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物業客服職責內容

時間: 新華 崗位職責

每個員工都應該明確自己的職責范圍和工作任務,認真履行職責,為企業的發展和運營做出貢獻。怎樣寫物業客服職責內容?這里提供物業客服職責內容分享,供大家參考。

物業客服職責內容篇1

1、全面負責高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質管理提升等工作;

2、負責客戶關系開發、維護及各種投訴事宜的`處理工作;

3、負責客戶的回訪及服務滿意度情況統籌管理;

4、負責物業費收繳管理;

5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關懷等工作;

物業客服職責內容篇2

職責描述:

1.負責住宅項目的客服條線管理與考核工作,定期實施培訓,提升工作積極性;

2.負責及時、準確、合理地領導客服部處理業戶投訴,并行開展物業客服提升工作;

3.及時響應業主及品質的.服務需求,組織協調解決業主的問題,提升業主滿意度;

4.負責根據公司流程及標準,及時提供業戶欠費數據,完成公司交辦的管理費清欠工作;

5.負責員工排班、考勤、入離職工作;

6.領導交辦的其他工作。

任職資格:

1.大專及以上學歷,身高163及以上;

2.5年以上物業管理或客服管理工作經驗,2年以上客服主管崗位經驗;

3.熟悉使用相關辦公軟件,表格、文檔操作熟練。

物業客服職責內容篇3

1、住宅小區客戶關系建設與維護;

2、負責區域內物業管理費用催繳;

3、客戶投訴處理,客戶滿意度指標達成;

4、負責區域內社區經營指標達成。

物業客服職責內容篇4

一、崗位職責

1.負責業主入住手續及裝修相關手續的辦理、負責業主信息檔案和園區鑰匙的整理、保管工作;

2.負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;

3.負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交;負責與相關部門的溝通協調工作、

4.負責接聽業主來訪或報修電話,并做好記錄與傳達工作。做好業主報修的整理,維修工作的分派工作,負責對各類維修投訴及維修情況的回訪工作;

5.負責公司文件打印,協助復印等工作;

6.負責報刊訂閱及郵件分發管理,協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;

8.負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理;

7.鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”;

8.接聽電話時用規范的語氣說:“您好,東湖新城物業!有什么可以幫您?”或“您好,東湖新城物業前臺!有什么可以幫您?”;

9.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;

10.接電話時必須注意禮儀:電話輕取、輕放,接電話使用普通話、語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

11.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,負責業主投訴的整理,投訴事件解答及處理工作,需安撫情緒的,應耐心安撫。遇重要投訴應及時通知相關部門負責人;

12.工作時間,沒有特殊原因不得撥打私人電話及聲訊電話,私人電話接聽不要超過三分鐘;

13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外);在完成電話對話前,員工必須詢問客人有否其他需要,電話結束時說“謝謝”或“再見”;

14.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;

15.做好前臺的清潔工作,包括整個前臺及辦公區域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬,定時做好接待大廳的日常衛生維護工作;保持前臺環境清潔,除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;

16.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔;

17.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺;

18.重要事件需及時向直接領導匯報;

19.公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現場,協助做好一切準備工作,不得無故缺席;

20.熟知業主辦理入住流程及注意事項;熟讀《東湖新城前期物業服務協議》、《東湖新城業主手冊》、《東湖新城房屋裝修管理協議》、《東湖新城業主須知》并了解與物業相關的法律法規等;

21.完成上級領導交辦的其他工作任務。

二、工作具體要求

1.上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。前臺接待人員不得因私事擅自外出離崗,如有特殊情況需向上級領導請示批準后可離崗;

2.公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語;

3.來客提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請相關部門負責人出面解決;

4.來客提出要找公司領導時,前臺接待應先問有無預約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進。如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進領導辦公室后,再為客人倒水。(七分滿);

5.如事態緊急來客不聽要求,想要硬闖辦公室,呼叫保安或辦公室其他人員協助攔截;

6.客人離開時,起身站立并微笑致意,“歡迎下次再來”。客人離開后及時做好接待區的衛生清潔工作;

三、儀容儀表要求

1.須穿著公司工裝、佩戴工牌或司徽上班,保持清潔衛生整齊;

2.不得穿露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。裙裝下擺不得低于膝下三公分。不得穿著“三截腿”;

