辦公室人員崗位職責篇1

1、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;

2、負責員工薪資獎金計算;

3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;

5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

6、根據領導需要安排會議。

辦公室人員崗位職責篇2

一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作。協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全局車輛調配、調度工作。

八、協助領導做好接待工作。

九、負責全局后勤工作。

十、負責全局的內外宣傳工作。

辦公室人員崗位職責篇3

(一)部門崗位職責

接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。

(二)人員崗位職責

1、經理助理：協助領導治理后勤

2、主任

(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。

(3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

(4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

(5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

(6)負責公司治理人員登記、動態治理。

(7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

(8)負責十二大員、項目經理資質的治理工作。

(9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

(10)牽頭組織員工的培訓工作。

(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

3、副主任：

(1)協助主任作好辦公室日常工作。

(2)負責分公司勞動工資治理。

(3)負責搞好人員的調配記錄，及時準確向領導提供員工人數。

(4)作好新員工的錄用工作。

(5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

(6)負責

辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

(7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

(8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證

4、文書

(1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

(2)負責公司有關文字工作的起草工作。

(3)負責來信來訪的分送處理。

(4)負責檔案治理工作。

(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

(6)協助領導作好宣傳工作

(7)協助主任做好人事治理及日常工作。

5、科員：

(1)負責分公司房產的治理，介入房產租賃的有關業務。

(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

(3)負責分公司有關物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

(4)負責分公司節水、節電工作。

(5)負責員工宿舍日常工作。

辦公室人員崗位職責篇4

1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核

辦公室人員崗位職責篇5

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責篇6

（一）辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協助臺長處理日常工作，擬定臺內各項規章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料，當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門的綜合協調，組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

（二）辦公室副主任

1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務工作，做好__工作，處理重要信函，接待來訪人員。

2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，保證各項業務工作的完成。

3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

（三）政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

（四）內務管理、后勤服務

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密 工作。

3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。

4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

（五）文秘

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

（六）司機

1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

3、應愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

（七）門衛保安

1、負責廣電大樓安全保衛工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位，不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

（八）保潔員

1、會議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品，節約用品，清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室人員崗位職責篇7

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

（14） 做好__工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密 工作。

（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

辦公室人員崗位職責篇8

1、負責機關綜合協調工作，承上啟下，協助臺領導處理日常事務，聯系基層單位，傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、__、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理，負責上級來客及__接待工作。

8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。

辦公室人員崗位職責篇9

1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。

3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。

6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

10、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室人員崗位職責篇10

1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

7、完成公司領導交待的臨時性工作。