公司辦公室崗位職責模板
員工明確自己的職責,能夠更好地代表企業形象,提升企業的聲譽和信譽。寫好公司辦公室崗位職責模板有什么技巧?這里給大家整理公司辦公室崗位職責模板,方便大家學習。
公司辦公室崗位職責模板篇1
1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;
2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;
3、依托學校“Itell系統”信息平臺,實施所轄區域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;
4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;
5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;
6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
公司辦公室崗位職責模板篇2
1、負責協會秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待;
2、協助做好會員服務及會員管理工作;協助拓展業務資源和維護合作伙伴關系;
3、負責協會文件起草和管理工作;負責內部管理建章立制、執行監督和績效評估;
4、組織內部會議和培訓活動,協助組織外部會議、培訓、考察等活動;
5、能夠承擔財務工作。負責年檢報送;
6、收集和分析相關行業信息及動態,為項目策劃及執行策略提供相關依據;
7、參與制定相關活動方案,協助統籌活動籌備及執行工作;
8、完成領導臨時分派的其它工作任務。
公司辦公室崗位職責模板篇3
1、負責完成辦理項目過戶手續,確保項目合法地進行后續開發、建設工作。
2、負責完成辦理項目前期開發手續:申領設計要點(條件)、申請設計要點調整、建設單位開發資質申報。
3、協助相關部門完善開發項目各項工程驗收工作、參與規劃驗收工作及項目備案驗收工作,收集相關部門在項目所辦理的驗收手續批文,負責辦理開發項目的項目手冊年審,協助行政部辦理每年辦理開發公司資質年審申報工作。
4、與政府業務部門建立良好社交關系,以達到縮短手續報批周期、降低或減免相應的業務收費,保證項目按計劃完成開發建設工作目標。
公司辦公室崗位職責模板篇4
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。
三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。
公司辦公室崗位職責模板篇5
1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。
2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發布企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。
4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密_。
5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。
7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。
9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。
13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
公司辦公室崗位職責模板篇6
1.掌握社會主義的辦學方向,積極實施素質教育和新課程改革,協助教務主任制定各種教學管理制度和規范,狠抓常規教學管理,努力提高教育質量。
2.根據教務處工作計劃,制定年級組工作計劃;根據教學工作規范,負責對本年級各學科教師常規教學工作的指導與考核。負責對本年級學生常規教學活動和紀律的檢查與考核。
3.協助教務主任做好教師隊伍的建設。負責本年級教師的選聘、管理、思想教育與業務考核;加強對青年教師的培養,組織青年教師研究新課程標準、指導青年教師的過關課等。
4.協助主任做好教、科研工作。領導教研室,指導本年級教師積極開展教學研究、教學改革和科學研究工作。
5.參與班主任的選聘。負責對本年級各班主任的領導,指導班主任工作,負責對班主任工作的管理與考核。
6.根據學生工作管理辦法,加強對本年級學生的管理。落實優秀生的培養計劃和奧賽輔導,加強對特長生的培養,對學習成績優秀的學生及時給與表彰與獎勵,對學困生及時進行幫扶,協助德育處及時對違紀的學生進行處理;加強對學生的安全教育和紀律教育。
7.主持年級組會議,加強對常規教學的管理和對教學過程的管理。及時進行教學分析與總結,查缺補漏,獎優罰劣。
8.根據教師請假管理權限,負責對本年級教師請假的審批。
9.完成教務主任交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責模板篇7
1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業主/住戶情況、場地分布、功能等,據此來管理及指導管業助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執行相應跟進措施;
3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續;
4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監管;
5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪,并做好記錄與統計總結,定期向上級報告;
6、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;
7、負責編制社區文化活動計劃,經服務中心批準后負責組織實施;
8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;
9、監管各承判商員工工作表現(擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關系等工作);
10、不時在非辦公時間巡視管轄區域,協助處理一切意外事故,報告及善后工作;
11、對管轄區域物業管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;
12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班;
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;
14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業化服務;
15、和所有的`同事及其它部門維持良好的工作關系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等;