3.工作時間內化淡妝,保持頭發的清潔,梳理整齊,不得有頭皮屑。不得披頭散發,發長不得過肩,長頭發梳理整齊并盤起;不染顏色怪異的發色;

4.常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內不得有黑色物狀;

5.保持口氣清新自然無異味。

6.除戒指外不得佩戴飾物;

7.保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎上,水平向前,平穩適中,無緊急情況,不得在小區內奔跑;

8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化妝。

四、禮貌禮節

1.接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人;

2.與客人相遇要主動讓路,會見客人時不主動握手,特別是女賓。若賓客先伸出手來握手,應面帶微笑與客人握手。握手時姿態要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手;

3.與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅;

4.不詢問客人的年齡,特別是女賓。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到;

5.不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。

物業客服職責內容篇5

任職要求:

1。熟悉網絡購物,有淘寶客服工作經驗。

2。頭腦清晰,思維敏捷,待人熱情,善于交流,有良好的服務意識,工作耐心細致;

3。普通話標準,具有親和力,具備良好的溝通能力,工作積極嚴謹,做事認真,踏實肯干;

4。有較好的電話、網絡語言溝通技巧能力、團隊精神和客戶服務意識;

5。聽從工作安排,適應壓力環境下工作,能很好的`配合團隊工作;

6。為網上客戶提供售前售后服務,并以良好的心態及時解決客戶提出的問題和要求,提供售后服務并能解決一般投訴;

7。打字速度,60字/分,客服是2班輪班,早8點晚5點,下午班是3點到12點,單休,有宿舍。

物業客服職責內容篇6

1、配合協調部門內部、部門之間及有關業務單位的工作關系。

2、定期核查部門固定資產及每月的物料消耗。

3、做好各項外判工程的監管工作(包括綠化、垃圾清運、開荒清潔、四害消殺及外判清潔服務的工作質量監督等),落實垃圾清運等費用的結算工作,草擬外判工程的合同書。

4、協助公司及部門做好新購或維修保養后各類設備設施(包括清潔器材等)的`檢驗或驗收工作。

5、編制部門日常用品及清潔用品、物料的領用計劃,檢查各類日用品的使用和存量情況,減少損耗,控制成本。

6、協助有關部門完成各項收費工作。

7、建立部門信息咨詢庫,及時了解客戶要求,并能及時提供相應的優質服務。

8、定期了解客戶對管理服務工作的意見,處理客戶對管理服務工作的投訴,并及時向主任匯報,提出處理意見。

9、負責監控物業內煤氣、水、電等安全情況,遇緊急事件,及時處理并向上級匯報。

10、負責物業范圍的環境衛生,整體綠化的管理工作。

11、負責部門的考勤管理,檢查排班情況。

12、協助有關部門進行接管驗收、移交等工作。

13、負責客戶的裝修申請,包括審批、監督、檢查等工作。

14、遇物業發生緊急情況時須無條件回物業處理及善后工作。

15、完成上司臨時安排的工作。

物業客服職責內容篇7

1、全面掌握項目的日常物業管理服務工作內容;

2、負責修訂、完善本部門的規章制度、應急預案、工作流程并組織實施;

3、負責每日項目現場的巡視及跟進處理事項的完成情況;

4、負責每月月初制作當月繳款匯總、交款通知單;

5、負責每月下旬催討當月欠費及往期欠費并制作催款通知單;

6、負責每月歸檔及整理項目所有工作記錄;

7、負責項目所有合同的整理、登記及匯總;

8、負責項目會議記錄、培訓記錄的整理、匯編;

9、負責每月考勤的制作工作;

10、負責項目標識、標簽及圖文的制作;

11、負責項目鑰匙的.管理,建立清冊、收發登記、定期盤點;

12、負責日常辦公用品、固定資產的申購、采購及進銷存登記;

13、協助進行租戶關系維護及拜訪等工作;

14、完成上級領導交辦的其他工作任務。

物業客服職責內容篇8

1、負責接待來訪客戶,受理租戶的日常事務申請,跟進受理事務進展情況,做好客戶回訪工作;

2、協助租戶辦理商鋪裝修申請,跟進商鋪裝修情況,督促裝修整改;

3、負責整理各類文檔資料進行歸檔,便于查閱;負責整理租戶資料,處理租戶及對外聯系單位的回復函;

4、受理及協作處理租戶的'投訴,并積極跟進并按規定的時間內給予答復;

