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公司辦公室助理職責(zé)

時間: 新華 崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)各項工作的布置、實施、督促、落實,做好上傳下達(dá);

2、參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署,做好日常管理、監(jiān)督、反饋各項政策的執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)重大會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況,檢查各崗位的操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出牌和滿意的服務(wù);

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排,來訪接待和商務(wù)出行;

6、負(fù)責(zé)酒店行政人事的全面管理工作,制定和實施人力資源規(guī)劃、行政后勤管理;

7、負(fù)責(zé)建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規(guī)章制度;

8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的;公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

9、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作;

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;

11、公司提供食宿。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,管理類專業(yè),有相同崗位工作經(jīng)驗3年以上;

2、在社會關(guān)系、品質(zhì)管理、行政管理、人力資源管理、事故預(yù)防等方面具有豐富經(jīng)驗;

3、熟知國家、地區(qū)法律法規(guī)及相關(guān)政策;

4、責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊協(xié)作能力;

5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和書面及口頭表達(dá)能力。

公司辦公室助理職責(zé)篇2

一、日常管理:

主持本部門的`全面管理工作。

二、行政事務(wù):

1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。

2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營費用預(yù)算的制定和費用控制工作。

3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作。

4、負(fù)責(zé)各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。

5、公司各類證章保管工作。

三、后勤保障:

1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。

2、管理公司安全保衛(wèi)工作。

四、人力資源:

1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。

3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟。

4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。

5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作。

五、其他工作:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)

公司辦公室助理職責(zé)篇3

崗位職責(zé):

1、協(xié)助大區(qū)/省區(qū)完成各類信息的傳達(dá)、收集、錄入、匯總、分析工作。

2、督促大區(qū)各崗位做好績效考核、管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,輔導(dǎo)制作各類報表、工作總結(jié);

3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報。

4、負(fù)責(zé)大區(qū)文件的`收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

5、負(fù)責(zé)大區(qū)人員日常考勤監(jiān)督及考核,各類費用報銷審核、歸集、上報工作。

6、完成大區(qū)的行政事務(wù)性工作,為大區(qū)人員提供后勤服務(wù)。

7、配合大區(qū)總監(jiān)/省區(qū)分總的工作,對各崗位日常業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和督促;

8、負(fù)責(zé)大區(qū)工作物料保管工作,做好物品出入庫的登記;;

9、對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行監(jiān)控,完成數(shù)據(jù)資料的分析和整理。

10、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,配合上級領(lǐng)導(dǎo)完成大區(qū)重要指標(biāo);

任職要求:

1、28歲以下,大專以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

2、思路清晰,善于溝通表達(dá),工作細(xì)心且有條理、執(zhí)行能力強(qiáng);

3、有較好的文字功底,文筆流暢,熟練的計算機(jī)應(yīng)用及操作能力;

4、能夠承受較大的工作壓力;樂觀;認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé);簡單、友善;

5、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。

6、有銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

公司辦公室助理職責(zé)篇4

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)對公司商戶臺賬建立、更新、管理及催繳租金核算、統(tǒng)計;

2、負(fù)責(zé)對公司商戶信息、資證等檔案資料歸檔、管理;

3、負(fù)責(zé)部門下發(fā)文件的編寫、打印工作;

4、負(fù)責(zé)商場內(nèi)的巡場工作,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決

5、負(fù)責(zé)招商運(yùn)營部日常管理工作,包括排班、作息時間的調(diào)整、輪休安排;

6、每月月底報告下月工作計劃及執(zhí)行方案、部門費用預(yù)算、部門辦公用品采購計劃;

7、協(xié)助商管做好營運(yùn)決策信息系統(tǒng)的建立與管理;

8、協(xié)助部門經(jīng)理建立工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查;

9、協(xié)助進(jìn)行本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核工作;

10、協(xié)助建立投訴反饋機(jī)制、及時有效處理好商戶、顧客的投訴及意見,對服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控;

11、做好商戶、商管、物業(yè)等部門之間工作的協(xié)調(diào)工作,建立與其他部門良好的&39;溝通關(guān)系;

12、負(fù)責(zé)商管部其他的日常工作事項;

任職要求:

1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

2、熟悉檔案管理,了解商業(yè)管理流程;

3、具備極強(qiáng)的責(zé)任心、原則性和忠誠度;

4、具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力及靈活運(yùn)用知識的能力;

5、具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力,抗壓能力較強(qiáng);

6、熟練使用辦公軟件;

7、具有商場客戶服務(wù)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

公司辦公室助理職責(zé)篇5

職位描述

1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)對各項工作的督促和管理,建立健全的各項規(guī)章制度,使公司各項管理工作逐步規(guī)范化。