17、嚴格遵守當地法律法規;
18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應對;
19、靈活處理工作任務的分派,以滿足實際業務要求和租戶/業主需求;
20、負責外拓業務的各類信息的收集、整理、上報工作;
21、與有意向的客戶建立良好關系,尋求合作機會;
22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務;
23、統籌標書的編制與制作工作;
24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排;
25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。
公司辦公室崗位職責模板篇8
崗位職責:
1、負責對公司商戶臺賬建立、更新、管理及催繳租金核算、統計;
2、負責對公司商戶信息、資證等檔案資料歸檔、管理;
3、負責部門下發文件的編寫、打印工作;
4、負責商場內的巡場工作,發現問題并及時解決
5、負責招商運營部日常管理工作,包括排班、作息時間的調整、輪休安排;
6、每月月底報告下月工作計劃及執行方案、部門費用預算、部門辦公用品采購計劃;
7、協助商管做好營運決策信息系統的建立與管理;
8、協助部門經理建立工作標準,并負責監督和檢查;
9、協助進行本部門員工的業務指導、培訓、考核工作;
10、協助建立投訴反饋機制、及時有效處理好商戶、顧客的投訴及意見,對服務質量監控;
11、做好商戶、商管、物業等部門之間工作的協調工作,建立與其他部門良好的&39;溝通關系;
12、負責商管部其他的日常工作事項;
任職要求:
1、文秘、中文等相關專業,大專以上學歷;
2、熟悉檔案管理,了解商業管理流程;
3、具備極強的責任心、原則性和忠誠度;
4、具有較強的執行能力及靈活運用知識的能力;
5、具有較強的溝通、協調能力,有較強的應變能力、口頭表達和書面表達能力,抗壓能力較強;
6、熟練使用辦公軟件;
7、具有商場客戶服務從業經驗者優先。
公司辦公室崗位職責模板篇9
1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。
4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密的工作。
7、負責公司質量管理體系相關工作。
8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責模板篇10
1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區的用戶/醫生等提出的疑問,確保客戶滿意。
2、區分客戶地區,在系統中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。
3、將分類信息提交至各類相關部門,跟進事件處理進程并協調各部門工作,確保事件按時處理完成。
4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產品,設備等專業知識和技能。
5、按項目需求,能接受部分節假日排班工作。
公司辦公室崗位職責模板篇11
1、遵守公司的各項,做好本職工作,不得隨意離開。
2、接聽、轉接電話,接待來訪人員。
3、負責公司的文件處理工作,打印、復印。
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。
5、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、做好會議紀要,做好經理安排的.每一項工作。
公司辦公室崗位職責模板篇12
1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。
4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密。
7、負責公司質量管理體系相關工作。
8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責模板篇13
1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜志及外來所發的各類文件的處理;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的`各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;
5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;
7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;
9、完成公司領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責模板篇14
1.編制年度經濟林、用材林發展規劃,組織實施年度造林工程。
2.指導采伐區跡地更新。
3.根據林場經營區用材林、經濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。
4.制定經濟林(生產基地)地的管理制度或方案,并實施管理。
5.做好生產營銷運行中的統計上報工作。
公司辦公室崗位職責模板篇15
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的優化;
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;
6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
公司辦公室崗位職責模板篇16
一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。
二、加強對員工的培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。
公司辦公室崗位職責模板篇17
1、負責物業各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;
2、負責物業機電設備維修、保養制度和巡檢,確保設施設備的安全;
3、熟悉物業機電設備的性能和使用狀況,掌握處理故障的.應急措施,會判斷和處理一般故障。
公司辦公室崗位職責模板篇18
1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進行規劃,與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。
3、做好年度固定資產預算、費用預算,每月對產生的費進行總結分析。
4、對行政所屬固定資產進行管理,做好維護及盤點工作。
5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。
7、完善并修改行政相關制度,定期監督檢查執行情況并及時處理反饋。
8、維護相關外聯單位的關系,及時處理公司對外事務。
根據公司安排,組織相關會議接待及大型活動,配合相關企業文化活動。