5、完成上級安排的其他工作。

物業客服職責內容篇9

1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的.催繳工作。

2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理。

3、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。

4、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理。

5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、宣傳海報進行監督管理。

物業客服職責內容篇10

1、熟悉責任區域內各家戶基本信息與動態,按規定對客戶進行走訪并做好記錄;

2、受理轄區內業戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業戶進行電話/上門回訪;

3、負責物業費收繳,及相關通知、公告的派發及張貼;

4、全面統籌并協調所負責轄區內秩序、保潔、維修、等工作;

5、巡視轄區公共設施設備,發現問題及時跟蹤處理,并做好記錄;

6、負責二次裝修施工過程的現場管理監督,參與裝修驗收工作,發現違章行為及時制止并采取有效處理措施。

物業客服職責內容篇11

1、主持客戶服務中心工作,執行和完善客戶服務中心有關規章制度、服務標準、作業流程、績效考核辦法及緊急情況應急預案并組織實施。

2、負責客戶投訴事宜協調處理,對重大客戶投訴及時向所在項目領導及公司相關部門匯報,同時跟蹤處理結果。

3、負責重大報事報修、投訴、委托及合理化建議的跟蹤處理。

4、負責轄區內各項社區文化活動的`策劃、組織、實施。

5、負責管理項目的業主論壇發言監督、管理。協調業主的各項矛盾糾紛,并定期對業主進行訪問,及時了解業主需求、改進提高客服工作。定期開展業主滿意度調查。

6、督導檢查客服前臺、監控中心等各崗位的工作記錄,將全面質量管理體系落到實處。

7、負責統籌各類費用收取收,欠費催收。協助公司財務管理部進行財務檢查。編制月收費報表。負責收費單據的保管及帳務處理。

8、負責客戶服務中心內部管理工作。

物業客服職責內容篇12

1、熟悉所在物業情況、業戶動態,完成上級領導交辦的各項工作;

2、保持與業戶的日常溝通,了解業戶的需求并及時反饋信息;妥善處理業戶的投訴,及時與相關部門溝通,落實解決問題,并對客戶進行回訪;

3、熟練掌握小區各項費用標準,做好日常各類費用催收及收取的監管工作;監督、統計收費,并將情況匯總至相關部門處;

4、配合項目經理做好交房、裝修、維修等相關事宜;

5、負責客服組與其它部門之間的溝通、協調工作;

6、負責客服組的日常事務及管理工作,并對小區保潔綠化工作進行監督管理;

7、負責客服組員工的的人員招聘、培訓、考核等指導和監督管理工作;

8、負責監督考勤管理、物資管理;項目的宣傳工作,微信公眾號的`維護;

9、負責項目客服組的管理體系文件的管理工作;

10、完成上級領導交辦的其他工作。

物業客服職責內容篇13

一、儀容儀表:

1、面部手部必需清潔、衛生、潔凈、梳理干凈。

2、保持口腔清潔,上班前不吃異味食物(如蔥、蒜)

3、本部門員工上班必需化淡妝,不行佩帶項鏈、耳環、戒指等飾物,不行留長指甲,只可涂抹透亮的指甲油。

4、員工上班必需佩帶胸牌、絲巾、頭花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,發覺后準時訂正。

5、儀表儀表端莊、穩健、站坐姿態端正,站時不要東倚西靠,做不能翹二郎腿,不準在行走間大聲喧嘩、說笑、勾肩搭背。

6、上班前由部門負責人檢查儀表、儀容。如有違反部門規定一次罰款十元。

二、衣著

1、上班必需穿工作服,長筒襪,工作鞋,系絲巾,佩戴頭花。工作服要潔凈整齊、筆挺。長筒襪襪色要接近膚色,不得有破洞。

2、工作服不許穿出院外,不許穿工作服進食堂,違者罰款二十元。

3、紐扣要扣好,不得卷衣袖。

4、衣兜不得裝手機等物品,顯得鼓起。

三、舉止

1、微笑服務,要是發自內心的微笑。要對病人表現出熱忱親切、友好真誠。

2、和病人及家屬交談時,應凝視對方,頻頻點頭有應答。

3、雙手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓頭、不撓癢、不挖耳、不摳鼻孔、不敲桌,玩弄物品。

