應的整改措施。
十、報稅員應每月做好工作小結,并于月底的前一天向財務總監匯報工作。
十一、報稅員的辦公地點暫定在工和部,報稅員應服從工程部的考勤制度和辦公管理。
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇17
職責:
1、負責渠道管理制度建立,構建銷售渠道管理體系,制定相關考核及激勵等管理方案并動態跟蹤評估,不斷完善。
2、負責渠道客戶的開發、拓展和維護工作,并建立相應的客戶關系網絡。
3、對現有渠道合作伙伴的`運營、支撐、評估、結算跟進,完成銷售收款任務。
任職要求:
1、三年以上IT項目推廣工作經驗;
2、具有較強的組織協調能力,良好的溝通能力,語言表達能力和分析判斷能力;
3、能熟悉使用互聯網推廣方法,有分銷商渠道開發及管理運營經驗優先;
4、能全國市場覆蓋,有教育行業工作經驗或教育相關專業畢業優先;
渠道客戶經理的職責
個人崗位職責怎么寫模板簡短篇18
崗位說明書(也稱職務說明書,職位說明書)是通過職位描述的工作把直接的實踐經驗歸納總結上升為理論形式,使之成為指導性的管理文件。
一般崗位說明書是由一線經理來制定的,人力資源經理起到輔助的作用,主要是提供制定崗位說明書的框架格式,并提供參考性建設建議。
崗位說明書是獵頭公司開展業務過程中必不可少的工具之一。通常崗位說明書為一式三份,一份為用人部門負責人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。
崗位說明書主要包括兩個部分:一是崗位描述,主要對崗位的工作內容進行概括,包括崗位設置的目的、基本職責、組織圖、業績標準、工作權限等內容;二是崗位的任職資格要求,主要對任職人員的標準和規范進行概括,包括該崗位的行為標準,勝任崗位所需的知識、技能、能力、個性特征以及對人員的培訓需求等內容。崗位說明書的這兩個部分并非簡單的羅列,而是通過客觀的內在邏輯形成一個完整的系統。
【構成】
崗位說明書根據用途不同有各種不同的標準,通常使用的是內部管理用途的崗位說明書,但是烽火獵聘公司根據招聘市場的特點,提出了招聘用崗位說明書的提法。內部管理用途的崗位說明書的一般是下面的有機組成部分構成的:
一、崗位名稱。例如,拿人力資源部門的經理來說,以下簡稱HRM。崗位名稱應該寫為經理。
二、部門名稱。HRM的部門名稱應該寫為人力資源部。
三、任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方,以示有效性。
四、直接主管。HRM的直接主管應該寫為分管副總經理。要提供直接主管簽字的地方,以示有效性。
五、任職時間。任職時間也就是生效時間,一般也就是與勞動合同的時間一致。
六、任職條件。包括學歷要求,工作經驗要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握現代人力資源管理運作模式,熟悉國內人力資源管理政策法規及人才市場動態等等。
七、下屬人數。指的是部門內所管轄的人數。
八、溝通關系。一般分為外部與內部兩個層面。如HRM的內部溝通有分管副總經理,部門經理與員工。外部溝通有上級主管部門,所在城市人事勞動部門,各主要媒體或招聘網站,各主要培訓機構,應聘人員或同行,相關行業協會。
九、崗位設置的目的。如HRM的崗位目的為:根據公司戰略發展需求,設計運用人力資源管理模式和相關激勵政策,激發員工潛力,開發人才,實現人力資源開發在行業內具有市場領先者的目標。
十、行政權限。指的是在公司所擁有的財務權限和行政審批權限等。
十一、工作內容和職責。這是崗位說明書重之又重的地方,所耗費的筆墨也最多。包括了職責范圍與負責程度,衡量標準等。如HRM的職責包括這幾方面:組織體系與制度;培訓;人事考核與績效評估;招聘;薪酬激勵政策;崗位管理,部門管理與建設等等。
十二、能力要求與個性傾向與特征等。屬于個性化的東西,應該算是崗位的修正要求吧。
十三、職業生涯發展規劃。包括崗位關系與理論支持。崗位關系又分為直接晉升的崗位,相關轉換的崗位,升遷至此的崗位。理論支持是指學習和培訓所達到的相關要求。
【編制流程】
一、崗位分析
根據組織架構,進行崗位梳理和工作分析。組織架構是崗位設定的基礎,制定招聘崗位說明書,需要根據組織架構,對崗位進行梳理和分析;新增崗位需要確定其在組織架構中的位置和崗位設定的目的。可以采用問卷調查、崗位總結分析、員工記錄、直接面談等方法,明確招聘崗位目標;
二、崗位職責
崗位職責就是工作說明,即該崗位應該做什么、怎樣做、需要達到什么樣工作標準。我們一般采取先由各部門負責人將崗位職責進行梳理后,填報在統一的模版中上報的方法,再經過組織相關部門進行反復考慮和論證后,確定最終的崗位職責描述;
三、工作權限
根據組織架構、工作分析和崗位職責,確定該崗位的所屬部門、具體工作權限和管轄權限,直接負責的上下級關系和管轄人數等內容;確定崗位任職資格。根據該崗位勝任能力確定崗位任職資格,具體內容含:年齡工齡、資格證書、工作經驗、技術技能、管理能力、學歷學位、工作業績等等必備的入職條件;
四、審批實施
初步框架出來后,人力資源部、品質部、用人部門就招聘JD進行細則討論和補充,最后由人力資源部進行提煉總結后,填寫進統一模版,報公司總經理進行審批后實施。
五、適時調整
隨著公司的發展和情況變化,招聘JD使用過一段時間后,可能需要對一些內容進行調整。調整可以由業務部門提出調整申請、人力資源部進行調整或品質部督察過程發現問題發出整改單、人力資源部進行調整均可,調整按規定流程進行。
【編制要點】
1、對崗位的描述,不是任職者的現在工作
2、不局限于現狀,著眼于組織設定崗位需要
3、針對對崗位而不是人
4、歸納而非羅列
崗位說明書一般用表單形式編制,通常分七大部分設計表單:
1、基本信息:崗位名稱,部門,直接上級,所屬下級,職責分析日期,編寫日期等;
2、崗位目的:對崗位概述;
3、職責和權限:分主要職責權限、相關職責權限和臨時性工作;
4、工作關系:分內部關系和外部關系,包括聯系部門、人員;
5、任職資格:包括教育水平、工作經驗、技能和水平、個性和品質等;
6、考核指標,權重,薪資等級,崗位發展方向;
7、工作環境。
【編制要求】
1、清晰。整個崗位說明書中,對工作的描述清晰透徹,任職人員讀過以后,可以明白其工作內容,無需再詢問他人或查看其他說明材料。避免使用原則性的評價,專業難懂詞匯須解釋清楚。
2、具體。在措詞上,應盡量選用一些具體的動詞,如“安裝”、“加工”、“傳遞”、“分析”、“設計”等。指出工作的種類,復雜程度,需任職者具備的具體技能、技巧,應承擔的具體責任范圍等。一般來說,由于基層工人的工作更為具體,其崗位說明書中的描述也更具體、詳細。
3、內容可根據崗位分析目的進行調整,可簡可繁。
4、為建立企業崗位分析系統,須由企業高層領導、典型職務代表、人力資源管理部門代表、外聘的崗位分析專家與顧問共同組成工作小組或委員會,協同工作,完成此任務。