2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度,核定和完善社會保險和勞動保護(hù)及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)信息的收集、調(diào)研工作,協(xié)助制訂公司的&39;經(jīng)濟(jì)改革方案,協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃及年度計劃。

4、做好上傳下達(dá),下傳上報,公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào),確保各項工作順利開展。

5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。

6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

任職要求:

學(xué)歷:大學(xué)本科。

專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理、金融。

有寫作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟件。

公司辦公室助理職責(zé)篇6

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的&39;發(fā)放和收集工作。

八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

公司辦公室助理職責(zé)篇7

1、事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進(jìn)行充分評估,做到知根知底。

2、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)。

3、參與工廠大貨產(chǎn)前會議詳解制作要點及注意事項。跟進(jìn)大貨,早中晚期進(jìn)度及品質(zhì),填寫每日報表。

4、跟進(jìn)貨期與質(zhì)量問題,要根據(jù)生產(chǎn)部貨期向廠家要貨及時解決廠家所提出質(zhì)量問題、數(shù)量問題、問題,信息反饋要及時;及時處理尾數(shù)欠數(shù),返修等問題;如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn),并將檢驗結(jié)果書面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科。特殊情況下須交至公司或確認(rèn),整改無誤后方可投產(chǎn)。

5、每天要記錄、總結(jié)工作,制定明日工作方案。面/輔料到廠后,核對檢測面輔料手感厚度材質(zhì)工廠根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計劃表。

6、對生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應(yīng)部門和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的&39;問題、對問題的反應(yīng)處理能力以及整個定單操作情況進(jìn)行總結(jié),以書面形式報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

7、尾期跟進(jìn)裝箱清單,品質(zhì)事故/殘次品情況。剩余尾料等情況書面總結(jié)分析。注意改善。

8、每天根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好生產(chǎn)進(jìn)度表,并上報生產(chǎn)部。整款,整理齊全相關(guān)資料,交到財務(wù)部,以便財務(wù)作帳。

公司辦公室助理職責(zé)篇8

負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。

1、根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按時按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

2、負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。

3、對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項工作和指標(biāo)。

5、一切行為要對總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。

7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)作用。

8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的`關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用。

9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

10、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;

11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

公司辦公室助理職責(zé)篇9

協(xié)助營銷中心總經(jīng)理做好以下工作:

1、創(chuàng)新經(jīng)營模式、制定營銷方案/目標(biāo)及對應(yīng)的績效考核落地;

2、落實阿米巴運(yùn)營管理系統(tǒng)和OKR管理體系,對市場進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理和考核;

3、對接線下各大系統(tǒng)、線上各平臺等銷售合作伙伴、各類外部資源的協(xié)調(diào),及重大戰(zhàn)略合作伙伴的拓展與管理;

4、優(yōu)化公司供應(yīng)鏈管理工作,保證供應(yīng)鏈上下游各環(huán)節(jié)高效運(yùn)行;

5、做好人才團(tuán)隊建設(shè)和管理工作,推進(jìn)營銷團(tuán)隊業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),培養(yǎng)專業(yè)化營銷團(tuán)隊,培育高端人才、落實賽馬機(jī)制。

任職資格

1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,8年以上IT、通信、通訊、自動化等方案銷售背景,5年以上銷售和渠道管理經(jīng)驗,

2、熟悉通信、信息化、能基類產(chǎn)品及方案;熟悉智能電網(wǎng)、配網(wǎng)自動化相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品、方案工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3、較強(qiáng)的市場拓展能力,優(yōu)秀的.銷售、談判能力,極強(qiáng)的執(zhí)行能力;

4、優(yōu)秀的團(tuán)隊建設(shè)、管理和激勵能力,能夠領(lǐng)導(dǎo)并培養(yǎng)優(yōu)秀的大客戶銷售;

5、熟悉行業(yè)市場現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,較強(qiáng)的客戶開發(fā)與客戶關(guān)系維護(hù)能力;

6、對工作充滿激情,具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,精力充沛。

7、具備高度的事業(yè)心和責(zé)任心、良好的團(tuán)隊合作精神、良好的抗壓能力,能適應(yīng)加班、出差;

7、具有北京戶籍的或者在京有固定住所的,具體當(dāng)?shù)刎S富資源的優(yōu)先考慮!

8、年齡在30歲以上,40歲以下的優(yōu)先考慮!

公司辦公室助理職責(zé)篇10

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作;

2、負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

任職要求:

1、大專(含大專)以上學(xué)歷;

2、有較強(qiáng)文字功底,熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件;

3、性格開朗,善于溝通、協(xié)調(diào);

4、工作認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé),責(zé)任性強(qiáng),能積極主動執(zhí)行交辦工作;

5、有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

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