4、行走時要步態快、輕快瀟灑、但不能跑步,表現出驚慌。

5、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,顯懶散狀態。

6、不隨地吐痰、亂扔雜物。

7、不得在病人面前整理個人物品,怠慢病人。

8、咳嗽、打噴嚏應轉身、用手帕把嘴遮住。

9、上班不準吸煙、不準吃零食。

10、不得用筆桿、手指教導點。

11、病人講話要全神貫注專心傾聽,不得東張西望,心不在焉。

12、在病人面前,不能流露出厭煩、冷淡、強硬、緊急、恐驚的`表情,更不能忸怩作態有做鬼臉、吐舌等怪態。

13、在工作、服務、接打電話及與病人交談時,如有新病人走近應馬上示意,表示已看到來臨,不得無表示或等病人先開口。

14、工作時間,不得接聽手機、發短信、看雜志、聽耳機等。

四、言談禮節:

1、聲調要自然清楚,嚴厲親切,不要裝腔作勢,音量過高。

2、不準講粗言碎語。

3、上班時間必需講一般話。

4、提倡使用文明用語:請、感謝。

5、要稱就醫著姓氏,未知名要稱先生、小姐、女士等。

6、稱”第三者”時,不用他,而用那位先生、小姐等。

7、對方講感謝要答“不用謝”,不得毫無反應。

8、要來有迎聲,走有送聲,講“請慢走”“祝您健康”不得講“歡迎再來”。

9、任何時候,不準講“喂、不知道、不關我的事”之類的話。

10、正與病人交談中途要離開時,要講“對不起,我稍后回來”,回來時要講“對不起,讓您久等了”。

11、在病人面前不要指手劃腳、交頭接耳、竊竊私語。

12、病人掛完號,劃完價,交完款、取完藥,請指引說“請您去診室、請您去交費、請您去取藥、請您去注射室”等。

物業客服職責內容篇14

1、熟悉有關物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;

2、對物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;

3、負責接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;

4、及時向項目經理反映業主的意見和建議;

5、熟悉房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;

6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;

7、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業主進行回訪;

8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業主提出的`相關問題;

9、做好領導交辦的其他任務。

物業客服職責內容篇15

1、負責、信函等公文的'起草及相關事項的跟進;

2、負責按規程每日巡查、做好登記

3、負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴;

4、每日現場巡查裝修施工情況,如發現違規違章現象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;

5、每日巡查相應的物業區域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛生、綠化養護、設備設施維護等工作;

6、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態,每月配合財務對業主各種欠款的追收。

物業客服職責內容篇16

1、負責物業管理費收費和費用的'催繳工作;

2、負責處理業主來電、來訪的報修、投訴等,及時做好回復、跟蹤工作,要有良好的溝通能力及問題處理能力;

3、對小區內外進行巡查,巡查時檢查衛生、設施設備、小區安全等問題;

4、物業軟件、資料及檔案管理。

物業客服職責內容篇17

1、制定不同物業類型客戶服務標準,在物業服務項目推廣實施;

2、指導和檢驗各管理處客戶投訴管理、客戶關系維護、社區文化建設工作,對不規范執行工作事項提出整改要求,并跟進實施,有效落實公司客戶管理工作政策,實現公司客服管理工作的標準化;

3、按照部門制定的`年度現場檢驗計劃實施;編制現場檢驗報告,反饋給品質專員,跟蹤驗證各管理處改進效果,協助各管理處改進;

4、受理公司層級的有效客戶投訴,并跟蹤各管理處落實投訴處理,回復客戶,維護客戶和公司權益;

5、審核管理處年度社區文化活動計劃,提升公司各管理處客戶滿意度;

6、收集客服方面的實踐與創新并推廣;收集并發布行業標桿、競爭對手、合作方客服方面的信息,從而優化客戶服務專業系統。

物業客服職責內容篇18

1、接待業主來訪和接聽業戶來電,解答業主咨詢,受理轄區內業戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業戶建議,并做好相應記錄;

2、受理業戶投訴、報修、求助后,填寫相關工作任務單交相關部門,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業戶進行電話回訪及系統資料的錄入;

3、負責有償服務項目維修費的開單,并及時錄入電腦,建立完整臺賬;

4、負責為業主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記、車位租賃、鑰匙外借等各種手續,及時更新客戶資料,并___時間傳達相關部門;

5、做好物業管理費、水電費等相關費用的催繳及相關費用的收取工作;

6、及時處理和上報客戶投訴及突發事件;發生緊急意外情況,負責對業戶的解釋說明工作;

7、完成上級領導交辦的其它工作任務。

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