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辦公室人員工作職責有哪些

時間: 新華 崗位職責

明確的職責分工對于一個組織的穩定發展和成功至關重要。辦公室人員工作職責有哪些怎么寫,這里給大家分享辦公室人員工作職責有哪些,供大家參考。

辦公室人員工作職責有哪些篇1

1、負責公司印章保管、盤點工作;

2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;

3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》

辦公室人員工作職責有哪些篇2

1、負責公司招聘渠道維護,篩選簡歷以及邀約面試;

2、負責公司入職,離職等人事調動工作及流程管控;

3、負責公司每月考勤統計

4、參與處理公司各部門的行政后勤類相關工作;

5、上級領導交代的事物;

辦公室人員工作職責有哪些篇3

1.在____總經理直接領導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排部門內各項工作。

2.加強政治、業務學習,不斷提高自身素質修養,為中心班子的決策提供決策依據和咨詢意見。

3.負責辦公室人員工作任務的下達,并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、采購、保管及財務工作。

4.主持草擬____整體工作計劃、方案、辦法、總結等,協助總經理做好____各項行政管理工作的安排,并負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。

5.結合____實際草擬、修改適合____發展的規章制度;審核各部門起草的部門制度、規定等。

6.審核或起草以____名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。

7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責。

8.負責中心重要會議的安排組織工作。

9.負責部門安全管理工作,督促部門人員樹立節能降耗意識,保證年度目標任務的圓滿完成。

10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。

11.完成總經理交辦的其他臨時性工作。

辦公室人員工作職責有哪些篇4

一、資產管理:

1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

2、低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。

3、車輛管理:車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

二、后勤工作:

1、負責食堂及相關人員的管理。

2、負責安全保衛事宜的處理。

三、日常行政事務:

1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

2、負責公司各項采購工作。

3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。

5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

四、內部員工管理工作:

1、負責勞動合同的簽訂。

2、崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實施招聘工作。

3、員工入職、調動、異動:員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

4、更新通訊錄、更新人員情況。

五、考核:

1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

六、薪酬:

1、負責每月薪金計算及統計。

2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

七、考勤管理:

1、考勤統計:根據考勤記錄,經核實、審批后統計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

2、按考勤相關規定核算扣款,并報送薪酬統計人員,為相關考核提供依據。

3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。

八、員工福利工作:

1、規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

4、員工體檢工作。

六、負責勞動紀律工作:

按照公司對員工管理的有關規定,負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作,對公司相關制度的執行工作加以監督和督促;

七、其他工作:

1、領導交辦的臨時性工作。

2、配合完成個人資質相關工作。

辦公室人員工作職責有哪些篇5

1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規范,錯別字不超過3%。

2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。

3、對醫院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發送到承辦部門。

4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護,保證正常運行。

5、愛護財產,做好防火、防盜等安全工作。

6、嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。

7、負責局域網文稿、集團網手機信息發布及全院固定電話管理工作。

8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。

9、負責醫院投訴、接待處理工作。

10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發,配合辦公室內務管理。

11、做好會務工作及會議室管理。

12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

辦公室人員工作職責有哪些篇6

1、負責醫院一線崗位人員的日常管理

2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待

3、協助營銷經理開展醫院的各類活動

4、負責醫院投訴事件處理

5、協助區域總部在醫院制度的落實督導

6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作

辦公室人員工作職責有哪些篇7

1.協助局黨政領導組織局黨務、政務的日常工作,協調局機關各部門和局屬各單位工作。

2.負責組織全局性的重大會議和活動,配合做好專題會議和活動的組織工作。

3.負責局黨政機要、收發工作。

4.負責局黨政主要事項的督促檢查工作。

5.負責局黨政文秘、信息工作,開展調研工作。

6.負責管理局外事工作。

7.負責辦理市人大書面意見、提案和聯絡工作。

8.負責局機關檔案管理工作,并負責局系統檔案工作的監督、指導。

9.負責局工作領導小組的日常工作。

10.負責水務史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。

11.負責局機關行政管理、財務管理、國有資產管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛生的管理工作。

12.會同信息管理部門開展局機關辦公自動化工作,配合做好政務公開工作。

13.承辦局領導交辦的其他工作。

辦公室人員工作職責有哪些篇8

1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協調各部門有序工作。

3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協調安排。

6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

10、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室人員工作職責有哪些篇9

1、負責辦公室及門店各項行政事務,門店工商、食品等執照證件辦理,工商、消防等行政單位常規事務的對接;

2、門店固定資產的實物管理,行政辦公用品的購買及發放,辦公電腦、打印機、網絡等設備的維護與行政費用的控制;

3、內部投訴事件的記錄、處理或跟進處理,推進和回顧員工滿意度調查后的行動計劃,每個人都知道他們對現狀改善負有的責任;

