辦公室人員工作職責是什么
1、負責辦公室全面工作。
2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。
3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
(三)政工人事
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
(四)內務管理、后勤服務
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密。
3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。
4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。
(五)文秘
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
(六)司機
1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。
3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。
(七)門衛保安
1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。
(八)保潔員
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室人員工作職責是什么篇2
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;
3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督,確保工作正常有序無違規現象;
4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;
5.公司內飲用水的管理;
6.協調園區飯堂環境及人員的管理;
7.負責園區保安工作的管理;
8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。
辦公室人員工作職責是什么篇3
1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;
2、參加公司的相關會議,根據需要向管理處傳達會議精神并監督執行情況;
3、負責管理處團隊建設;
4、協助修訂和完善質量管理體系;
5、進行管理處服務、多種經營創新,不斷提升管理處服務、管理品質;
6、建立良好的.客群關系;
7、做好四大基礎服務部門的工作安排,并督促落實。
辦公室人員工作職責是什么篇4
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。
六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。
七、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。
八、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。
九、負責辦理營業執照、代碼證、稅務證等的換發年檢工作。
十、根據公司情況開展好公司活動。
十一、完成領導交辦的其他工作。
辦公室人員工作職責是什么篇5
1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、__、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及__接待工作。
8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。
辦公室人員工作職責是什么篇6
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態,保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
辦公室人員工作職責是什么篇7
1.辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發放及登記等;
2.辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統計,并及時上報人事部門;
4.物品采購、出差等各種費用的統計、匯總并及時向財務部門提交報銷;
5.及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網絡、郵箱等;
6.接聽轉接來電,來訪者登記及接待;
7.協助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。
辦公室人員工作職責是什么篇8
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;
3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;
4、協助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室人員工作職責是什么篇9
一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統計與整理。
六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的.管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。
十一、協助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室人員工作職責是什么篇10
1、部門數據的文檔管理,系統建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業;
3、配合主管完成其他行政類作業;
辦公室人員工作職責是什么篇11
一、資產管理:
1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。
2、低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。
3、車輛管理:車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。
二、后勤工作:
1、負責食堂及相關人員的管理。
2、負責安全保衛事宜的處理。
三、日常行政事務:
1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負責公司各項采購工作。
3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。
4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。
5、上級領導交辦的其他臨時性工作。
四、內部員工管理工作:
1、負責勞動合同的簽訂。
2、崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實施招聘工作。
3、員工入職、調動、異動:員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。
4、更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。
3、協助領導完成考核效果分析評價工作。
六、薪酬:
1、負責每月薪金計算及統計。
2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。
七、考勤管理:
1、考勤統計:根據考勤記錄,經核實、審批后統計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關規定核算扣款,并報送薪酬統計人員,為相關考核提供依據。
3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。
八、員工福利工作:
1、規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。
2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。
3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負責勞動紀律工作:
按照公司對員工管理的有關規定,負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作,對公司相關制度的執行工作加以監督和督促;
七、其他工作:
1、領導交辦的臨時性工作。
2、配合完成個人資質相關工作。
辦公室人員工作職責是什么篇12
1、負責前臺接待,電話接聽,信件收發與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2、定期盤點辦公用品及固定資產,公司辦公環境與辦公設備維護,物業對接事宜;
3、公司節日福利活動的舉辦,團建統籌,拓展活動策劃與落地;
4、協助辦理人事相關手續,整理數據報表等。
辦公室人員工作職責是什么篇13
1.協助局黨政領導組織局黨務、政務的日常工作,協調局機關各部門和局屬各單位工作。
2.負責組織全局性的重大會議和活動,配合做好專題會議和活動的組織工作。
3.負責局黨政機要、收發工作。
4.負責局黨政主要事項的督促檢查工作。
5.負責局黨政文秘、信息工作,開展調研工作。
6.負責管理局外事工作。
7.負責辦理市人大書面意見、提案和聯絡工作。
8.負責局機關檔案管理工作,并負責局系統檔案工作的監督、指導。
9.負責局工作領導小組的日常工作。
10.負責水務史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負責局機關行政管理、財務管理、國有資產管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛生的管理工作。
12.會同信息管理部門開展局機關辦公自動化工作,配合做好政務公開工作。
13.承辦局領導交辦的其他工作。
辦公室人員工作職責是什么篇14
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作。協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
辦公室人員工作職責是什么篇15
1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核
辦公室人員工作職責是什么篇16
(一)辦公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好__工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。
3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
(三)政工人事
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
(四)內務管理、后勤服務
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密 工作。
3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。
4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。
(五)文秘
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
(六)司機
1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。
3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。
(七)門衛保安
1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。
(八)保潔員
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室人員工作職責是什么篇17
1、辦理員工入職、轉正、異動、離職等異動手續;
2、定期整理公司人事檔案;
3、負責勞動合同和實習協議的簽訂;
4、進行員工考勤、審核和辦理請假休假手續;
5、協助實施招聘工作開展;有招聘IT行業經驗優先;
6、完成人力資源部經理交辦的其他事項。
辦公室人員工作職責是什么篇18
1、根據公司招聘計劃在規定時間內完成相應崗位的招聘工作;
2、負責職位信息發布、簡歷篩選、面試及候選人資料整理等工作;
3、負責維護及拓展公司招聘渠道,分析各渠道相關使用效率;
4、為公司員工辦理用工備案登記及相關社保事宜;
5、完成領導臨時交代的工作。