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辦公室人員崗位職責范本

時間: 新華 崗位職責

2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;

3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

5、完成上級領導交辦的其他事項。

辦公室人員崗位職責范本篇2

(一)辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好工作,處理重要信函,接待來訪人員。

2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。

3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

(三)政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

(四)內務管理、后勤服務

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密。

3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。

4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

(五)文秘

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

(六)司機

1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

(七)門衛保安

1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室人員崗位職責范本篇3

1、負責人才招聘、管理、考核及人資檔案整理歸檔;

2、起草公司一般性文件、報告、請示等;

3、辦公室對外禮儀接待。

辦公室人員崗位職責范本篇4

1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;

2、參加公司的相關會議,根據需要向管理處傳達會議精神并監督執行情況;

3、負責管理處團隊建設;

4、協助修訂和完善質量管理體系;

5、進行管理處服務、多種經營創新,不斷提升管理處服務、管理品質;

6、建立良好的.客群關系;

7、做好四大基礎服務部門的工作安排,并督促落實。

辦公室人員崗位職責范本篇5

1.辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發放及登記等;

2.辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統計,并及時上報人事部門;

4.物品采購、出差等各種費用的統計、匯總并及時向財務部門提交報銷;

5.及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網絡、郵箱等;

6.接聽轉接來電,來訪者登記及接待;

7.協助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。

辦公室人員崗位職責范本篇6

1.負責部門人員入轉調離工作;

2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理

5.協助總經理處理行政外部事務;

6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

辦公室人員崗位職責范本篇7

1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

4、協助完成公司日常辦公采購等工作;

5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作。

辦公室人員崗位職責范本篇8

1、負責公司領導日常出行需要

2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

3、負責車輛監管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態,保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

4、領導安排的其他行政事務

辦公室人員崗位職責范本篇9

1.協助局黨政領導組織局黨務、政務的日常工作,協調局機關各部門和局屬各單位工作。

2.負責組織全局性的重大會議和活動,配合做好專題會議和活動的組織工作。

3.負責局黨政機要、收發工作。

4.負責局黨政主要事項的督促檢查工作。

5.負責局黨政文秘、信息工作,開展調研工作。

6.負責管理局外事工作。

7.負責辦理市人大書面意見、提案和聯絡工作。

8.負責局機關檔案管理工作,并負責局系統檔案工作的監督、指導。

9.負責局工作領導小組的日常工作。

10.負責水務史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。

11.負責局機關行政管理、財務管理、國有資產管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛生的管理工作。

12.會同信息管理部門開展局機關辦公自動化工作,配合做好政務公開工作。

13.承辦局領導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責范本篇10

1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、__、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理,負責上級來客及__接待工作。

8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。

辦公室人員崗位職責范本篇11

一、資產管理:

1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

2、低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。

3、車輛管理:車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

二、后勤工作:

1、負責食堂及相關人員的管理。

2、負責安全保衛事宜的處理。

三、日常行政事務:

1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

2、負責公司各項采購工作。

3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。

5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

四、內部員工管理工作:

1、負責勞動合同的簽訂。

2、崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實施招聘工作。

3、員工入職、調動、異動:員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

4、更新通訊錄、更新人員情況。

五、考核:

1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

六、薪酬:

1、負責每月薪金計算及統計。

2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

七、考勤管理:

1、考勤統計:根據考勤記錄,經核實、審批后統計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

2、按考勤相關規定核算扣款,并報送薪酬統計人員,為相關考核提供依據。

3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。

八、員工福利工作:

1、規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

4、員工體檢工作。

六、負責勞動紀律工作:

按照公司對員工管理的有關規定,負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作,對公司相關制度的執行工作加以監督和督促;

七、其他工作:

1、領導交辦的臨時性工作。

2、配合完成個人資質相關工作。

辦公室人員崗位職責范本篇12

1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、 、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理,負責上級來客及 接待工作。

8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。

辦公室人員崗位職責范本篇13

1、在人事行政部經理的領導下全面負責每日膳道公司的人事行政工作,確保公司人力資源規劃的順利實施。

2、全面負責人事行政工作,配合各部門做好各項事宜。

3、負責人事招聘、績效考核、勞動關系等工作。

4、負責人事檔案資料的整理、收集、定期歸檔工作。

5、負責員工的日常行政事務。

辦公室人員崗位職責范本篇14

一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。

二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統計與整理。

六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

七、負責辦公用房、辦公設備的.管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責范本篇15

(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

(2)組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

(3)組織全公司檔案的管理工作。

(4)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

(6)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

(12)負責掌印,合理合法使用公司印信。

(13)組織做好公司文件的編號、打印及發放。

(14)做好_工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

(16)負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

(17)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

(18)負責掌管公司各部門鑰匙。

(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20)負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

(21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

(22)按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

(25)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

(27)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

(28)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30)培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31)組織做好保密。

(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33)完成總經理交辦的其他工作任務。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

辦公室人員崗位職責范本篇16

1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理,負責上級來客及接待工作。

8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。

辦公室人員崗位職責范本篇17

1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;

2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;

3、負責大活動的組織和流程;

4、負責配合各項招生工作;

5、配合參加教辦各類會議;

6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

8、興趣班的開發合作和管理。

辦公室人員崗位職責范本篇18

一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯系,合理安排好領導的工作日程,認真履行事前請示與事后匯報;協助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作;收集和了解各項工作動態,掌握教學和工作秩序,發現問題及時向領導匯報,為領導決策提供參考;檢查督促上級交辦事項,以及本單位各項決議、決定或領導布置的工作任務的貫徹落實情況;協調好各方面的工作,與學院有關部門保持聯系和溝通,加強協作配合。

二、安排并參加院系(部)務會議。負責院系(部)務會議的會務工作,參加單位辦公會議,負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。

三、起草文書資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。

四、規范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見,組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作;做好以本單位名義發出的文稿的制作及上報下發工作,保證文稿規范無差錯;做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密,管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息發布工作,嚴守國家機密。

五、管好印章。院系(部)辦公室主任(副主任)是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。

六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作;制訂本單位辦公用品的`物資供應計劃,并按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作;做好來賓的接待工作,安排節假日和重要活動期間的值班工作;負責辦理教職工請銷假手續;領導并督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務,做好本單位教職工的考勤管理工作。

七、完成領導交辦的其它工作任務。

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