4、負責招聘渠道的開拓與維護,完成員工層級的招聘并能確保錄用合法合規;

5、指導并培訓運營管理人員,門店人員的工作流程與規范的課程培訓安排與跟進;

6、門店人員的行為規范、勞動紀律及出勤的審核及檢查;

7、參與公司企業文化建設工作,建設并實施員工關懷項目,營造符合企業文化的員工工作環境和氛圍;

8、上級領帶交代的其他工作。

辦公室人員工作職責有哪些篇10

1、掌握公司招商政策,了解競爭市場信息根據公司經營目標、合理分解、細化、制定招商計劃;

2、進行各商業項目招商、收款及續簽工作;

3、組織市場研究、提供招商信息、收集行業市場、競爭者、客戶等信息、為商業項目的招商提供有力依據;

4、負責招商部的信息資料檔案管理督導工作、保證重要文件、資料保密不外泄;

辦公室人員工作職責有哪些篇11

(一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:

1、協助局領導處理機關日常事務;

2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;

3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;

4、處理旅游產業領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;

5、負責落實經費報批手續;

6、完成局領導交辦的臨時任務。

(二)(副主任)職責

1、負責機關文秘、提案辦理及目標任務督促檢查工作;

2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;

3、負責機關保密等工作;

4、負責聯系旅游協會。

6、完成局領導交辦的臨時任務。

(三)(科員)職責

1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定,嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;

2、及時登記現金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;

4、完成人員信息采集工作;

5、協助做好固定資產實物管理。

(四)(科員)職責

1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;

2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;

3、負責機關各種文件、材料的印制工作;

4、負責局機關文書的登記、管理;

5、負責機關文件資料的保密;

7、協助機關報刊分發;

8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;

9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

(五)(工勤)職責

1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;

2、負責機關各種文件、材料的印制工作;

3、做好固定資產實物管理;

5、負責機關文件資料的登記、管理、保密;

6、負責機關報刊訂閱和分發工作;

7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修;

8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作;

9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。

(六)(駕駛員)職責

1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作;

2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

3、負責后勤保障、設施維修工作;

4、負責車輛檔案整理及管理;

5、負責小車班的工作。

(七)(駕駛員)職責

1、做好機關車輛使用的保障工作;

2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作;

4、負責機關內部安全管理工作;

5、協助做好固定資產實物管理。

(八)(駕駛員)職責

1、做好機關車輛使用的保障工作;

2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作;

4、負責機關環境綠化。

辦公室人員工作職責有哪些篇12

1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、 、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理,負責上級來客及 接待工作。

8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。

辦公室人員工作職責有哪些篇13

(一)辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好 工作,處理重要信函,接待來訪人員。

2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。

3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

(三)政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

(四)內務管理、后勤服務

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密  工作。

3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。

4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

(五)文秘

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

(六)司機

1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

(七)門衛保安

1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室人員工作職責有哪些篇14

1.負責部門人員入轉調離工作;

2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理

5.協助總經理處理行政外部事務;

6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

辦公室人員工作職責有哪些篇15

(一)辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好__工作,處理重要信函,接待來訪人員。

2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。

3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

(三)政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

(四)內務管理、后勤服務

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密  工作。

3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。

4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

(五)文秘

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

(六)司機

1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

(七)門衛保安

1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室人員工作職責有哪些篇16

1、負責招聘工作開展,做好員工異動手續辦理:入職、離職、調動、轉正等;

2、根據公司培訓發展需求,積極主動做好各項培訓工作;

3、根據公司績效考核管理制度要求,完成績效考核各項工作;

4、根據公司福利制度要求,積極組織開展各類福利活動:如日常團建、員工旅游、健康體檢、節假日福利、年會活動等;

5、負責辦事處考勤核算、競業限制跟進、員工檔案管理等;

6、協助公司領導進行公司日常行政工作管理、配合開展各項后勤保障工作;

7、負責辦事處資產管理、物資采購、安全管理、會議管理、衛生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、飯堂管理等。

8、完成領導安排的其它工作。

辦公室人員工作職責有哪些篇17

1、負責人才招聘、管理、考核及人資檔案整理歸檔;

2、起草公司一般性文件、報告、請示等;

3、辦公室對外禮儀接待。

辦公室人員工作職責有哪些篇18

1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;

2、參加公司的相關會議,根據需要向管理處傳達會議精神并監督執行情況;

3、負責管理處團隊建設;

4、協助修訂和完善質量管理體系;

5、進行管理處服務、多種經營創新,不斷提升管理處服務、管理品質;

6、建立良好的.客群關系;

7、做好四大基礎服務部門的工作安排,并督促落實。

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